- BE Brussels
- 01.09.2014
- Ausschreibung
- (ID 2-175160)
Belgien-Brüssel: DCI — Technische Dienste und Beratungsdienste für Sozialleistungen
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Projektdaten
Bewerbungsschluss 01.09.2014, 16:00 
Verfahren Nicht offenes Verfahren Art der Leistung allgemeine Beratungsleistungen Adresse des Bauherren BE-Brussels TED Dokumenten-Nr. 250453-2014
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Anzeigentext Ausschreibung
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Bekanntmachung eines Dienstleistungsauftrags
Standort — teilnahmeberechtigte Länder im Rahmen des Instruments für Entwicklungszusammenarbeit (DCI)
1. Referenznummer der Veröffentlichung:
EuropeAid/135189/DH/SER/Multi.
2. Verfahren:
nichtoffen.
3. Programm:
DCI-FOOD.
4. Finanzierung:
Haushaltslinie.
5. Öffentlicher Auftraggeber:
Europäische Union
, vertreten durch die Europäische Kommission, im Namen und für Rechnung des begünstigten Landes, Brüssel
, BELGIEN.
Auftragsspezifikation
6. Art des Auftrags:
auf Honorarbasis.
7. Beschreibung des Auftrags:
Ziel des vorliegenden Dienstleistungsauftrags ist die „Verbesserung der Auswirkungen, Qualität, Nachhaltigkeit und Abdeckung staatlicher Transferleistungen, um der Nahrungsmittelunsicherheit in den Partnerländern entgegenzuwirken und ihre Ausrichtung auf den Gegenstand von Sozialleistungen zu fördern, um ein Bewusstsein für die Bedürfnisse hinsichtlich der Nahrungsmittel- und Ernährungssicherheit zu gewährleisten“.
Die konkreten Ziele sind die Verbesserung und Aktualisierung der Kenntnisse in Bezug auf Sozialleistungssysteme und die Bereitstellung von Unterstützung für die Delegationen der Europäischen Union (European Union Delegations — EUDs) und die Partnerländer bei der Verbesserung der Gestaltung der Sozialleistungspolitik, Programme und Projekte zur Gewährleistung einer positiven sozioökonomischen Wirkung. Die Dienstleistungen werden erbracht, um:
1. die Kapazitäten der EU-Delegationen, Hauptsitze, Regierungen sowie anderer am Bereich der Sozialleistungen beteiligten Akteure zu verbessern im Hinblick auf die Politikgestaltung sowie die Festlegung und Formulierung von Programmen und Projekten;
2. Kenntnisse im Zusammenhang mit Sozialleistungen auf der Grundlage von Nachweisen und objektiv nachprüfbaren Indikatoren zu verbessern und zu verbreiten, um die Entscheidungsfindungsprozesse zu unterstützen.
8. Losanzahl/-nummer/-bezeichnung:
1 Einzellos.
9. Maximal verfügbares Budget:
2 800 000 EUR.
10. Möglichkeit weiterer Dienstleistungen:
Je nach Mittelverfügbarkeit kann der öffentliche Auftraggeber nach eigenem Ermessen die Dauer des Projekts verlängern und/oder seinen Umfang erweitern, wobei Dauer und Wert des Erstauftrags nicht überstiegen werden dürfen. Erweiterungen des Auftrags hängen davon ab, ob der Auftragnehmer zufriedenstellende Leistungen erbringt.
Teilnahmebedingungen
11. Teilnahmeberechtigung:
Teilnahmeberechtigt sind alle juristischen Personen, die entweder als Einzelbieter oder in einem Zusammenschluss (Konsortium) von Bietern teilnehmen, die in einem Mitgliedstaates der Europäischen Union oder einem zur Teilnahme zugelassenen Land oder Gebiet gemäß der Verordnung (EU) Nr. 236/2014 zur Festlegung gemeinsamer Vorschriften und Verfahren für die Anwendung der Instrumente der Union für die Finanzierung des auswärtigen Handelns (CIR) in Bezug auf das entsprechende Instrument, in dessen Rahmen der Auftrag finanziert wird (siehe auch Ziffer 29 unten), tatsächlich niedergelassen sind. Teilnahmeberechtigt sind ebenfalls internationale Organisationen.
