Abschnitt II: Gegenstand des Wettbewerbs / Beschreibung des Projekts
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Wettbewerbs/Projekts durch den öffentlichen Auftraggeber / den Auftraggeber:
Nichtoffener, zweiphasiger Planungswettbewerb „Zentralbibliothek der Stadtbibliothek Köln“ in Köln.
II.1.2)Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Wettbewerbs ist der Entwurf für die Innengestaltung eines qualitätsvollen und zeitgemäßen Umbaus und der Neuorganisation der Zentralbibliothek der Stadtbibliothek Köln. Im Zuge des Umbaus des acht Geschosse und vier Untergeschosse umfassenden Gebäudes, werden die einzelnen Themenbereiche der Bibliothek auf ca. 6000 qm Nutzfläche (1-6) im Bereich vom 1. Untergeschoss bis zum 4. Obergeschoss neu zu organisieren und für die Bestände, Bildungs- und Kulturangebote und Sondereinrichtungen ein den aktuellen und zukünftigen Anforderungen entsprechendes flexibles Nutzungskonzept zu entwickeln sein. Ein Vorentwurf für die Generalsanierung des Gebäudes liegt vor. Dabei gilt es, die Architektur des Gebäudes, das innere Raster und das bestehende Lichtkonzept zu berücksichtigen. Einen besonderen Stellenwert wird die Interaktion, Kooperation und Kommunikation mit den Nutzern darstellen. Der Kostenrahmen für die Innenausstattung beläuft sich auf 6.837.300 EUR (netto). Das Verfahren wird als nichtoffener Planungswettbewerb ausgelobt. Über einen vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb werden 20 Teilnehmer für die erste Wettbewerbsphase zugelassen, das Preisgericht wählt bis zu 7 Büros für die Teilnahme an der zweiten Phase aus.
II.1.3)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Kriterien für die Auswahl der Teilnehmer:
III.1) Kriterien für die Auswahl der Teilnehmer: (falls zutreffend)
Dem nichtoffenen, zweiphasigen Planungswettbewerb ist ein Teilnahmewettbewerb gemäß §3 Abs. 1 VOF vorgeschaltet. Für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren ist ein Bewerbungsbogen zu verwenden, vollständig auszufüllen, zu unterschreiben und die darin geforderten Anlagen und Nachweise mit abzugeben. Der Bewerbungsbogen ist beim büro luchterhandt (siehe Anhang A Ziffer II dieser Bekanntmachung) anzufordern. Bewerbungen sind ausschließlich in schriftlicher Form in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher Beteiligter. Informationen zum Wettbewerb stehen auf den Internetseiten der Stadt Köln http://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/company/welcome.do bereit.
A) Für die Teilnahme am Wettbewerbsverfahren werden Innenarchitekten oder Architekten gesucht, deren Mitglieder über einschlägige Erfahrungen mit der Innenraumgestaltung von Nutzungen mit Publikumsorientierung verfügen. Insgesamt sollen 20 Büros am Wettbewerbsverfahren teilnehmen, von denen 6 Teilnehmende durch die Ausloberin gesetzt wurden. Die Auswahl der 14 Wettbewerbsteilnehmer erfolgt mittels eines offenen Bewerbungsverfahrens.
B) Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen abzugeben, darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht:
vollständig ausgefülltes Bewerbungsformular inklusive folgender Erklärungen und Nachweise:
— B1: Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen gemäß § 4 (2) VOF
— B2: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §4 (6) a-g und (9) vorliegen
— B3: Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist der Tag der Absendung der Bekanntmachung).
— C1: Eigenerklärung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1,5 Millionen EUR für Personenschäden und 1,5 Millionen EUR für Sachschäden beziehungsweise einer schriftlichen Erklärung über eine entsprechende Erhöhung
— D1: Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers
— D2: Liste zur Erfüllung der unten genannten Kriterien
— E: Bewerbererklärung: unterschriebene Erklärung über die Richtigkeit der Angaben.
