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HAD-Referenz-Nr.: 2543/470 |
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Aktenzeichen: 2015-V-0064 |
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Auftraggeber (Vergabestelle): Offizielle Bezeichnung:HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung
Straße:Konradinerallee 9
Stadt/Ort:65189 Wiesbaden
Land:Deutschland
Zu Hdn. von :Beate Schumacher
Telefon:0611/ 95017-8343
Fax:0611/ 95017-8415
E-Mail:MTJgY3FhZl9kZHNsZT5mY3FxY2wrX2VjbHJzcCxiYw== |
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Art der Leistung : Dienstleistung |
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Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Beratungsleistung für die Einführung von Elektrobussen bei Busbetreibern im ÖPNV |
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Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren vor freihändiger Vergabe |
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Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss: |
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Bewerbungsfrist: 07.09.2015 09:00 Uhr |
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Leistungsbeschreibung |
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Art und Umfang des Auftragsgegenstandes :
Aufgrund der Anforderungen zur Erreichung lokaler Klimaschutzziele oder im Zuge der Energiewende-Aktivitäten überlegen derzeit zahlreiche Kommunen bzw. Busbetreiber im Öffentlichen Personen-Nahverkehr, Dieselbusse durch Elektrobusse (Batteriebusse oder Wasserstoff-Brennstoffzellen-Busse) zu ersetzen oder zumindest versuchsweise ausgewählte Linien umzustellen.
Hierbei sind diverse Prüfschritte notwendig, bei denen die Busbetreiber derzeit noch auf externe Unterstützung angewiesen sind. Im Rahmen eines Modellprojektes der Geschäftsstelle Elektromobilität Hessen sollen Busbetreibern v.a. im Öffentlichen Personen-Nahverkehr eine Orientierungsberatung von jeweils voraussichtlich bis zu 5 Beratungstagen erhalten, in der durch qualifizierte Berater möglichst praxisnahe Hinweise gegeben werden bei folgenden Aspekten der Umstellung auf den Elektrobus-Einsatz:
1. Betrieb (Streckenanalyse, Aufnahme Liniencharakteristik, Redundanz/Reservehaltung etc.)
2. Fahrzeug (Stand der Technik, Unterstützung bei der Marktanalyse, Konfiguration der Fahrzeuge, Unterstützung bei der Erstellung der Lastenhefte / Ausschreibung (fachliche Aspekte) etc.)
3. Ladeinfrastruktur (Ladesystem (konduktiv / induktiv) und Ladestrategie, Konfiguration, Netzanschluss etc.)
4. Betriebshof / Werkstatt (Systemanalyse, Stand der Technik Betriebshof / Werkstatt, Marktanalysen, Systemanforderung, Betriebshof- und Werkstattmanagement, Betriebshoflademanagement etc.)
5. Umwelt und Wirtschaftlichkeit (Effekt auf CO2- und Schadstoff-/Lärmemission, Unterstützung bei der Ermittlung der TCO (Betriebs- und Investitionskosten), Vergleich TCO Diesel-/ Elektrobusbetrieb, Finanzierungsmodell für Umsetzungskonzept etc.)
6. Begleitforschung (Ansatzpunkte für Begleitforschung, sozialwissenschaftliche Aspekte: Akzeptanzanalysen, Technikfolgenforschung)
7. Wissenstransfer (Wissensvermittlung, Schulung, Hinweise für ein Kommunikationskonzept etc.)
8. Projektplanung (Mitwirkung an der Projektplanung inkl. Suche nach geeigneten Fördermöglichkeiten und der Erstellung der Projektbeschreibung etc.)
Zu den erwarteten Leistungen gehört die Orientierungsberatung von Busbetreibern in Hessen zu den o.g. Aspekten im Rahmen von Beratungs- und Ortsterminen (insgesamt voraussichtlich bis zu 5 Tage je Busbetreiber). Zu jedem Beratungsfall ist ein kurzer Bericht für den Auftraggeber zu erstellen.
Für 2015 sind 5 bis 10 Beratungen vorgesehen. Insgesamt sollen bis zu 30 Beratungen im Rahmen des Modellprojektes möglich gemacht werden. Danach soll zusammen mit dem Auftraggeber eine Gesamtbewertung erfolgen.
Der Auftrag sowie die Möglichkeit der Inanspruchnahme der genannten Vertragsverlängerungsoptionen stehen in Abhängigkeit zur jeweiligen Haushaltssituation des jeweiligen Haushaltsjahres, das heißt der gesamte Auftrag steht jeweils unter Vorbehalt von entsprechenden Haushaltsmitteln (Auflösende Bedingung). |
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Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) |
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Hauptgegenstand:
79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Ergänzende Gegenstände:
71311200 Beratung für Transportsysteme
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Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung :
NUTS-Code : DE7 HESSEN |
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Zeitraum der Ausführung : |
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Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt sofort nach Auftragserteilung und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.12.2015, mit der Option auf Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis längstens 31.12.2019, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 30.11. für das jeweils folgende Jahr verlängert wird. Dieser Vertrag endet spätestens am 31.12.2019, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Auftrag sowie die genannten Vertragsverlängerungsoptionen für die Zeiträume 2016, 2017, 2018, 2019 stehen in Abhängigkeit zur jeweiligen Haushaltssituation des jeweiligen Haushaltsjahres, das heißt der Auftrag steht jeweils unter Vorbehalt von entsprechenden Haushaltsmitteln (Auflösende Bedingung). |
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Bewerbungsbedingungen: Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sofern sich Bietergemeinschaften bewerben, gilt: Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Teilnahmebedingungen
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers
Der Bewerber bzw. jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat zu erklären, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung zusammen mit den Bewerbungsunterlagen abzugeben. Das hierzu in Betracht kommende Formular "Erklärung zum Gemeinsamen Runderlass über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern" (Erklärung Vergabesperre) sowie die "Eigenerklärung zur Eignung" kann bei dieser Bekanntmachung unter Ziffer 10 heruntergeladen werden.
Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gemäß "Bewerbungsbedingungen" bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung.
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für die Nachunternehmerebene im Wege der Aufklärung anzufordern.
Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen und Nachweisen gem. "Bewerbungsbedingungen" zum Ausschluss des Bewerbers führt.
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die unter "Bewerbungsbedingungen" geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig.
Technische Leistungsfähigkeit
Die Erfüllung der folgenden Anforderungen ist durch eine Liste (Eigenerklärung) der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit folgenden Angaben nachzuweisen: Art der Leistung, Leistungszeitraum, Auftraggeber. In dieser Liste müssen auch folgende Kenntnisse/ Erfahrungen (Eigenerklärung oder Nachweis) schlüssig dargelegt werden:
- Erfahrungen in der praktischen Beratung von Busbetreibern vorzugsweise im Öffentlichen Personen-Nahverkehr bei Beschaffung und Betrieb inkl. Wartung von Elektrobussen.
- Kenntnisse der Batterie- und der Wasserstoff-/Brennstoffzellentechnik bei Mobilen Anwendungen, vorzugsweise in Bussen und LKW´s.
- Kenntnisse der Förderlandschaft für E-Mobillitätsprojekte in Deutschland (Bund), idealerweise auch EU.
Informationen zum Ablauf des Vergabeverfahrens
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
1) Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Interessenten:
Voraussetzung: Vollständigkeit der unter Bewerbungsbedingungen angegebenen vorzulegenden Unterlagen und Angaben (vgl. dafür auch Eigenerklärung zur Eignung und Checkliste, herunterladbar unter Ziffer 10).
2) Liegen alle Unterlagen vollständig vor:
Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit (Darlegung von Erfahrungen / Qualifikationen / Referenzen).
3) Bewertung der Eignung:
Die Darlegung von Erfahrungen / Qualifikationen / Referenzen (Art (Gewichtung: 50%) und Anzahl (Gewichtung: 50%)) werden entsprechend ihres Erfüllungsgrades auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten bewertet. Die Interessenten mit der höchsten Wertungspunktzahl (mindestens drei, höchstens fünf Interessenten) werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 Abs. 3, 4 VOL/A, § 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. |
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Zuschlagskriterien
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von Preis/Kosten und den nachstehenden Kriterien (Preis/Kosten und Zuschlagskriterien sollten nach Ihrer Gewichtung oder in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist)
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Kriterium |
Gewichtung |
| 1 |
Preis |
30 |
| 2 |
Sachgerechtheit und Transparenz der vorgelegten Konzept-Skizze gem. Leistungsbeschreibung |
50 |
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Qualität des vorgelegten Angebots-/ der Angebotspräsentation: Das Angebot muss bei der Präsentation erläutert und zudem so vermittelt werden, dass der Auftraggeber eine problembewusste, lösungsorientierte und verlässliche sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit erwarten kann |
20 |
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Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen:
mindestens (soweit geeignet) :3 / ,höchstens 5
Anzahl gesetzte Bieter 0 |
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Auskünfte erteilt: siehe unter 1. |
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Bewerbungsunterlagen sind anzufordern bei: siehe unter 1. |
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Sonstige Angaben: Im Rahmen des öffentlichen Interessenbekundungsverfahrens werden keine weiteren schriftlichen Unterlagen zur Verfügung gestellt.
Ein Anspruch zur Aufforderung zur Angebotsabgabe besteht aufgrund der Interessenbekundung nicht!
Die Interessenbekundung ist schriftlich in Papierform und unterschrieben unter Beifügung sämtlicher verlangter Nachweise und Unterlagen bis zum 07.09.2015, 09:00 Uhr an die unter "Vergabestelle" genannte Adresse mit der deutlich sichtbaren Kennzeichung auf dem verschossenen Briefumschlag "HA Hessen Agentur GmbH, Zentrale Beschaffung, "2015-V-0064" Konradinerallee 9, 65189 Wiesbaden "NICHT ÖFFNEN-" zu richten. Es ist darauf zu achten, dass die Interessenbekundung eine umfängliche Selbstdarstellung des Bewerbers sowie über eine ausreichende Darstellung von Referenzobjekten enthält.
Die Auswahl der für die Aufforderung zur Angebotsabgabe vorgesehenen Interessenten (maximal 5) erfolgt entsprechend der verlangten Nachweise/Unterlagen sowie eigener Erfahrungen des Auftraggebers.
Im Rahmen der Angebotsphase behält sich der Auftraggeber vor, weitere Nachweise zur Feststellung der Eignung zu verlangen.
Nach Abschluss des Interessenbekundungsverfahrens werden die ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zur Angebotserstellung wird eine Aufgabenbeschreibung zur Verfügung gestellt.
Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter zur Angebotspräsentation einzuladen. |
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Tag der Veröffentlichung in der HAD: 26.08.2015 |
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