12. Bewerbung:
Alle teilnahmeberechtigten juristischen Personen (wie unter Ziffer 11 oben angegeben) oder Zusammenschlüsse aus solchen Personen (Konsortien) können sich bewerben.
Bei einem Konsortium kann es sich um einen dauerhaften, auf rechtlicher Grundlage gegründeten Zusammenschluss oder um einen Zusammenschluss handeln, der formlos für ein spezifisches Auftragsvergabeverfahren gebildet wurde. Alle Mitglieder eines Konsortiums (d. h. der federführende Partner und alle übrigen Partner) haften gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Die Teilnahme einer nicht teilnahmeberechtigten juristischen Person (siehe Ziffer 11) führt automatisch zum Ausschluss dieser Person. Insbesondere gilt: Wenn diese nicht zugelassene juristische Person zu einem Konsortium gehört, wird das gesamte Konsortium ausgeschlossen.
13. Anzahl der Bewerbungen:
Eine juristische Person darf nur 1 Bewerbung einreichen, unabhängig von der Art der Beteiligung (als einzelne Rechtspersönlichkeit oder als federführender Partner oder Mitglied eines sich bewerbenden Konsortiums). Falls eine juristische Person mehr als 1 Bewerbung einreicht, werden alle Bewerbungen, an denen diese juristische Person beteiligt war, ausgeschlossen.
14. Verbot des Zusammenschlusses nach der Vorauswahl:
Angebote von Bietern, die Unternehmen umfassen, die von denen in den vorausgewählten Antragsformularen abweichen, werden von diesem nichtoffenen Ausschreibungsverfahren ausgeschlossen, es sei denn, es liegt eine Genehmigung des öffentlichen Auftraggebers vor (siehe Handbuch — PRAG 2.4.3). Vorausgewählte Bewerber dürfen für den vorliegenden Auftrag untereinander keine Zusammenschlüsse bilden und auch keine Unterauftragsverhältnisse miteinander eingehen.
15. Ausschlusskriterien:
Zusammen mit ihrer Bewerbung müssen Bewerber eine zu unterzeichnende Erklärung (liegt dem Standardantragsformular bei) vorlegen, der zufolge auf sie keiner der Ausschlussgründe gemäß Abschnitt 2.3.3 des Handbuches PRAG zutrifft.
16. Vergabe von Unteraufträgen:
Die Vergabe von Unteraufträgen ist zugelassen.
17. Anzahl der Bewerber, die in die Vorauswahl kommen sollen:
Auf der Grundlage der eingegangenen Bewerbungen werden 4-8 Bewerber aufgefordert, ausführliche Angebote für diesen Auftrag einzureichen. Falls die Zahl zulässiger Bewerber, die die Auswahlkriterien erfüllen, unter der Mindestzahl von 4 liegt, kann der öffentliche Auftraggeber die Bewerber, die die Kriterien erfüllen, zur Angebotsabgabe auffordern.
Voraussichtlicher Zeitplan
18. Voraussichtlicher Zeitpunkt der Aufforderung zur Angebotsabgabe:
September 2014.
19. Voraussichtlicher Auftragsbeginn:
Dezember 2014.
20. Durchführungsdauer für den Erstvertrag:
48 Monate.
Auswahl- und Zuschlagskriterien
21. Auswahlkriterien:
Die folgenden Auswahlkriterien werden auf die Bewerber angewandt. Falls ein Konsortium eine Bewerbung einreicht, werden diese Auswahlkriterien auf das Konsortium als Einheit angewandt:
1) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers (auf der Grundlage von Ziffer 3 des Antragsformulars). Falls es sich beim Bewerber um eine öffentliche Einrichtung handelt, sind gleichwertige Informationen bereitzustellen:
Kriterien für juristische und natürliche Personen:
a) Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2011, 2012, 2013) muss mehr als 1 500 000 EUR betragen haben. Die Tabelle im Angebotsformular ist entsprechend anzupassen.
2) Berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers (auf der Grundlage der Ziffern 4 und 5 des Antragsformulars):
Kriterien für juristische und natürliche Personen:
a) Der Bewerber verfügt über mindestens 4 Mitarbeiter, die derzeit in Vollzeit in auftragsrelevanten Bereichen tätig sind (d. h. Ernährung, Nahrungsmittelsicherheit, Sozialschutz einschließlich Sozialleistungen, Rechenschaftspflicht und Überwachung von Sozialleistungen, Ernährungs- und Nahrungsmittelsicherheit in Entwicklungsländern);
b) Der Bewerber verfügt über mindestens 1 fest angestellten Mitarbeiter, der derzeit für den Bewerber in auftragsrelevanten Bereichen tätig ist (d. h. Ernährung, Nahrungsmittelsicherheit, Sozialschutz einschließlich Sozialleistungen, Rechenschaftspflicht und Überwachung von Sozialleistungen, Ernährungs- und Nahrungsmittelsicherheit in Entwicklungsländern).
3) Technische Leistungsfähigkeit des Bewerbers (auf der Grundlage von Ziffer 5 und 6 des Antragsformulars):
Kriterien für juristische und natürliche Personen:
a) Der Bewerber hat im Rahmen mindestens 1 Auftrags betreffend internationale Zusammenarbeit mit einem Budget von mindestens 800 000 EUR Dienstleistungen erbracht, wobei mindestens 400 000 EUR von dem Bewerber selbst in den Bereichen Sozialschutz, Sozialleistungen, Ernährungs- bzw. Nahrungsmittelsicherheit mit besonderer Ausrichtung auf finanzschwache Haushalte umgesetzt werden mussten und die Dienstleistungen in mindestens 1 Entwicklungsland erbracht;
b) der Bewerber hat im Rahmen von mindestens 3 Aufträgen betreffend internationale Zusammenarbeit mit einem Budget von jeweils mindestens 200 000 EUR Dienstleistungen erbracht, wobei mindestens 100 000 EUR von dem Bewerber selbst in den auftragsrelevanten Bereichen (d. h. Ernährung, Nahrungsmittelsicherheit, Sozialschutz einschließlich Sozialleistungen, Rechenschaftspflicht und Überwachung von Sozialleistungen, Ernährungs- und Nahrungsmittelsicherheit in Entwicklungsländern) umgesetzt wurden und die Dienstleistungen in einem Entwicklungsland erfolgt sind.
Projekte, die als Referenz für die Kriterien 3.a und 3.b verwendet werden, müssen zu einem beliebigen Zeitpunkt in den 3 Jahren vor dem Schlusstermin für den Eingang der Bewerbungen umgesetzt sein (August 2011 bis August 2014).
Das heißt, das vom Bewerber genannte Referenzprojekt kann zu jedem Zeitpunkt während des angegebenen Zeitraums begonnen oder abgeschlossen worden sein; es muss jedoch nicht zwingend in diesem Zeitraum begonnen und abgeschlossen und auch nicht während des gesamten Zeitraums durchgeführt worden sein. Bewerber/Bieter können sich auf im Referenzzeitraum abgeschlossene Projekte (die jedoch früher aufgenommen wurden) oder auf noch nicht abgeschlossene Projekte beziehen. Im ersten Fall wird das Projekt in seiner Gesamtheit berücksichtigt, sofern ordnungsgemäße Ausführungsnachweise vorgelegt werden (Erklärung oder Bescheinigung der Körperschaft, die die Auftrag vergab, Nachweis einer Abschlusszahlung). Bei laufenden Projekten wird nur der Teil berücksichtigt, der im Referenzzeitraum zufriedenstellend abgeschlossen wurde. Dieser Anteil muss durch Nachweise belegt werden (wie für abgeschlossene Projekte) und eine Angabe zum Wert enthalten. Wenn ein Bewerber/Bieter das Projekt als Teil eines Konsortiums umgesetzt hat, muss der erfolgreich abgeschlossene Anteil des Bewerbers/Bieters deutlich aus den Nachweisen hervorgehen und mit einer Beschreibung der Art der Dienstleistungen versehen sein, sofern die Auswahlkriterien hinsichtlich der Relevanz der Erfahrung einbezogen wurden.
