- DK-1050 Copenhagen
- 02.06.2014
- Ausschreibung
- (ID 2-167645)
Copernicus initial operations 2011–2013 — land monitoring service coordination and production of Corine land cover for non-EU countries: Turkey
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Projektdaten
Bewerbungsschluss 02.06.2014, 16:00 
Verfahren Offenes Verfahren Gebäudetyp Landschaft und Freiraum Art der Leistung Umweltverträglichkeitsstudie / allgemeine Beratungsleistungen Aufgabe Corine land cover (CLC) is the primary land cover/land use (LC/LU) database of the European Environment Agency (EEA), a homogeneous LC/LU database available covering all Member States. CLC2012 is the fourth such inventory in a time series, following CLC1990, CLC2000, and CLC2006. CLC is mainly used for reporting, indicator development and modelling.
This contract addresses the coordination and production of CLC for non-EU countries: Turkey.
The purpose of this open call for tenders is to establish a framework service contract with an economic operator who can provide services to update the previous inventory (CLC2006 ) to the reference year 2012 by producing a land cover change map (CLC_Change2006-2012) and the CLC2012 status map.
Leistungsumfang Das veranschlagte maximale Budget beträgt 1 250 000 EUR für alle Dienstleistungen und Aufgaben, die in Abschnitt 6 der Ausschreibungsunterlagen (tender specifications — TS) beschrieben werden, und wird folgendermaßen unterteilt (die Aufschlüsselung dient lediglich der Orientierung):
— Erstellung CLC_Change2006-2012 (Aufgaben in den Abschnitten 6.2 bis 6.4 der TS) = 1 000 000 EUR,
— ein Budget von 250 000 EUR ist für die Durchführung eines separaten Dienstleistungsauftrags vorgesehen, der im dritten Quartal 2014 vergeben werden soll und die in Abschnitt 6.5 der TS beschriebenen Aufgaben umfasst.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 250 000 EURAdresse des Bauherren DK-1050 Copenhagen TED Dokumenten-Nr. 139282-2014
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Anzeigentext Ausschreibung
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Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Abteilung Beschaffung der EUA
Kongens Nytorv 6
Zu Händen von: Carla Cazzella
1050
Kopenhagen
DÄNEMARK
+45 33367276
MjEwZmhlWWtoW2NbZGo2W1tXJFtraGVmVyRbaw==
+45 33367273
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.eea.europa.eu
Elektronischer Zugang zu Informationen: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders
Weitere Auskünfte erteilen:
die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
die oben genannten Kontaktstellen
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.3) Haupttätigkeit(en)
Umwelt
I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Erste operative Tätigkeiten von Copernicus 2011-2013 — Koordinierung des Landüberwachungsdienstes und Produktion von Corine Landbedeckungsdaten für Nicht-EU-Länder: Türkei.
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers sowie Treffen in den Räumlichkeiten der EUA in Kopenhagen (Dänemark). Weitere Sitzungen können entweder in den Räumlichkeiten der EUA organisiert werden oder bei der Europäischen Kommission in Brüssel (Belgien).
NUTS-Code
II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Laufzeit der RahmenvereinbarungLaufzeit in Monaten: 12
Geschätzter Gesamtauftragswert über die Gesamtlaufzeit der RahmenvereinbarungGeschätzter Wert ohne MwSt: 1 250 000 EUR
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Bei Corine Landbedeckung (Corine land cover — CLC) handelt es sich um die primäre Datenbank über Landbedeckung/Landnutzung (land cover/land use — LC/LU) der Europäischen Umweltagentur (EUA), d. h. eine homogene LC/LU-Datenbank für alle Mitgliedstaaten. CLC2012 ist nach CLC1990, CLC2000 und CLC2006 die vierte Bestandsaufnahme in Folge. CLC wird hauptsächlich für die Berichterstattung, Indikatorentwicklung und für die Erstellung von Modellen verwendet.
