Direktiivi 2004/18/EY
I kohta: Hankintaviranomainen
I.1)Nimi, osoite ja yhteyspiste(et)
VAV Palvelukodit Oy
2402093-8
Veturikuja 7
Yhteyspiste(et): VAV Asunnot Oy
Vastaanottaja: Kari Nauska
FI-01300 Vantaa
SUOMI
Puhelin: +358 102351445
Sähköpostiosoite: MjE2W1FiWR5eUWVjW1EwZlFmHlZZ
Internet-osoite (-osoitteet):
Hankintaviranomaisen yleisosoite: www.vav.fi
Osoite, josta saa lisätietoja: Edellä mainittu yhteyspiste/yhteyspisteet
Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Edellä mainittu yhteyspiste/yhteyspisteet
Osoite, johon tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä: VAV Asunnot Oy
Veturikuja 7
Yhteyspiste(et): VAV Asunnot Oy
Vastaanottaja: Liisa Holmberg
FI-01300 Vantaa
SUOMI
Puhelin: +358 102351492
Sähköpostiosoite: MTZmY2NtWyhiaWZnXF9sYTpwW3AoYGM=
Internet-osoite: www.vav.fi
I.2)Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu: kaupungin yhtiö
I.3)Pääasiallinen toimiala
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
I.4)Hankintasopimus tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta
Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta: ei
II kohta: Hankintasopimuksen kohde
II.1)Kuvaus
II.1.1)Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi:
Koisotie 8/Kokonaissuunnittelu, osallistumishakemukset tarjouskilpailuun.
II.1.2)Sopimuksen tyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka
Palvelut
Palvelujen pääluokka nro 12: Arkkitehtipalvelut; tekniset suunnittelupalvelut ja tekniset kokonaispalvelut; kaupunkisuunnittelu- ja maisemasuunnittelupalvelut; edellisiin liittyvät tieteelliset ja tekniset konsulttipalvelut; tekniset testaus- ja analysointipalvelut
Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: Vantaa.
NUTS-koodi FI181
II.1.3)Tietoa julkisesta hankintasopimuksesta, puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä (DPS)
Tähän ilmoitukseen liittyy julkisia hankintoja koskeva sopimus
II.1.4)Tietoa puitejärjestelystä
II.1.5)Lyhyt kuvaus sopimuksesta tai hankinnasta (hankinnoista)
Hankinta käsittää yhden suunnittelusopimuksen tarjouskilpailun voittaneen arkkitehtitoimiston kanssa jonka vastuulla on suunnittelutiimin (sisältäen erikoissuunittelun) muodostaminen ja suunnitelmien laadinta myös erikoissuunnittelun osalta.
Kyseessä on Vantaan kaupungin Koivuhaan kaupunginosaan kortteliin 68 053 tontille 3 toteutettava asunto/palvelutalokohde.
Hanke on kokonaisuudessa suunnattu erityisryhmälle. Hankkeessa yhdistyy työ- ja päivätoiminta sekä asuminen. Työ- ja päivätoimintatilojen lisäksi hanke sisältää 40 kpl asuntoja, joista 10 kpl on tehostettua asumista, joissa henkilökunta on koko ajan paikalla. Asunnoista 25 kpl on tuettua asumista. Lisäksi tontille rakennetaan viisi erillistä yhden hengen asuntoa, jotka on tarkoitettu erityistä tukea vaativille asukkaille.
Hankkeen laajuus alustavasti:
— 2 930 brm2,
— 2 133 hym2,
— 10 750 m3.
Tontin autopaikkojen suunnittelu sisältyy toimeksiantoon.
Hanke rahoitetaan ARA:n korkotukilainalla sekä erityisryhmien investointiavustuksella (ARA).
Asemakaava ja kaavamääräykset ovat ladattavissa Vantaan kaupungin sivuilta.
Alustava aikataulu sitoumuksetta:
— ilmoittautumiset tarjouskilpailuun 22.5–24.6.2015,
— tarjouskilpailu 26.6.–10.8.2015,
— hankintapäätös syyskuussa 2015.
Hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajien ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen:
— suunnittelun aloitus lokakuussa 2015,
— urakkalaskenta kesällä 2016.
II.1.6)Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
II.1.7)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
II.1.8)Osat
Tämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.1.9)Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2)Sopimuksen kattama määrä tai sopimuksen laajuus
II.2.1)Kokonaismäärä tai laajuus:
Arvioitu arvo ilman alv:tä:
Vaihteluväli 200 000 ja 300 000 EUR
II.2.2)Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.3)Tietoa järjestelmien jatkamisesta
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: ei
II.3)Hankintasopimuksen kesto tai loppuun saattamisen määräaika
III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
III.1)Hankintasopimukseen liittyvät ehdot
III.1.1)Vaaditut takuut ja vakuudet:
III.1.2)Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin:
III.1.3)Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmältä vaadittava oikeudellinen muoto:
III.1.4)Muut erityisehdot
III.2)Osallistumisehdot
III.2.1)Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset
Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Kaupparekisteriote.
