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  • DE-60528 Frankfurt am Main
  • 24.09.2014
  • Ausschreibung
  • (ID 2-178307)

Dienstleistungen zur Begleitung und Projektsteuerung bei Einführung eines Betriebsführungssystems und der Migration des vorhandenen SAP Coresystems in der Stadtentwässerung Frankfurt am Main (Beratungs- u. Ingenieurleistungen)


 
  • Projektdaten

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    Bewerbungsschluss 25.09.2014, 12:00 Bewerbungsschluss
    Schlusstermin für Unterlagen 24.09.2014
    Verfahren Verhandlungsverfahren
    Teilnehmer Gewünschte Teilnehmerzahl: min. 1 - max. 4
    Gebäudetyp Technische Infrastruktur
    Art der Leistung sonstige
    Sprache Deutsch
    Auslober/Bauherr Stadtentwässerung Frankfurt am Main, Frankfurt am Main (DE)
    Aufgabe
    Personelle und organisatorische Beratungs- und Betreuungsleistungen sowie Projeksteuerung für die Migration des vorhandenen SAP Coresystem zu einem neuen Hostingpartner. Einführung, Inbetriebnahme und Implementierungsphase eines SAP-basierten Betriebsführungssystems, Unterstützung sowie Durchführung von Schulungsmaßnahmen der BFS-Modulbetreuer/innen, der Arbeitsvorbereiter/innen und Endanwender/innen in den verschiedenen Anlagenteilen und Betriebsstätten im Bereich der Stadtentwässerung Frankfurt am Main.
    Unterstützung bei der Testmigration und der Finalmigration des bisherigen Betriebsführungssystems MP2 in das SAP Betriebsführungssystem inklusive Qualitätssicherung des Datentransfers inklusive Dokumentation und Durchführung sowie Dokumentation von Testanwendungen nach der Datenübertragung im SAP-System.
    Koordinierung und Durchführung sowie Dokumentation von Workshops, inklusive Terminverfolgung bei Maßnahmen.
    Erstellung und Übergabe von Schulungsunterlagen und Handhabungsanleitungen für die Modulbetreuer/innen, Arbeitsvorbereiter/innen und Endanwender/innen in Papierform und in Bearbeitbarer Form auf Datenträger.
    Betreuung, Unterstützung und Dokumentation der An- und Einbindung des SAP-Betriebsführungssystems an das vorhandene kaufmännische SAP-Modul.
    Bereitschaft zur Vorortbetreuung der Anwender in den Abwasserreinigungsanlagen, der Schlammentwässerungs- und Verbrennungsanlage sowie im Bereich des Kanalnetzes unter z.T. schwierigen Einsatzbedingungen.
    Voraussichtlicher Aufwand: ca. 4 Tage pro Woche Beratung und Betreuungsleistung vor Ort von Dezember 2014 bis Ende 2016.
    Sonstige CPV-Codes:
    72224100-2 Planung im Bereich Systemimplementierung
    72224200-3 Planung im Bereich Systemqualitätssicherung
    72227000-2 Beratung im Bereich Software-Integration
    72263000-6 Software-Implementierung
    Leistungsumfang
    Voraussichtlicher Aufwand: ca. 4 Tage pro Woche Beratung und Betreuungsleistung vor Ort von Dezember 2014 bis Ende 2016.
    Adresse des Bauherren DE-60528 Frankfurt am Main
    TED Dokumenten-Nr. 295127-2014

  • Anzeigentext Ausschreibung

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    • Auftragsbekanntmachung

      Dienstleistungen

      Richtlinie 2004/18/EG

      Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

      I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

      Stadtentwässerung Frankfurt am Main
      Goldsteinstraße 160
      Kontaktstelle(n): RAe Prof. Dr. Rauch & Partner
      Zu Händen von: RA Dr. Florian Schrems
      60528 Frankfurt am Main
      DEUTSCHLAND
      Telefon: +49 9412973410
      E-Mail: MTF1ZHFmYGFkP29xbmUscWB0YmcsYWB0cWRiZ3MtY2Q=
      Fax: +49 9412973411

      Internet-Adresse(n):

      Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.vergabe.stadt-frankfurt.de

      Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen

      Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen

      Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen

      I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers

      Sonstige: Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt a.Main
       

      I.3)Haupttätigkeit(en)

      Umwelt
       

      I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber

      Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
       

      Abschnitt II: Auftragsgegenstand

      II.1)Beschreibung

      II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:

      Dienstleistungen zur Begleitung und Projektsteuerung bei Einführung eines Betriebsführungssystems und der Migration des vorhandenen SAP Coresystems in der Stadtentwässerung Frankfurt am Main (Beratungs- u. Ingenieurleistungen).
       