Dieser Auftrag bezieht sich auf die Koordinierung und Erstellung von CLC-Daten für Nicht-EU-Länder: Türkei.
Zweck dieser offenen Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsrahmenvertrags mit einem Wirtschaftsteilnehmer, der Dienstleistungen für die Aktualisierung der vorhergehenden Bestandsaufnahme (CLC2006) bis zum Referenzjahr 2012 durch Erstellung einer Karte mit Änderungen der Bodenbedeckung (CLC_Change2006-2012) und einer CLC2012-Statuskarte erbringen kann.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
72300000, 79330000, 90700000
II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Das veranschlagte maximale Budget beträgt 1 250 000 EUR für alle Dienstleistungen und Aufgaben, die in Abschnitt 6 der Ausschreibungsunterlagen (tender specifications — TS) beschrieben werden, und wird folgendermaßen unterteilt (die Aufschlüsselung dient lediglich der Orientierung):
— Erstellung CLC_Change2006-2012 (Aufgaben in den Abschnitten 6.2 bis 6.4 der TS) = 1 000 000 EUR,
— ein Budget von 250 000 EUR ist für die Durchführung eines separaten Dienstleistungsauftrags vorgesehen, der im dritten Quartal 2014 vergeben werden soll und die in Abschnitt 6.5 der TS beschriebenen Aufgaben umfasst.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 250 000 EUR
II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Laufzeit in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe)
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
wie im Rahmenvertragsentwurf angegeben, der den Ausschreibungsunterlagen als Anhang 6 beiliegt.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
wie im Rahmenvertragsentwurf angegeben, der den Ausschreibungsunterlagen als Anhang 6 beiliegt.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Angebote können von Wirtschaftskonsortien eingereicht werden. Ergeht der Zuschlag an ein Konsortium, kann dieses aufgefordert werden, vor der Unterzeichnung des Vertrages eine bestimmte Rechtsform anzunehmen, sofern eine Rechtsformänderung für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung notwendig ist. Dies kann beispielsweise eine Einheit mit oder ohne Rechtspersönlichkeit sein, die jedoch ausreichenden Schutz für die vertraglichen Interessen der EUA bietet (je nach Mitgliedstaat z. B. eine Gesellschaft oder Partnerschaft oder ein vorübergehender Zusammenschluss). Das Konsortium muss 1 seiner Mitglieder zum Koordinator ernennen, der als Mittler zwischen dem Konsortium und der EUA agiert. Jedes Mitglied des Konsortiums hat die in Abschnitt III.2.1 unten genannten Teilnahmebedingungen zu erfüllen.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Ausschlusskriterien — an dem Auftragsvergabeverfahren dürfen nur Bieter teilnehmen, auf die keiner der Ausschlussgründe gemäß den Artikeln 106 und 107 der Verordnung (EU, Euratom) Nr. 966/2012 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 25.10.2012 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union und zur Aufhebung der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 des Rates (ABl. L 298 vom 26.10.2012, S. 1) zutrifft. Die Bieter sind aufgefordert, im Einklang mit Artikel 143 der Delegierten Verordnung (EU) Nr. 1268/2012 vom 29.10.2012 über die Anwendungsbestimmungen für die Verordnung (EU, Euratom) Nr. 966/2012 des Europäischen Parlaments und des Rates über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union (ABl. L 362 vom 31.12.2012, S. 1) eine dementsprechende ehrenwörtliche Erklärung (Anhang 2 der Ausschreibungsunterlagen) abzugeben. Gemäß derselben Rechtsvorschrift hat der Bieter, der den Zuschlag erhält, seine Erklärung durch entsprechende Nachweise zu belegen (siehe Abschnitt 11.1.2 der Ausschreibungsunterlagen).
