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  • DE-99510 Apolda
  • 09/2014
  • Ergebnis
  • (ID 2-175177)

Planungsleistungen LP 6-9 gem. § 39 HOAI 2013 für Neugestaltung der Kernzone 1 der 4.Thüringer Landesgartenschau Apolda 2017


 
  • Projektdaten

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    Entscheidung 17.09.2014 Entscheidung
    Verfahren Verhandlungsverfahren
    Teilnehmer Gewünschte Teilnehmerzahl: min. 3 - max. 5
    Tatsächliche Teilnehmer: 6
    Gebäudetyp Landschaft und Freiraum
    Art der Leistung Objektplanung Freianlagen / Ausschreibung, Vergabe / Bauleitung, Objektüberwachung
    Sprache Deutsch
    Baukosten 1.460.000 EUR zzgl. USt.
    Auslober/Bauherr Stadt Apolda, Apolda (DE)
    Aufgabe
    Die Stadt Apolda wird im Jahr 2017 die 4. Landesgartenschau in Thüringen ausrichten.
    Mit der Ausrichtung der Landesgartenschau verbindet die Stadt Apolda die Vorstellung, bedeutende zukunftsweisende Ziele in der Stadt- und Freiraumplanung langfristig umzusetzen. Aus städtebaulicher und grünordnerischer Sicht wurden unter Berücksichtigung standortspezifischer Gegebenheiten (Kulturdenkmale, Industriebrachen, infrastrukturelle Erschließung) und topographischen Lage (barrierefreie Erschließung möglich) von der Stadt Apolda zwei Kernzonen festgelegt, die durch die historische Altstadt verbunden sind. In der Kernzone 1 soll die Landesgartenschau zum einen zur Stabilisierung der Wohnfunktion in der Bahnhofstraße durch bewusst neue öffentliche Grünflächen eingebettet in Kunst und Kultur beitragen. Denkmalgeschützte Elemente der Freiraumgestaltung (z. B. auch Natursteinmauern) und die Hanglage (Treppenanlagen, Stützmauern, Rampen etc.) sind bei der Planung und Bauausführung zu berücksichtigen.
    Im Zuge der Vorbereitung der Landesgartenschau wurde ein nichtoffener landschaftsarchitektonischer Ideen- und Realisierungswettbewerb für diese Kernzonen durchgeführt. Der Wettbewerbssieger wurde nach einem nachgeschalteten VOF-Verfahren mit der Planungsleistungen bis Leistungsphase 5 beauftragt.
    Die zu erbringende Planungsaufgabe umfasst die Vorbereitung der Vergabe, die Mitwirkung an der Vergabe, die Bauüberwachung und Dokumentation sowie die Objektbetreuung (Leistungsphasen 6-9 nach § 39 HOAI 2013) für die Neugestaltung der Freianlagen in der Kernzone 1 der Thüringer Landesgartenschau Apolda 2017. Auf der Grundlage der durch den Auftraggeber bestätigten Ausführungsplanung ist die Planungsaufgabe auf einer Fläche von ca. 2,3 ha umzusetzen. Vorgesehen sind Grünanlagen mit Bepflanzungen verschiedener Intensität, Wege, Spielflächen, Treppenanlagen, Stüzmauern, Brunnen, Mobiliar und Beleuchtung. Die Grundleistung „Fortschreiben der Ausführungsplanung während der Objektausführung“ ist nicht Bestandteil der zu vergebenden Leistungen.
    Leistungsumfang
    Gegenstand der zu vergebenden Planungsleistungen sind Leistungsphasen 6-9 nach §39 HOAI 2013 für das Bauvorhaben gem. II.1.5). Es ist eine komplette Beauftragung dieser Leistungsphasen vorgesehen.
    Die Summe der Baukosten beläuft sich auf ca. 1 460 000 EUR (zzgl. MwSt.).
    Geschätzter Wert ohne MwSt: 107 000 EUR
    Adresse des Bauherren DE-99510 Apolda
    TED Dokumenten-Nr. 251427-2014
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  • Anzeigentext Ausschreibung

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    • Auftragsbekanntmachung

