Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Stadt Recklinghausen
Rathausplatz 3/4
Zu Händen von: Bahl, Horten, Franke
45655 Recklinghausen
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 2361500
E-Mail: MjE0aFdkWVNUVzJkV1VdXltgWVpTZ2VXYCBWVw==
Fax: +49 2361502325
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.recklinghausen.de
Elektronischer Zugang zu Informationen: http://www.recklinghausen.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde
I.3)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Rathaus der Stadt Recklinghausen/Generalplanung Gebäude Architekt § 34 HOAI – LPh. 1-9, Haustechnik § 53 HOAI LPh 1-9, Tragwerksplanung § 49 HOAI, Brandschutzkonzept, Projektvorbereitende und begleitende Maßnahmen der Projektsteuerung.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Recklinghausen.
NUTS-Code DEA36
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Es ist beabsichtigt, das unter Denkmalschutz stehende Recklinghäuser Rathaus zukünftig für die Öffentlichkeit besser nutzbar zu machen. Parallel dazu soll durch eine Modernisierung wesentlicher Bauteile und aller technischen Gewerke, die Energiebilanz des Hauses wesentlich verbessert werden, um auf Dauer einen wirtschaftlichen Betrieb des Hauses sicherzustellen.
Mit der jetzt beantragten Fördermaßnahme soll für eine zukünftige Nutzungsverbesserung sichergestellt werden, dass die umfassende Behindertengerechtigkeit/Barrierefreiheit im gesamten Gebäude hergestellt wird. An baulichen Maßnahmen sind für das Rathaus als Bürgertreffpunkt insbesondere geplant:
Öffnung der „Alten Poststelle“ neben dem Haupteingang für die Öffentlichkeit (Entlastung des Foyers), dadurch bessere Ausstellungsmöglichkeit im Foyer, Aufwertung der Standesamtssituation, Getrennte Toilettenanlagen Mitarbeiter/Besucher, Nutzung des Dachgeschosses auch für die Öffentlichkeit.
An baulichen Maßnahmen sind für die umfassende Barrierefreiheit insbesondere geplant:
Erweiterung der bestehenden Aufzugsanlage über alle Etagen/auch Dachgeschoss, optisches und akustisches Leitsystem, Schaffung von Behindertentoiletten incl. Wickeltisch auf allen Etagen.
Die damit einhergehende Modernisierung des Hauses macht insbesondere folgende bauliche Maßnahmen vor allem in Hinblick auf die Verbesserung der Energieeffizienz erforderlich:
Austausch aller Fenster mit neuester Wärmeschutzverglasung, Austausch der Wärmeverteilung und Wärmeübergabe, Austausch Sanitärleitungen, Austausch Elektro incl. Unterverteilung, LED- Beleuchtung, Beseitigung von Kältebrücken wie z. B. : Fensternischen, werterhaltende Maßnahmen an der bestehenden Bausubstanz (denkmalgeschützte Fassade und Innenausbau).
Wärmedämmung der obersten Geschoßdecke, Optimierung des Brandschutzes.
Projektvorbereitende Maßnahmen und begleitende Maßnahmen der Projektsteuerung (Organisation, Qualitäten und Quantitäten, Kosten und Finanzierung, Termine, Kapazitäten und Logistik). Insbesondere das Überprüfen der bestehenden Grundlagen zur Bedarfsplanung auf Vollständigkeit und Plausibilität bildet ein Schwerpunkt.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Die Maßnahme wird mit öffentlichen Mitteln gefördert. Die Gesamtkosten betragen KG 200-600 ca. 4 745 000 EUR brutto. Anrechenbare Kosten für Architektenplanung inkl. Anteil Haustechnik nach § 35 HOAI ca. 3 546 000 EUR netto. Die Gesamtnutzungsfläche aller Geschosse inkl. Dachraum und Keller beträgt ca. 5 500 m². Anrechenbare Kosten Haustechnik: 1 467 474,79 EUR netto. Anrechenbare Kosten Projektmanagement: 3 546 000 EUR netto.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 025 930,57 EUR
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 1-3, 4-5 und 6-9 nach § 34 HOAI.
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 5.10.2015. Abschluss 31.3.2017
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Berufshaftpflichtversicherung mit noch festzulegender angemessener Mindestdeckungssumme, abzuschließen im Auftragsfall.
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) und BGB in der jeweils gültigen Fassung. Honorar für die Projektsteuerung nach der AHO-Fachkommission Projektsteuerung/Projektmanagement.
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: 1. Es muss gewährleistet sein, dass ein verantwortlicher Mitarbeiter innerhalb einer Stunde auf der Baustelle für die Auftraggeberin erreichbar und ansprechbar ist.
2. Folgende Kenntnisse und Erfahrungen müssen mindestens erfüllt sein:
— Nachweis über besondere Erfahrung im Umgang mit Altbausubstanz;
— Spezialkenntnisse auf dem Gebiet des Denkmalschutzes;
— Nachweis über Besondere Erfahrungen in der Grundlagenermittlung, Moderation und im Management vergleichbarer Projekte.
Die Projektverantwortlichen sind namentlich zu benennen.
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 9 VOF,
2. Eigenerklärung zu rechtskräftigen Verurteilungen gem. § 4 Abs. 6 VOF,
3. Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn gem. TVgG NRW,
4. Verpflichtungserklärung Frauenförderung gem. TVgG NRW,
5. Nachweis des Sozialversicherungsträgers (Einzugsstelle) über die vollständige Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Für die Bewerbung sind die von der Stadt Recklinghausen zur Verfügung gestellten Formulare zu nutzen. Diese sind bei der Vergabestelle der Stadt Recklinghausen erhältlich (Siehe Abschnitt I). Die Anforderung kann über die Adresse MTltXGleWFlcN2lcWmJjYGVeX1hsalxlJVtc erfolgen.