Geschäftsfähigkeit — die Bieter müssen den Nachweis erbringen, dass sie gemäß den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften zur Ausführung des Auftrags befugt sind, und zwar durch ihren Eintrag im Berufs- bzw. Handelsregister und/oder ihren Eintrag im USt.-Register. Hierzu muss der Bieter ein ordnungsgemäß ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt zur Rechtsperson (siehe Anhang 3 der Ausschreibungsunterlagen), gegebenenfalls eine Kopie der Eintragung in ein Handelsregister bzw. eine Kopie der Eintragung in das Umsatzsteuerregister einreichen. Darüber hinaus müssen die Bieter angeben, in welchem Land sie ihren Hauptsitz, ihren Firmensitz oder ihren Wohnsitz haben, unter Vorlage der erforderlichen Nachweise gemäß den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften (siehe Anhang 1 der Ausschreibungsunterlagen).
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist durch 1 oder mehrere der folgenden Dokumente zu führen:
— geeignete Bankerklärungen oder Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung,
— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen mindestens der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern die Veröffentlichung einer Bilanz nach dem Gesellschaftsrecht des Landes, in dem der Wirtschaftsteilnehmer ansässig ist, gefordert wird,
— Aufstellung des Gesamtumsatzes und des Umsatzes, der in den letzten 2 Geschäftsjahren mit auftragsbezogenen Dienstleistungen erwirtschaftet wurde.
Falls der Bieter aus einem außergewöhnlichen Grund, den die EUA als hinreichend erachtet, die oben geforderten Referenzen nicht vorlegen kann, kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch andere Belege nachweisen, die die EUA für geeignet hält.
Ein Wirtschaftsteilnehmer kann gegebenenfalls und bei einem bestimmten Auftrag auf die Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zurückgreifen, und zwar unabhängig von der Form, in der er rechtlich mit ihnen verbunden ist. Er muss in einem solchen Fall gegenüber der EUA den Nachweis erbringen, dass ihm die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Ressourcen zur Verfügung stehen werden, beispielsweise durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung seitens der genannten Parteien über die Bereitstellung dieser Ressourcen.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Die Bieter müssen den Grad ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zur Ausführung der geforderten Aufgaben nachweisen, indem sie Informationen zu den unten beschriebenen Kriterien liefern. Falls mehrere Dienstleister oder Unterauftragnehmer an dem Angebot beteiligt sind, werden die Auswahlkriterien zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf der Grundlage der Gesamtfähigkeiten der Dienstleister oder Unterauftragnehmer als Ganzes bewertet, in dem Maße, wie die Dienstleister und/oder Unterauftragnehmer dem Bieter ihre Ressourcen für die Auftragsausführung zur Verfügung stellen.
Die Bieter müssen folgende Dokumente einreichen:
— Humanressourcen:
i) Lebensläufe, aus denen die Ausbildungs- und Berufsqualifikationen der Führungskräfte des Unternehmens sowie der Mitarbeiter ersichtlich sind, die die Dienstleistungen erbringen sollen, und die belegen, dass folgende Anforderungen an die Berufserfahrung erfüllt sind (insgesamt sind mindestens 7 Lebensläufe vorzulegen):
Führungskräfte: mindestens 1 Lebenslauf (Vertragsmanager), aus dem eine mindestens 5-jährige, einschlägige Erfahrung und die Sprachkenntnisse hervorgehen;
Für die Erbringung der Dienstleistungen verantwortliche Personen:
i) mindestens 3 Lebensläufe für leitende Experten, die klare Referenzen und Beispiele für ähnliche Arbeiten enthalten und aus denen eine mindestens 5-jährige, einschlägige Erfahrung und die Sprachkenntnisse hervorgehen (gute fachbezogene Englischkenntnisse sind erforderlich);
ii) mindestens 3 Lebensläufe für nachrangige Experten, die klare Referenzen und Beispiele für ähnliche Arbeiten enthalten und aus denen eine mindestens 3-jährige, einschlägige Erfahrung und die Sprachkenntnisse hervorgehen (gute fachbezogene Englischkenntnisse sind erforderlich).