Frühere Erfahrung, die zu einer Vertragsverletzung und zur Beendigung seitens des öffentlichen Auftraggebers geführt hätte, soll nicht als Referenz verwendet werden. Dies gilt auch für die frühere Erfahrung von Experten, die im Rahmen eines Dienstleistungsauftrags auf Honorarbasis benötigt werden.
Ein Wirtschaftsteilnehmer kann gegebenenfalls und bei einem bestimmten Auftrag auf die Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zurückgreifen, und zwar unabhängig von der Form, in der er rechtlich mit ihnen verbunden ist. Er muss in einem solchen Fall gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber den Nachweis erbringen, dass ihm die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Ressourcen zur Verfügung stehen werden, beispielsweise durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung seitens der genannten Parteien über die Bereitstellung dieser Ressourcen. Diese Firmen, z. B. die Muttergesellschaft des Wirtschaftsteilnehmers, müssen im Hinblick auf die Teilnahmeberechtigung und vor allem auf die Nationalität die gleichen Vorschriften erfüllen wie der Wirtschaftsteilnehmer.
Falls mehr als 8 teilnahmeberechtigte Bewerber die vorgenannten Auswahlkriterien erfüllen, müssen die relativen Stärken und Schwächen der Bewerbungen dieser Bewerber erneut untersucht werden, um die 8 besten Bewerber zu ermitteln. Die einzigen Faktoren, die bei dieser erneuten Überprüfung berücksichtigt werden, sind:
1) die höchste Anzahl der Referenzen gemäß Ziffer 21.3.b;
2) falls die Bewerber für das Kriterium 1 das gleiche Ergebnis erzielen, die höchste Anzahl der Referenzen, die dem Kriterium 21.3.a entsprechen;
3) falls die Bewerber für das Kriterium 2 das gleiche Ergebnis erzielen, das vom Bewerber selbst umgesetzte Gesamtbudget für die Referenzen, die dem Kriterium 21.3.b entsprechen.
22. Zuschlagskriterien:
bestes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Einreichung von Bewerbungen
23. Schlusstermin für den Eingang der Bewerbungen:
1.9.2014 (16:00), Mitteleuropäische Zeit.
Nach dieser Frist eingehende Bewerbungen finden keine Berücksichtigung.
24. Form der Bewerbung und zu erteilende Auskünfte:
Bewerbungen sind unter Verwendung des Standardantragsformulars einzureichen, dessen Format und Anweisungen strikt einzuhalten sind. Das Antragsformular ist unter folgender Internetadresse erhältlich:
http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?group=BZusätzliche, zusammen mit einer Bewerbung eingesandte Unterlagen (Broschüre, Brief usw.) werden nicht berücksichtigt.
25. Bewerbungen können folgendermaßen eingereicht werden:
Bewerbungen sind beim öffentlichen Auftraggeber ausschließlich in englischer Sprache in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen:
— entweder per Einschreiben (amtlicher Postdienst) an folgende Anschrift:
Europäische Kommission, Generaldirektion Entwicklung und Zusammenarbeit — EuropeAid (DEVCO), Referat B6, EuropeAid/135189/DH/SER/Multi, avenue du Bourget 1, z. Hd. Daniele D'Amico (Raum J-59 01/033), 1049 Brüssel, BELGIEN,
— oder durch persönliche Abgabe (einschließlich Kurierdiensten), gegen Erhalt einer unterzeichneten und datierten Empfangsbestätigung, direkt beim öffentlichen Auftraggeber:
Europäische Kommission, Generaldirektion Entwicklung und Zusammenarbeit — EuropeAid (DEVCO), Referat B6, EuropeAid/135189/DH/SER/Multi, avenue du Bourget 1, z. Hd. Daniele D'Amico (Raum J-59 01/033), 1140 Brüssel, BELGIEN. Tel. +32 22997916.
Hinweis: Diese Dienststelle ist montags bis freitags von 7:00 bis 17:30 geöffnet; samstags, sonntags und an dienstfreien Tagen der Europäischen Kommission ist sie geschlossen.
