Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Stadtentwicklungsgesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (SEGI)
Heidesheimer Str. 6
Zu Händen von: Herrn GF Franz Göbel
55218 Ingelheim am Rhein
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 6132432634
E-Mail: MjEzZlhaXDNmWFpcIFxhWlhfW1hcYCFXWA==
Fax: +49 6132432650
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.segi-ingelheim.de
Weitere Auskünfte erteilen: Planquadrat Elfers Geskes Krämer Part. G.
Architekten + Stadtplaner dwb BDA DASL
Platz der Deutschen Einheit 21
Zu Händen von: Uwe Ritter
64293 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 615181969-0
E-Mail: MTVwKW1kb29gbTtrZ1xpbHBcX21cbyleamg=
Fax: +49 615181969-99
Internet-Adresse: http://www.planquadrat.com
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: Planquadrat Elfers Geskes Krämer Part. G. Architekten +
Stadtplaner dwb BDA DASL
Platz der Deutschen Einheit 21
Zu Händen von: Uwe Ritter
64293 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 615181969-0
E-Mail: MjEyaSJmXWhoWWY0ZGBVYmVpVVhmVWgiV2Nh
Fax: +49 615181969-99
Internet-Adresse: http://www.planquadrat.com
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Sonstige: Stadteigene Entwicklungsgesellschaft in der Rechtsform der GmbH
I.3) Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Technische Gebäudeausrüstung (HOAI §§ 51,53 und Anlage 14 zu § 53 (1),
Anlagengruppen 1-3 und 6-8 gem. § 51 (1) HOAI für: Neubau eines
Weiterbildungszentrums mit Musikschule und einer Veranstaltungshalle auf
dem Areal "Neuer Markt", Ingelheim am Rhein.
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und
Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung,
zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche
und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Planungsleistungen am Geschäftssitz Bewerber.
Objektüberwachung/Betreuung, soweit beauftragt, in Ingelheim am Rhein.
NUTS-Code DEB3J
II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Stadt lngelheim am Rhein möchte in zentraler städtischer Lage eine
Veranstaltungshalle und ein Gebäude für das Weiterbildungszentrum
einschließlich der Musikschule errichten. Hierzu liegt eine Konzeptplanung
vor, die im Rahmen eines europaweit durchgeführten Planungswettbewerbs
erstellt wurde. Die Gesamtinvestitionskosten werden geschätzt in Höhe von
ca. EURO 37,3 Mio. incl. Umsatzsteuer. Die für diese Gesamtbaumaßnahme
erforderlichen Leistungen im Rahmen der Tragswerksplanung werden mit
vorliegender Ausschreibung vergeben. Die Leistungen werden stufenweise
nach Leistungsphasen beauftragt.
Die Planungsaufgabe umfasst das Leistungsbild für die Technische
Ausrüstung, HOAI §§ 51,52, Anlagengruppen 1-3, sowie besondere Leistungen
für das WBZ mit Tiefgarage und die Veranstaltungshalle sowie aller
Anschlussplanungen an den Bestand, hier im besonderen an die bestehende
Tiefgarage.
Folgende Ca.-Bruttogrundflächen (BGF) beinhalten die Bauteile:
WBZ: 7 800,- m².
TG (neu): 2 950,- m².
Veranstaltungshalle: 3 750,- m².
Gesamt-Nutzfläche ca. 12 759 m².
Die Stadt Ingelheim am Rhein hat die Stadtentwicklungsgesellschaft
lngelheim am Rhein GmbH (SEGl) als öffentlichen Auftraggeber (§ 98 Nr. 2
GWB) mit der Durchführung beauftragt. Der Auftraggeber ist eine 100 %ige
Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim.
Den präqualifizerten Bewerbern werden die aus dem Planungswettbewerb
hervorgegangenen Ergebnisse.
(Siegerentwurf) mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe in digitaler Form
übersandt. Die Planungsleistungen sind auf der Grundlage der vorliegenden
Arbeitsergebnisse zu erbringen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71322000
II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Es ist geplant, folgende Leistungen gemäß HOAI zu vergeben: (siehe hierzu
auch Formular des Auftraggebers.
