Vergabeverfahren Nr. 13 / 2014 über die Erstellung eines integrierten energetischen Quartierskonzepts

22.04.2014

Vergabeverfahren Nr. 13 / 2014

Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister

Bereich Logistik, Statistik und Wahlen
Beschaffung und Sachverwaltung -
Fackenburger Allee 27
23539 Lübeck

Tel.: (0451) 122 – 7464  Fax: (0451) 122 – 7399
E-Mail: MTZmaWFjbW5jZTpmb19cX11lKF5f

Vergabeverfahren Nr. 13 / 2014 über die Erstellung eines integrierten energetischen Quartierskonzepts im Rahmen des KfW-Förderprogramms „Energetische Stadtsanierung“ in Lübeck-Moisling für den Bereich Stadtplanung bei der Hansestadt Lübeck

Da die Leistung im Rahmen einer freiberuflichen Tätigkeit erbracht oder im Wettbewerb mit freiberuflich Tätigen angeboten wird, handelt es sich nach § 1 VOL/A nicht um eine Leistung im Sinne der VOL. Da die Leistung trotzdem im Wettbewerb zu vergeben und eindeutig und erschöpfend beschreibbar ist, werden die Vorschriften der VOL/A zur Öffentlichen Ausschreibung entsprechend angewendet.

Die Vergabe erfolgt als Gesamtauftrag.

Die Hansestadt Lübeck nimmt als Pilotprojekt am KfW-Förderprogramm "Energetische Stadtsanierung" teil. Vergeben wird die Erstellung eines integrierten Quartierskonzepts zur Steigerung der Energieeffizienz für einen räumlichen Teilbereich des Stadtteils Moisling.

Die kostenfreie Versendung der Verdingungsunterlagen ist auf Antrag per Email (Kontaktdaten s. o.) möglich. Die Unterlagen können auch schriftlich mit dem Hinweis „Ausschreibung- Nr. 13/14“, Stadtkasse Lübeck, bei der o. g. Adresse bis spätestens zum 08.05.2014 angefordert werden. Eine Überweisung auf das Konto der Stadtkasse Lübeck, Deutsche Bank, BLZ 230 707 10, Konto: 9 000 050, IBAN Nr. 67230707100900005000, BIC Nr.DEUTDEHH222, unter Angabe des Verwendungszwecks „8033054910001 “, ist möglich. Mit Anforderung der Verdingungsunterlagen ist ein Verrechnungsscheck oder eine Kopie der bestätigten Banküberweisung in Höhe von € 10,-- (keine Erstattung) einzureichen.

Die Angebote sind bei der oben genannten Dienststelle einzureichen, sie sind in deutscher Sprache abzufassen. Bieter sind bei der Eröffnung der Angebote nicht zugelassen.

Die Angebote sind bis zum 14.05.2014 bei der oben genannten Dienststelle einzureichen, verspätet eingehende Angebote werden nicht gewertet.

Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizulegen:

a.  Die unterschriebene Erklärung gemäß Anlage 5 oder eine Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de),

b.  eine verbindliche Benennung des Projektleiters und des zukünftigen Arbeitsteams mit Angaben zu Qualifikation und aufgabenrelevante Erfahrungen,

c.  ein konzeptioneller Entwurf zur methodischen Bearbeitung der vorbereitenden Untersuchungen gem. den Leistungsbausteinen 1-7 (s. Pkt. 3.3) mit Darstellung von:
     - Arbeitsmethoden und Herangehensweisen,
     - Analysegrundlagen und Arbeitsdaten,
     - Partizipationskonzepten und Öffentlichkeitsarbeit sowie
     - Produkten und Ergebnisaufbereitung

d.  eine Projektorganisation inklusive Ablaufplan (s. Pkt. 5), aus dem der geplante Arbeitsaufwand und der zeitliche Rahmen  pro Arbeitsschritt hervorgehen.

e.  die ausführliche Darstellung eines abgeschlossenen Referenzprojekts ähnlicher Bezugsgröße (Kontext: Aufgabenstellung, Siedlungstyp und Förderkulisse), insbesondere mit Angaben zu Kompetenzen in Partizipation, Öffentlichkeitsarbeit, Konzeptentwicklung und Prozessgestaltung ,

f.    der Vordruck (Anlage 6) mit Antragsangaben zur Anforderung eines Gewerbezentralregisterauszugs sowie

g.   eine Darstellung des Unternehmens auf max. 3 DIN A-4-Seiten.

h.   Erklärung/en gemäß (Anlage 8a) und/oder (Anlage 8b) zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn und dergl. nach dem TTG-SH

Ablauf der Bindefrist / Zuschlagfrist: 31.07.2014