Die Bezeichnung des Auftrags und die Referenznummer der Veröffentlichung (siehe Ziffer 1 oben) müssen deutlich lesbar auf dem Umschlag stehen, in dem sich die Bewerbung befindet; sie sind in jedem nachfolgenden Schriftwechsel mit dem öffentlichen Auftraggeber anzugeben.
Auf einem anderen Weg eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
26. Änderung oder Widerruf von Bewerbungen:
Bewerber können ihre Bewerbung durch schriftliche Mitteilung, die vor Ablauf der Einsendefrist für die Bewerbungen erfolgen muss, ändern oder widerrufen. Nach Ablauf der Frist ist eine Änderung der Bewerbung nicht mehr möglich.
Sämtliche Benachrichtigungen über die Änderung oder den Widerruf einer Bewerbung müssen gemäß Ziffer 25 verfasst und eingereicht werden. Der äußere Umschlag (und gegebenenfalls der relevante innere Umschlag) muss, je nach Inhalt, entweder mit dem Wort „Alteration“ (Änderung) oder „Withdrawal“ (Widerruf) gekennzeichnet sein.
27. Arbeitssprache:
Der gesamte Schriftverkehr für diese Ausschreibung und den Vertrag muss in englischer Sprache erfolgen.
28. Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vorinformation:
6.11.2013 in 2013/S 215-373180.
29. Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU) Nr. 236/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 11.3.2014 zur Festlegung gemeinsamer Vorschriften und Verfahren für die Anwendung der Instrumente der Union für die Finanzierung des auswärtigen Handelns und Verordnung (EU) Nr. 233/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates zur Schaffung eines Finanzierungsinstruments für die Entwicklungszusammenarbeit für den Zeitraum 2014-2020, in deren Rahmen der Auftrag finanziert werden soll.
30. Sonstige Informationen:
Kontaktadresse: MjE3VGRhXl9UUFhTHGNUXVNUYWIcICIkICcoL1RSHVRkYV5fUB1UZA==
Service contract notice
Location — countries eligible under the Development Cooperation Instrument (DCI)
1. Publication reference:
EuropeAid/135189/DH/SER/Multi.
2. Procedure:
Restricted.
3. Programme:
DCI-FOOD.
4. Financing:
Budget line.
5. Contracting authority:
European Union, represented by the European Commission, on behalf of and for the account of the beneficiary countries, Brussels, BELGIUM.
Contract specification
6. Nature of contract:
Fee-based.
7. Contract description:
The objective of the present service contract is to 'Increase the impact, quality, sustainability and coverage of public transfers to address food insecurity in partner countries and promote their orientation towards social transfers scope ensuring sensitivity to food and nutrition security needs'.
The specific objectives will be to improve and update knowledge on social transfer schemes and provide support to the EUDs and the partner countries in the improvement of the design of social transfer policies, programmes and projects to ensure positive socio-economic impact. The services will be provided to:
1. improve capacities of EU Delegations, headquarters, governments as well as other actors involved in the social transfers sector for policy design and programme and project identification and formulation;
2. strengthen and disseminate social transfer related knowledge, based on evidence and objective verifiable indicators, to support decision-making processes.
8. Number and titles of lots:
1 lot only.
9. Maximum budget:
2 800 000 EUR.
10. Scope for additional services:
The contracting authority may, at its own discretion, extend the project in duration and/or scope subject to the availability of funding up to a maximum not exceeding the length and value of the initial contract. Any extension of the contract would be subject to satisfactory performance by the contractor.
Conditions of participation
11. Eligibility:
Participation is open to legal persons participating either individually or in a grouping (consortium) of tenderers which are effectively established in a Member State of the European Union or in an eligible country or territory as defined under the Regulation (EU) No 236/2014 establishing common rules and procedures for the implementation of the Union's instruments for external action (CIR) for the applicable instrument under which the contract is financed (see also heading 29 below). Participation is also open to international organisations.
12. Candidature:
All eligible legal persons (as per item 11 above) or groupings of such persons (consortia) may apply.
A consortium may be a permanent, legally-established grouping or a grouping which has been constituted informally for a specific tender procedure. All members of a consortium (i.e., the leader and all other members) are jointly and severally liable to the contracting authority.
