Appel d'offres

Date de publication Simap : 08.02.2016

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice : Chemins de fer fédéraux suisses CFF, Infrastructure, Projets, Léman 2030
Service organisateur/Entité organisatrice : Chemins de fer fédéraux suisses CFF, Infrastructure, Projets, Léman 2030, I-PJ-LEM-GGE,  à l'attention de Olivier Briner, Av. de la Gare 41,  1003  Lausanne,  Suisse,  Téléphone:  +41 79 516 91 76,  Fax:  sans indications,  E-mail:  MjE4XVpXZFdTYBxQYFdcU2AuUVRUHFFW,  URL sans indications

1.2 Les offres sont à envoyer à l'adresse suivante

Chemins de fer fédéraux suisses CFF SA, Infrastructure, Achats, Supply Chain et Production, Achats projets de construction, Région Ouest, I-ESP-EI-BPR-RWT,  à l'attention de Esmeralda Lanszki, Avenue d’Ouchy 4,  1006  Lausanne,  Suisse,  Téléphone:  +41 79 879 23 54,  Fax:  sans indications,  E-mail:  MTR0ZSwtLzxvXl4qX2Q=

1.3 Délai souhaité pour poser des questions par écrit

04.03.2016

Remarques : Les questions ne seront acceptées que sous la forme écrite et doivent parvenir le 04.03.2016, au plus tard à 12:00 heures à l’adresse e-mail suivante:MThnZGFuYV1qJlpqYWZdajhbXl4mW2A=
Les réponses seront publiées au plus tard le 11.03.2016 sur SIMAP.

1.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 11.04.2016, Délais spécifiques et exigences formelles:  Date de dépôt d'offre pour les bureaux d'étude préimpliques: 31.03.2016

Est déterminant le timbre ou le code-barres d’un office postal suisse (les marques d'affranchissement d’entreprises ne valent pas comme timbre postal), respectivement, pour les candidats étrangers, le récépissé d’une représentation diplomatique ou consulaire suisse à l’étranger. Ces derniers soumissionnaires sont tenus de communiquer par email (MjEyWWdhWWZVYFhVImBVYmduX100Z1ZWIldc et MTdxYikqLDlsW1snXGE=), au plus tard à la date de dépôt de l’offre, un accusé de réception de ladite représentation au pouvoir adjudicateur. 

Les offres (sous forme papier en 2 exemplaires et clé USB) doivent être envoyées sous pli fermé au moyen de l’étiquette jaune joint à cet appel d’offres, avec les mentions suivantes :

NE PAS OUVRIR – « COP-FOU, voie de dépassement fret - GC»

Pas de remise en mains propres

1.6 Genre de pouvoir adjudicateur

Confédération (Administration fédérale décentralisée - organisations de droit public de la Confédération)

1.7 Mode de procédure choisi

Procédure ouverte 

1.8 Genre de marché

Marché de services 

1.9 Soumis à l'accord GATT/OMC, respectivement aux accords internationaux

Non 

2. Objet du marché

2.1 Catégorie de services CPC:

[12] Architecture, conseils et études techniques, services techniques intégrés, aménagement urbain et architecture paysagère; conseils afférents à caractère scientifique et technique

2.2 Titre du projet du marché

Coppet – Founex: voie de dépassement fret 750 m

2.3 Référence / numéro de projet

112 36 77

2.4 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	71000000 - Services d'architecture, services de construction, services d'ingénierie et services d'inspection

2.5 Description détaillée des tâches

Prestations pluridisciplinaires d’ingénierie : Chef de projet génie civil, yc prestations de géotechnique, DLT GC, et diverses missions d’appui au Maître de l’Ouvrage pour les phases SIA 41 (appels d’offres), 51, 52 et 53 (réalisation).

2.6 Lieu de la fourniture du service

Lausanne (CH), Coppet-Founex (CH)

2.7 Marché divisé en lots?

Non

2.8 Des variantes sont-elles admises?

Oui

Remarques : Seules les variantes accompagnées de l’offre de base seront examinées. L’offre de base doit être déposée dans son intégralité. Différents types de prix ne sont pas considérés comme des variantes. Les plans de paiement ne sont pas admis.

