Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Sanierung Grundschule Planegg.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 24: Unterrichtswesen und Berufsausbildung
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: 82152 Planegg, Pasinger Straße 8.
NUTS-Code DE21H
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Gemeinde Planegg beabsichtigt die Sanierung einer bestehenden Grundschule.
Die Grundschule selbst besteht aus drei Baukörpern, einem L-förmigen 3-geschossigen Grundbau (zuzüglich Speicher) Baujahr 1905, einem erdgeschossigen Turnhallentrakt, Baujahr 1967 und einem zwischen beiden vorgenannten Bauteilen befindlichen zweigeschossigen Ergänzungsbau, Baujahr 1973.
Die innere Gebäudestruktur wurde bezüglich der Böden und Decken vermutlich letztmalig im Zeitraum der 70-er Jahre umfassend saniert, die äußere Gebäudehülle samt Fenstern wurde im Jahr 2000 saniert.
Die Nutzfläche (einschließlich der Verkehrs- und Funktionsflächen inklusive Turnhalle) beträgt ca. 4 400 m2.
Der Innenbereich der einzelnen Baukörper ist jeweils zu sanieren. Hierbei soll die Primärkonstruktion des Gebäudes im Wesentlichen nicht verändert werden.
Im Rahmen dieser Maßnahme müssen auch Überlegungen zur Barrierefreiheit angestellt werden. Das Gebäude verfügt bisher z. B. über keinen Aufzug.
Bei der Planung sollen ebenfalls ein Fassadenanstrich sowie die Ertüchtigung des Turnhallendaches (Dämmung, Abdichtung) inklusive eventuelle Ertüchtigung des Tragwerkes für eine mögliche Anordnung einer PV-Anlage berücksichtigt werden.
Die Baumaßnahmen müssen unter laufenden Betrieb stattfinden, wodurch eine Aufteilung der Baumaßnahme in Lose erforderlich ist.
In parallel laufenden VOF Verfahren werden für eine Generalsanierung Fachplanungen für die technischen Anlagen wie Heizung, Lüftung, Sanitär und Elektro ausgeschrieben.
Nach der Beauftragung soll unmittelbar mit der Planung begonnen werden.
Der Auftrag umfasst die Architektenleistungen Objektplanung HOAI Teil 3, Abschnitt 1, Leistungsphasen 3-9.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Das Bauvolumen (Kostengruppe 200, 300, 400, 500, 600, 700) ist mit ca. 8 500 000 EUR (brutto) überschlägig ermittelt. Der Auftraggeber beabsichtigt, Architektenleistungen gemäß HOAI Teil 3, Abschnitt 1, Leistungsphasen 3-9 stufenweise nach Leistungsphasen zu vergeben. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche geltend gemacht werden. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Laufzeit in Monaten: 36 (ab Auftragsvergabe)
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Der Bewerber verpflichtet sich mit Unterzeichnung dieses Bewerbungsbogens, im Auftragsfall eine Berufshaftpflicht mit folgenden Konditionen abzuschließen und dem Auftraggeber nachzuweisen: Mindestsumme von 3 000 000 EUR für Personenschäden und 1 500 000 EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Dreifache der Deckungssumme pro Jahr betragen.
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Abschlagszahlungen nach Leistungsfortschritt der jeweils aktuell gültigen HOAI.
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §4 VOF Abs. 6 a-g, Abs. 9 a-e;
— Nachweis der geforderten Qualifikation des Bewerbers (Büro). Sofern es sich beim Bewerber um eine juristische Person handelt, ist die Qualifikation des verantwortlichen Berufsangehörigen nach § 19 Abs. 3 VOF (siehe auch Ziffer III.3.2)) nachzuweisen. Zugelassen werden (Diplom) Ingenieure (FH/Univ., bzw. M.Eng.) der Fachrichtungen Architektur oder vergleichbare Qualifikationen.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — Erklärung über auftragsbezogene Zusammenarbeit (§4(2)VOF);
— Erklärung über wirtschaftliche Verknüpfung (§4(2)VOF);
— Erklärung, ob sich der Bewerber anderer Kapazitäten bedienen wird (§(6)VOF);
— Erklärung über Gesamtumsatz im Mittel und über Umsatz der entsprechenden Leistungen, die mit dem vorliegenden Leistungen vergleichbar sind der letzten 3 Jahre (§5 4c VOF).
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Eine tabellarische Liste/Organigramm entsprechend §4 (3) VOF und §5 (5a), (5c) VOF, in der für die Erbringung der Leistungen definitiv vorgesehenen Personen (getrennt nach Projektleiter und Projektteam) benannt werden und deren Befähigung nachgewiesen wird durch Unterlagen, insbesondere: vergleichbare Referenzprojekte (nur für Projektleiter erforderlich), besondere Befähigungen, berufliche Qualifikation, Stellung in der Bürostruktur, Dauer der Bürozugehörigkeit, vorgesehener Aufgabenbereich für dieses Projekt, Beruflicher Werdegang, Nachweis der Berechtigung zum Führen der erforderlichen Berufsbezeichnung.
