Del II: Kontraktens genstand
II.1)Beskrivelse
II.1.1)Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Begrænset udbud — Totalentreprise — Erhvervsakademi Sjælland, Campus Roskilde.
II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Bygge- og anlægsarbejder
Projektering og udførelse
NUTS-kode DK022
II.1.3)Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4)Oplysninger om rammeaftale
II.1.5)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Den nye EASJ Campus Roskilde på adressen Maglegårdsvej 2, 4000 Roskilde skal samle de nuværende aktiviteter fra forskellige adresser i Roskilde på kun 1 adresse i et synligt, identitetsskabende, spændende og inspirerende campusmiljø.
EASJ — Campus Roskilde tilbyder i dag en række videregående uddannelser inden for markedsføring, IT og fødevaretekniske områder. Campus Roskilde omfatter i oktober 2014 ca. 1 250 fuldtidsstuderende, ca. 300 deltidsstuderende og ca. 1 000 årlige kursister på efter- og videreuddannelser. Campus Roskilde tilbyder professionsbacheloruddannelserne PBA International handel og markedsføring og PBA Webudvikling, erhvervsakademiuddannelserne AK Datamatiker, AK Markedsføringsøkonom, AK Fødevareteknolog, AK Ernæringsteknolog, AK Procesteknolog, AK Laborant samt akademiuddannelser AU inden for Ledelse, International handel og markedsføring, Kommunikation og formidling, Økonomi og ressourcestyring, Finansiel rådgivning, Informationsteknologi, Innovation, produkt og produktion, Laboratorie- og bioteknologi, Hygiejne og rengøringsteknologi samt Ernæringsteknologi. Derudover tilbydes kurser i Analyse- og apparatteknik, Bio- og genteknologi, Fødevare- og fødevareteknologi, Kvalitet, GLP og GMP, Proces og procesteknologi samt Mikrobiologi, kemi og statistik.
Det samlede projekt omfatter renovering af dele af den eksisterende bygningsmasse samt nybyggeri. De renoverede bygninger skal bl.a. omfatte kemiske og biologiske laboratorier, pilot- og procesrum samt undervisningslokaler og administration. Nybyggeriet forventes bl.a. at omfatte undervisningslokaler, kantine, produktionskøkken og administration. Eksisterende bygninger, der ikke renoveres, nedrives som en del af projektet. Byggeriets samlede arealomfang udgør ca. 10 000 m2 hvoraf ca. 4 000 m2 er nybyggeri.
Projektet omfatter endvidere en bearbejdning af udearealerne under hensyntagen til en masterplan, som EASJ foranlediger udarbejdet i eget regi.
Opgaven udbydes på baggrund af bl.a. et byggeprogram, idet der dog for 2 af de eksisterende bygninger er udarbejdet indretningsskitser. Totalentreprenøren skal i forbindelse med tilbuddet udarbejde skitseforslag for nybyggeriet samt indretning af en eksisterende bygning. Efter aftaleindgåelse skal alle bygninger bearbejdes i den videre færdigprojektering frem til hovedprojekt.
Alle tilbudsgivere som afleverer et konditionsmæssigt tilbud vil modtage et vederlag på 175 000 DKK inkl. moms — dog modregnes vederlaget for den vindende tilbudsgiver i dennes tilbudssum.
Nærværende udbud foretages med forbehold for de bevilligende myndigheders godkendelse.
II.1.6)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
II.1.7)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)Samlet mængde eller omfang:
II.2.2)Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3)Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3)Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 21 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Kontraktbetingelser
III.1.1)Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
III.1.2)De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Krav til finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
III.1.3)Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i en sammenslutning af virksomheder/konsortier skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne skal udfylde en erklæring, hvor der skal afgives virksomhedsoplysninger og underskrives af hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen/konsortiet.
III.1.4)Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2)Betingelser for deltagelse
III.2.1)De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: For totalentreprenøren skal pkt. a, b, c, d, e, f, g, j, k og l oplyses.
For totalentreprenørens rådgivere skal pkt. h, i og m oplyses.
