Erweiterung der Waldschule

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Hochbaulicher Realisierungswettbewerb mit vorgeschaltetem Bewerbungsverfahren für die Erweiterung der Waldschule Buchholz i. d. N.

Die Waldschule liegt innerhalb des im Stadtzentrum gelegenen Stadtwalds von Buchholz i. d. N. Die Waldschule ist durch eine heterogene Bebauungsstruktur charakterisiert, deren erste Gebäude 1952 errichtet wurden und die in den vergangenen 60 Jahren sukzessiv erweitert und den schulischen Belangen des Standorts immer wieder angepasst wurden.

Für die Erweiterbarkeit der Waldschule Buchholz zu einer 3,5-zügigen Grundschule und zu einer 3-zügigen Oberschule wurde ein konkreter Flächenbedarf von etwa 3 000 m² BGF definiert, weiterhin besteht ein noch zu konkretisierender Umbaubedarf. Der Kostenrahmen beträgt rund 8 000 000 EUR brutto (KG 200-700), der für die Kommune von besonderer Bedeutung ist, da diese Mittel im Haushalt bereitgestellt sind. Nach Abschluss des Wettbewerbs soll sofort in den weiteren Bearbeitungsprozess eingestiegen werden, da der Erweiterungsbau zum Schuljahr 2019/20 in Betrieb gehen soll.

Das Verfahren wird durch claussen-seggelke stadtplaner fachlich betreut.

Dem Wettbewerb ist ein Bewerbungsverfahren vorgeschaltet, in dem Architekten gesucht werden, die über vergleichbare Erfahrungen bei der Planung und Errichtung der unter II.2.4 beschriebenen Aufgabe verfügen. Dabei sind auch Bewerbungen zulässig, die die geforderte Fachkunde als „Junge Büros“ bzw. „kleine Büroorganisationen“ durch aussagekräftige Unterlagen nachweisen können.

Aus der Gruppe der „Büros mit aufgabenbezogener Bauerfahrung“ sollen 8-10 und aus der Gruppe der „Jungen Büros“ bis zu 2 Bewerber durch ein Auswahlgremium ausgewählt werden. Qualifizieren sich mehr Bewerber, entscheidet das Los.

Die Bewerbungsunterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „Waldschule“ bis spätestens zum 1.12.2016, 12:00 Uhr auf dem Postweg bei claussen-seggelke stadtplaner, Holzdamm 39, 20099 Hamburg einzureichen. Es gilt das Eingangsdatum als Submissionsdatum, nicht der Poststempel! Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht. Bewerbungsbogen und Layoutvorgabe für Referenzprojekte sind unter www.claussen-seggelke.de/bewerberbereich/waldschule1.html nach einer Registrierung herunterzuladen.

Die Bewerbungen müssen folgende Nachweise und Erklärungen enthalten:

— Kategorie „Junge Büros/Kleine Büroorganisationen“:

— – Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und eigenhändig unterzeichnet,

— – „Junge Büros“: Kopie des Personalausweises, aus dem das Geburtsdatum ersichtlich ist (Stichtag 1.1.1980. Alle Inhaber und Partner dürfen frühestens an diesem Datum geboren sein),

— – „Kleine Büroorganisationen“ beschäftigen nicht mehr als 6 qualifizierte Mitarbeiter einschl. Büroinhaber, Partner, fest angestellter und freiberuflicher Mitarbeiter. Der Nachweis ist in Form einer verbindlichen Eigenerklärung zu erbringen,

— – Unterlagen zu qualitativ besonders herausragenden Leistungen in vergleichbaren Aufgabenstellungen (z. B. Auszeichnungen, Stipendien, Wettbewerbserfolge)

— Kategorie „Büros mit aufgabenbezogener Bauerfahrung“:

— – Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und eigenhändig unterzeichnet,

— – Nachweis der Erfahrungen in Planung und Bau vergleichbarer Objekte wie unter II.2.4 beschrieben,

— – Nachweis der Erfahrungen in Planung und Bau von Schulgebäuden für weiterführende Schulen. Aufgrund der besonderen Rahmenbedingungen im Schulbau sollen die Nachweise die Berücksichtigung geltender deutscher Regelwerke und Vorschriften deutlich machen.

Die Erfahrungen sind anhand von realisierten Projekten (bevorzugt bewertet) oder Wettbewerbserfolgen in den letzten 5 Jahren nachzuweisen. Die Nachweisführung soll anhand von drei beispielhaften, vergleichbaren Projekten auf den vorgegebenen Formblättern -gem. Layoutvorgabe, einseitig DIN A4- erfolgen.

Zum Auswahlverfahren werden nur jene Bewerber zugelassen, die sämtliche formalen Vorgaben erfüllen und die Bewerbungsunterlagen vollständig fristgerecht eingereicht haben.