      Dienstleistungen
      Richtlinie 2004/18/EG

      Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

      I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
      Stadtverwaltung Apolda, Fachbereich 3, Stadtplanung und Bauwesen
      16071001
      Markt 1
      KEM Kommunalentwicklung Mitteldeutschland GmbH, Unterlauengasse 9, 07743 Jena
      Zu Händen von: Herrn Städtler, Jörg Casper
      99510
      Apolda
      DEUTSCHLAND
      +49 3641592513
      MjEyV1VnZFlmNF9ZIWFdaGhZYFhZaWhnV1xgVWJYIlhZ
      +49 3641592500

      Internet-Adresse(n):


      Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.apolda.de
      Adresse des Beschafferprofils: http://www.apolda.de/buerger_und_verwaltung/aktuelles/ausschreibungen_auftraegeVOF.htm
      Elektronischer Zugang zu Informationen: http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html
      Weitere Auskünfte erteilen:
      die oben genannten Kontaktstellen

      Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
      die oben genannten Kontaktstellen

      Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
      die oben genannten Kontaktstellen

      I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
      Regional- oder Lokalbehörde

      I.3) Haupttätigkeit(en)
      Allgemeine öffentliche Verwaltung

      I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
      Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

      Abschnitt II: Auftragsgegenstand

      II.1) Beschreibung

      II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
      Planungsleistungen LP 6-9 gem. § 39 HOAI 2013 für Neugestaltung der Kernzone 1 der 4.Thüringer Landesgartenschau Apolda 2017.

      II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
      Dienstleistungen
      Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen
      Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: 99510 Apolda.
      NUTS-Code DEG0G

      II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
      Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

      II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung

      II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
      Die Stadt Apolda wird im Jahr 2017 die 4. Landesgartenschau in Thüringen ausrichten.
      Mit der Ausrichtung der Landesgartenschau verbindet die Stadt Apolda die Vorstellung, bedeutende zukunftsweisende Ziele in der Stadt- und Freiraumplanung langfristig umzusetzen. Aus städtebaulicher und grünordnerischer Sicht wurden unter Berücksichtigung standortspezifischer Gegebenheiten (Kulturdenkmale, Industriebrachen, infrastrukturelle Erschließung) und topographischen Lage (barrierefreie Erschließung möglich) von der Stadt Apolda zwei Kernzonen festgelegt, die durch die historische Altstadt verbunden sind. In der Kernzone 1 soll die Landesgartenschau zum einen zur Stabilisierung der Wohnfunktion in der Bahnhofstraße durch bewusst neue öffentliche Grünflächen eingebettet in Kunst und Kultur beitragen. Denkmalgeschützte Elemente der Freiraumgestaltung (z. B. auch Natursteinmauern) und die Hanglage (Treppenanlagen, Stützmauern, Rampen etc.) sind bei der Planung und Bauausführung zu berücksichtigen.
      Im Zuge der Vorbereitung der Landesgartenschau wurde ein nichtoffener landschaftsarchitektonischer Ideen- und Realisierungswettbewerb für diese Kernzonen durchgeführt. Der Wettbewerbssieger wurde nach einem nachgeschalteten VOF-Verfahren mit der Planungsleistungen bis Leistungsphase 5 beauftragt.
      Die zu erbringende Planungsaufgabe umfasst die Vorbereitung der Vergabe, die Mitwirkung an der Vergabe, die Bauüberwachung und Dokumentation sowie die Objektbetreuung (Leistungsphasen 6-9 nach § 39 HOAI 2013) für die Neugestaltung der Freianlagen in der Kernzone 1 der Thüringer Landesgartenschau Apolda 2017. Auf der Grundlage der durch den Auftraggeber bestätigten Ausführungsplanung ist die Planungsaufgabe auf einer Fläche von ca. 2,3 ha umzusetzen. Vorgesehen sind Grünanlagen mit Bepflanzungen verschiedener Intensität, Wege, Spielflächen, Treppenanlagen, Stüzmauern, Brunnen, Mobiliar und Beleuchtung. Die Grundleistung „Fortschreiben der Ausführungsplanung während der Objektausführung“ ist nicht Bestandteil der zu vergebenden Leistungen.