FB4 mit Anlage 1 "Bewertung Honorangebot"; wird Bewerbern übersandt).
Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1 bis 3 und 6-8 gem. HOAI, § 51.
Leistungsphasen 1-9 gemäß HOAI § 53 sowie Besondere Leistungen
Gebäudeplanung:
1. Kostenberechnung nach DIN 276 bereits in der Leistungsphase 2
2. Technisches Raumbuch mit Leistungsprogramm ab LPH 3 einschl.
Fortschreibung bis LPH 9
3. Thermische Simulation
4. Besondere Leistungen im Bereich Schnittstellen zum Bestand (Anlage 1 zu
FB 4; wird Bewerbern übersandt):
KG 739: Technische Ausrüstung (besondere Leistungen zu Schnittstellen- und
Abbruchmaßnahmen); erforderlich in den Leistungesphasen.
LPH 1 Bestandsaufnahme bestehender und angrenzender technischer Bauteile
(im Besonderen alle Medien, Heizungsanlagen, Abwasseranlagen etc. zwischen
Neubauten und bestehendem Gebäude / Tiefgarage einschl. planerischer
Darstellung in CAD.
LPH 2 Überprüfung der Verwendbarkeit von bestehenden technischen
Einrichtungen einschl. Wirtschaftlichkeitsberchnung in Bezug auf alle
Neubauten.
LPH 3 Planerische Darstellung (CAD) von Änderungen im Bestand aufgrund von
Fachplanungen im Bereich Haustechnik und Brandschutz.
LPH 4 " Zeichnerische und verbale Darstellung von Eingriffen im Bestand
(genehmigungsrelevant).
Alle relevanten Unterlagen zur Haustechnik zum Abbruchantrag. ".
LPH 5 Durchplanung von Änderungen im Bestand auf Basis der genehmigten
Planung, vornehmlich Ertüchtigungen im Bereich Brandschutz und
Haustechnik.
LPH 6 zusätzliche Leistungen bei der Vorbereitung der Vergabe von
Bauleistungen im Bereich Abbrucharbeiten und Schnittstelle und Umplanung
im Bestand.
LPH 7 zusätzliche Leistungen bei der Mitwirkung der Vergabe von
Bauleistungen im Bereich Abbrucharbeiten und Schnittstelle und Umplanung
im Bestand.
LPH 8 Objektüberwachung im Bereich Abbrucharbeiten und Schnittstelle und
Umplanung im Bestand.
LPH 9 Dokumentation.
Die anrechenbaren Kosten werden geschätzt mit 3.027.435,00 Euro netto.
Honorarzone II.
Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung der Leistung nach
Leistungsphasen. Ein Anspruch auf die Erbringung aller Leistungsstufen
besteht nicht.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000,00 EUR
II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Laufzeit in Monaten: 40 (ab Auftragsvergabe)
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Berufshaftpflichtversicherung mit einer jährlichen Deckung von mindestens
2,5 Mio. EURO bei.
Personenschäden und einer jährlichen Deckung von 2,5 Mio. EURO bei Sach-
und Vermögensschäden. Die.
Summen gelten je Schadensfall (zweifach maximiert). (siehe Ziffer 1.7
Bewerbungsbogen; Formblatt FB 1 des.
Auftraggebers, wird Bewerbern übersandt).
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Mit den Bewerbungsunterlagen ist eine verbindliche Erklärung über die
Rechtsform, den bevollmächtigten.
Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder
einzureichen (Ziffer 1.5 Bewerbungsbogen;
Formblatt FB 1 des Auftraggebers, wird Bewerbern übersandt).
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: Baustellenbesuche des eingesetzten
Projektleiters nach Anforderung binnen 4 Stunden; tägliche Anwesenheit der
Objektüberwachung (wenn Stufe beauftragt) auf der Baustelle. Die
Verfügbarkeit des Projektleiters, die tägliche Anwesenheit der
Objektüberwachung und die Besetzung des Baustellenbüros sind in der
Angebotsphase (noch nicht im Rahmen der Präqualifikation) nachzuweisen und
werden bei der Wertung berücksichtigt (siehe dazu auch Z. IV.2.1 dieser
Bekanntmachung).