Zugriff auf die VOF bzw. Tariftreue- und Vergabesetzt NRW (TVgG NRW) erhalten Sie zum Beistpiel über http://www.vergabe.nrw.de
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers über die letzten drei Geschäftsjahre.
2. Erklärung des Umsatzes mit baubegleitenden Panungs-, Steuerungs- und Beratungsleistungen.
3. Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten im Büro. Durschnittliche Anzahl qualifizierter Mitarbeiter in den Jahren 2012, 2013, 2014.
4. Erklärung zur Anzahl der für dieses Projekt zur Verfügung stehenden Mitarbeiter gegliedert nach Berufsgruppen.
5. Angabe des verantwortlichen Projektleiters und dessen Erfahrung (siehe IV.1.2))
Für die Bewerbung sind die von der Stadt Recklinghausen zur Verfügung gestellten Formulare zu nutzen. Diese sind bei der Vergabestelle der Stadt Recklinghausen erhältlich (Siehe Abschnitt I). Die Anforderung kann über die Adresse MjE5Y1JfVE5PUi1fUlBYWVZbVFVOYmBSWxtRUg== erfolgen.
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1. Referenzliste vergleichbarer Objekte (als Generalplaner).
1.1 Referenzen vergleichbarer Objekte,
1.2 Referenzen Gebäudeplanung,
1.3 Referenzen Techn. Gebäudeausstattung,
1.4 Referenzen Tragwerksplanung,
1.5 Referenzen Brandschutz,
2. Referenzen Projektsteuerung,
2.1 Referenzen Projektmanagement,
2.2 Referenzen Projektmanagement/-steuerung Denkmalschutz;
3. Nachweis über besondere Erfahrung im Umgang mit Altbausubstanz.
4. Spezialkenntnisse auf dem Gebiet des Denkmalschutzes.
5. Nachweis über Besondere Erfahrungen in der Grundlagenermittlung, Moderation und im Management vergleichbarer Projekte.
Für die Bewerbung sind die von der Stadt Recklinghausen zur Verfügung gestellten Formulare zu nutzen. Diese sind bei der Vergabestelle der Stadt Recklinghausen erhältlich (Siehe Abschnitt I). Die Anforderung kann über die Adresse MTltXGleWFlcN2lcWmJjYGVeX1hsalxlJVtc erfolgen.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure, Tragwerksplaner, Ingenieure der Haustechnik, Projektsteuerer.
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Eignungskriterien mit nachfolgender Gewichtung in % und Bewertung von 1-10 Punkten (UK). Oberkriterium (OK) Unterkriterium (UK)
1. Referenzen des Generalplaners für vergleichbare Leistungen (OK) insg. 50 %
1.1 Vergleichbare Referenzen (Mindestanforderungen)(UK) 20 %
1.2 Referenzen Gebäudeplanung (UK) 7,5 %
1.3 Referenzen Techn. Gebäudeausstattung (UK) 15 %
1.4 Referenzen Tragwerksplanung (UK) 2,5 %
1.5 Referenzen Brandschutz (UK) 5 %
2. Referenzen für vergleichbare Leistungen im Rahmen der Projektsteuerung (OK) insg. 10 %
2.1 Referenzen Projektmanagement/-steuerung allgemein (UK) 2,5 % 2.2 Referenzen Projektmanagement/-steuerung Denkmalschutz (UK) 7,5 %
3. Erfahrung des/der verantwortlichen Projektleites/in (OK) insg. 15 %
3.1 Fachliche Qualifikation (UK) 7,5 %
3.2 Berufsjahre (UK) 5 %
3.3 Dauer der Unternehmenszugehörigkeit (UK) 2,5 %
4. Personelle Leistungsfähigkeit (OK) insg. 15 % Durchschnittliche Anzahl qualifizierter Mitarbeiter in den Jahren 2012, 2013, 2014 (UK) 15 %
5. Finanzielle Leistungsfähigkeit (OK) insg. 10 %
5.1 Gesamtumsatz (UK) 5 % 5.2 Umsatz mit baubegleitenden Planungs-, Steuerungs- und Beratungsleistungen (UK) 5 %.
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
V193/15
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 20.8.2015
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
25.8.2015 - 12:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben
Interessenten müssen die Bewerbungsunterlagen zum Teilnahmewettbewerb per E-Mail, schriftlich oder per Telefax bei der Vergabestelle der Stadt Recklinghausen (siehe Abschnitt I) anfordern. Rückfragen sind per E-Mail, schriftlich oder per Telefax zu stellen.
Der Bieter hat bei der Angebotsabgabe Erklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW mit abzugeben. Die entsprechenden Formulare sind den Vergabeunterlagen beigefügt.
Wir weisen darauf hin, dass sich die „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW)“ zur Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns von 8,85 EUR/Std. (Ziff. 2 des Vordrucks, 3. Alternative) nur auf Arbeitnehmer bezieht, die zur Erbringung der Leistung in der Bundesrepublik Deutschland eingesetzt werden.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung erstellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat, und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist zulässig, soweit:
— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat,
— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden, oder
— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4 genannten Frist gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24.7.2015