      II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
      71420000

      II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
      Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

      II.1.8) Lose
      Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

      II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
      Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

      II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

      II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
      Gegenstand der zu vergebenden Planungsleistungen sind Leistungsphasen 6-9 nach §39 HOAI 2013 für das Bauvorhaben gem. II.1.5). Es ist eine komplette Beauftragung dieser Leistungsphasen vorgesehen.
      Die Summe der Baukosten beläuft sich auf ca. 1 460 000 EUR (zzgl. MwSt.).
      Geschätzter Wert ohne MwSt: 107 000 EUR

      II.2.2) Angaben zu Optionen
      Optionen: nein

      II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
      Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

      II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
      Beginn 6.10.2014. Abschluss 30.4.2020

      Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

      III.1) Bedingungen für den Auftrag

      III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
      Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gem. §5 Abs. 4a VOF bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer mit folgenden Mindestdeckungssummen:
      1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.
      Für den Fall, dass die Deckungssummen der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers nicht den geforderten Mindestdeckungssummen entsprechen, ist durch den Bewerber zu erklären, dass im Falle der Auftragserteilung eine mit Unterzeichnung des Vertrages sofort wirksame Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird. Der Bewerbung ist eine verbindliche und unbedingte Erklärung des Versicherers beizufügen, worin der Versicherer erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.
      Bei Arbeitsgemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen oder folgende Erklärung von allen Mitgliedern zu unterzeichnen und dem Teilnahmeantrag beizufügen: „Hiermit erklären die Unterzeichner der Bietergemeinschaft, dass im Auftragsfalle eine Versicherungsbestätigung vorgelegt wird, aus der hervorgeht, dass das Haftungspotential gemäß dem noch zu schließenden ARGE-Vertrag (mitversicherte Haftungsansprüche aus der Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften) in vollem Umfang und in der geforderten Höhe gedeckt wird.“ (Ausschlusskriterium).

      III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
      Die Honorierung erfolgt gemäß HOAI.

      III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
      Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus). Für die Erklärung wird die Verwendung des bei der genannten Kontaktstelle unter http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.htmlerhältlichen Formblatts für Bietergemeinschaften (Anlage 0) dringend empfohlen. Bietergemeinschaften müssen alle geforderten Erklärungen und Nachweise für jedes Ihrer Mitglieder beibringen. Es wird dringend empfohlen, den unter http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html erhältlichen Bewerbungsbogen zu verwenden.

      III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
      Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
      Darlegung der besonderen Bedingungen: Mit der Planung muss sofort nach der Auftragserteilung begonnen werden.

      III.2) Teilnahmebedingungen

      III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Für die Bewerbungen wird die Verwendung des unter http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html erhältlichen Bewerbungsbogens dringend empfohlen. Anlagen sind auf separaten Blättern beizufügen. Die ausgefüllten Unterlagen sind einschließlich der Nachweise und Erklärungen im Original unterschrieben einzureichen (Ausschlusskriterium). Bei Bewerbergemeinschaften sind von jedem Mitglied alle Erklärungen und Nachweise einzeln vorzulegen (Ausschlusskriterium), die Verwendung des Bewerbungsbogens wird dringend empfohlen.
      Broschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Büros sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten Angaben in den Formblättern hinausgehen, sind nicht erwünscht und werden nicht zur Bewertung zugelassen. Es sind Angaben zum Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift) zu machen, zusätzlich bei Bewerbergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung (Formblatt als Anlage 0 unter http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html erhältlich) (Ausschlusskriterium) ;
      Nachweis der Vertretungsberechtigung desjenigen, der den Bewerber vertritt (z. B. durch Kopie des Handelsregisterauszuges, Auszug aus dem Gesellschaftsverzeichnis oder durch Vollmacht der Partner einer Gesellschaft) (Ausschlusskriterium);
      Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers bzw. der Führungskräfte des Unternehmens durch Nachweis der Berufszulassung (es gelten die Ausführungen gemäß III.3.1) (Ausschlusskriterium); Verbindliche Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet gem. § 4 Abs. 2 VOF (Ausschlusskriterium);
      Verbindliche Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 4 Abs. 6 und § 4 Abs. 9 VOF bestehen (Formblatt für Eigenerklärungen als Anlage2 und Anlage 3 unter
      http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html erhältlich)/(Ausschlusskriterium).

