III.1)Kriterien für die Auswahl der Teilnehmer:
Zulassungsbereich: Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und Staaten des WTO-Beschaffungsübereinkommens (GPA). Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren nach VOF 2009 mit integriertem, nicht offenem Realisierungswettbewerb nach RPW 2013 mit vorgeschaltetem qualifizierten Auswahlverfahren gem. VOF, 1. Stufe ausgeschrieben. 12 geeignete Bewerber werden durch ein qualifiziertes Auswahlverfahren nach VOF 2009, 1, Stufe ermittelt. Diese 12 Bewerber sind die Teilnehmer des nachfolgenden, nichtoffenen Realisierungswettbewerbs nach RPW 2013.
Das Bewerbungsformblatt gem. dieser EU-Veröffentlichung wird den Bewerbern auf E-Mail/schriftlicher Anfrage vom Wettbewerbsbetreuer zugestellt, (bevorzugt per E-Mail, siehe Anhang A.I). Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren steht offen.
Die Auswahl der 12 am besten geeigneten Bewerber und der erforderlichen Anzahl von Nachrückern erfolgt durch ein bestelltes Auswahlgremium bestehend aus ca. 2 Auslobervertretern und 2 unabhängigen, freiberuflichen Architekten mit vergleichbarer Berufsqualifikation die nicht dem Preisgericht angehören.
Das Auswahlgremium hat empfehlenden Charakter für den Auslober. Das Auswahlverfahren findet unter Aufsicht eines das Verfahren begleitenden Juristen statt. Der Auslober teilt den nicht berücksichtigten Bewerbern gem. VOF 2009 nach Abschluss des Auswahlverfahrens innerhalb von 15 Tagen die Gründe für die Ablehnung oder Nichtauswahl ihrer Bewerbung mit. Der Auslober behält sich vor, die Angaben der Bewerber zu überprüfen. Bei falschen oder fehlenden Angaben bleibt ein Ausschluss von der Wettbewerbsteilnahme vorbehalten.Die Bewerbungsunterlagen werden den Bewerbern nicht wieder zurückgesandt. Aus Bewerbungen ausgewählte Teilnehmer dürfen keine anderen als in der Bewerbung genannten Personen am Wettbewerb beteiligen. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss der Bewerbung. Die von allen Bewerbern vollständig ausgefüllten und rechtskräftig unterschriebenen Bewerbungsunterlagen mit allen notwendigen Anlagen sind in Schriftform bis zum 5.11.2015, 12.00 Uhr, Eingangsstempel Staatliches Bauamt Bamberg, z. Hd. Herrn Ralf Kürschner unter der Bezeichnung: „ Generalsanierung und Teilerneuerung Mensa Innenstadt Bamberg“, fristgemäß einzureichen. Das vorgeschriebene Bewerbungsformblatt mit allen geforderten Anlagen ist zwingend komplett auszufüllen, rechtskräftig zu unterschreiben und darf nicht verändert werden. Bei verspätetem Eingang, fehlenden Unterlagen können die Bewerbungen vom Verfahren ausgeschlossen werden. Bewerbungen per E-Mail oder Fax sind nicht zulässig. Die Voraussetzungen für die Teilnahmeberechtigung müssen am Tag des Bewerbungsschlusses erfüllt sein.
Der Umfang der einzureichenden Unterlagen soll 14 Seiten DIN A 4, einseitig bedruckt (nicht mitgezählt sind Anhänge wie z. B. Kopien der Bestätigungen) nicht überschreiten. Es sollen 2 oder mehr von realisierten/laufenden Projekten oder Wettbewerbserfolgen seit 2010 von vergleichbarem Schwierigkeitsgrad und Komplexität für die Präsentation gezeigt und im Datenblatt erläutert werden (Objektbezeichnung, Herstellungskosten, Fertigstellung, Leistungsbild, Hauptnutzfläche). Wettbewerbserfolge in regelkonformen Verfahren (Preise, Ankäufe oder Anerkennungen) sowie Auszeichnungen können angegeben werden.
Nachweis durch komplett ausgefülltes Bewerbungsformblatt mit rechtskräftiger Unterschrift und schriftlicher Präsentation von 2 oder mehr ausgeführten Referenzobjekten vergleichbarer Art und Größe.