— Referenzprojekte (Gemeinsame Liste bei Bewerbergemeinschaft) (§5 (5b)VOF)
Je Bieter/Bewerbergemeinschaft sind maximal drei realisierte oder sich in der Realisierung befindliche Referenzprojekte zulässig. Hiervon muss mindestens bei einem Projekt die Leistungsphase 8 abgeschlossen sein. Hierfür ist die Anlage 8 im Bewerbungsbogen zu verwenden. Bewerbergemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistungen erbracht hat.
Folgende Kriterien sind bei allen Referenzen zu erfüllen: Vorlage von Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten fünf Jahren (2010 bis 2014), Sanierungsprojekte von Schulen und Kinderbetreuungseinrichtungen und sonstigen öffentlichen Gebäuden. Unter Beteiligung mehrerer Gewerke, öffentliche Auftraggeber, Gesamtkosten aller KG (200-700) mindestens 3,0 Mio. EUR (brutto), Kostentreue (Verhältnis Kostenberechnung zu tatsächlich entstandenen Baukosten)
Folgende Angaben sind bei den Referenzen zu jedem Projekt aufzuführen: Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Bauzeit und Termintreue, Tatsächlich ausgeführte Leistungsphasen im Zeitraum 2010 bis 2014, Gesamtkosten KG (200-700) brutto, Erläuterung zur Vergleichbarkeit des Projekts.
Darüber hinaus sollen, um die fachliche Eignung des Bewerbers beurteilen zu können, die Referenzen anschaulich präsentiert werden. Der Umfang der Präsentation darf nicht mehr als 2 DINA 4 Seiten pro Projekt umfassen.
— Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter in den letzten drei Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (§5 (5d)VOF);
— eine Erklärung aus der hervorgeht, über welche Geräte, Softwareausstattung und welche technischen Ausrüstungen der Bewerber für diese Dienstleistung verfügt, mit Angabe der möglichen Austauschformate für Zeichnungen, Berechnungen, Dimensionierungen usw. (§5 (5e)VOF);
— Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität der Dienstleistung. Bei Bewerbergemeinschaften auf die Bewerbergemeinschaft bezogen;
— Angabe in welcher Zeitspanne die Verfügbarkeit des Leistungserbringers im Büro des Auftraggebers nach Aufforderung durch den AG sichergestellt werden kann.
Das Nachreichen von Unterlagen ist nicht möglich. Fehlen geforderte Erklärungen bzw. sind diese nicht vollständig oder unrichtig, führt dies zur Nichtberücksichtigung der Bewerbung.
Die geforderten Nachweise und Unterlagen sind in Form eines Bewerbungsbogens zusammengefasst, der beim Auftraggeber (siehe I.1)) schriftlich oder per Fax angefordert werden kann. Bitte weisen Sie darauf hin, wenn Sie den Bewerbungsbogen per E-Mail erhalten wollen und geben Sie ihre E-Mail Adresse an.
Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Formlose und unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Artikel 61 BayBO.
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß III.2.2): 10 %Technische Leistungsfähigkeit gemäß III.2.3): (eine tabellarische Liste/Organigramm entsprechend §4 (3) VOF und §5 (5a), (5c) VOF in der für die Erbringung der Leistungen definitiv vorgesehenen Personen (getrennt nach Projektleiter und Projektteam) benannt werden und deren Befähigung nachgewiesen wird durch Unterlagen, insbesondere: vergleichbare Referenzprojekte (nur für Projektleiter erforderlich), besondere Befähigungen, berufliche Qualifikation,Stellung in der Bürostruktur, Dauer der Bürozugehörigkeit, vorgesehener Aufgabenbereich für dieses Projekt, beruflicher Werdegang, Nachweisder Berechtigung zum Führen der erforderlichen Berufsbezeichnung, Referenzliste Bewerber, Erklärung jährlicher Umsatz des Bewerbers, Erklärung über Ausstattung, Maßnahmen zur Gewärleistung der Qualität): 80 % Sonstige Bewertungskriterien (Erreichbarkeit, Gesamteindruck): 10 %.
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
VOF Verfahren Objektplanung HOAI Teil 3, Abschnitt 1, Leistungsphasen 3-9, Sanierung Grundschule Planegg, Pasinger Straße 8, 82152 Planegg.
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 26.2.2015 - 12:00
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
6.3.2015 - 12:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27.1.2015