— Bisherige Aufträge:
Bieter müssen Einzelheiten über wichtige Aufträge angeben, die für die von der EUA geforderten Dienstleistungen relevant sind (insbesondere in Bezug auf LC/LU-bezogene Dienstleistungen), mit Angabe des Auftragswerts, der Zeitpunkte, einer Kurzbeschreibung der erbrachten Dienstleistungen und der (öffentlichen oder privaten) Empfänger der Dienstleistungen, und zwar im Rahmen der folgenden 2 Kategorien: 1) derzeit laufende Aufträge; 2) Aufträge, die in den letzten 3 Jahren durchgeführt wurden.
— Liste über IT-Ausrüstung und Software:
Die Bieter müssen eine Liste der IT-Ausrüstung und Software einreichen, die zur Durchführung der Dienstleistungen verwendet werden.
— Qualitätskontrolle/Kundendienst:
Die Bieter müssen die folgenden Informationen vorlegen. Reicht ein Konsortium ein gemeinschaftliches Angebot ein, muss jedes Mitglied des Konsortiums die geforderten Informationen beibringen:
i) Angaben über die vorhandene Zertifizierung zur Qualitätssicherung. Falls keine Akkreditierung vorhanden ist, müssen die Bieter eine kurze Übersicht über ihre Qualitätssicherung und den Grad ihrer Umsetzung geben (z. B. Maßnahmen zur Sicherung der Qualität der Dienstleistungen (beispielsweise Web-Dienste), der gelieferten Produkte, abgeleiteten Daten und Quellcode) sowie Einzelheiten zu Akkreditierungen um Bereich Qualitätssicherung, die beantragt wurden;
ii) eine Beschreibung der Bestimmungen und Bedingungen in Bezug auf den Kundendienst (z. B. deren Wechselwirkung mit der EUA und Fähigkeit, schnell auf Anfragen betreffend Dienstleistungen und/oder Änderungen derselben zu reagieren).
— Umweltpolitik:
Die Bieter müssen eine Beschreibung ihrer Firmenpolitik im Bereich Umwelt vorlegen und dabei den Stand der Umsetzung angeben. Reicht ein Konsortium ein gemeinschaftliches Angebot ein, muss jedes Mitglied des Konsortiums die geforderte Beschreibung beibringen.
III.2.4) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart
Offen
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3) Verwaltungsangaben
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
EEA/MDI/14/002.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
2.6.2014 - 16:00
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Alle Amtssprachen der EU
IV.3.7) Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 9.6.2014 - 10:00
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: ja
Weitere Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Vertreter der Bieter (1 Vertreter je Bieter) sind bei der Öffnung der Angebote zugelassen. Diese werden aufgefordert, die Abteilung Beschaffung der EUA im Voraus und bis spätestens zum 5.6.2014 (16:00) per E-Mail an MjE1YWNgVGZjVl5WX2UxVlZSH1ZmY2BhUh9WZg== oder per Fax an +45 33367199 über ihre Teilnahme zu informieren.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: ja
Angabe der Vorhaben und/oder Programme: Landüberwachungsdienst Copernicus, zuvor als GMES (Global Monitoring for Environment and Security — globale Umwelt- und Sicherheitsüberwachung) bezeichnet, Verordnung (EU) Nr. 911/2010 vom 22.9.2010 (ABl. L 276 vom 20.10.2010, S. 1).