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: a) ausgefüllter Bewerbungsbogen (Formblatt FB 1),
abzufordern beim Auftraggeber;
b) fristgerechter Eingang der Bewerbung, Unterschrift und Vollständigkeit;
c) Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- und
Handelsregister gemäß Vorgabe des EU-Staates in dem der Bewerber tätig
ist, Kopie Ing.-Kammerurkunde, Fachgebiets-Nachweisberechtigung
d) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit
anderen Unternehmen verknüpft ist, ob und wenn ja eher mit anderen
Unternehmen den Auftrag erbringen möchte und die die Aufteilung der
Leistungserbringung erfolgt.
e) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß VOF § 4 bestehen.
f) Abgabe eines Firmenprofils mit Angaben zur Gründung, Gesellschaftsform,
Eigentümer und eventuell
Tochtergesellschaften, Standorten, Anzahl und Qualifikation der
Mitarbeiter (2009-2011) und Leistungsspektrum des Bewerbers, hierbei
Angabe der Namen und beruflichen Qualifikation (Berufsabschluss,
Berufserfahrung unter Angabe und Beschreibung von Referenzobjekten und
eigenen Leistungen;
g) Angabe der Personen, die die Leistungen erbringen werden.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: a) Nachweis der Deckung für 2012 der
Berufshaftpflichtversicherung, Erklärung über die eingetretenen
Schadensfälle ab 1.1.2009 ab einer.
Schadensumme von 20 000 EUR. Die schriftliche Bestätigung der Versicherung
des Bewerbers, die Berufshaftpflichtdeckung auf die gemäß Z.
III.1.1)
geforderten Deckungssummen im Auftragsfall anzuheben oder zum Abschluss
einer objektbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis
ausreichend. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Deckungszusage bzw.
vorgenannte Bestätigung eines Mitglieds ausreichend.
b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für
entsprechende Dienstleistungen für die letzten drei Geschäftsjahre
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
a) Nennung und Beschreibung der erbrachten
Leistungen an drei möglichst vergleichbaren.
Bauprojekten, möglichst in den Bereichen Verwaltung,
Musikschule, Veranstaltungshalle mit Angabe des Nutzers, des Bauherren
(Anschrift, Name und.
Telefonnummer des Ansprechpartners), anrechenbare.
Kosten gemäß HOAI, Honorar ohne Nebenkosten,
Honorar mit Nebenkosten, Beschreibung der erbrachten Leistungen,
Projektbeschreibung,
Planungs-, Baubeginn-und Fertigstellungstermin(e);
Referenzen für vergleichbare Leistungen für die beschriebenen oder
ähnliche Gebäudearten:
Verwaltungsbauten,
Veranstaltungshallen/Mehrzweckhallen.
Musikschulen und Bildungszentren.
Eine Präsentation (max. 10 Blätter DIN A4 mit Abbildungen und/oder
Plandarstellungen je Projekt) von 3 Projekten inkl. Referenzschreiben der
Auftraggeber, anhand derer die fachliche Eignung für die anstehenden
Leistungen besonders deutlich wird, liegt als Anlage bei Gewertet werden
nur solche Projekte, bei denen die Leistung des Bewerbers abgeschlossen
ist.
Folgende Angaben zu den Projekten sind erforderlich:
— Angabe Ansprechpartner Nutzer (Name, Anschrift.
Telefonnummer).
— Angabe Ansprechpartner Bauherr (Name, Anschrift.
Telefonnummer).
— Angabe anrechenbare Kosten,
— Angabe Honorar (Ausweisung Anteil Nebenkosten) und erbrachte Leistungen,
— Angabe Projekttermine,
— Referenzschreiben,
— Projektbeschreibung in Wort und Bild.
„Vergleichbar" ist eine bereits erbrachte Leistung mit den in diesem
Verfahren zu vergebenden.
