Planung, Koordination und Durchführung (Produktionsleitung und Stagemanagement) der Ton-, Licht- und Bühnentechnik auf den nachfolgenden Veranstaltungbereichen während des Hessentages 2016 in Herborn (20.-29. Mai 2016)

 HAD-Referenz-Nr.: 1020/264

Aktenzeichen: HT-15-2015

1. Auftraggeber (Vergabestelle): Offizielle Bezeichnung:Magistrat der Stadt Herborn
Straße:Postfach 17 64
Stadt/Ort:35727 Herborn
Land:Deutschland
Zu Hdn. von :Marco Klingelhöfer
Telefon:02772 708 245
Fax:02772 708 9245
E-Mail:MTNqK2hpZmtkYmllbGJjYm89ZWJvX2xvaythYg==
digitale Adresse(URL): http://www.herborn.de

2. Art der Leistung : Dienstleistung

3. Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Planung, Koordination und Durchführung (Produktionsleitung und Stagemanagement) der Ton-, Licht- und Bühnentechnik auf den nachfolgenden Veranstaltungbereichen während des Hessentages 2016 in Herborn (20.-29. Mai 2016)

4.Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren vor freihändiger Vergabe

5. Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss:

Bewerbungsfrist: 04.05.2015 12:00 Uhr

6. Leistungsbeschreibung

Art und Umfang des Auftragsgegenstandes :
Die Stadt Herborn richtet in Zusammenarbeit mit der Hessischen Landesregierung vom 20. - 29. Mai 2016 den Hessentag aus, das größte Landesfest Deutschlands mit bis zu 1,4 Millionen Besuchern. Bestandteile dieses Großereignisses sind Konzerte und Aufführungen mit internationalen Künstlern auf zwei oder drei Großbühnen.

1. Open Air Bühne (Hessentagsarena)
Fassungsvermögen der Veranstaltungsfläche: ca. 30.000 Besucher
Anzahl der Veranstaltungen: ca. 6

2. Festzelt
Fassungsvermögen der Veranstaltungsfläche: ca. 5.000 Besucher (bestuhl) und ca. 8.000 Besucher (Stehplätze)
Anzahl der Veranstaltungen: ca. 8

3. Hessenpalace
Fassungvermögen der Veranstaltungfläche: ca. 1.500 bis 2.000 (bestuhlt)
Anzahl der Veranstaltungen: ca. 10

Hinweis: 
Bitte beachten Sie, dass die Umsetzung des Hessenpalace noch nicht entgültig feststeht. Sie sollten diese Option bei Ihrer Bewerbung jedoch bereits berücksichtigen. 
Die angegebenen Veranstltungszahlen sind Schätzwerte, die jeweils in beide Richtungen abweichen können.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

Hauptgegenstand:
85312320 Beratungsdienste
Ergänzende Gegenstände:<br< td=""></br<>

Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung : diverse Veranstaltungsflächen, 35745 Herborn
NUTS-Code : DE722 Lahn-Dill-Kreis

Zeitraum der Ausführung :

voraussichtlich vom 02.05.2016 bis 03.06.2016

7. Wertungsmerkmale:

Bewerbungsbedingungen: Folgende Referenzen sind einzureichen:

- Erfahrungen über die Planung, Koordination und Durchführung (Produktionsleitung und Stagemanagement) der Ton-, Licht- und Bühnentechnik der Großveranstaltungsbereiche im Rahmen von Hessentagen oder vergleichbarer Veranstaltungen der letzten fünf Jahre und/oder darüber hinaus.
- eine Beschreibung der fachlichen Qualifikation des einzusetzenden Personals
- Eine Beschreibung der Verfügbarkeit des einzusetzenden Personals ab dem 3. Quartal 2015 sowie während des Hessentages 2016

8. Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen:
mindestens (soweit geeignet) :3 / ,höchstens 6
Anzahl gesetzte Bieter 1

9. Auskünfte erteilt: siehe unter 1.

10.

11. Tag der Veröffentlichung in der HAD: 27.04.2015