„Dostawa, montaż i uruchomienie Systemu Multimedialnego do Planetarium Centrum Sztuki Filmowej oraz Sferycznego Kina 3D Centrum Nauki i Techniki wraz z adaptacją istniejących pomieszczeń” nr postępowania ZP/13/10/2014

1. Przedmiotem zamówienia, realizowanego w ramach projektu pn. Rewitalizacja EC-1 i jej adaptacja na cele kulturalno-artystyczne", jest wyposażenie Planetarium Centrum Sztuki Filmowej oraz Sferycznego Kina 3D Centrum Nauki i Techniki w najnowsze technicznie systemy multimedialne.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje 4 części: Zadanie 1, Zadanie 2, Zadanie 3, Zadanie 4.
Zadanie 1.
Przedmiotem zamówienia w ramach Zadania 1 jest wyposażenie Planetarium Centrum Sztuki Filmowej, zwanego dalej Planetarium, w kompletny System Multimedialny do Planetarium, System Produkcyjny (zgodnie z opisem 2.5. OPZ) oraz wykonanie wszelkich Prac Adaptacyjnych, niezbędnych do uruchomienia w pełni funkcjonalnego, nowoczesnego Planetarium na najwyższym światowym poziomie. W ramach zamówienia Wykonawca zaprojektuje, dostarczy, zainstaluje i uruchomi System Multimedialny oraz wyposażenie, wykona projekty wykonawcze i dokona adaptacji pomieszczeń Planetarium, zapewni serwis gwarancyjny dla zainstalowanego Systemu Multimedialnego oraz zapewni szkolenia dla obsługi personelu Zamawiającego. Zainstalowany System Multimedialny musi zapewniać wszystkie funkcjonalności nowoczesnego Planetarium, a w szczególności spełniać wszystkie wymagania opisane w niniejszym SIWZ. Ponadto oprogramowanie Systemu Multimedialnego musi posiadać techniczne możliwości generowania obrazu w technologii 3D stereo i musi umożliwiać rozbudowę Systemu Projekcyjnego do systemu 3D stereo.
Ogólnym założeniem jest, że Wykonawca, biorąc pod uwagę bieżący stan obiektów znajdujących się w rewitalizowanym kompleksie EC-1, ma dostarczyć całość niezbędnego wyposażenia, wszystkie programy i aplikacje komputerowe oraz wykonać wszelkie Prace Adaptacyjne niezbędne do uruchomienia w pełni funkcjonalnego Planetarium, odpowiadającego obecnym najwyższym światowym standardom oraz spełniającego wszystkie wymagania zawarte w niniejszym dokumencie. Prace Adaptacyjne będą uwzględniały m. in. zaprojektowanie i wykonanie: izolacji akustycznej kopuły i ścian Planetarium, adaptację akustyczną Sali Projekcyjnej, adaptację pomieszczenia technicznego na potrzeby serwerowni, przygotowanie zawiesi do ekranu sferycznego oraz aranżację zaplecza socjalnego, serwerowni, przedsionków oraz pomieszczenia widowni Planetarium wraz z wykonaniem oświetlenia niezbędnej instalacji elektrycznej i pożarowej.
Wykonawca weźmie na siebie również odpowiedzialność za dostosowanie Planetarium i jego instalacji do przepisów obowiązujących na terenie Polski oraz Unii Europejskiej, w szczególności Przepisów Ochrony Przeciwpożarowej oraz przepisów BHP w tym Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie oraz wykona prace zgodnie z „Warunkami wykonania i odbioru robót budowlano montażowych” (vide: http://www.itb.pl/wydawnictwa/warunki-techniczne-wykonania-i-odbioru-robot-budowlanych.
W ramach wykonania tej części zamówienia Wykonawca:
a) wykona dokumentację projektową, w tym projekt wykonawczy adaptacji pomieszczeń;
b) dostarczy, rozładuje, zainstaluje i uruchomi System Multimedialny;
c) dostarczy, rozładuje i zainstaluje Ekran Planetarium;
d) dostarczy i zainstaluje System Produkcyjny (zgodnie z opisem 2.5. OPZ);
e) udzieli licencji i przeniesie prawa autorskie na zasadach określonych w Umowie;
f) wykona Prace Adaptacyjne;
g) przeszkoli osoby wskazane przez Zamawiającego;
h) udzieli gwarancji i zapewni serwis na zasadach określonych w niniejszej Umowie i SIWZ.
