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  • DE-58332 Schwelm
  • 10/2017
  • Ergebnis
  • (ID 2-229542)

Projektsteuerung für die folgende Maßnahme: Zentralisierung der Stadtverwaltung [Stadt Schwelm]

 
  • Projektdaten

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    Entscheidung 04.10.2017 Entscheidung
    Verfahren Verhandlungsverfahren
    Teilnehmer Gewünschte Teilnehmerzahl: min. 3 - max. 4
    Tatsächliche Teilnehmer: 4
    Gebäudetyp Büro-, Verwaltungsbauten / Staatliche und kommunale Bauten
    Art der Leistung Projektsteuerung
    Sprache Deutsch
    Auslober/Bauherr Stadt Schwelm, Schwelm (DE)
    Betreuer compar strategien für architektur und städtebau, Dortmund (DE) Büroprofil
    Aufgabe
    Die Stadt Schwelm beabsichtigt die Stadtverwaltung zu zentralisieren. Aktuell ist die Stadtverwaltung auf mehrere Gebäude im Stadtgebiet verteilt.
    Die beiden Verwaltungsgebäude in der Moltkestraße und das Rathaus (Hauptstraße) sollen in der Gustav-Heinemann-Schule (Holthausstraße) zusammengeführt werden. Weiterhin ist geplant, dass u.a. die Musikschule, die Stadtbücherei und die VHS ebenfalls dort verortet werden.
    Die Gustav-Heinemann-Schule befindet sich zwar in direkter Nähe zum Zentrum, liegt aber nicht direkt im Kern der Innenstadt. Daher ist an zentraler Stelle in der Innenstadt ein BürgerServiceCenter vorgesehen, um den Bürgern eine Anlaufstelle bieten zu können.
    Leistungsumfang
    Folgende Leistungen werden ausgeschrieben:
    — Projektsteuerungsleistungen (Projektstufen 1 – 5, Handlungsbereiche A – E; ggf. Projektleitung).
    Die geforderten Leistungen orientieren sich an den Leistungsbildern der AHO. Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise und ggf. bauabschnittsweise Beauftragung vor.
    Adresse des Bauherren DE-58332 Schwelm
    TED Dokumenten-Nr. 134305-2016
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  • Anzeigentext Ausschreibung

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    • Deutschland-Schwelm: Projektmanagement im Bauwesen

      2016/S 076-134305

      Auftragsbekanntmachung

      Dienstleistungen

      Richtlinie 2004/18/EG

      Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

      I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

      Stadt Schwelm
      Hauptstraße 14
      Kontaktstelle(n): Leitung Immobilienmanagement
      Zu Händen von: Thomas Striebeck
      58332 Schwelm
      DEUTSCHLAND

      Internet-Adresse(n):

      Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.schwelm.de

      Weitere Auskünfte erteilen: Compar -strategien für Architektur und Städtebau-
      Schönhauser Straße 15
      44135 Dortmund
      DEUTSCHLAND
      E-Mail: MjIwYlFeU01OUSxPW1lcGU1eGlBR
      Fax: +49 23195909610
      Internet-Adresse: www.comp-ar.de

      Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: Compar -strategien für Architektur und Städtebau-
      Schönhauser Straße 15
      44135 Dortmund
      DEUTSCHLAND
      E-Mail: MTNzYm9kXl9iPWBsam0qXm8rYWI=
      Internet-Adresse: www.comp-ar.de

      Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Compar -strategien für Architektur und Städtebau-
      Schönhauser Straße 15
      Kontaktstelle(n): Vergabemanagement
      Zu Händen von: Tim Kujat
      44135 Dortmund
      DEUTSCHLAND

      I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
      Regional- oder Lokalbehörde
      I.3)Haupttätigkeit(en)
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
      Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

      Abschnitt II: Auftragsgegenstand

      II.1)Beschreibung
      II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
      Projektsteuerung für die folgende Maßnahme: Zentralisierung der Stadtverwaltung [Stadt Schwelm].
      II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
      Dienstleistungen
      Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen
      Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Schwelm.