Weitere Unterlagen sind nicht erwünscht. Eine pauschale Bewerbung mit Broschüren etc., die nicht den im Formblatt geforderten Nachweisen entspricht, wird nicht anerkannt.
Es sind in der Bewerbung zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit, wie im Bewerbungsformblatt detailliert aufgeführt, beizufügen:
Ausgefülltes Bewerbungsformblatt mit Anlagen:
1. Angaben zum Büro/zur Person.
2. Angaben zur Erfüllung der Mindestvoraussetzungen.
3. Angaben zur Beurteilung der fachlichen Eignung, finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie Gestaltqualität.
Erklärung: Nettoumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Erklärung: Jährliches Mittel der in den letzten 3 Geschäftsjahren technischen Beschäftigten und Anzahl der Führungskräfte.
Referenzprojekte Fachkunde: Beschreibung von 2 oder mehr realisierten/laufenden Projekten oder Wettbewerbserfolgen von vergleichbarem Schwierigkeitsgrad und Komplexität seit 2010. Bei Referenzen die im Rahmen einer ARGE bearbeitet wurden, muss der Anteil der Bearbeitung im eigenen Büro gekennzeichnet werden.
Referenzprojekte Gestaltsqualität: Präsentation der obigen realisierten/laufenden Projekte oder Wettbewerbserfolge von vergleichbarem Schwierigkeitsgrad und Komplexität seit 2010. Bei Referenzen, die im Rahmen einer ARGE bearbeitet wurden, muss der Anteil der eigenen Leistung erkennbar sein.
Anlagen als Erklärung im Anhang:
Bestätigung des Eintrags in die Architektenliste des jeweiligen Landes oder gleichwertiger Nachweis, § 19 (1)VOF. Teilnahmeerklärung im Falle der Auswahl. Erklärung gem. VOF § 4 Ausschlussgründe, Interessenskollision, Verknüpfung. Erklärung zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, Deckungssummen mind.2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mind. das 3-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen oder Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfalle eine Versicherung mit obiger Deckungssumme abgeschlossen werden kann. Die Bewertung durch das Auswahlgremium erfolgt anhand einer die Gleichbehandlung der Bewerber sicherstellenden Matrix mit vorgeprüften Grundvoraussetzungen gem. EU Veröffentlichung und Bewerbungsbogen mit Anlagen.
Punktebewertung Matrix VOF 2009 1. Stufe:
1.Erfüllung der Mindestvoraussetzungen:
a) Komplett ausgefülltes, unverändertes Bewerbungsformblatt, rechtskräftig unterschreiben.
b) Berufsbezeichnung des Bewerbers § 19 (1, 2) VOF.
c) Ausschlussgründe gem. § 4 VOF.
d) Angaben über Interessenskollision mit gewerblichen Unternehmen, Unabhängigkeitserklärung nach § 4 VOF
(2) und Verknüpfung mit anderen Unternehmen.
e) Erklärung für Arbeitsgemeinschaften bezüglich der gesamtschuldnerischen Haftung § 5 (6) VOF.
2.Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 20 von 100 Punkten
3.Fachkunde 40 von 100 Punkten
4.Gestaltqualität 40 von 100 Punkten
Maximal erreichbar für den Bewerber: 100 Punkte.
III.2)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Teilnahme ist einem bestimmten Berufsstand vorbehalten: ja
Teilnahmeberechtigt sind in EWR-/WTO-/GPA- Staaten ansässige natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ befugt sind.
Die Zulassungskriterien müssen für alle Entwurfsverfasser erfüllt sein.
Ist die Berufsbezeichnung am jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2005/36/EG und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABI.EU Nr. L255, S.22) entspricht.
Juristische Personen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, die der Wettbewerbsaufgabe entsprechen und für die Wettbewerbsteilnahme ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt ist, der in seiner Person die Teilnahmevoraussetzung erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.
Arbeitsgemeinschaften, bei denen mindestens ein Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden. Alle Mitglieder von Arbeitsgemeinschaften haben in der Verfassererklärung einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen.
Die ausgewählten Teilnehmer dürfen am Wettbewerb keinen weiteren Mitverfasser außer den in der Bewerbung genannten beteiligen.
Die Voraussetzung für die Teilnahme müssen am Tag des Bewerbungsschlusses erfüllt sein.