      III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Für die Bewerbungen wird die Verwendung des unter http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html erhältlichen Bewerbungsbogens dringend empfohlen.
      — Nachweis der ausreichenden Berufshaftpflicht (siehe III.1.1);
      — Eigenerklärung gem. § 5 Abs. 4c VOF zum jahresweisen Honorarumsatz sowie zu jahresweisen Honorarumsatz für Planungsleistungen der Leistungsphasen 6-9 für Freianlagen gem. §39 HOAI in den letzten 3 Geschäftsjahren (2011-2013) ohne MwSt. (die Angaben müssen sich jeweils auf die Niederlassung beziehen, die für die Ausführung der Dienstleistung vorgesehen ist).
      Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen von jedem Mitglied der Arbeitsgemeinschaften einzeln vorzulegen, die Wertung erfolgt gemeinsam.
      — Aktuelle Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden.

      III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
      Für die Bewerbungen wird die Verwendung des unter http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html erhältlichen Bewerbungsbogens dringend empfohlen.
      Nachweis der Berufszulassung (siehe auch III.2.1) und III.3.1));
      Angaben nach § 5 (5)d VOF aus denen das jährliche Mittel der vom Bewerber beschäftigten Mitarbeiter insgesamt sowie die Anzahl der Architekten/Ingenieure jeweils in den Bereichen Ausschreibung/Vergabe und Bauüberwachung von Freianlagen (Leistungsphase 6-9 gesamt) gem. § 39 HOAI 2013 in den letzten 3 Jahren (2012-2014) ersichtlich ist (Auswahlkriterium);
      gem. § 4 (3) VOF Angabe von Namen, beruflicher Qualifikation, Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektleiter/stellvertretenden Projektleiter, Fachplaner und Bauüberwacher;
      gem. § 5 (5) h)VOF Angabe des Anteils der Leistungen, die der Bewerber beabsichtigt an Dritte zu beauftragen;
      gem. § 5 (5) f) VOF Erklärung über die Gewährleistung der notwendigen Qualität innerhalb des Unternehmens und Nachweis der Qualifizierung zur Ausschreibung, Vergabe und Objektüberwachung bei Freianlagen gem. § 5 (5) b) VOF durch min. eine und max. 4 Referenzen für vergleichbare Vorhaben des Freianlagenbaus der letzten 6 Jahre (fertig gestellt nach dem 1.1.2008, Leistungsphase 8 muss abgeschlossen sein). Davon eine Referenz (A) mit anrechenbaren Baukosten von mind. 1 000 000 EUR (ohne MwSt.). Die Leistungsphasen 6-8 müssen zwingend durch den Bewerber erbracht worden sein;
      Referenz A mit Kurzbeschreibung des Projektes, mindestens mit den nachfolgend aufgeführten Informationen:
      Objektbezeichnung mit Adresse, Auftraggeber, Vorlage einer Referenzbescheinigung gem. §5(5) b) VOF, die auch Angaben zur Einhaltung der Termin- und Kostenziele macht (bei betr. Leistungen für private Auftraggeber ist ersatzweise eine Eigenerklärung mit Begründung - warum kein Referenzschreiben des Auftraggebers vorliegt - möglich), Planungs- und Ausführungszeitraum, Bauvorhaben mit Fördermitteln (Land, Bund, EU), erbrachte Leistungsphasen, Spielanlagen als Bestandteil des Vorhabens, Baukosten KG 500 für Kostenanschlag und Kostenfeststellung nach DIN 276, vom Bewerber geplante Fläche in m² , anrechenbare Baukosten der vom Bewerber geplanten/betreuten Fläche in TEUR (ohne MwSt.), Name des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters des Bewerbers. Bildliche/zeichnerische Darstellung einer angepassten Detaillösung, die den Umgang mit Änderungen der Rahmenbedingungen während der Bauausführung darstellt. Die Darstellung der Referenz A muss auf max. einer Seite DIN A3 zzgl. Formblatt des Bewerbungsbogens zzgl. Referenzbescheinigung erfolgen.
      Die vorzulegenden Referenzen B-D beziehen sich auf folgende spezifischen Kriterien: Übernahme des Planungsstandes der LP 5 von einem anderen Verfasser (B), erhöhte gestalterische Anforderungen durch Planen und Bauen am Hang (Mauern, Mauersanierung, Treppen, Rampen) (C) und Berücksichtigung von erhöhten gestalterischen Anforderungen an die Ausführungsqualität durch den Umgang mit denkmalgeschützter Substanz in den Freianlagen (D).
      Referenzen B-D mindestens mit den nachfolgend aufgeführten Informationen: Objektbezeichnung mit Adresse, Auftraggeber, Planungs- und Ausführungszeitraum, erbrachte Leistungsphasen, vom Bewerber geplante Fläche in m², anrechenbare Baukosten der vom Bewerber geplanten/betreuten Fläche in TEUR (ohne MwSt.). Die Darstellung der Referenzen B-D muss auf max. je einer Seite DIN A4 erfollgen.
      Details zu den Auswahlkriterien sowie deren Gewichtung s. IV.1.2).