VI.3) Zusätzliche Angaben
Alle Ausschreibungsunterlagen sowie zusätzliche Informationen können von der externen Website der EUA unter folgender Adresse eingesehen und heruntergeladen werden: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Gericht der Europäischen Union
rue du Fort Niedergrünewald
2925
Luxemburg
LUXEMBURG
MjEzWlhhWGVUX1ZiaGVnIWVYWlxmZ2VsM1ZoZVxUIVhoZWJjVCFYaA==
+352 4303-1
http://curia.europa.eu
+352 4303-2100
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Der Europäische Bürgerbeauftragte
1 avenue du Président Robert Schuman
67001
Straßburg Cedex
FRANKREICH
MThdZzhnZVptXGtlWWYmXW1qZ2hZJl1t
+33 388172313
http://www.ombudsman.europa.eu
+33 388179062
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger (Zeitpunkt des Eingangs) oder, in Ermangelung dessen, vom Zeitpunkt an, zu dem die betreffende Person von dem relevanten Umstand Kenntnis erlangt hat, kann das Gericht der Europäischen Union angerufen werden. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten hat keine Auswirkung auf die o. g. Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Gericht der Europäischen Union
rue du Fort Niedergrünewald
2925
Luxemburg
LUXEMBURG
MTViYGlgbVxnXmpwbW8pbWBiZG5vbXQ7XnBtZFwpYHBtamtcKWBw
+352 4303-1
http://curia.europa.eu
+352 4303-2100
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14.4.2014
Contract notice
Services
Directive 2004/18/EC
Section I: Contracting authority
I.1) Name, addresses and contact point(s)
For the attention of: Telephone: E-mail: Fax: EEA Procurement Services Kongens Nytorv 6 Carla Cazzella 1050Copenhagen DENMARK +45 33367276 MTJucG1hc3Bja2Nscj5jY18sY3NwbW5fLGNz +45 33367273
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.eea.europa.euElectronic access to information: http://www.eea.europa.eu/about-us/tendersFurther information can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
I.2) Type of the contracting authority
European institution/agency or international organisation
I.3) Main activity
Environment
I.4) Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority:
Copernicus initial operations 2011–2013 — land monitoring service coordination and production of Corine land cover for non-EU countries: Turkey.
II.1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Service category No 27: Other services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: At the contractor's premises with meetings at the EEA premises in Copenhagen (Denmark). Additional meetings may be organised either at the EEA premises or at the European Commission (EC) in Brussels (Belgium).
NUTS code
II.1.3) Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4) Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator
Duration of the framework agreementDuration in months: 12
Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreementEstimated value excluding VAT: 1 250 000 EUR
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)
Corine land cover (CLC) is the primary land cover/land use (LC/LU) database of the European Environment Agency (EEA), a homogeneous LC/LU database available covering all Member States. CLC2012 is the fourth such inventory in a time series, following CLC1990, CLC2000, and CLC2006. CLC is mainly used for reporting, indicator development and modelling.
This contract addresses the coordination and production of CLC for non-EU countries: Turkey.
The purpose of this open call for tenders is to establish a framework service contract with an economic operator who can provide services to update the previous inventory (CLC2006 ) to the reference year 2012 by producing a land cover change map (CLC_Change2006-2012) and the CLC2012 status map.
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)
72300000, 79330000, 90700000
II.1.7) Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
II.1.8) Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2) Quantity or scope of the contract
II.2.1) Total quantity or scope:
The estimated maximum budget is 1 250 000 EUR covering all services and tasks specified in section 6 of the tender specifications (TS), distributed as follows (the breakdown is merely indicative):
— CLC_Change2006-2012 production (tasks under Sections 6.2 to 6.4 TS) = 1 000 000 EUR,
— a budget of 250 000 EUR is foreseen for implementation of a separate service contract to be awarded in the 3rd quarter 2014, covering tasks specified in Section 6.5 TS.
Estimated value excluding VAT: 1 250 000 EUR
II.2.2) Information about options
Options: no
II.2.3) Information about renewals
This contract is subject to renewal: no
II.3) Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 12 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions relating to the contract
III.1.1) Deposits and guarantees required:
As specified in the draft framework contract attached as Annex 6 to the tender specifications.