The participation of an ineligible legal person (as per item 11) will result in the automatic exclusion of that person. In particular, if that ineligible legal person belongs to a consortium, the whole consortium will be excluded.
13. Number of applications:
No more than 1 application can be submitted by a legal person whatever the form of participation (as an individual legal entity or as leader or member of a consortium submitting an application). In the event that a legal person submits more than 1 application, all applications in which that legal person has participated will be excluded.
14. Shortlist alliances prohibited:
Any tenders received from tenderers comprising firms other than those mentioned in the shortlisted application forms will be excluded from this restricted tender procedure unless prior approval from the contracting authority has been obtained (see 'Practical Guide' — PRAG 2.4.3). Shortlisted candidates may not form alliances or subcontract to each other for the contract in question.
15. Grounds for exclusion:
As part of the application form, candidates must submit a signed declaration, included in the standard application form, to the effect that they are not in any of the exclusion situations listed in Section 2.3.3 of the PRAG.
16. Subcontracting:
Subcontracting is allowed.
17. Number of candidates to be shortlisted:
On the basis of the applications received, between 4–8 candidates will be invited to submit detailed tenders for this contract. If the number of eligible candidates meeting the selection criteria is less than the minimum of 4, the contracting authority may invite the candidates who satisfy the criteria to submit a tender.
Provisional timetable
18. Provisional date of invitation to tender:
September 2014.
19. Provisional commencement date of the contract:
December 2014.
20. Initial period of implementation of tasks:
48 months.
Selection and award criteria
21. Selection criteria:
The following selection criteria will be applied to candidates. In the case of applications submitted by a consortium, these selection criteria will be applied to the consortium as a whole:
1) Economic and financial capacity of candidate (based on item 3 of the application form). In the case of the candidate being a public body, equivalent information should be provided:
Criteria for legal and natural persons:
a) the average annual turnover of the candidate in the last 3 completed financial years (2011, 2012, 2013) must exceed 1 500 000 EUR. Please adapt the table in the submission form accordingly.
2) Professional capacity of candidate (based on items 4 and 5 of the application form):
Criteria for legal and natural persons:
a) the candidate has at least 4 staff currently working full-time in fields related to this contract (i.e.: nutrition, food security, social protection, including social transfers, accountability and monitoring of social transfers, nutrition, and food security in developing countries);
b) the candidate should have at least 1 permanent staff currently working for the candidate in fields related to the contract (i.e.: nutrition, food security, social protection, including social transfers, accountability and monitoring of social transfers, nutrition, and food security in developing countries).
3) Technical capacity of candidate (based on items 5 and 6 of the application form):
Criteria for legal and natural persons:
a) the candidate has provided services under at least 1 international cooperation contract with a budget of at least 800 000 EUR and of which at least 400 000 EUR is implemented by the candidate itself in the fields of social protection, social transfers, nutrition or food security, specifically targeting poor households, and the services must take place in at least 1 developing country;
b) the candidate has provided services on at least 3 international cooperation contracts with a budget of at least 200 000 EUR each and of which at least 100 000 EUR is implemented by the candidate itself in the fields of this contract (i.e.: nutrition, food security, social protection, including social transfers, accountability and monitoring of social transfers, nutrition, and food security in developing countries), and the services must take place in a developing country.
Projects used as reference for criteria 3(a) and 3(b) must have been implemented at any moment in the 3 years before the submission deadline (August 2011 to August 2014).
This means that the project the candidate refers to could have been started or completed at any time during the indicated period but it does not necessarily have to be started and completed during that period, nor implemented during the entire period. Candidates/tenderers are allowed to refer either to projects completed within the reference period (although started earlier) or to projects not yet completed. In the first case the project will be considered in its whole if proper evidence of performance is provided (statement or certificate from the entity which awarded the contract, proof of final payment). In the case of projects still on-going only the portion satisfactorily completed during the reference period will be taken into consideration. This portion will have to be supported by documentary evidence (similarly to projects completed) also detailing its value. If a candidate/tenderer has implemented the project in a consortium, the percentage that the candidate/tenderer has successfully completed must be clear from the documentary evidence, together with a description of the nature of the services provided if the selection criteria relating to the pertinence of the experience have been used.
