Umzugsmanagement Justizzentrum Gelsenkirchen

Bekanntmachung

Aktenzeichen:
Vergabe-Nr.: 5310 Gkn. - 6. 1 Sdh. 91

Bezeichnung des Verfahrens: Umzugsmanagement Justizzentrum Gelsenkirchen

1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung gemäß § 3 Abs. 1 VOL/A

2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung: Der Präsident des Oberlandesgerichts Hamm
Postanschrift: Heßlerstraße 53, 59065 Hamm
Kontaktstelle: Dezernat 3
Telefon-Nummer: 02381/272-5532
Telefax-Nummer: 02381/272-7739
E-Mail-Adresse: MjE0aFdkaVNeZmdgWTJhXlkfWlNfXyBgZGkgVlc=
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:

3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
[X] wie Ziffer 2
[  ] Bezeichnung
Postanschrift
Telefon-Nummer
Telefax-Nummer
E-Mail-Adresse
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
[X] wie Ziffer 2
[  ] Bezeichnung
Postanschrift
Telefon-Nummer
Telefax-Nummer
E-Mail-Adresse
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
[  ] Vergabemarktplatz NRW

5. Form der Angebote
Postalischer Versand
[  ] Die Abgabe digitaler Angebote unter www.evergabe.nrw.de unter Beachtung der dort genannten Nutzungsbedingungen ist zugelassen.

6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Umzugsmanagement für die Umzüge des der Amtsgerichte Gelsenkirchen und Gelsenkirchen-Buer, des Arbeitsgerichts und Sozialgerichts Gelsenkirchen sowie der Dienststellen der ambulanten Sozialen Dienste Gelsenkirchen und Gelsenkirchen-Buer in den Neubau des Justizzentrums Gelsenkirchen.
Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Leistungsort:
Justizbehörden in Gelsenkirchen, Gelsenkichen
Ergänzende/Abweichende Angaben zum Leistungsort:
bisherige Standorte:
AG Gelsenkirchen: Overwegstraße 53 mit Nebenstelle Wissenschaftspark Munscheidstraße
AG Gelsenkirchen-Buer: Goldbergstraße 89
ArbG Gelsenkirchen: Bochumer Straße 86
SG Gelsenkirchen: Ahstraße 22
aSD Gelsenkirchen: Sankt-Urbanus-Kirchplatz 3
aSD Gelsenkirchen-Buer: Dickampstraße 12
externe Archivflächen: Leibnitzstraße 10, 45659 Recklinghausen
neuer Standort:
Justizzentrum Gelsenkirchen: Bochumer Straße 79

7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose ist nicht beabsichtigt.

8. g g f . Z u l a s s u n g v o n N e b e n a n g e b o t e n
Nebenangebote werden nicht zugelassen.

9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Nach jetzigem Baufortschritt ist der Dezember 2015 als Umzugstermin vorgesehen.
Leistungsbeginn ist mit Aufnahme der Planungen bereits im 4. Quartal 2014 vorgesehen.
Beginn: 01.10.2014 Ende: 31.03.2016

10. Bezeichung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes abgibt
[  ] wie Ziffer 2
[  ] Bezeichnung
Postanschrift
Telefon-Nummer
Telefax-Nummer
E-Mail-Adresse
[X] Vergabemarktplatz NRW
Zu den unter www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.

11. Schlusstermin für die Anforderung von Vergabeunterlagen oder Einsicht in die Vergabeunterlagen
19.09.2014 23:59 Uhr

12. Ablauf der Angebotsfrist
19.09.2014 23:59 Uhr

13. Ablauf der Bindefrist
10.10.2014 23:59 Uhr

14. Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise
Eine Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform wird nicht angeboten

15. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen
Nach Auftragserteilung ist für alle aus diesem Vertrag entstehenden Haftpflichtschäden (Personen-, Sach- und sonstige Schäden) eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. Euro abzuschließen.
Auf Teil II Nr. 9.11 der Leistungsbeschreibung wird Bezug genommen.

16. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Der Auftragnehmer erhält für seine Leistungen eine Pauschalvergütung (Honorar, Nebenkosten u. Umsatzsteuer) gemäß seines geprüften Angebots.
Alle Nebenkosten sind mit dieser Vergütung abgegolten. Hierin sind auch die Kosten enthalten für die Vervielfältigung der Unterlagen, Post- und Fernmeldegebühren und alle Fahrten des Auftragnehmers.
Der Auftraggeber bietet zur Vergütung der zu erbringenden Leistung folgende Abschlagszahlungen:
1. nach Erstellung des Planungskonzepts 15% der Hauptsumme
2. nach Durchführung der weiteren Ausschreibungen für die Speditionsleistungen 20% der Hauptsumme
3. Schlusszahlung bei Auftragserfüllung 65% der Hauptsumme.

17. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters
Nachweis über die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers:
Erklärung über
a) die durchschnittliche Beschäftigenzahl im letzten Jahr und
b) die Zahl der für die Ausführung der ausgeschriebenen Dienstleistung zur Verfügung stehenden Mitarbeiter/ innen.

Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung über
a) den Gesamtumsatz des Unternehmens
b) den Umsatz mit Dienstleistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sindm im Geschäftsjahr 2013

Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit:
Ein vom Bieter zu erstellendes Leistungskonzept mit Angaben und Erklärungen zur Organisation der Kundenbetreuung, insbesondere
- Angaben zur Erreichbarkeit und Verfügbarkeit der/des einzusetzenden Umzugsprojektbeauftragten,
- Angaben über Art und Umfang der Vertretungsregelung der/des einzusetzenden Umzugsprojektbeauftragten im Falle von Urlaub, Krankheit und sonstiger Verhinderung,
- Angaben zu Reaktionszeiten,
- Darstellung der Vor-Ort-Präsenz,
- Angaben über die berufliche Qualifikation der für Erbringung der ausgeschriebenen Dienstleistung zur Verfügung stehenden Mitarbeiter/innen,
- Erfahrungen der/des einzusetzenden Umzugsmanagers/in sowie deren/dessen Vertreter/in mit Aufträgen der ausgeschriebenen Art bei anderen Gerichten, Staatsanwaltschaften und/oder Justizvollzugsanstalten (ggf. Angabe der Erfahrungen mit privaten Auftraggebern),
- Angaben zur IT-Software Kompetenz der/des einzusetzenden Umzugsmanagers/in und deren/dessen Vertretung,
- Referenzübersicht.

Sonstiger Nachweis
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck VOL 5b)
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 6 VOL/A (Vordruck VOL 5c)
- Eigenerklärung gem. § 16 Abs. 5 TVgG NRW (Vordruck VOL 5d)
- Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Vollmacht und Benennung der Gründe für die Bildung einer Bietergemeinschaft.

18. Mit dem Angebot vorzulegende Eigenerklärungen zur Auftragsdurchführung
- Eigenerklärung zur Tariftreue / Mindestentlohnung (Vordruck VOL 5f)
- Eigenerklärung zur Frauenförderung (Vordruck VOL 5i)

19. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

20. Sonstiges
Fragen zum Vergabeverfahren und den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 14.08.2014 über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen.
Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebots den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote, § 19 VOL/A

Bekanntmachungs-ID: CXPNYDSYH74