      NUTS-Code DEA56

      II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
      Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
      II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
      II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
      Die Stadt Schwelm beabsichtigt die Stadtverwaltung zu zentralisieren. Aktuell ist die Stadtverwaltung auf mehrere Gebäude im Stadtgebiet verteilt.
      Die beiden Verwaltungsgebäude in der Moltkestraße und das Rathaus (Hauptstraße) sollen in der Gustav-Heinemann-Schule (Holthausstraße) zusammengeführt werden. Weiterhin ist geplant, dass u.a. die Musikschule, die Stadtbücherei und die VHS ebenfalls dort verortet werden.
      Die Gustav-Heinemann-Schule befindet sich zwar in direkter Nähe zum Zentrum, liegt aber nicht direkt im Kern der Innenstadt. Daher ist an zentraler Stelle in der Innenstadt ein BürgerServiceCenter vorgesehen, um den Bürgern eine Anlaufstelle bieten zu können.
      II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

      71541000

      II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
      Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
      II.1.8)Lose
      Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
      II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
      Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
      II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
      II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
      Folgende Leistungen werden ausgeschrieben:
      — Projektsteuerungsleistungen (Projektstufen 1 – 5, Handlungsbereiche A – E; ggf. Projektleitung).
      Die geforderten Leistungen orientieren sich an den Leistungsbildern der AHO. Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise und ggf. bauabschnittsweise Beauftragung vor.
      II.2.2)Angaben zu Optionen
      Optionen: nein
      II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
      Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
      II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
      Beginn 1.8.2016. Abschluss 31.12.2018

      Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

      III.1)Bedingungen für den Auftrag
      III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
      Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
      III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
      Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
      III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
      Bietergemeinschaften (ArGe) mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, sowie gesamtschuldnerischer Haftung in der Rechtsform Gesellschaft bürgerlichen Rechts gem. §§ 705 ff. BGB.
      III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
      Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
      III.2)Teilnahmebedingungen
      III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Bescheinigung der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung (soweit nicht durch Berufszulassung bereits erbracht) des zuständigen Inhabers / Geschäftsführers des Bewerbers.
      2) Eigenerklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art er wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist sowie ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (im Original unterschrieben einzureichen) (bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung nach § 5 (6) VOF mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft im Original unterschrieben einzureichen) bzw. Benennung des vorgesehenen Nachunternehmers mit Angabe der betreffenden Nachunternehmerleistungen (inkl. Nachunternehmererklärung im Original unterschrieben einzureichen)).
      3) Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist (bei juristischen Personen).
      4) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keiner der Ausschlussgründe des § 4 (6) und (9) VOF und keine Interessen gem. § 2 (3) VOF bestehen (im Original unterschrieben einzureichen). Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der Eigenerklärung des Bewerbers durch Einholung einer Bescheinigung gem. § 4 (7) VOF zu überprüfen.
      5) Eigenerklärung des Bewerbers, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 13 Abs. 1 TVgG –NRW nicht vorliegen.
      6) Bescheinigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden mind. 3 000 000 EUR sowie Sach- und Vermögensschäden mind. 1 500 000 EUR. Sollten die vorhandenen Deckungssummen der Berufshaftpflicht des Bewerbers für vorstehende Risiken zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages nicht den geforderten Deckungssummen entsprechen, ist ergänzend eine Eigenerklärung des Bewerbers, dass die vorhandenen Deckungssummen im Auftragsfall an die vorstehenden Deckungssummen angepasst werden sowie eine Bescheinigung des Versicherers vorzulegen, dass dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung eine den geforderten Deckungssummen entsprechende Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung zur Verfügung gestellt wird. (Kopie der Police oder vergleichbare Bescheinigung).
      Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung eingereichter Eigenerklärungen durch beim Bewerber mit gesondertem Schreiben unter Fristsetzung erfolgende Abforderung der entsprechenden, jeweiligen gültigen Bescheinigungen zu überprüfen.
      III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 7) Bescheinigung des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen); soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein.
      8) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse bei der die meisten angestellten Mitarbeiter versichert sind, soweit sich aus der Bescheinigung keine Befristung für deren Gültigkeit ergibt, darf diese nicht älter als 3 Monate sein; alternativ: Bescheinigung des Steuerberaters/Wirtschaftsprüfers des Bewerbers, ebenfalls nicht älter als 3 Monate.
      9) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre, sowie den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen (Projektsteuerung) in diesem Zeitraum und den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen (Projektsteuerung) in diesem Zeitraum in dem bearbeitenden Standort.
      Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung eingereichter Eigenerklärungen durch beim Bewerber mit gesondertem Schreiben unter Fristsetzung erfolgende Abforderung der entsprechenden, jeweiligen gültigen Bescheinigungen zu überprüfen.
      III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
      10) Eigenerklärung des Bewerbers mit Referenzprojekten über vergleichbare Leistungen:
      a) Sanierung / Umbau / Umnutzung von Bestandsgebäuden aus den Bereichen Verwaltungs- / Bürogebäude oder Bildungseinrichtungen mit mind. 3 000 qm Brutto-Grundfläche (Betrachtungszeitraum (Projektbeginn – Beauftragung) ab 2010; die Leistung muss noch nicht abgeschlossen sein; eigenverantwortlich erbracht); und
      b) Projektsteuerung für Projekte mit öffentlicher Förderung (Betrachtungszeitraum (Projektbeginn – Beauftragung) ab 2010; die Leistung muss noch nicht abgeschlossen sein; eigenverantwortlich erbracht).
      Angaben bzgl. lit. a) und b) jeweils unter Angabe des Auftragsgegenstandes [Projektstufen, Handlungsbereiche, Leistungsinhalte, Bauwerkskosten (KG 300 – 400 in Euro / netto), Projektgröße (BGF in qm)] sowie der vollständigen Adresse einschließlich Telefonnummer des Ansprechpartners des Auftraggebers;
      11) Zertifizierung [z.B. nach DIN ISO 9001] bzw. aussagekräftige Darstellung der Maßnahmen des Bewerbers zur Qualitätssicherung;
      12) Aufstellung der Anzahl der Führungskräfte und Beschäftigten beim Bewerber insgesamt und in dem bearbeitenden Standort, jeweils für die letzten 3 Jahre und jeweils gegliedert nach Berufsgruppen.
      Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
      1) Projektsteuerung: als Referenznachweis wird mind. 1 realisiertes Referenzprojekt (Umnutzung von Bestandsgebäuden; Brutto-Grundfläche mind. 4 000 qm; Projektsteuerung gem. AHO – Projektstufen 1 – 5 – Handlungsbereiche A – D [alte AHO] bzw. Handlungsbereiche A – E [aktuelle AHO und Stand März 2009] – bzw. vergleichbarer Regelung des Herkunftslandes; für einen öffentlichen Auftraggeber; erfolgte Inbetriebnahme 2010 oder später) gefordert. Die Referenz muss eigenverantwortlich erbracht worden sein; und
      2) Sich bewerbende Wirtschaftsteilnehmer müssen auf dem einschlägigen Markt eine Tätigkeit von mindestens 3 Geschäftsjahren bezogen auf den Termin zur Einreichung der Teilnahmeanträge nachweisen können. Der diesbezügliche Nachweis ist mit den unter III.2.1 – III.2.3 jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre geforderten Erklärungen und Bescheinigungen zu erbringen.
      III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
      III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
      III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
      Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
      III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
      Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