Hvis ansøger er en sammenslutning/konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for alle deltagere.
a. Firmanavn, adresse og CVR-nr., telefonnummer samt e-mailadresse og telefonnummer på en kontaktperson.
b. Firmapræsentation med oplysninger om selskabsform, ejerforhold og evt. tilhørsforhold til andre virksomheder.
c. Tro og love-erklæring om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.
d. Tro og love-erklæring iht. bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, §§ 10 og 11, hvoraf fremgår, at ansøgeren ikke befinder sig i de i direktiv 2004/18/EF (udbudsdirektivet) artikel 45 anførte udelukkelsessituationer.
e. Såfremt ansøgningen indleveres af en konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet samt bemyndigelse til 1 deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift.
f. Totalentreprenøren skal aflevere nøgletal om overholdelse af tidsfrister, mangler, arbejdsulykker og kundetilfredshed for tidligere gennemførte entrepriseopgaver inden for de seneste 3 år efter reglerne om nøgletal. Hvis entreprenøren har fået beregnet nøgletal for mindst tre tidligere gennemførte entrepriseopgaver inden for de seneste 3 år, skal entreprenøren tillige aflevere supplerende oplysninger efter reglerne herunder bl.a. vægtet gennemsnit for hvert af de nævnte nøgletal samt oplysning om helt eller delvist afbrudte evalueringssager (dvs. en »karakterbog«). Hvis entreprenøren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal entreprenøren aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen. Tilsvarende oplysninger er oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 3 år, der dokumenterer, at entreprenøren kan leve op til de stillede krav og ønskede kvalifikationer på de fire områder. Oplysningerne skal være attesteret af en uvildig tredjepart.
g. Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.
h. For totalentreprenørens rådgivere (arkitekt, ingeniør og landskab) afleveres oplysninger om firmanavn, adresse og CVR-nr., telefonnummer samt e-mailadresse og telefonnummer på en kontaktperson.
i. For totalentreprenørens rådgivere (arkitekt, ingeniør og landskab) afleveres firmapræsentation med oplysninger om generelle kompetencer, selskabsform, ejerforhold og evt. tilhørsforhold til andre virksomheder.
III.2.2)Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: J. Erklæring med entreprenørvirksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende:
— ansøgers samlede omsætning
— resultat før skat
— egenkapital.
Erklæringen skal være attesteret af en revisor.
Såfremt ansøger har eksisteret i under 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.
Hvis regnskabsåret er afsluttet mere end 6 måneder før tidspunktet for seneste ansøgningsfrist, skal der endvidere medsendes erklæring om, hvorvidt der siden seneste godkendte årsrapport er indtrådt væsentlige ændringer i selskabets økonomi, herunder balance og egenkapital. Erklæringen gives af virksomhedens administrerende direktør eller økonomischef under strafansvar efter Straffelovens § 163. Erklæringen udstedes til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal udtale sig om ansøgers økonomiske situation i perioden fra senest godkendte regnskabsår og indtil erklæringen udstedes.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Der må ikke være nævneværdig risiko for, at ansøgers eksistens ophører i aftaleperioden inkl. den 5-årige ansvarsperiode.
III.2.3)Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
K. Totalentreprenørens dokumentation fra de betydeligste referencer fra lignende byggeopgaver med fokus på undervisningsbyggeri og laboratorier udført i total- eller hovedentreprise i 2010-2015 med oplysning om kontraktsum, periode for udførelse af entreprisen samt kontaktoplysninger hos bygherre.
l. Erklæring om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af bygge- og projektledere i 2014, 2013 og 2012
m. For totalentreprenørens rådgivere (arkitekt, ingeniør og landskab) afleveres referencer fra lignende projekter med fokus på undervisningsbyggeri og laboratorier udført i 2010-2015 med oplysninger om projektet, klient, opgavens størrelse, udførelsesperiode samt beskrivelse af egne ydelser.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Vurderingen vil ske på baggrund af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. punkt II.1.5).
III.2.4)Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2)Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedure
Begrænset
IV.1.2)Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal økonomiske aktører: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Der vil blive udvalgt en kombination af ansøgere, som skønnes at give den bedste konkurrencemæssige situation, samt i lyset af den udbudte opgave har de bedste referencer, nøgletal og samtidig en tilstrækkelig økonomisk og bemandingsmæssig kapacitet til at løfte den udbudte opgave.
IV.1.3)Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)Tildelingskriterier
IV.2.1)Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)Administrative oplysninger
IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
29.9.2015 - 12:00
IV.3.5)Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8)Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)Yderligere oplysninger
Anmodning om (deltagelse i) prækvalifikation bedes indleveret i 3 trykte eksemplarer (hard copy) samt digitalt på USB-stik (i PDF-format).
Anmodningens indhold ses gerne struktureret i henhold til de opstillede punkter a-m.
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne
VI.4.2)Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og hvorvidt klagen indbringes for nævnet.
VI.4.3)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
24.8.2015