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt anhand folgender Kriterien:

— – Erfahrungen in der Planung und Realisierung von vergleichbaren Bauaufgaben (0-5 Pkt.),

— – Erfahrungen in der Planung und Realisierung von weiterführenden Schulen unter Berücksichtigung geltender deutscher Regelwerke und Vorschriften (0-5 Pkt.),

— – Erfahrungen mit energetisch optimierten Schulbauten und Schulgebäuden mit besonderen Eigenschaften (0-5 Pkt.).

Mehrfachteilnahmen sind unzulässig und führen zum Ausschluss. Wer am Tage der Auslobung bei einem Bewerber angestellt ist oder in anderer Form als Mitarbeiter/in an dessen Wettbewerbsarbeit teilnimmt, ist von der eigenen Teilnahme ausgeschlossen.

Von den Teilnehmern werden Lösungsvorschläge zur architektonischen Qualität des Neubaus, zum Konzept für die baukonstruktive Umsetzung unter Berücksichtigung des vorgegebenen Raumprogramms und des pädagogischen Konzepts sowie für die Grundrissorganisation erwartet. Generell werden Lösungsvorschläge erwartet, die ein möglichst optimales Verhältnis aus langlebigen Baukonstruktionen, hoher Energieeffizienz, niedrigen Betriebskosten und wirtschaftlicher Erstellung vorweisen.

Die Beurteilung der Wettbewerbsarbeiten erfolgt anhand der folgenden Kriterien:

— Erfüllung der formalen Leistungen,

— städtebauliche Qualität,

— architektonische Qualität,

— Umsetzung der räumlich-pädagogischen Konzeption der Schule, Einhaltung der Vorgaben zur Nutzungskonzeption und zu den Nutzflächen,

— Technische Realisierbarkeit,

— Wirtschaftlichkeit, Investitions- und Betriebskosten,

— Nachhaltigkeit und Energieeffizienz:

Eine detaillierte Aufstellung der Unterkriterien wird im Verfahrensteil der Auslobung bekannt gegeben. Die dargestellte Reihenfolge der Aspekte ist nicht als Wertung oder Gewichtung zu betrachten.

Die Ausloberin schüttet eine Wettbewerbssumme von insgesamt etwa 60 000 EUR netto aus. Folgende Aufteilung der Preissumme ist geplant, wobei das Preisgericht durch einstimmigen Beschluss die Aufteilung der Preissumme verändern kann:

1. Preis: 30 000 EUR,

2. Preis: 15 000 EUR,

3. Preis: 12 000 EUR.

Anerkennung: 3 000 EUR.

Der Folgeauftrag soll gem. § 8 (2) RPW 2013 an den ersten Preisträger vergeben werden sofern kein wichtiger Grund einer Beauftragung entgegen steht. Die weitere Beauftragung erfolgt stufenweise. Nach Abschluss des Wettbewerbs soll dieser in einer Überarbeitungsphase das Projekt weiter entwickelt und hierfür Leistungen der Vorplanung (LP 2) erbracht werden. Sofern sich herausstellt, dass die Realisierung des ersten Preisträgers aus einem wichtigen Grund nicht möglich ist, werden Verhandlungen mit den nachfolgenden Preisträgern aufgenommen. Die gezahlten Preisgelder werden in den Grundleistungen auf den Folgeauftrag angerechnet.

Die Wettbewerbssumme wird vollständig als Preisgelder ausgeschüttet. Es werden keine Bearbeitungshonorare gezahlt. Im Falle einer Weiterbeauftragung werden die gezahlten Preisgelder in Anrechnung gebracht.

Das Verfahren wird als hochbaulicher Realisierungswettbewerb nach der RPW 2013 durchgeführt und von der Architektenkammer Niedersachsen registriert. Das Preisgericht wird sich voraussichtlich aus 6 Fach- und 5 Sachpreisrichtern zusammensetzen.

Folgender Zeitplan für das Verfahren ist vorgesehen:

Bewerbungsfrist: 1.12.2016.

Auswahlgremium: Dezember 2016.

Auslobung: Dezember 2016/ Januar 2017.

Rückfragenkolluium: Januar 2017.

Abgabetermin: Februar/ März 2017.

Preisgericht: März/ April 2017.

Die Wettbewerbsleistungen umfassen u. a.:

städtebaulich-räumliche Einordnung 1:1 000, Lageplan 1:500, Grundrisse, Schnitte, Ansichten 1:200, Perspektiven, Volumenmodell 1:500 und Kostenschätzung, Flächenbilanz, Erläuterungsbericht sowie Aussage zu Energieeffizienz, nachhaltigen Baumaterialien, Betriebskosten. Das Preisgericht gibt eine schriftliche Empfehlung für die weitere Bearbeitung der Wettbewerbsaufgabe.

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Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

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