2.9 Des offres partielles sont-elles admises?

Non

 

2.10 Délai d'exécution

 

Remarques : Début planifié des prestations: début juin 2016
Fin planifiée des prestations: fin juin 2020



Les dates ci-dessus sont indicatives. Elles dépendent des décisions de l’Office fédéral des transports. Elles ne tiennent pas compte de retards et/ou de recours éventuels.

3. Conditions

3.1 Conditions générales de participation

Selon conditions de l’appel d’offres

3.2 Cautions/garanties

Selon conditions de l’appel d’offres

3.3 Conditions de paiement

Selon conditions de l’appel d’offres

3.4 Coûts à inclure dans le prix offert

Selon conditions de l’appel d’offres

3.5 Communauté de soumissionnaires

Autorisée

3.6 Sous-traitance

Selon conditions de l’appel d’offres

3.7 Critères d'aptitude

conformément aux critères suivants:
C1. Expérience de planification et de coordination de projets multidisciplinaires pour les phases 41 à 52 (1) (2).

C2. Ressources financières suffisantes. Rapport approprié (≤30%) entre charge annuelle moyenne du mandat et chiffre d’affaires annuel moyen des 3 dernières années du soumissionnaire et, en cas de consortium, de chacun des partenaires.

(1) Aucune de ces prestations ne peut être sous-traitée.
(2) Toutes les exigences relatives aux phases peuvent être remplies ensemble dans 1 seule référence ou séparément dans plusieurs références.


Pour les références ci-dessus, seules les phases achevées à la date de dépôt de l’offre seront prises en considération lors de l’évaluation. Toutefois, pour les phases 51 et 52, il est exigé au minimum que les travaux GC (gros œuvre) soient entièrement réalisés.

3.8 Justificatifs requis

conformément aux justificatifs suivants:
Justificatif 1.1 (critère C1): 
J1.1 Une référence du soumissionnaire ou de la société pilote (en cas de consortium) de moins de 15 ans pour la conduite (conduite et coordination de la planification et de l'exécution) de projets multidisciplinaires pour les phases 41 à 52

Justificatif 1.2 (critère C1): 
J1.2 Une référence du soumissionnaire ou de la société pilote (en cas de consortium) de moins de 15 ans pour la conduite (conduite et coordination de la planification et de l'exécution) de projets en milieu ferroviaire sous exploitation (avec dispositif(s) de sécurité et mesure(s) d'exploitation). 

Justificatif 2 (critère C2):
J2. Données sur l’entreprise et le chiffre d’affaires annuel (3 dernières années) du soumissionnaire et, en cas de consortium, de chacun des partenaires.

3.9 Critères d'adjudication:

conformément aux indications suivantes:

L’évaluation de l’offre porte en priorité sur les critères suivants :
1. Qualité
2. Rentabilité 
(la qualité avant la rentabilité) 

La qualité est évaluée en fonction des critères suivants : 

Critère 1. Références des personnes-clés (1) (3) 
- Pondération : 40 %

1.1 Références du chef de projet chargé des prestations de planification et de coordination multidisciplinaires 
(Chef de projet pilote)

P1. 
Preuve impérative :
Minimum 1 référence en tant que chef de projet pour les phases SIA 41 à 52 de moins de 10 ans dans le domaine ferroviaire sous exploitation(avec dispositif(s) de sécurité et mesure(s) d'exploitation).

La notation de la référence se basera en outre sur les éléments suivants :
- projet de complexité comparable sous l’angle:
- de la caractéristique des ouvrages (25%)
- de l’environnement du chantier (25%)
- de la coordination avec divers intervenants (25%);
- projet d’envergure similaire sous l’angle :
- du coût global des travaux (GC + TechFer) (25%).

- Pondération : 25 %
- Note minimale : 3

1.2 Références du remplaçant et adjoint du chef de projet chargé des prestations de planification et de coordination multidisciplinaires 
(Remplaçant et adjoint du chef de projet pilote)

P2. 
Preuve impérative :
Minimum 1 référence en tant que remplaçant/adjoint au chef de projet pour les phases SIA 41 à 52 de moins de 10 ans dans le domaine ferroviaire sous exploitation (avec dispositif(s) de sécurité et mesure(s) d'exploitation).

La notation de la référence se basera en outre sur les éléments suivants :
- projet de complexité comparable sous l’angle:
- de la caractéristique des ouvrages (25%)
- de l’environnement du chantier (25%)
- des domaines coordonnés (25%);
- projet d’envergure similaire sous l’angle :
- du coût global des travaux (GC + TechFer) (25%).