      II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung

      Dienstleistungen
      Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten
      Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main verteilt über das gesamte Stadtgebiet.
       

      NUTS-Code DE712

      II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)

      Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
       

      II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung

      II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens

      Personelle und organisatorische Beratungs- und Betreuungsleistungen sowie Projeksteuerung für die Migration des vorhandenen SAP Coresystem zu einem neuen Hostingpartner. Einführung, Inbetriebnahme und Implementierungsphase eines SAP-basierten Betriebsführungssystems, Unterstützung sowie Durchführung von Schulungsmaßnahmen der BFS-Modulbetreuer/innen, der Arbeitsvorbereiter/innen und Endanwender/innen in den verschiedenen Anlagenteilen und Betriebsstätten im Bereich der Stadtentwässerung Frankfurt am Main.
      Unterstützung bei der Testmigration und der Finalmigration des bisherigen Betriebsführungssystems MP2 in das SAP Betriebsführungssystem inklusive Qualitätssicherung des Datentransfers inklusive Dokumentation und Durchführung sowie Dokumentation von Testanwendungen nach der Datenübertragung im SAP-System.
      Koordinierung und Durchführung sowie Dokumentation von Workshops, inklusive Terminverfolgung bei Maßnahmen.
      Erstellung und Übergabe von Schulungsunterlagen und Handhabungsanleitungen für die Modulbetreuer/innen, Arbeitsvorbereiter/innen und Endanwender/innen in Papierform und in Bearbeitbarer Form auf Datenträger.
      Betreuung, Unterstützung und Dokumentation der An- und Einbindung des SAP-Betriebsführungssystems an das vorhandene kaufmännische SAP-Modul.
      Bereitschaft zur Vorortbetreuung der Anwender in den Abwasserreinigungsanlagen, der Schlammentwässerungs- und Verbrennungsanlage sowie im Bereich des Kanalnetzes unter z.T. schwierigen Einsatzbedingungen.
      Voraussichtlicher Aufwand: ca. 4 Tage pro Woche Beratung und Betreuungsleistung vor Ort von Dezember 2014 bis Ende 2016.
      Sonstige CPV-Codes:
      72224100-2 Planung im Bereich Systemimplementierung
      72224200-3 Planung im Bereich Systemqualitätssicherung
      72227000-2 Beratung im Bereich Software-Integration
      72263000-6 Software-Implementierung
       

      II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

      72000000, 72200000, 72222300, 90400000, 90480000

      II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

      Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
       

      II.1.8)Lose

      Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
       

      II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote

      Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
       

      II.2)Menge oder Umfang des Auftrags

      II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:

      Voraussichtlicher Aufwand: ca. 4 Tage pro Woche Beratung und Betreuungsleistung vor Ort von Dezember 2014 bis Ende 2016.
       

      II.2.2)Angaben zu Optionen

      Optionen: nein
       

      II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung

      Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
       

      II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung

      Beginn 1.12.2014. Abschluss 31.12.2016
       

      Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

      III.1)Bedingungen für den Auftrag

      III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

      Berufshaftpflichtversicherung 3 Mio. EUR für Personenschäden sowie 3 Mio. EUR für sonstige Schäden (muss bei durchlaufender Haftplichtversicherung 2-fach proVersicherungsjahr zur Verfügung stehen; bei Projektversicherung 2-fach für die gesamte Laufzeit).
      Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei einer ARGE muss der Versicherungsschutz auf die ARGE ausgestellt sein.
      Aktueller Nachweis (nicht älter als 2 Monate vor dieser Bekanntmachung) erforderlich.
      Alternativ kann eine gleichlautende Versicherung aller (!) ARGE-Mitglieder benannt werden, (nur) wenn geradeauch die Tätigkeit in einer ARGE mit Haftung für die gesamte ARGE mitversichert ist; dies ist bei den meistenVersicherungen allerdings nicht der Fall; aus der Bescheinigung muss eindeutig hervorgehen, dass dieseTätigkeit in einer ARGE mit Außenhaftung für die gesamte ARGE enthalten ist.
      Ausreichend ist auch das Vorliegen einer unwiderruflichen Erklärung einer Versicherung ohne Vorbehalte,dass im Autragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den o. g.
      Mindestdeckungssummengeschlossen werden wird. Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein nachgereichtwerden.
       

