Det præciseres, at nærværende udbudsproces gennemføres som udbud med forhandling, og at interesserede i første omgang alene skal indgive en anmodning om at blive prækvalificeret til deltagelse i udbuddet med forhandling ved udfyldelse af eESPD (se yderligere nedenfor).
For alle interesserede afholdes der et orienteringsmøde om nærværende udbud fredag den 4.1.2017 kl. 10:00 på Lyngby Campus. Det præcise mødested vil blive oplyst via ibinder. Det henstilles, at interesserede giver meddelelse om deres deltagelse, herunder antal deltagere, til kontaktperson angivet i pkt. I.1) i nærværende udbudsbekendtgørelse senest den 3.1.2017.
Gennemførelse af prækvalifikationsfasen foregår digitalt via udbudsportalen iBinder.com. Al materiale vedrørende nærværende udbud er frit tilgængeligt for alle interesserede på udbudsportalen iBinder via følgende link http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=leopfajmqy Adgang til udbudsportalen iBinder er gratis. Meddelelse til ansøgere om, hvem der prækvalificeres, vil ske ved udsendelse af mail til den af ansøger i eESPD oplyste kontaktpersons mailadresse (eESPD del II, B).
Når prækvalifikationsfasen er afsluttet, vil der blive etableret en udbudsmappe på udbudsportalen iBinder, hvor udbudsmaterialet ligeledes vil være tilgængeligt, og hvor prækvalificerede ansøgere vil få adgang til at afgive deres tilbud.
I nærværende udbud anvendes elektronisk ESPD (benævnt eESPD). Fil til eESPD er tilgængelig i iBinder under fanebladet »Prækvalifikationsmateriale«. Ordregiver har udarbejdet en vejledning vedr. eESPD, der ligeledes er tilgængelig i ibinder. Udfyldt, dateret og underskreven eESPD skal afleveres i iBinder under fanebladet »Anmodning«.
Følgende udelukkelsesgrunde er gældende i nærværende udbud:
— udbudslovens (Lov nr. 1564 af 15.12.2015) § 135 stk. 1 nr. 1-6 (svarende til art. 57 nr. 1 a-f i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU)
— udbudslovens (Lov nr. 1564 af 15.12.2015) § 135 stk. 3 og 4 (svarende til art. 57 nr. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU)
— udbudslovens (Lov nr. 1564 af 15.12.2015) § 136 (svarende til art. 57 nr. 4 e, f og h i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU)
— udbudslovens (Lov nr. 1564 af 15.12.2015) § 137 stk. 1. nr. 1., 2. og 7. (svarende til art. 57 nr. 4a (samt art. 18 nr. 2), art. 57 nr. 4b og art. 57 nr. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU)
Såfremt en ansøger ønsker at benytte sig af adgangen til »self-cleaning« i forhold til i dette udbud er Udbudslovens § 138 (svarende til art. 57 nr. 6-7 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU) naturligvis gældende.
Ved anmodning om prækvalifikation skal ansøgeren via eESPD afgive referenceoplysninger. Krav til referenceoplysninger fremgår af nærværende udbudsbekendtgørelse samt Udbudsbetingelserne, som er tilgængelig i iBinder. Såfremt afgivelse af referenceoplysningerne ikke kan rummes i eESPD-standardformularen, og det således er nødvendigt med supplerende oplysninger, kan disse uploades i ibinder sammen med eESPD.