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BEWERBER DER KATEGORIE AUFGABENBEZOGENER BAUERFAHRUNG
An die Projekte aus der Leistungsübersicht der Innenarchitektur- oder Architekturbüros werden folgende Mindestkriterien gestellt:
— ein Projekt mit Planung und Realisierung im Bereich der Innenraumgestaltung für soziale, kulturelle oder gewerbliche Vorhaben bzw. Vorhaben im Bereich Bildung und Erziehung mit Publikumsorientierung und einer anrechenbaren Bausumme von mindestens 2 Millionen EUR (brutto) für die Kostengruppen 300, 400 und 600 bezogen auf den Bereich der raumbildenden Ausbauten,
— ein Projekt mit einem Preis in einem Planungswettbewerb oder Innenarchitektur-/Architekturpreis
Liegt kein Verstoß gegen die vorgenannten Ausschlusskriterien vor und sind die Mindestkriterien erfüllt, erfolgt bei mehr als 14 Bewerbern die Auswahl durch Losentscheid.
HINWEIS:
Für jedes Referenzprojekt ist zwingend eine Auftraggeberbescheinigung über die erbrachten Dienstleistungen vorzulegen (in Kopie) oder, wenn eine Bescheinigung von dem privaten Auftraggeber für eines der Referenzprojekte nicht erhältlich ist, eine formlose Eigenerklärung (Original mit rechtsverbindlicher Unterschrift) beizulegen. Sofern es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt, ist zwingend eine Bescheinigung des Auftraggebers erforderlich.
Zum optimalen Nachweis der Leistungsfähigkeit wird empfohlen, gegebenenfallls eine Bewerbergemeinschaft zu bilden.
Die 14 Bewerber werden zur Teilnahme am Wettbewerbsverfahren aufgefordert. Falls mehr als 14 Bewerber in der Kategorie „AUFGABENBEZOGENER BAUERFAHRUNG“ gleichermaßen die Anforderungen erfüllen, erfolgt die Auswahl durch ein Losverfahren.
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C) Die Bewerbung hat in deutscher Sprache zu erfolgen; Informationen in anderen Sprachen werden nicht zur Kenntnis genommen.
D) Der Bewerber bestätigt die Richtigkeit der geforderten Angaben und Erklärungen mit seiner Unterschrift.
E) Schriftliche Fragen von Bewerbern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung allen Bewerbern zur Verfügung gestellt.
F) Im Falle einer Absage der ausgewählten Teilnehmer können bis zum Versand des Rückfragenprotokolls entsprechend Nachrücker durch die Ausloberin benannt werden.
III.2)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Teilnahme ist einem bestimmten Berufsstand vorbehalten: ja
Teilnahmeberechtigt ist, wer nach den Gesetzen der Länder (in den EWR-Mitgliedstaaten sowie in der Schweiz) berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Innenarchitektin/Innenarchitekt beziehungsweise Architektin/Architekt zu tragen oder nach den einschlägigen EG-Richtlinien berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Innenarchitektin/Innenarchitekt beziehungsweise Architektin/Architekt tätig zu werden. Juristische Personen sind zuzulassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen Verantwortlichen mit entsprechender Qualifikation benennen und satzungsgemäße Geschäftszwecke die Erbringung von Planungsleistungen gemäß Aufgabenstellung beinhalten.
Die Bildung von Arbeits- oder Bietergemeinschaften ist möglich. Jedes Mitglied einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft muss teilnahmeberechtigt sein; dies gilt auch bei Beteiligung von freien Mitarbeiter/innen. Mitglieder von Arbeitsgemeinschaften sowie freie Mitarbeiter/innen, die an der Ausarbeitung einer Wettbewerbsarbeit beteiligt waren, dürfen nicht zusätzlich am Wettbewerb teilnehmen. Verstöße hiergegen haben den Ausschluss sämtlicher Arbeiten der Beteiligten zur Folge. Wer am Tage der Auslobung bei einer Teilnehmerin oder einem Teilnehmer angestellt ist oder in anderer Form als Mitarbeiter/in an dessen Wettbewerbsarbeit teilnimmt, ist von der eigenen Teilnahme ausgeschlossen.
