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  • BE-1000 Bruxelles, BE-1000 Bruxelles
  • 20.01.2017
  • Ausschreibung
  • (ID 2-251332)

Appel à demandes de participation — mission complète de muséographie, scénographie, développement et production d'un Centre d'éducation financière (CEF)

 
  • Projektdaten

    maximieren

    Bewerbungsschluss 23.01.2017, 11:00 Bewerbungsschluss
    Schlusstermin für Unterlagen 20.01.2017
    Verfahren Verhandlungsverfahren
    Gebäudetyp Museen, Ausstellungsbauten
    Art der Leistung Szenografie
    Sprachen Französisch, Niederländisch
    Aufgabe
    Procédure négociée avec publicité belge et européenne, ayant pour but d'attribuer un marché de services portant sur une mission complète de création d'un CEF, à savoir:
    — la muséographie,
    — la scénographie,
    — le développement et la production (en ce compris le suivi de la production et l'installation complète).
    Le CEF sera localisé dans un immeuble situé au n° 18 de la rue du Congrès à 1000 Bruxelles. Cet immeuble d'une superficie totale, caves comprises, de 1.054,6m2 est composé d'un hôtel de maître sur quatre niveaux rénovés et d'un auditorium neuf (transformable en espace multifonctionnel) de près de 100 places relié à l'hôtel de maître. La surface d'exposition (auditorium compris) utile maximale est de 685m2.
    Le CEF se veut un centre d'éveil à l'éducation financière, axé sur l'apprentissage et l'expérimentation des mécaniques et comportements fondamentaux liés à l'argent. Ce centre interactif doit permettre aux visiteurs d'acquérir de nouvelles compétences et des connaissances. Ces dernières auront un impact sur leur comportement face à l'argent.
    La mission de muséographie, de scénographie, de développement et de production du CEF comprend à la fois une partie « design » et une partie «build».
    La partie design inclut entre autres:
    La définition du parcours et de son animation.
    Le choix des thématiques déclinées dans le CEF (dans une série de thématiques déterminées par la FSMA) et leur agencement, ainsi que leur mise en œuvre sur un support particulier (multimédia, support mécanique, animation, etc.) doivent servir les objectifs de visite déterminés par la FSMA.
    La conception spatiale et graphique
    L'utilisation du bâtiment et les déplacements dans ce dernier doivent être décris et présentés de manière visuelle. La conception spatiale de la visite doit idéalement participer à l'expérience de visite.
    Le développement d'une identité graphique du CEF fait également partie de la mission.
    Le contenu
    Sur base des contenus théoriques fournis par la FSMA, les productions suivantes doivent être réalisées:
    — les textes présents dans l'espace d'exposition,
    — les scénarios et briefing:
    * des vidéos,
    * des applications,
    * des animations,
    * des outils interactifs.
    — les textes de tous les supports présents dans l'exposition ou en support de l'exposition (folder, site web, …).
    La recherche photographique et d'illustrations éventuelles et les traductions de tous les textes en deux langues (FR et NL) sur tous ces supports font partie de la mission.
    La FSMA apportera le soutien nécessaire en terme de contrôle de qualité et de justesse des contenus.
    La partie build inclut entre autres:
    La production du CEF.
    Tous les meubles, accessoires, éclairages spécifiques, supports informatiques et graphiques nécessaires à la visite du CEF doivent être prévus, produit, contrôlés, installés et testés.
    Supports interactifs.
    Le développement des outils interactifs font partie intégrante de la mission. Ce qui inclut: le choix des supports, le contrôle de la qualité des supports et une phase de test de ces derniers. Mais également le développement des softwares nécessaires, le contrôle de la qualité des softwares et une phase de test de ces derniers.
    La recherche iconographique nécessaire et la traduction vers le NL ou le FR sont inclus.
    Le public cible privilégié est un public scolaire (enseignement secondaire), mais le CEF s'adresse également à un public aussi large que possible.
    Le budget total disponible pour le développement et la réalisation du CEF est de 1 370 000 EUR HTVA.
    Déroulement de la procédure
    Il s'agit d'une procédure négociée avec publicité en deux phases:
    Avec le présent avis, un appel aux candidats est publié. Les demandes de participation que la FSMA recevra dans ce cadre, seront analysées et les candidats sélectionnés sur la base des critères de sélection qualitatifs. Le nombre total de candidats visé au terme de la sélection est de 3.
    Après la phase de sélection qualitative les candidats sélectionnés seront invités par la suite à introduire une offre, comprenant un avant projet.
    L'avant-projet (dont la teneur sera détaillée dans le cahier spécial des charges) devra entre autres comprendre:
    — la description du concept proposé,
    — les thématiques déclinées à travers le parcours (sur base d'un contenu théorique et des objectifs de visite déterminés par la FSMA),
    — les animations et les supports choisis pour faire vivre les thématiques,
    — la conception spatiale du CEF (circulation dans le bâtiment),
    — la description détaillée de l'expo pour une pièce du parcours, à savoir:
    * la déclinaison de la thématique en animations
    * les niveaux de lectures/de compréhension proposés
    * la circulation du public induite
    * les matériaux (pour réduire la pollution sonore entre autres)
    * les mobiliers et accessoires
    * les outils multimédia
    * les textes, les visuels et le traitement graphique
    La pièce détaillée doit être représentative des propositions pour l'ensemble du parcours d'exposition. Les propositions devront également être illustrées sur base de schémas et croquis.
    Adresse des Bauherren BE-1000 Bruxelles
    Projektadresse Rue du Congrès 18
    BE-1000 Bruxelles
    TED Dokumenten-Nr. 448627-2016

