Teilnahmewettbewerb, Vergabe der freiberuflichen Leistung 
„Projektmanagement Machbarkeitsstudie Interkommunaler Entwicklung IKEP_Mitte“

Projektdaten

Bewerbungsschluss:        

11.05.2016, 10.00 Uhr

Verfahren:                

Freihändige Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb

Aufgabe:                  

Die Stadt Bottrop beabsichtigt, das Projektmanagement für die Erarbeitung der

„Machbarkeitsstudie Interkommunaler Entwicklungsplan IKEP Mitte“ zu vergeben.

Die Auswahl des Bewerbers erfolgt im Rahmen einer Freihändigen Vergabe mit

vorangeschaltetem Teilnahmewettbewerb.

Teilnehmer: 

Gewünschte Teilnehmerzahl: fünf

Sprache: Deutsch

Auslober: Stadt Bottrop

Leistungsumfang:

Geschätzter Auftragswert: 175.000,00 € brutto

Name, Adressen und Kontaktstellen

Die Unterlagen für die Teilnahmeanträge sind anzufordern bei

Stadt Bottrop, Fachbereich Tiefbau und Stadterneuerung, Zentrale Vergabestelle,

Ernst-Wilczok-Platz 2, 46236 Bottrop

Tel.: 0 20 41 - 70 3351

Telefax: 0 20 41 - 70 3468

E-Mailadresse: 

Die Kontaktstelle nimmt sowohl die Teilnahmeanträge als auch die späteren Angebote an.

Auftragsgegenstand:

a) Mit dem Ende des subventionierten Steinkohlebergbaus sind große Herausforderungen an die betroffenen Kommunen Bottrop und Essen hinsichtlich einer integrierten Nachfolgenutzung verbunden.

Eine Machbarkeitsstudie mit dem Titel „Interkommunaler Entwicklungsplan IKEP_Mitte“ soll die gemeinsame verbindliche Klammer zwischen den Akteuren bilden, aus der heraus die einzelnen Flächenentwicklungen erwachsen können. Die Zielsetzung besteht u. a. darin,Erkenntnisse zur Revitalisierung von Flächen und von Altstandorten zur Ansiedlung von Industrie und Gewerbe in diesem komplexen Betrachtungsraum zu gewinnen

Zur Betreuung des gesamten Planungsprozesses und der erforderlichen Abstimmungen zwischen den Kooperations-partnern und den am Projekt Beteiligten ist ein Projektmanagement vorgesehen. Zu den wesentlichen Leistungsbausteinen gehören die Koordination des Gesamt-projektes, die Mittelbewirtschaftung sowie die Mitwirkung bei der Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI.

b) Durchführungszeitraum und Auftragskonditionen

Die Erarbeitung der Machbarkeitsstudie „IKEP_Mitte“ wird gefördert aus Mitteln der Gemeinschaftsaufgabe „Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur“. 
Der Förderzeitraum umfasst drei Jahre und endet am 14.03.2019.

Das Projektmanagement soll für den gesamten Durchfüh-rungszeitraum vergeben werden, wobei es sich inhaltlich in zwei Phasen untergliedert. Die Auftragssumme für das Projektmanagement liegt bei 175.000,- EUR brutto. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Erteilung weiterer Teilaufträge ist ausgeschlossen.

Die Auftraggeberin behält sich vor, im eigentlichen Vertragstext für die Auftragsvergabe eine Klausel aufzunehmen, dass eine vorzeitige Beendigung des Auftrages nach Abschluss der ersten Phase unter bestimmten Voraussetzungen möglich ist.

Die Stadt Bottrop geht bei der Organisation des Projektmanagements davon aus, dass der / die Auftragnehmerin (Büro / -gemeinschaft) eine dem Auftrag angemessene Zahl an Mitarbeitern /-innen einplant und einsetzt.

c) Vergabeverfahren
Die Auswahl der Bewerber erfolgt im Rahmen einer freihändigen Vergabe mit vorangeschaltetem Teilnahme-wettbewerb.

d) Teilnahmewettbewerb

Alle eingehenden Teilnahmeanträge werden anhand der beigefügten Unterlagen zur Prüfung der grundsätzlichen Eignung daraufhin untersucht, ob der Bewerber die notwendige Eignung aufweist, die unter a) genannten Aufgaben zu erbringen.

Aus den grundsätzlich geeigneten Bewerbern werden anhand der unter  f) aufgeführten Kriterien und den dazu eingereichten Nachweisen die fünf am besten geeigneten Bewerber ausgesucht.

Diese werden zur Abgabe eines konkreten Angebotes aufgefordert.

e)Prüfung der grundsätzlichen Eignung des Bewerbers zur Erfüllung der unter

a) beschriebenen Aufgabenstellung

Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:
Eigenerklärung zur Eignung über:
- Insolvenzverfahren
- Liquidation
- Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsabgaben
- keine schwere Verfehlung
- Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren
- Referenzobjekte aus öffentlicher Hand

Zusätzliche Bedingungen/Anforderungen an die Auftragsausführung:
Erklärungen zum Tariftreue- und Vergabegesetz NRW
- Verpfl. Tariftreue
- BVB Dienstleistungen
- Verf.ILO
- BVN ILO
- Verpfl. Frauenförderung

f)Bewertung der weiteren Eignung und Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes

aufgefordert werden

Die Bewertung der besonderen Eignung wird anhand folgender Kriterien erfolgen:

- Besonders gute Fachkunde

- Zu erwartende besondere Zuverlässigkeit

- Zu erwartende besondere Leistungsfähigkeit

- Hohe Flexibilität bei auftretenden Problemen

- Umfang und Erfahrung mit vergleichbaren Projekten

g) Kriterien und Gewichtung für die besondere Eignung

Die Bewertung der besonderen Eignung erfolgt anhand der nachfolgend aufgeführten Kriterien und wird wie folgt gewichtet:

a) fachliche und personelle Qualifikation (einschl. Zusatzqualifikationen): 30%

b) Organisation und Leistungsfähigkeit (Bürostruktur und -aufbau / Verfügbarkeit): 30%
c) Nachprüfbare Referenzen oder ähnliche Nachweise: 40%

h) Angebotsabgabe

Für die Wertung der einzelnen Angebote ist es erforderlich, dass jeder Bieter eine konzeptionelle Darstellung (Schriftform und anschließende persönliche Präsentation) einreicht, die aufzeigt, wie der Rahmen des Projektmanagements ausgefüllt werden kann, um eine erfolgreiche Erarbeitung der Machbarkeitsstudie IKEP_Mitte zu erreichen.

i) Wertung der Angebote

Die Bewertung der Angebote erfolgt unter Zugrundelegung der folgenden Zuschlagskriterien:

a) Angebotspreis (Honorare / Kosten): 30%
b) Qualität des Konzeptes und dessen Umsetzungs-          darstellungen: 50%

c) Präsentation des Konzeptes im Vergabeverfahren: 20%