Zadanie 2.
Przedmiotem zamówienia w ramach Zadania 2 jest wyposażenie Sferycznego Kina 3D Centrum Nauki i Techniki, zwanego dalej Kinem 3D, w kompletny System Multimedialny oraz wykonanie wszelkich Prac Adaptacyjnych, niezbędnych do uruchomienia w pełni funkcjonalnego, nowoczesnego Kina 3D na najwyższym, światowym poziomie W ramach zamówienia Wykonawca zaprojektuje, dostarczy, zainstaluje i uruchomi System Multimedialny oraz wyposażenie, wykona projekty wykonawcze i dokona adaptacji Sali projekcyjnej Kina 3D, zapewni serwis gwarancyjny dla zainstalowanego Systemu Multimedialnego oraz zapewni szkolenia dla obsługi. Zainstalowany System musi zapewniać wszystkie funkcjonalności nowoczesnego Kina 3D jak i nowoczesnego Planetarium, a w szczególności spełniać wszystkie wymagania opisane w niniejszym SIWZ.
Ogólnym założeniem jest, że Wykonawca, biorąc pod uwagę bieżący stan obiektów znajdujących się w rewitalizowanym kompleksie EC-1, ma dostarczyć całość niezbędnego wyposażenia, wszystkie programy i aplikacje komputerowe oraz wykonać wszelkie Prace Adaptacyjne niezbędne do uruchomienia w pełni funkcjonalnego Kina 3D, odpowiadającego obecnym najwyższym światowym standardom oraz spełniającego wszystkie wymagania zawarte w niniejszym dokumencie. Prace Adaptacyjne będą uwzględniały m. in. zaprojektowanie i wykonanie szklanej serwerowni, przygotowanie zawiesi do ekranu sferycznego oraz aranżację pomieszczenia widowni Kina 3D wraz z wykończeniem ścian Kina 3D, wykonaniem oświetlenia niezbędnej instalacji elektrycznej i pożarowej.
Wykonawca weźmie na siebie również odpowiedzialność za dostosowanie Kina 3D i jego instalacji do przepisów obowiązujących na terenie Polski oraz UE, w szczególności Przepisów Ochrony Przeciwpożarowej oraz przepisów BHP w tym Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie oraz wykona prace zgodnie z „Warunkami wykonania i odbioru robót budowlano montażowych”. ( vide: http://www.itb.pl/wydawnictwa/warunki-techniczne-wykonania-i-odbioru-robot-budowlanych).
W ramach wykonania tej części zamówienia Wykonawca:
a) wykona dokumentację projektową, w tym projekt wykonawczy adaptacji pomieszczeń;
b) dostarczy, rozładuje, zainstaluje i uruchomi System Multimedialny;
c) dostarczy, rozładuje i zainstaluje Ekran Kina 3D;
d) udzieli licencji i przeniesie prawa autorskie na zasadach określonych w Umowie;
e) wykona Prace Adaptacyjne;
f) przeszkoli osoby wskazane przez Zamawiającego;
g) udzieli gwarancji i zapewni serwis na zasadach określonych w niniejszej Umowie i SIWZ.
Zadanie 3:
Przedmiotem zamówienia w ramach Zadania 3 jest dostawa (wraz z transportem i ubezpieczeniem), montaż i uruchomienie - po jednym dla pomieszczeń Planetarium oraz Kina 3D, fabrycznie nowych redundantnych systemów bezprzestojowego zasilania sprzętu elektronicznego (UPS), wyposażonych w modularnie instalowane falowniki o mocy co najmniej 3 x 20 kVA każdy.,
Zadanie to podzielone jest na dwie części:
1) Zadanie 3a – wykonanie systemu UPS zapewniającego bezpieczną pracę Systemu Projekcyjnego i innych urządzeń zamontowanych w Planetarium;
2) Zadanie 3b – wykonanie systemu UPS zapewniającego bezpieczną pracę Systemu Projekcyjnego i innych urządzeń zamontowanych w Kinie 3D.
Oba systemy UPS powinny być zgodne ze szczegółowym opisem stanowiącym załącznik 9.5 do OPZ – Załącznik 1a).