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
As specified in the draft framework contract attached as Annex 6 to the tender specifications.
III.1.3) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Tenders may be submitted by consortia of economic operators. If a consortium is awarded the contract, it may be required to adopt a given legal form before the contract is signed if this change is necessary for proper performance of the contract. This can take the form of an entity with or without legal personality but offering sufficient protection to the EEA's contractual interests (depending on the member country concerned, this may be for instance, incorporation or partnership or a temporary association). Consortia must identify one of their members as coordinator who will interface with the EEA. Each member of a consortium must fulfil the conditions for participation specified under Section III.2.1 below.
III.1.4) Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2) Conditions for participation
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Exclusion criteria — to be eligible for participation in this contract award procedure, tenderers must not be in any situation referred to in Articles 106 and 107 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25.10.2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002, OJ L 298/1 of 26.10.2012. To that effect, tenderers are requested to submit a declaration on their honour (Annex 2 to the tender specifications) in accordance with Article 143 of Commission Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 of 29.10.2012 on the rules of application of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council on the financial rules applicable to the general budget of the Union (OJ L 362/1 of 31.12.2012). Under the same provision, the tenderer to whom the contract is to be awarded will be required to produce evidence confirming the prior declaration (see Section 11.1.2 of the tender specifications).
Legal capacity — tenderers are required to prove that they are authorised to perform the contract under national law, as evidenced by inclusion in a trade or professional register and/or entry in the VAT register. To that effect, tenderers are required to submit a legal entity form (see Annex 3 to the tender specifications) duly filled out and signed, accompanied by a copy of inscription in the trade register and/or a copy of inscription in the VAT register, where applicable. In addition, tenderers must indicate in which country they have their headquarters, registered office or residence, and provide the necessary supporting documents in accordance with their national law (see Annex 1 to the tender specifications).
III.2.2) Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Evidence of economic and financial capacity shall be furnished by 1 (or more) of the following documents:
— appropriate statements from banks or evidence of professional risk indemnity insurance,
— the presentation of balance sheets or extracts from balance sheets for at least the last 2 years for which accounts have been closed, where publication of the balance sheet is required under the company law of the country in which the economic operator is established,
— a statement of overall turnover and turnover concerning the services covered by the contract during the last 2 financial years.
If, for some exceptional reason, which the EEA considers justified, a tenderer is unable to provide the references requested above, he may prove his economic and financial capacity by any other means which the EEA considers appropriate.
An economic operator may, where appropriate and for a particular contract, rely on the capacities of other entities, regardless of the legal nature of the links which it has with them. It must in that case prove to the EEA that it will have at its disposal the resources necessary for performance of the contract, for example by producing an undertaking on the part of those entities to place those resources at its disposal.
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Tenderers should show their degree of technical and professional capacity to carry out the requested tasks by providing information on the criteria described below. If several service providers or subcontractors are involved in the tender, the selection criteria for the technical and professional capacity will be assessed in relation to the combined capacities of the service providers and/or subcontractors, as a whole, to the extent that service providers or subcontractors put their resources at the disposal of the tenderer for performance of the contract.
Tenderers shall provide the following documentation:
— Human resources:
(i) CVs detailing the educational and professional qualifications of the firm's managerial staff as well as those of the staff designated to provide the services indicating the required professional experience as follows (minimum 7 CVs in total to be provided):
Managerial staff: minimum 1 CV (contract manager) documenting a minimum of 5 years' relevant experience and including language skills;
Persons responsible for providing the services:
(i) minimum 3 CVs for senior experts providing clear references and examples of similar types of work and documenting a minimum of 5 years' relevant experience and including language skills (good working knowledge of English is required);
(ii) minimum 3 CVs for junior experts providing clear references and examples to similar types of work, and documenting a minimum of 3 years' relevant experience and including language skills (good working knowledge of English is required).