      III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:

      AVB und ZVB der Stadt Frankfurt a. Main sowie Dienstanweisungen der SEF.
       

      III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

      Einzelbewerber oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
      Bewerbergemeinschaften haben mit Ihrem ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt.
       

      III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen

      Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
       

      III.2)Teilnahmebedingungen

      III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Bei juristischen Personen Nachweis der Eintragung im Handelsregister (nicht älter als 2 Monate vor dieser Bekanntmachung).
      Bei Partnerschaften Nachweis der Eintragung ins Partnerschaftsregister nach PartG (nicht älter als 2 Monatevor dieser Bekanntmachung).
      immer Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF nicht vorliegen.
      immer Erklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF.
      immer Erklärung und Nachweise gemäß § 4 Abs. 3 VOF.
       

      III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1.) durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre, erzielt durch Beratungsleistungen zur Einführung und/oder Optimierung von Betriebsführungssystemen,
      2.) spezifischer Umsatz der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre, erzielt mit Beratungsleistungen zur Einführung und/oder Optimierung von Betriebsführungssystemen in der Wasserver- und Entsorgung,
      3.) Bürokapazität,
      4.) Tätigkeit im spezifischen Markt.
       

      III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit

      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
      I.) Referenzportfolio, Erfahrungen mit vergleichbaren
      Projekten:
      Leistungen der letzten 5 Jahre (soweit nicht ausdrücklich anders angegeben), d.h. Beginn nach dem 1.8.2009, mit Angaben zu:
      — Beschreibung des Referenzprojekts,
      — Stand der Projekte,
      — erbrachte Leistungen,
      — Größenordnung des Projekts (in EUR)
      — verantwortlicher Projektleiter noch im Unternehmen,
      — positives Referenzschreiben,
      — Angaben zum Vorliegen/der Erfüllung der folgenden.
      Merkmale a)- bis f):
      a.) Erfahrungen zur Abbildung der Netzstruktur und Geschäftsprozesse der Abwasserableitung (Projekte mit Netzlänge > 500 km) und der Sonderbauwerke im Betriebsführungssystem,
      b.) Erfahrungen zur Abbildung der Anlagenstruktur und Geschäftsprozesse für Abwasserreinigungsanlagen (Ausbaugröße > 500.000 EW) im Betriebsführungssystem,
      c.) Erfahrungen in der Projektsteuerung von BFS-Einführungsprojekten in der Wasserver- und Entsorgung (Ausbaugröße > 500 KM) und Abwasserreinigungsanlagen (Ausbaugröße > 500.000 EW),
      d.) Erfahrungen in der Steuerung von Migrationsprojekten für ERP-Systeme der letzten 10 (!) Jahre (Beginn nach dem 01.08.2004) mit Auftragsvolumen > 100.000 EUR,
      e.) Erfahrungen in ArcGIS-Server und ArcGIS-Desktop, in denen ArcGIS-Server und ArcGIS-Desktop-Produkte eingeführt oder ausgebaut wurden,
      f.) systemtechnischen Kenntnissen zu den Möglichkeiten der Kopplung ArcGIS-SAP (RFC-Schnittstellen/IBAP/FuBa); bei denen SAP mit einem GIS gekoppelt wurden, mit Benennung der Schnittstellentechnologie und des GIS-Systems.
      II.) Berufserfahrung der konkret für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter/Projektbearbeiter:
      1.) Referenzportfolio der/des konkret für das Projekt
      vorgesehenen Projektleiterin/Projektleiters,
      Erfahrungen der letzten 5 Jahre , d.h. Beginn nach dem 1.8.2009, mit Angaben zu:
      — Beschreibung des Referenzprojekts,
      — Stand der Projekte,
      — erbrachte Leistungen,
      — Größenordnung des Projekts (in EUR),
      — positives Referenzschreiben,
      — Angaben zum Vorliegen/der Erfüllung der folgenden.
      Merkmale a)- bis e):
      a.) Erfahrungen in betreuten Projekten > 100 000 EUR Auftragsvolumen je Projekt im Bereich Wasserversorgung und oder Abwasserentsorgung, Abwasserreinigung,