Zadanie 4:
W ramach Zadania 4 Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia następującego zakresu prac:
1) wykonanie systemu wentylacji w obrębie Sali Projekcyjnej Planetarium podłączonego do doprowadzonej z dalszej części budynku instalacji. Wentylacja ma być dostosowana do sprawnej obsługi zespołu projektorów oraz Sali Projekcyjnej przewidzianej na ok. 120 osób. Wykonawca powinien uwzględnić taki przepływ powietrza aby zminimalizować gromadzenie się kurzu i zabrudzeń na powierzchni ekranu projekcyjnego. W szczególności, Wykonawca rozprowadzi instalację wentylacji po Sali Projekcyjnej zgodnie z projektem stanowiącym załącznik 9.6 do OPZ);
2) zainstaluje urządzenia chłodzące typu split na istniejącej instalacji oraz zainstaluje dodatkową instalację klimatyzacji zapewniającą serwerowni redundantny system chłodzenia do poziomu wymaganego przez urządzenia znajdujące się w serwerowni. W szczególności, nowy uzupełniający system klimatyzacji powinien być wykonany zgodnie z projektem stanowiącym załącznik 9.6 do OPZ – Załącznik1b).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich Zadań znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ pn. OPZ
Ilekroć w Opisie Przedmiotu Zamówienia i innych załącznikach do SIWZ jest mowa o materiałach, wyrobach lub sprzęcie z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Oznaczenia i nazwy własne materiałów i produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty. Zamawiający podkreśla, iż zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny, w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ, spoczywa na Wykonawcy składającym ofertę. Za sprzęt produkty równoważne przyjmuje się sprzęt, produkty spełniające wszystkie minimalne wymagania określone przez zamawiającego w SIWZ,
3.3. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać prace Adaptacyjne, poprzez które rozumieć należy wszelkie roboty o charakterze remontowo-adaptacyjnym, które maja na celu przystosowanie istniejących obiektów EC-1 w celu zapewnienia optymalnych warunków do uruchomienia w pełni funkcjonalnego Planetarium / Kina 3D, jak również zapewnienia pełnego komfortu zwiedzających zarówno w Sali Projekcyjnej jak i poza nią.
4. Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić szkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego (do 10 osób). Szkolenia te mają być przeprowadzone w następującym zakresie:
a) obsługa techniczna Planetarium (co najmniej 16 godzin);
b) trening programowania i prowadzenia pokazów w Planetarium (co najmniej 40 godzin);
c) obsługa techniczna Kina 3 D (co najmniej 16 godzin);
d) obsługa sytemu produkcyjnego do Planetarium (co najmniej 24 godziny).
Szkolenia mają dotyczyć konkretnych systemów, który będą zainstalowane przez Wykonawcę i powinny się odbywać się na terenie Planetarium i Kina 3D. Tematyka szkolenia ma obejmować obsługę systemu multimedialnego i jego serwisowanie, prowadzenie pokazów gotowych oraz prowadzenie pokazów na żywo, obsługę wykładów zaproszonych gości, obsługę oprogramowania do pokazów, tworzenie pokazów z wykorzystaniem dostarczonego przez Wykonawcę oprogramowania. Wykonawca zapewni niezbędne materiały w trakcie tego szkolenia. Wspomniane szkolenie może być poprowadzone w języku polskim lub angielskim, przy czym preferowany jest język polski.
5. Wykonawca sporządzi szczegółowe projekty wykonawcze instalacji i wyposażenia Planetarium oraz Kina 3D.
6. Wykonawca dostarczy zestaw instrukcji użytkownika oraz skróconych instrukcji użytkownika dla operatorów i instrukcji serwisowych w języku polskim i angielskim, w wersji elektronicznej i drukowanej, w 2 egzemplarzach. Zgodnie z umową.
7. Wykonawca, razem z dostarczonym Systemem Mulitmedilanym musi dostarczyć dokumenty potwierdzające spełnienie wszystkich zawartych w opisie norm dla tych urządzeń (deklaracje zgodności, certyfikaty, badania, itp.) oraz ich pełną dokumentację techniczną, oddzielenie dla każdego zadania w wersji drukowanej w dwóch egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej w formacie dwg i pdf.
8. Wykonawca zobowiązuje się do opakowania wszystkich elementów Systemu Multimedialnego zgodnie z międzynarodowymi standardami, a w szczególności w taki sposób aby:
a) zapewnić bezpieczeństwo na czas dostawy;
b) opakowanie było właściwe dla danego towaru oraz środka transportu.