- Pondération : 10 %

1.3 Références de l’ingénieur civil

P3. 
Preuve impérative :
Minimum 1 référence en tant qu’ingénieur génie civil pour la phase d’études 41 et minimum 1 référence en tant que chef de projet pour les phases d’exécution 51 et 52 de moins de 10 ans dans le domaine ferroviaire sous exploitation (avec dispositif(s) de sécurité et mesure(s) d'exploitation).

La notation de la référence se basera en outre sur les éléments suivants :
- projet de complexité similaire sous l’angle:
- de la caractéristique des ouvrages (50%)
- des travaux d’envergure similaire sous l’angle :
- du coût GC (50%).

- Pondération : 20 %

1.4 Références du responsable de la direction locale des travaux (DLT) 

P4. 
Preuve impérative :
Minimum 1 référence en tant que responsable de la DLT pour les phases 52 et 53 de moins de 10 ans, dans le domaine ferroviaire sous exploitation(avec dispositif(s) de sécurité et mesure(s) d'exploitation).

La notation de la référence se basera en outre sur les éléments suivants :
- projet de complexité comparable sous l’angle:
- de la caractéristique des ouvrages (25%)
- de l’environnement du chantier (25%)
- des plannings (établissement / conception et tenue à jour)(25%)
Joindre à l’offre 1 ou 2 exemples;
- projet d’envergure similaire sous l’angle :
- du coût GC (25%).

- Pondération : 25 %
- Note minimale : 3

1.5 Références du remplaçant et adjoint du responsable de la direction locale des travaux (DLT) 

P5. 
Preuve impérative :
Minimum 1 référence en tant que remplaçant / adjoint du responsable de la DLT pour les phases 52 et 53 de moins de 10 ans, sous exploitation ferroviaire (avec dispositif(s) de sécurité et mesure(s) d'exploitation).

La notation de la référence se basera en outre sur les éléments suivants :
- projet de complexité comparable sous l’angle:
- de la caractéristique des ouvrages (25%)
- de l’environnement du chantier (25%)
- des plannings (établissement et tenue à jour) (25%);
- projet d’envergure similaire sous l’angle :
- du coût GC (25%).

- Pondération : 10 %

1.6 Références du responsable de soutien à DLT Techfer (2)
P6. 
Preuve impérative :
Minimum 1 référence en tant que responsable de la DLT pour les phases 52 et 53 de moins de 10 ans, dans le domaine ferroviaire sous exploitation (avec dispositif(s) de sécurité et mesure(s) d'exploitation).

La notation de la référence se basera en outre sur les éléments suivants :
- projet de complexité comparable sous l’angle:
- des spécialités Techfer coordonnées(50%)
- des plannings (établissement et tenue à jour) (50%)


- Pondération : 10 %

Critère 2. Methodologie
- Pondération : 30 %

2.1 Analyse axée sur le mandat, yc analyse des risques axé sur le Mandat
P7. 
Analyse critique et détaillée, spécifiquement orientée sur le mandat par phase, appréciation de la situation par étapes (déroulement, coordination, jalons, interfaces, complexité), ainsi qu’une analyse détaillée des prestations nécessaires et utiles au mandat.

Une attention particulière devra être portée au planning du projet et des mesures devront être proposées pour respecter les délais.

Joindre à l’offre un planning des livrables (où figurent notamment les jalons principaux et les dates intermédiaires) ainsi qu’une analyse de risques et opportunités faisant ressortir les cinq principaux risques selon le soumissionnaire.

- Pondération : 60 %

2.2 Organisation du soumissionnaire et des intervenants
P8. 
Présentation d’un organigramme détaillé qui intègre la description du fonctionnement du soumissionnaire, en interne et avec les intervenants tiers ainsi que la répartition et la description des tâches pour chaque personne-clé /spécialiste. Tout cela décrit par phase. 

Dans la mesure où une personne occupe plus d’une fonction-clé, explication de sa capacité à assumer les différentes fonctions de manière simultanée.

Le tableau « Plan d’engagement » des personnes-clés et des personnes impliquées dans le mandat, annexé au formulaire d’offre, devra être complété et joint à l’offre.