      III.2.4) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

      III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

      III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
      Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja
      Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Teilnahmeberechtigt sind Personen, die als Berufsqualifikation den Beruf des Landschaftsarchitekten gemäß § 19 Abs. 1 VOF nachweisen können.
      Bei juristischen Personen ist der Nachweis (Landschaftsarchitekt) für mindestens einen der Gesellschafter oder den bevollmächtigten Vertreter vorzulegen.

      III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
      Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

      Abschnitt IV: Verfahren

      IV.1) Verfahrensart

      IV.1.1) Verfahrensart
      Verhandlungsverfahren
      Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein

      IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
      Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
      Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Es stehen folgende Formulare und Informationen bei der Kontaktstelle unter http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html zur Verfügung:
      1. Bewerbungsbogen für Einzelbewerber, für die Beauftragung von Leistungsanteilen vorgesehene Dritte oder Bewerbergemeinschaften einschl. Anlage 0 für die Erklärung der Bewerbergemeinschaft sowie Anlagen 2 und 3 für die Eigenerklärungen nach § 4 (6), (9) und § 2 (3) VOF;
      2. Wertungsmatrix für Phase 1 Teilnahmewettbewerb (Ausschlusskriterien, Wertungskriterien, Punkteverteilung und Wichtung). Der Auftraggeber wählt unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die Eignungskriterien (Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit) erfüllen, mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber aus, die er zu Verhandlungen auffordert. Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der in Satz 1 genannten Wertungsmatrix für Phase 1 (Punktesystem), bezogen auf die Fachkunde sowie die wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit: Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre gesamt/im Bereich LP 6-9 (Wichtung 5 %), Mitarbeiteranzahl (jährl. Mittel)/Anzahl in LP 6-9 tätigen Architekten u. Ingenieure (Wichtung 8 %), Angaben zum Projektteam/Berufserfahrungen (Wichtung 20 %), Anteil der Leistung, der an Dritte vergeben werden soll (Wichtung 5 %), Erklärung über die Gewährleistung der notwendigen Qualität innerhalb des Unternehmens/Qualifizierung Ausschreibung, Vergabe und Objektüberwachung (Wichtung 7 %), Referenzobjekt A (Wichtung 40 %), Referenzen B-D (je 5 %). Die zum Verhandlungsverfahren ausgewählten Bewerber erhalten zu dem unter Punkt IV.3.5) genannten Termin eine Einladung zur Vergabeverhandlung mit folgenden Angaben:
      a) Kurzbeschreibung der Aufgabe und des Planungsstandes;
      b) Vertragsmuster für die beschriebenen Planungsleistungen;
      c) Erläuterung der unter IV.2.1) benannten Zuschlagskriterien (Maßstab zur Punkteverteilung).
      Die Vergabeverhandlungen finden am 16.9.2014 in Apolda statt. Zuschlagskriterien s. IV.2.1).

      IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

      IV.2) Zuschlagskriterien

      IV.2.1) Zuschlagskriterien
      das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien1. Darstellung der Arbeitsweise und Projektorganisation bei einem vergleichbaren Projekt. Gewichtung 35
      2. Projekt- und Qualitätsmanagement: 2a) Darlegung von Ansätzen für die konkrete Planungs- und Bauorganisation - Ablaufplanung, geplante Projektabwicklung/Zuständigkeiten innerhalb des Projektteams, Erreichbarkeit. Gewichtung 12
      3. Projekt- und Qualitätsmanagement: 2b) Darlegung von Ansätzen für die Übernahme und Weiterführung der vorhandenen Planungsergebnisse LP 5. Gewichtung 6
      4. Projekt- und Qualitätsmanagement: 2c) Kosten- und Terminmanagement. Gewichtung 10
      5. Projekt- und Qualitätsmanagement: 2d) Qualitäts- und Nachtragsmanagement in der Bauüberwachung, Umgang mit Leistungsstörungen. Gewichtung 12
      6. Preis/Honorar: 3a) Beratungs-/Besondere Leistungen/Zuschläge. Gewichtung 8
      7. Preis/Honorar: 3b) Nebenkosten. Gewichtung 3
      8. Preis/Honorar: 3c) Stundensätze. Gewichtung 4
      9. Gesamteindruck der Präsentation. Gewichtung 10

      IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
      Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

      IV.3) Verwaltungsangaben

      IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

      IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
      Bekanntmachung eines BeschafferprofilsBekanntmachungsnummer im ABl: 2013/S 18-026348 vom 25.1.2013

      IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
      Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 22.8.2014
      Kostenpflichtige Unterlagen: nein

      IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
      25.8.2014 - 12:00

      IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
      5.9.2014

      IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
      Deutsch.

      IV.3.7) Bindefrist des Angebots

      IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote
      Abschnitt VI: Weitere Angaben

      VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
      Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

      VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
      Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

      VI.3) Zusätzliche Angaben
      Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 25.8.2014, 12:00 Uhr, in Papierform und original unterschrieben, zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß § 8 Abs. 3 VOF in einem verschlossenem Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung „Planungsleistungen LP 6-9 gem. §39 HOAI 2013 für die Kernzone 1 der 4.Thüringer Landesgartenschau Apolda 2017“ (Kennzettel unter http://www.ke-mitteldeutschland.de/Ausschreibungsunterlagen.52.html erhältlich) an die genannte Kontaktstelle zu übersenden. Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Eingangsfrist eingehen, werden nicht berücksichtigt.
      Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen gem. § 5 (3) VOF wird vorbehalten.
      Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesendet. Kosten werden nicht erstattet. Im Falle der Auftragserteilung erfolgt die Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehres ausschließlich in deutscher Sprache.
      Jeder Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich. Die weitere Eignungsprüfung erfolgt entsprechend den unter Ziffer IV.1.2) geschilderten Schritten.
      Hinweis: Vor Beginn der Vergabeverhandlungen Vorlage der Verpflichtungserklärungen gem. § 5 Abs. 6 VOF.
      Der Nachunternehmer und ggf. deren Nachunternehmer, soweit sich ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft, müssen sich entsprechend der unter III.2.1) genannten Anforderungen auch zu ihrer persönlichen Lage erklären.
      Sollten Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer wie vor beschrieben vor Beginn der Vergabeverhandlung nicht vorliegen, erfolgt ein nachträglicher Ausschluss wegen mangelnder Eignung.
      (Ausschlusskriterium).
      Auftragsausführungszeiträume:
      — Baubeginn: Dezember 2014 (erste Arbeiten),
      — Fertigstellung der Bauarbeiten: 1. Quartal 2017,
      — Ende der Gewährleistungsfrist für die Bauarbeiten: April 2020.
      Zum Verfahren gestellte Fragen werden unter der Internet-Adresse des Auftraggebers http://apolda.de/buerger_und_verwaltung/aktuelles/ausschreibungen_auftraege/fragen.html beantwortet.

      VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

      VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
      Thüringer Landesverwaltungsamt – Vergabekammer des Freistaates Thüringen
      Postfach 2249
      99403
      Weimar
      DEUTSCHLAND
      MjEyZGNnaGdoWWBgWTRoYGprVSJoXGlZZl1iW1liIlhZ
      +49 36137700
      http://www.thueringen.de/de/tlvwa/fachabteilungen/inneres/
      +49 36137737190

      VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen

      VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
      s. VI.4.1)

      VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
      21.7.2014

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INFO-BOX

Ausschreibung veröffentlicht 24.07.2014
Ergebnis veröffentlicht 07.10.2014
Zuletzt aktualisiert 07.10.2014
Wettbewerbs-ID 2-175177 Status Kostenpflichtig
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