9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu Umowy do Zamawiającego, w szczególności opłaty pobierane przez Państwo w związku z przemieszczaniem towarów przez granicę, koszty rozładunku, zainstalowania i uruchomienia.
10. Wszelkie koszty związane z dostawą i zwrotem przedmiotu zamówienia niezgodnym z opisem SIWZ poniesie Wykonawca.
11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia przedmiotu zamówienia towaru powstałe w trakcie transportu i rozładunku, będącego w gestii Wykonawcy.
12. Wykonawca poniesie koszty podróży przedstawicieli Wykonawcy do i z miejsca instalacji, koszty transportu lokalnego, koszty diet, zakwaterowania przedstawicieli Wykonawcy, a także koszty ich pracy przez okres realizowania zamówienia. Ww. koszty muszą być uwzględnione przez Wykonawcę w zaproponowanym wynagrodzeniu ryczałtowym.
13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowość i bezpieczeństwo działań montażowych na terenie Planetarium oraz Kina 3D, zgodnie z ogólnymi zasadami bezpieczeństwa oraz postanowieniami Umowy.
14. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z przedmiotem Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację Umowy.
15. Wykonawca oświadcza, że dostarczone przez niego systemy będą fabrycznie nowe, nieregenerowane i niepowystawowe, wytworzone na potrzeby Zamawiającego i nie będą obarczone żadnymi prawami osób trzecich, w tym również żadnymi prawami wynikającymi z prawa autorskiego i praw pokrewnych.
16. Wykonawca oświadcza, że dostarczy w ramach wykonania Umowy wszystkie programy i aplikacje komputerowe niezbędne dla prawidłowego korzystania z systemów.
Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na zaoferowany przedmiot zamówienia, na określony czas liczony od dnia podpisania protokołu odbioru.
17. Okres gwarancyjny dla poszczególnych elementów Systemu Planetarium oraz Kina 3D obejmie:
a) na dostarczone ekrany sferyczne wraz systemem mocowania – 10 lat;
b) na dostarczone fotele – 3 lata;
c) na System Projekcyjny – 3 lata
d) na komputery nie objęte Systemem Projekcyjnym, system dźwiękowy wraz ze wzmacniaczami i głośnikami, oświetlenie covelight, w szczególności: monitory, przewody, wszystkie dostarczone mikrofony, urządzenia do obsługi bezprzewodowej czy okulary 3D – 3 lata;
e) na wszystkie inne dostarczone elementy wyposażenia – 2 lata;
f) na elementy dostarczone w zakresie Prac Adaptacyjnych, instalację wentylacji i klimatyzacji opisanych w Zadaniu nr 4, oraz Prace Adaptacyjne – 5 lat;
W przypadku, gdy na określony element Systemu Multimedialnego producent nie będący Wykonawcą udziela dłuższej gwarancji, gwarancja obowiązuje na okres wskazany przez producenta.
18. W ramach przedmiotu zamówienia oraz w ramach zaoferowanego wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu nieograniczonych czasowo, niewyłącznych i nieprzenoszalnych licencji na używanie oprogramowania do obsługi Planetarium oraz Kina 3D, na terenie EC-1 Łódź na następujących polach eksploatacji:
a) wprowadzanie do pamięci komputera;
b) uruchamianie i używanie;
c) sporządzanie dowolnej ilości kopii zapasowych;
d) generowanie (renderowanie) klatek filmowych z użyciem oprogramowania oraz bazy danych (biblioteki) obiektów astronomicznych i innych obiektów, będących własnością Wykonawcy oraz ich udostępnianie podmiotom trzecim;
e) tworzenie na własny użytek dodatkowych modułów oprogramowania.
19. W ramach przedmiotu zamówienia oraz w ramach zaoferowanego wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca zobowiązany jest przenieś na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji projektowej w zakresie wyposażenia oraz dokumentacji projektowej i powykonawczej w zakresie robót budowlanych, bez ograniczeń terytorialnych i dodatkowych oświadczeń stron w tym zakresie, na wszelkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), w zakresie szczegółowo opisanym w Umowie.

Całkowita wielkość i zakres zamówienia określony został w SIWZ. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa do udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, do 20 % wartości zamówienia podstawowego.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 10 600 000 i 11 600 000 PLN