— Past contracts:
Tenderers shall provide details of major contracts awarded to them relevant to the services required by the EEA, in particular in relation to LC/LU services, indicating the value, dates, brief description of the services provided and recipients of the services (public or private), under the following 2 categories: (1) contracts currently undertaken; and (2) contracts that have been undertaken over the last 3 years.
— List of IT equipment and software:
Tenderers shall provide a list of any IT equipment and software to be employed for performing the services.
— Quality control/customer service:
Tenderers shall provide the information outline below. In the event of a joint offer submitted by a consortium, each member of the consortium shall provide the requested information:
i. details of any quality assurance accreditation that they hold. If no accreditation held, tenderers shall provide an outline of any quality assurance policy specifying the status of implementation (e.g. measures employed to ensure the quality of services such as Web services, delivered products, derived data and source code), and details of any quality assurance accreditations for which they have applied;
ii. a description of their terms and conditions with regard to customer service (e.g. their interaction with the EEA and ability to respond quickly to request for services and/or modification thereof).
— Environmental policy:
Tenderers shall provide a description of their environmental policy specifying the status of implementation. In the event of a joint offer submitted by a consortium, each member of the consortium shall provide the requested description.
III.2.4) Information about reserved contracts
III.3) Conditions specific to services contracts
III.3.1) Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2) Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no
Section IV: Procedure
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.1.2) Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3) Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the descriptive document
IV.2.2) Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributed by the contracting authority:
EEA/MDI/14/002.
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
2.6.2014 - 16:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Any EU official language
IV.3.7) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening of tenders
Date: 9.6.2014 - 10:00
Persons authorised to be present at the opening of tenders: yes
Additional information about authorised persons and opening procedure: Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform the EEA's procurement services in advance and at the latest by 5.6.2014 (16:00) by e-mail to MTlnaWZabGlcZFxlazdcXFglXGxpZmdYJVxs or by fax number +45 33367199.
Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Reference to project(s) and/or programme(s): Copernicus land monitoring service, previously known as GMES (global monitoring for environment and security), Regulation (EU) No 911/2010 of 22.9.2010 (OJ L 276 of 20.10.2010, p. 1).
VI.3) Additional information
All tender documents and any additional information are available for consultation and download from the EEA's external website at the following address: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures
E-mail: Telephone: Internet address: Fax: General Court rue du Fort Niedergrünewald 2925Luxembourg LUXEMBOURG MTJlY2xjcF9qYW1zcHIscGNlZ3FycHc+YXNwZ18sY3NwbW5fLGNz +352 4303-1 http://curia.europa.eu +352 4303-2100
Body responsible for mediation procedures
E-mail: Telephone: Internet address: Fax: European Ombudsman 1 avenue du Président Robert Schuman 67001Strasbourg Cedex FRANCE MjE1VmAxYF5TZlVkXlJfH1ZmY2BhUh9WZg== +33 388172313 http://www.ombudsman.europa.eu +33 388179062
VI.4.2) Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Within 2 months of the notification to the plaintiff (date of receipt), or, in the absence thereof, the day on which the person concerned had knowledge of the relevant information, an appeal may be lodged with the General Court. A complaint to the European Ombudsman has no impact on the above deadline for lodging an appeal.
VI.4.3) Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
E-mail: Telephone: Internet address: Fax: General Court rue du Fort Niedergrünewald 2925Luxembourg LUXEMBOURG MjE2V1VeVWJRXFNfZWJkHmJVV1ljZGJpMFNlYllRHlVlYl9gUR5VZQ== +352 4303-1 http://curia.europa.eu +352 4303-2100
VI.5) Date of dispatch of this notice:
14.4.2014
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Gewährleistung
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INFO-BOX
| Ausschreibung veröffentlicht | 24.04.2014 | ||
| Zuletzt aktualisiert | 24.04.2014 | ||
| Wettbewerbs-ID | 2-167645 | Status | Kostenpflichtig |
| Seitenaufrufe | 98 | ||
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