      Abschnitt IV: Verfahren

      IV.1)Verfahrensart
      IV.1.1)Verfahrensart
      Verhandlungsverfahren
      Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
      IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
      Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 4
      Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Soweit mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden mind. 3 Teilnehmer, max. jedoch 4 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Bewertungsmatrix zur Ermittlung dieser max. 4 Teilnehmer ist dem zwingend abzufordernden Exposé zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
      IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja
      IV.2)Zuschlagskriterien
      IV.2.1)Zuschlagskriterien
      das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
      IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
      Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
      IV.3)Verwaltungsangaben
      IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
      IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
      nein
      IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
      Kostenpflichtige Unterlagen: nein
      IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
      20.5.2016 - 12:00
      IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
      IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
      Deutsch.
      IV.3.7)Bindefrist des Angebots
      IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

      Abschnitt VI: Weitere Angaben

      VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
      Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
      VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
      Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
      VI.3)Zusätzliche Angaben

      Exposé inkl. Bewertungsmatrix ist vor Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend anzufordern bei: compar unter der Emailadresse: MTF1ZHFmYGFkP2JubG8sYHEtY2Q=

      Der Teilnahmeantrag ist in der durch diese Bekanntmachung vorgegebenen Reihenfolge zu strukturieren und einzureichen. Ein kompletter Bewerberbogen wird nicht zur Verfügung gestellt.
      Bei fremdsprachigen Dokumenten ist zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Verfahrenssprache (deutsch) beizufügen.
      Die Bieter haben mit dem Angebot voraussichtlich die Verpflichtungserklärungen gem. Anlage 1, 4 und 6 der RVO TVgG-NRW vom 7.5.2013 einzureichen.
      VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
      VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

      Vergabekammer Westfalen
      Albrecht-Thaer-Straße 9
      48147 Münster
      DEUTSCHLAND

      VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
      Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 107 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
      VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
      VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
      14.4.2016
    © European Union, http://ted.europa.eu
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  • Gewährleistung

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INFO-BOX

Ausschreibung veröffentlicht 19.04.2016
Ergebnis veröffentlicht 02.11.2017
Zuletzt aktualisiert 11.11.2019
Wettbewerbs-ID 2-229542 Status Kostenpflichtig
Seitenaufrufe 273

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