      b.) Kenntnisse in den Prozessen der Abwasserableitung, Abwasserbehandlung (Ausbaugröße> 500 KM und 500.000 EW) und Klärschlammverbrennung,
      c.) Erfahrungen in der Projektsteuerung von SAP EAM-Einführungsprojekten inkl. MRS und mobilen Anwendungen,
      d.) Erfahrungen in der Steuerung von
      Migrationsprojekten für ERP Systeme,
      e.) Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen.
      2.) Referenzportfolio der/des stellvertretenden
      Projektleiterin/Projektleiters,
      Erfahrungen der letzten 5 Jahre , d.h. Beginn nach dem 1.8.2009, mit Angaben zu:
      — Beschreibung des Referenzprojekts,
      — Stand der Projekte,
      — erbrachte Leistungen,
      — Größenordnung des Projekts (in EUR),
      — positives Referenzschreiben,
      — Angaben zum Vorliegen/der Erfüllung der folgenden
      Merkmale a)- bis e):
      a.) Erfahrungen in betreuten Projekten > 100.000EUR Auftragsvolumen je Projekt im Bereich Wasserversorgung und oder Abwasserentsorgung, Abwasserreinigung,
      b.) Kenntnisse in den Prozessen der Abwasserableitung, Abwasserbehandlung (Ausbaugröße> 500 KM und 500.000 EW) und Klärschlammverbrennung,
      c.) Referenzportfolio: Erfahrungen in der Projektsteuerung von SAP EAM-Einführungsprojekten inkl. MRS und mobilen Anwendungen,
      d.) Erfahrungen in der Steuerung von
      Migrationsprojekten für ERP Systeme,
      e.) Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen.
      3.) Erfahrungen aller konkret für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter/Projektbearbeiter (inkl. Projektleiter u. stellv. Projektleiter): Erfahrungen aller für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter/Projektbearbeiter der letzten 5 Jahre , d.h. Beginn nach dem 1.8.2009, mit Angaben zu:
      — Beschreibung des Referenzprojekts,
      — Stand der Projekte,
      — erbrachte Leistungen,
      — Größenordnung des Projekts (in EUR),
      — Angaben zum Vorliegen/der Erfüllung der folgenden Merkmale a)- bis d):
      a.) Erfahrungen mit dem MP2-Betriebsführungssystem der Fa. Infor,
      b.) Erfahrungen mit GISx der Fa. Geograt,
      c.) Erfahrungen mit GEMAS der Fa. Blumetric,
      d.) Erfahrungen mit Server-, Datenbank- und Netzwerktechniken.
      Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
      Referenzen gem. o.g.Ziff. I.a.) bis c.) und e.) bis f.) müssen zwingend in den o. g. Referenzzeitraum (Beginn der Leistung nach dem 01.08.2009) fallen, sonst werden sie nicht gewertet.
      Referenzen gem. o.g.Ziff. I.d..) müssen zwingend in den o. g. Referenzzeitraum (Beginn der Leistung nach dem 01.08.2004) fallen, sonst werden sie nicht gewertet.
      Referenzen gem. o.g.Ziff.II.1.) bis 3.) müssen zwingend in den o. g. Referenzzeitraum (Beginn der Leistung nach dem 01.08.2009) fallen, sonst werden sie nicht gewertet.
       

      III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

      III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

      III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

      Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
       

      III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal

      Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
       

      Abschnitt IV: Verfahren

      IV.1)Verfahrensart

      IV.1.1)Verfahrensart

      Verhandlungsverfahren
      Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
       

      IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

      Geplante Mindestzahl 1: und Höchstzahl 4
      Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: I. finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Umsatz: 10 %, Personalstärke: 5 %, Tätigkeit im spezifischen Markt: 5 %;
      II. fachliche Eignung:
      1.) Referenzobjekte 40 %,
      2.) Berufserfahrung (Referenzportfolio) der konkret für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter/Projektbearbeiter: 40 %. Es werden auch noch Unterkriterien gewertet; die Matrix wird den Bewerbern mit den Bewerbungsunterlagen zugesandt.
       

      IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein
       

      IV.2)Zuschlagskriterien

      IV.2.1)Zuschlagskriterien

      das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
       

      IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion

      Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
       

      IV.3)Verwaltungsangaben

      IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

      68-2014-00073
       

      IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags

      nein
       

      IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung

      Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 24.9.2014
      Kostenpflichtige Unterlagen: nein
       

      IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

      25.9.2014 - 12:00
       

      IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

      22.10.2014
       

      IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können

      Deutsch.
       

      IV.3.7)Bindefrist des Angebots

      bis: 31.12.2014
       

      IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

      Ort:

      Entfällt.

      Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein
       

      Abschnitt VI: Weitere Angaben

      VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

      Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
       

      VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

      Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
       

      VI.3)Zusätzliche Angaben

      Der Teilnahmeantrag ist in zweifacher Ausfertigung einzureichen.
       

      Bewerbungen sind nur und ausschließlich (!) auf den von der Kontaktstelle (RAe Prof. Dr. Rauch u. Partner, MjE4ZFNgVU9QUy5eYF1UG2BPY1FWG1BPY2BTUVZiHFJT) zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen zulässig.Teilnahmeanträge, für die nicht die zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen/-formulare verwendet werden, werden ausgeschlossen. Die Bewerbungsunterlagen können nur bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle (RAe Prof. Dr. Rauch & Partner, Regensburg) und nur per E-Mail angefordert werden.

      Anfragen, Nachfragen etc. sind schriftlich, per Fax oder per E-Mail, zu stellen. Informationen des Auftraggebers/der Kontaktstelle zum Vergabeverfahren können auf dem Postwege, mittels Telefax, elektronisch sowie durch eine Kombination dieser Kommunikationsmittel übermittelt werden; dabei wird dem elekronischen Weg (E-Mail) der Vorzug gegeben. Die Bewerbung selbst muss zwingend in Papierform im verschlossenen Umschlag bei der Kanzlei Prof. Dr. Rauch & Partner, Hoppestr. 7, Regensburg, eingereicht werden. Es ist die vorgegebene Struktur einzuhalten und die Formulare sind entsprechend auszufüllen. Bei dem Formular "Bewerbungsbogen" handelt es sich um das Hauptformular der Bewerbungsunterlagen. Wenn und soweit die dort gemachten Angaben nicht vollständig oder falsch sind, geht dies zu Lasten des Bewerbers, eine richtige/bessere Darstellung in anderen Formularen heilt dies nicht. Sind in diesem Formular z. B. die Mindestkriterien nicht erfüllt/nicht angegeben, wird die Referenz nicht gewertet. Der Autraggeber behält sich vor, im Teilnahmeantrag fehlende und unvollständige Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (IV.3.4)) nicht vorgelegt werden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern; die Bewerber haben keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht.
      Eine unvollständige Einreichung führt, wenn die Vergabestelle von der Nachforderungsmöglichkeit nicht Gebrauch macht, oder eine Nachforderung fruchtlos geblieben ist, zum Ausschluß aus dem Verfahren. Unklare, widersprüchliche oder fehlende Angaben in den Formularen gehen zu Lasten des Bewerbers. Broschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Büros sind ausdrücklich nicht erwünscht und werden im Verfahren nicht berücksichtigt (auch nicht zurückgesandt).
       

      VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

      VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

      Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
      Wilhelminenstr. 1-3
      64283 Darmstadt
      DEUTSCHLAND
      Internet-Adresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de/irj/RPDA_Internet? cid=67d994a92f94eb2b7d8ef0b9e455a1c9
      Fax: +49 6151125816

      VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen

      Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind je nach Sachlage innerhalb von 3 bis 7 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB.
      Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gerügt werden. § 107 Abs. 3 S.1 Nr. 2 und 3 GWB.
      Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsantrags ist unzulässig, wenn seit dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr.4 GWB.
      Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsantrags ist zudem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde.
       

      VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

      Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4, Wilhelminenstr. 1-3
      Wilhelminenstr. 1-3
      64283 Darmstadt
      DEUTSCHLAND
      Internet-Adresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de/irj/RPDA_Internet? cid=67d994a92f94eb2b7d8ef0b9e455a1c9

      VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

      25.8.2014

       

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INFO-BOX

Ausschreibung veröffentlicht 29.08.2014
Zuletzt aktualisiert 29.08.2014
Wettbewerbs-ID 2-178307 Status Kostenpflichtig
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