Leistungen, wenn Leistungen der Tragwerksplanung für vergleichbare Gebäude
erbracht wurden.
Bei den Baumaßnahmen handelt es sich auch um die Einbindung von Neubauten
in bestehende.
Gebäudestrukturen (Tiefgarage).
Der AG legt deshalb besonderen Wert auf:
Erfahrungen in der Einbindung von Neubauten an bzw. in bestehende
Gebäudestrukturen.
Bewerber sind ausdrücklich aufgefordert Angaben zu bereits realisierten
Erweiterungsbauten zu machen.
Erfahrung mit derartigen Projekten wird positiv bewertet.
(siehe Bewertungsbogen).
b) Erklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten
drei Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den
letzten drei Jahren;
c) Erklärung über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische
Ausrüstung der Bewerber verfügt. Die Verwendung eines virtuellen
Datenraums zur elektronischen Kommunikation und die Möglichkeit der
Erstellung eines digitalen Raumbuches ist für die Projektabwicklung
notwendig.
III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Die
Leistungen sind Ingenieuren gemäß VOF § 19 Abs. 2 oder juristischen
Personen gemäß VOF § 19 Abs. 3 vorbehalten.
III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Auswahlkriterien (Höchstzahlverfahren; maximal erreichbar 200 Punkte)
sind:
a) Referenzen (75 von 200 Punkten),
b) persönliche Leistungsfähigkeit (95 von 200 Punkten),
c) technische Ausstattung (10 von 200 Punkten),
d) Gesamtumsatz (10 von 200 Punkten) und,
e) Schadensfreiheit (10 von 200 Punkten).
Ein Muster des Bewertungsbogens dea Auftraggebers (FB 2) mit der Wichtung
dieser Auswahlkriterien wird den Bewerbern mit den abzufordernden
Unterlagen zugesandt.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote nein
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden
Kriterien
1. Honorar. Gewichtung 35
2. Kreativität und Wirtschaftlichkeit zu Konstruktion und Abwicklung.
Gewichtung 25
3. Projektentwicklung allgemein, Organisation. Gewichtung 9
4. Methoden zur Kostenverfolgung. Gewichtung 3
5. Dokumentation und Qualitätssicherung. Gewichtung 3
6. Verfügbarkeit. Gewichtung 15
7. Gesamteindruck der Präsentation. Gewichtung 10
IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3) Verwaltungsangaben
IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
30.9.2012 - 12:00
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Rheinland- Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr,
Landwirtschaft und Weinbau
Stiftstraße 9
55116 Mainz
DEUTSCHLAND
E-Mail: MTZQX2xhW1xfZVtnZ19sKExGSjpncXBmcShsZmooXl8=
Telefon: +49 6131162234
Internet-Adresse: http://www.mwvlw.rlp.de
Fax: +49 6131162113
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein
Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer (Ziff. VI. 4.1) aufgrund
erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 107Abs. 3 GWB nur
zulässig, wenn der Antragsteller diese zuvor unverzüglich, spätestens aber
innerhalbvon 6 Kalendertagen beim Auftraggeber
(Stadtentwicklungsgesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH,-SEGI -,
Heidesheimerstr. 6, 55218 Ingelheim am Rhein, DEUTSCHLAND) gerügt hat.
Verstößegegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung
erkennbar sind, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Das
gleiche gilt für Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus den vom
Auftraggeber überlassenen Bewerbungs- und Vergabeunterlagen erkennbar
sind. Hilft der Auslober der Rüge nicht ab, hat der Antragsteller
innerhalb einer Fristvon 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auslobers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, seinen Antrag bei der
Vergabekammer einzureichen.
VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Stadtentwicklungsgesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (SEGI)
Heidesheimerstr. 6
55218 Ingelheim am Rhein
DEUTSCHLAND
E-Mail: MThrXV9hOGtdX2ElYWZfXWRgXWFlJlxd
Telefon: +49 6132432634
Internet-Adresse: http://www.segi-ingelheim.de
Fax: +49 6132432650
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13.8.2012