Jeder Teilnehmende hat seine Teilnahmeberechtigung eigenverantwortlich zu prüfen. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Bei der Abgabe der Wettbewerbsarbeiten sind in der Verfassererklärung sämtliche am Wettbewerb beteiligten Mitarbeiter/-innen mit Vor- und Zuname zu benennen. Jedes Büro darf sich nur mit einem Entwurf am Wettbewerb beteiligen.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Art des Wettbewerbs
Nichtoffen
Geplante Teilnehmerzahl: 20
IV.2)Namen der bereits ausgewählten Teilnehmer
1. marina stankovic architekten BDA, Berlin
2. Mecanoo architecten, Delft
3. LEPEL & LEPEL Architektur Innenarchitektur, Köln
4. Henning Larsen Architects, München
5. F29 ARCHITEKTEN, Dresden
6. UKW Innenarchitekten, Krefeld
IV.3)Kriterien für die Bewertung der Projekte:
— Erfüllung der formalen Vorgaben (Vollständigkeit, Leistungserfüllung)
— architektonische Gestaltqualität des Innenraums (Gestaltung der Erdgeschosszone, Ausstattungsqualität, nutzer- und aufgabenspezifisches Image)
— Umsetzung der Grundidee der definierten Aufgabenstellung
— Funktionalität und Nutzbarkeit (Erschließung, Zugänglichkeit und Barrierefreiheit, Orientierung zum öffentli-chen Raum, Grundrissqualität, Erfüllung des Raum- und Funktionsprogramms)
— Gebrauchsqualität des Mobiliars (Materialität, Funktionalität)
— Gestaltungsqualität des Mobiliars
— Wirtschaftlichkeit (Flächeneffizienz, Einhaltung des Kostenrahmens)
— Realisierbarkeit (Brandschutz, Technischer Gebäudeausbau, Statik, Umbauphasen im laufenden Betrieb)
— Nachhaltigkeit (Baukonstruktion, Materialien, Unterhalt, Pflegeaufwand, Wirtschaftlichkeit im laufenden Be-trieb)
Die Reihenfolge der Kriterien hat auf deren Wertigkeit keinen Einfluss. Die verbindlichen Kriterien werden mit der Auslobung bekanntgegeben.
IV.4)Verwaltungsangaben
IV.4.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber/beim Auftraggeber:
IV.4.2)Bedingungen für den Erhalt von Vertrags- und ergänzenden Unterlagen
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 2.11.2015
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.4.3)Schlusstermin für den Eingang der Projekte oder Teilnahmeanträge
Tag: 2.11.2015 - 14:00
IV.4.4)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 12.11.2015
IV.4.5)Sprache(n), in der (denen) Projekte erstellt oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.5)Preise und Preisgericht
IV.5.1)Angaben zu Preisen:
Es werden ein oder mehrere Preise vergeben: ja
Anzahl und Höhe der zu vergebenden Preise: Die Wettbewerbssumme wird voraussichtlich 105.000 EUR (netto) betragen.
Es ist beabsichtigt, einen Teil der Wettbewerbssumme in Form einer Aufwandsentschädigung auszuschütten und zu gleichen Teilen auf die Teilnehmer der zweiten Phase für die Erfüllung der in der Auslobung definierten Leistungen zu verteilen.