Previous experience which would have led to breach of contract and termination by a contracting authority shall not be used as reference. This is also applicable concerning the previous experience of experts required under a fee-based service contract.
An economic operator may, where appropriate and for a particular contract, rely on the capacities of other entities, regardless of the legal nature of the links which it has with them. It must in that case prove to the contracting authority that it will have at its disposal the resources necessary for performance of the contract, for example by producing an undertaking on the part of those entities to place those resources at its disposal. Such entities, for instance the parent company of the economic operator, must respect the same rules of eligibility and notably that of nationality, as the economic operator.
If more than 8 eligible candidates meet the above selection criteria, the relative strengths and weaknesses of the applications of these candidates must be reexamined to identify the 8 best candidates. The only factors which will be taken into consideration during this re-examination are:
1) the highest number of references under 21.3(b);
2) if candidates have an equal score under 1), the highest number of references which fulfil criterion 21.3(a);
3) if candidates have an equal score under 2), the total budget implemented by the candidate itself for references fulfilling criterion 21.3(b).
22. Award criteria:
Best value for money.
Application
23. Deadline for receipt of applications:
1.9.2014 (16:00), Central European Time.
Any application received after this deadline will not be considered.
24. Application format and details to be provided:
Applications must be submitted using the standard application form, the format and instructions of which must be strictly observed. The application form is available from the following Internet address:
http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?group=BAny additional documentation (brochure, letter, etc.) sent with an application will not be taken into consideration.
25. How applications may be submitted:
Applications must be submitted in English exclusively to the contracting authority in a sealed envelope:
— either by recorded delivery (official postal service) to:
European Commission, Directorate-General for Development and Cooperation — EuropeAid (DEVCO), Unit B6, EuropeAid/135189/DH/SER/Multi, avenue du Bourget 1, attention: Daniele D'Amico (Office J-59 01/033), 1049 Brussels, BELGIUM,
— or hand delivered (including courier services) directly to the contracting authority in return for a signed and dated receipt to:
European Commission, Directorate-General for Development and Cooperation — EuropeAid (DEVCO), Unit B6, EuropeAid/135189/DH/SER/Multi, avenue du Bourget 1, attention: Daniele D'Amico (Office J-59 01/033), 1140 Brussels, BELGIUM. Tel. +32 22997916.
N.B.: this department is open from 7:00 to 17:30 from Monday to Friday; it is closed on Saturdays, Sundays and Commission holidays.
The contract title and the publication reference (see item 1 above) must be clearly marked on the envelope containing the application and must always be mentioned in all subsequent correspondence with the contracting authority.
Applications submitted by any other means will not be considered.
26. Alteration or withdrawal of applications:
Candidates may alter or withdraw their applications by written notification prior to the deadline for submission of applications. No application may be altered after this deadline.
Any such notification of alteration or withdrawal shall be prepared and submitted in accordance with item 25. The outer envelope (and the relevant inner envelope if used) must be marked 'Alteration' or 'Withdrawal' as appropriate.
27. Operational language:
All written communications for this tender procedure and contract must be in English.
28. Date of publication of prior information notice:
6.11.2013 in 2013/S 215-373180.
29. Legal basis:
Regulation (EU) No 236/2014 of the European Parliament and of the Council of 11.3.2014 laying down common rules and procedures for the implementation of the Union's instruments for financing external action and Regulation (EU) No 233/2014 of the European Parliament and of the Council establishing a financing instrument for development cooperation for the period 2014–2020 under which this contract is to be financed.
30. Additional information:
Contact mailbox: MjEyWWlmY2RZVV1YIWhZYlhZZmchJScpJSwtNFlXIllpZmNkVSJZaQ==
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Gewährleistung
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INFO-BOX
| Ausschreibung veröffentlicht | 24.07.2014 | ||
| Zuletzt aktualisiert | 24.07.2014 | ||
| Wettbewerbs-ID | 2-175160 | Status | Kostenpflichtig |
| Seitenaufrufe | 105 | ||
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