III.2.2)Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne
Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Tarjoajilla tulee olla suoritettuina lakisääteiset ja yhteiskunnalliset velvoitteensa asianmukaisesti, kaikkien ilmoittautuneiden tulee täyttää tarjoajien kelpoisuutta koskevat ehdot.
Ilmoittautumisvaiheessa toimitettava aineisto:
1) Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset (enintään 1 kk vanhoja):
a. ennakkoperintärekisteriote;
b. todistukset verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta;
c. selvitys vastuuvakuutuksista;
d. kaupparekisteriote:
e) selvitys käytettävästä työehtosopimuksesta;
f) selvitys tapaturmavakuutuksesta;
g) selvitys konsulttivakuutuksesta.
2) Tilinpäätöstiedot viimeiseltä kolmelta vuodelta, elleivät ne ole selvitettävissä Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä.
Suosittelemme kuulumista Tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani-ohjelmaan, josta edellä mainitut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset myös voidaan tarkistaa.
Taloudellinen toimintakyky tullaan selvittämään Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä.
VAV Asunnot Oy on siirtynyt kokonaan verkkolaskutukseen, joten hankintayksikkö edellyttää tarjoajalta valmiuksia sähköiseen laskutukseen.
III.2.3)Tekninen suorituskyky
Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä:
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee toimittaa seuraavat selvitykset:
1. Vastuullisella pääsuunnittelijalla tulee olla Suomen rakennusmääräyskokoelman osan A2 mukainen AA-luokan pätevyys.
2. Projektista vastaavalla suunnittelijalla tulee olla A2-mukainen A-luokan pätevyys, vähintään korkeakoulutasoinen loppututkinto sekä yli 5 vuotta valmistumisen jälkeistä kokemusta ko. suunnittelualalla.
3. Pääsuunnittelijalla ja projektista vastaavalla suunnittelijalla tulee olla kokemusta asuin- ja palvelurakennusten suunnittelusta.
4. Pääsuunnittelijan ja projektista vastaavan sekä muiden erikoisalojen suunnittelijoiden referensseistä tulee löytyä vähintään 2 referenssiä vastaavien kohteiden suunnittelusta viimeiseltä viideltä vuodelta, sekä vähintään 1 tietomallintamalla suunniteltu kohde.
Pääsuunnittelija tulee olemaan tietomallinnuksen vastuullinen suunnittelija ja koordinoija.
5. Yrityksellä tulee olla näyttöä siitä, että se kykenee suunnittelemaan hankkeen Suomen rakentamismääräysten ja viranomaismääräysten mukaan.
6. Selvitys yrityksien laadunvarmistusjärjestelmästä, ympäristöasioiden ja työturvallisuuden hallinnasta ko. toimialalla.
Lisäksi pyydämme:
— selvitykset (esim. ansioluettelot) ehdokkaan ja tiimin hankkeeseen ajateltujen suunnittelijoiden koulutuksesta ja pätevyydestä,
— selvitys tietomallinnukseen käytössä olevista ohjelmista ja työkaluista.
III.2.4)Tietoa varatuista hankintasopimuksista
III.3)Palveluhankintasopimukseen liittyvät ehdot
III.3.1)Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta
Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammattikunnalle: ei
III.3.2)Palvelun suorittamisesta vastaava henkilöstö
IV kohta: Menettely
IV.1)Menettelyn luonne
IV.1.1)Menettelyn luonne
Rajoitettu
IV.1.2)Tarjous- tai osallistumishakemuksen saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset
Objektiiviset perusteet sille, miksi ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä: Tarjouskilpailuun pääsevät mukaan ne ilmoittautuneet, jotka täyttävät tässä hankintailmoituksessa kerrotut tarjoajan kelpoisuutta koskevat ehdot.
IV.1.3)Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelun aikana
IV.2)Ratkaisuperusteet
IV.2.1)Ratkaisuperusteet
Alhaisin hinta
IV.2.2)Tietoa sähköisestä huutokaupasta
IV.3)Hallinnolliset tiedot
IV.3.1)Hankintaviranomaisen asiakirja-aineistolle antama viitenumero:
IV.3.2)Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus / koskevia ilmoituksia on julkaistu aiemmin
ei
IV.3.3)Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen tai hankekuvauksen saantia koskevat ehdot
Asiakirjat ovat maksullisia: ei
IV.3.4)Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
24.6.2015 - 13:00
IV.3.5)Päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille
IV.3.6)Kieli (kielet), jolla (joilla) tarjoukset tai osallistumispyynnöt voidaan laatia
suomi.
IV.3.7)Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa
päivää: 90 (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
IV.3.8)Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: ei
VI kohta: Täydentävät tiedot
VI.1)Toistuvia hankintoja koskevat tiedot
Kyse on toistuvasta hankinnasta: ei
VI.2)Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankintasopimus liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
VI.3)Lisätiedot
Ilmoittautumisvaiheessa on toimitettava kaikki tässä hankintailmoituksessa pyydetyt liitteet ja selvitykset.
VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.2)Muutoksenhaku
VI.4.3)Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhausta
VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
22.5.2015