Die Aufteilung der Preisgelder (netto) ist wie folgt vorgesehen:
1. Preis 31.500 EUR
2. Preis 19.000 EUR
3. Preis 12.500 EUR
IV.5.2)Angaben zu Zahlungen an alle Teilnehmer
IV.5.3)Folgeaufträge
Ein Dienstleistungsauftrag infolge des Wettbewerbs wird an den bzw. an einen der Gewinner des Wettbewerbs vergeben: ja
IV.5.4)Entscheidung des Preisgerichts
Die Entscheidung des Preisgerichts ist für den öffentlichen Auftraggeber / den Auftraggeber bindend: nein
IV.5.5)Namen der ausgewählten Preisrichter
1. Prof. Christel Drey, Architektin, Haus der Architektur Köln
2. Martin Halfmann, Architekt, Köln
3. Eva Holschbach, Architektin, Qualitätssicherung Architektur, Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
4. Susanne Laugwitz-Aulbach, Beigeordnete für Kunst und Kultur der Stadt Köln
5. Jürgen Minkus, Architekt, Vorsitz Gestaltungsbeirat der Stadt Köln
6. Dr. Hannelore Vogt, Bibliotheksdirektorin Stadtbibliothek Köln
7. N.N., Innen-/Architekt/in
8. N.N., Innen-/Architekt/in
9. N.N., Innen-/Architekt/in
10. Hinweis: Das Preisgericht wird voraussichtlich aus 19 stimmberechtigten Preisrichtern bestehen. Die genaue Größe und Zusammensetzung des Preisgerichts wird mit der Auslobung bekannt gegeben.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.2)Zusätzliche Angaben:
A) Das Preisgericht gibt eine schriftliche Empfehlung zur weiteren Entwicklung und Bearbeitung. Die Ausloberin wird, unter Würdigung der Empfehlungen des Preisgerichts, den ersten Preisträger mit der weiteren Bearbeitung der Leistungsphasen 2-5 optional Leistungsphasen 6-9 gemäß HOAI, alternativ in Leistungsphase 8 mit der künstlerischen Oberbauleitung zu beauftragen, sofern und soweit
— kein wichtiger Grund einer Beauftragung entgegensteht,
— die dem Wettbewerb zugrunde liegende Aufgabe realisiert werden soll.
Die Ausloberin behält sich vor, die Leistungsphasen stufenweise zu beauftragen. Ein Anspruch auf die Beauftragung sämtlicher Leistungsphasen besteht nicht. Im Falle einer weiteren Beauftragung werden durch den Wettbewerb bereits erbrachte Leistungen bis zur Höhe der Preissumme nicht erneut vergütet, wenn der Wettbewerbsentwurf in wesentlichen Teilen unverändert einer weiteren Beauftragung zugrunde gelegt werden kann.
Mit Beginn der zweiten Phase wird ein Mustervertrag der Stadt Köln übersandt, der Grundlage der weiteren Beauf-tragung sein wird. Bestandteil des Vertrags ist eine Baukostenfixierung für den Innenausbau. Mit der Teilnahme erklären sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit dem vertraglichen Rahmen einverstanden. Die Wettbewerbsteilnehmer müssen bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben.
b) Für die Bauvorhaben der Wettbewerbsaufgabe ist gegenwärtig ein Bauvolumen von rund 6,8 Millionen EUR (netto) vorgesehen.
c) Das Preisgericht wählt in der 1. Wettbewerbsphase bis zu 7 Büros für die Teilnahme an der 2. Phase aus.
d) Rechnungsanschrift für Preisgelder und Aufwandsentschädigung:
Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln
Rechnungen sind an den oben genannten Rechnungsempfänger adressiert über das büro luchterhandt, Shanghai-allee 6, 20457 Hamburg zu senden. Nach Prüfung der Rechnung wird diese vom wettbewerbsbetreuenden Büro weitergeleitet.
e) Der Wettbewerb befindet sich zurzeit noch in Abstimmung mit der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen.
f) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer der Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln.
g) Voraussichtliche Termine des Verfahrens:
47. KW 2015 Versand der Auslobungsunterlagen
03.12.2015 Rückfragenkolloquium
27.01.2016 Abgabe der Arbeiten Phase 1 (Poststempel)
08. KW 2016 Preisgerichtssitzung Phase 1
27.04.2016 Abgabe der Arbeiten Phase 2 (Poststempel)
22. KW 2016 Preisgerichtssitzung Phase 2
anschließend Ausstellung der Arbeiten.
VI.3)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.3.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer der Bezirksregierung Köln
Zeughausstraße 2-10
50667 Köln
DEUTSCHLAND
VI.3.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.3.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.4)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
2.10.2015