- Pondération : 40 %

Critère 3. Volume de travail offert
- Pondération : 30 %

3.Crédibilité du volume de travail offert
P9. Le total des heures offert sera noté de 0 à 5.00

Détermination du nombre d’heures moyen :

4 offres reçues et plus -> L’estimation du MO compte comme xième valeur pour la moyenne

3 offres reçues et moins -> Estimation du MO

- Pondération : 100%

(1) Seules les phases des références terminées jusqu’à la date de dépôt de l’offre seront prises en considération lors de l’examen. Néanmoins, si le degré de réalisation de la phase est avancé au moins à hauteur de 80 % des prestations, elles pourront quand même être prises en considération dans l’évaluation.

(2) Seules ces prestations peuvent être sous-traitées par le soumissionnaire et seront évaluées par les CFF.

(3) Les exigences concernant les phases relatives à ces critères peuvent être remplies ensemble dans 1 seule référence ou séparément dans plusieurs références. Dans ce dernier cas, des exigences se trouvant dans plusieurs références ne constituent qu’une seule référence et non plusieurs.

Exemple : on exige une référence de phase d’études et une référence de phase d’exécution 

La phase études est remplie dans la référence 1
La phase exécution est remplie dans la référence 2

Les références 1 et 2 équivalent à une seule référence et non pas à deux distinctes.

Les preuves des critères et sous-critères devront être clairement justifiées dans l’offre par le soumissionnaire sous l’angle de leur pertinence et de la qualité des prestations. Le Maître d’ouvrage se réserve le droit de nuancer ces justifications.

Les offres qui n’atteignent pas les notes minimales exigées ou la valeur utile minimale sont exclues. 

Chaque critère et sous-critère est noté de 0 à 5 (note pleine). La notation du critère 3 résulte de l’application du modèle décrit dans le tableau 2.3.1, arrondi à la première décimale. 

La note est ensuite multipliée par la pondération pour chaque critère. La valeur utile résulte de la somme totale des produits.

Lorsqu’un critère principal se compose de sous-critères, la valeur de sa note est la moyenne des notes individuelles des sous-critères. Cela peut conduire pour le critère principal à une note avec partie décimale. La partie décimale est arrondie au premier chiffre après la virgule.

3.10 Conditions à l'obtention du dossier d'appel d'offres

Prix :   CHF 0.00
Conditions de paiement : Aucune

3.11 Langues acceptées pour les offres

Français

3.12 Validité de l'offre

6 mois à partir de la date limite d'envoi

3.13 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch 
Dossier disponible à partir du : 08.02.2016
Langues du dossier d´appel d´offres :  Français 

4. Autres informations

4.1 Conditions pour les pays n'ayant pas adhéré aux accords de l'OMC

Aucunes

4.2 Conditions générales

Comme mentionnées dans les documents d'appel d'offres

4.3 Négociations

Demeurent réservées

4.4 Conditions régissant la procédure

Le pouvoir adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des soumissionnaires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection des travailleurs, des conditions de travail de même que de l’égalité de salaire entre hommes et femmes.

4.5 Autres indications

Préimplication:
Les membres et sous-traitants du groupement SNPR (Schopfer & Niggli SA, Perret-Gentil+Rey & Ass. SA, De Cérenville Géotechnique SA, Belotti Géomètre) ont été mandatés pour les phases SIA 31 à 33. Leur mandat est clos.

Ces bureaux sont autorisés à participer au présent appel d’offres mais disposent d’un délai spécifique pour la remise d’offre.
L’ensemble des livrables des phases SIA 31 à 33 est consultable dans les locaux des CFF sur demande écrite à M. Briner par e-mail: MTdoZWJvYl5rJ1trYmdeazlcX18nXGEfZ1tsaTQ=

Consultation des dossiers du projet :
Pendant la phase d'élaboration de l’offre, les documents suivants peuvent être consultés sous réserve de demande préalable à l’e-mail MTFua2h1aGRxLWFxaG1kcT9iZWUtYmc=:

- La documentation intégrale du dossier technique 


Visite des lieux:
Aucune visite n’est prévue.


Indication des voies de recours:
Conformément aux art. 29 et 30 LMP, le présent avis (ou appel d’offres) peut être attaqué, dans un délai de 20 jours à compter de sa publication, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 St-Gall. Le mémoire de recours, en deux exemplaires, indiquera les conclusions, motifs et moyens de preuve et portera la signature de la partie recourante ou de son mandataire; y seront jointes une copie de la présente publication et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.

4.6 Organe de publication officiel

simap.ch