  • Anzeigentext Ausschreibung

    maximieren

    • Belgique-Bruxelles: Services de musées et de préservation des sites historiques et des services connexes

      2016/S 245-448627

      Avis de marché

      Services

      Directive 2004/18/CE

      Section I: Pouvoir adjudicateur

      I.1)Nom, adresses et point(s) de contact

      FSMA
      Rue du Congrès 12-14
      À l'attention de: Monsieur Egwin Schoolmeesters
      1000 Bruxelles
      Belgique
      Téléphone: +32 22205370
      E-mail: MjExV2puNVtoYlYjV1o=
      Fax: +32 22205891

      Adresse(s) internet:

      Adresse générale du pouvoir adjudicateur: www.fsma.be

      Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: auprès du ou des points de contact susmentionnés

      Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris les documents relatifs à un dialogue compétitif et à un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus: auprès du ou des points de contact susmentionnés

      Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées: auprès du ou des points de contact susmentionnés

      I.2)Type de pouvoir adjudicateur
      Organisme de droit public
      I.3)Activité principale
      Affaires économiques et financières
      I.4)Attribution de marché pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs

      Section II: Objet du marché

      II.1)Description
      II.1.1)Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur:
      Appel à demandes de participation — mission complète de muséographie, scénographie, développement et production d'un Centre d'éducation financière (CEF).
      II.1.2)Type de marché et lieu d’exécution, de livraison ou de prestation
      Services
      Catégorie de services nº 26: Services récréatifs, culturels et sportifs
      Lieu principal d’exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des services: FSMA, Rue du Congrès, 12-14 à 1000 Bruxelles

      Code NUTS BE1

      II.1.3)Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
      L'avis concerne un marché public
      II.1.4)Information sur l’accord-cadre
      II.1.5)Description succincte du marché ou de l’acquisition/des acquisitions
      Procédure négociée avec publicité belge et européenne, ayant pour but d'attribuer un marché de services portant sur une mission complète de création d'un CEF, à savoir:
      — la muséographie,
      — la scénographie,
      — le développement et la production (en ce compris le suivi de la production et l'installation complète).

      Le CEF sera localisé dans un immeuble situé au n° 18 de la rue du Congrès à 1000 Bruxelles. Cet immeuble d'une superficie totale, caves comprises, de 1.054,6m2 est composé d'un hôtel de maître sur quatre niveaux rénovés et d'un auditorium neuf (transformable en espace multifonctionnel) de près de 100 places relié à l'hôtel de maître. La surface d'exposition (auditorium compris) utile maximale est de 685m2.

      Le CEF se veut un centre d'éveil à l'éducation financière, axé sur l'apprentissage et l'expérimentation des mécaniques et comportements fondamentaux liés à l'argent. Ce centre interactif doit permettre aux visiteurs d'acquérir de nouvelles compétences et des connaissances. Ces dernières auront un impact sur leur comportement face à l'argent.
      La mission de muséographie, de scénographie, de développement et de production du CEF comprend à la fois une partie « design » et une partie «build».
      La partie design inclut entre autres:
      La définition du parcours et de son animation.
      Le choix des thématiques déclinées dans le CEF (dans une série de thématiques déterminées par la FSMA) et leur agencement, ainsi que leur mise en œuvre sur un support particulier (multimédia, support mécanique, animation, etc.) doivent servir les objectifs de visite déterminés par la FSMA.
      La conception spatiale et graphique
      L'utilisation du bâtiment et les déplacements dans ce dernier doivent être décris et présentés de manière visuelle. La conception spatiale de la visite doit idéalement participer à l'expérience de visite.
      Le développement d'une identité graphique du CEF fait également partie de la mission.
      Le contenu
      Sur base des contenus théoriques fournis par la FSMA, les productions suivantes doivent être réalisées:
      — les textes présents dans l'espace d'exposition,
      — les scénarios et briefing:
      * des vidéos,
      * des applications,
      * des animations,
      * des outils interactifs.
      — les textes de tous les supports présents dans l'exposition ou en support de l'exposition (folder, site web, …).
      La recherche photographique et d'illustrations éventuelles et les traductions de tous les textes en deux langues (FR et NL) sur tous ces supports font partie de la mission.
      La FSMA apportera le soutien nécessaire en terme de contrôle de qualité et de justesse des contenus.
      La partie build inclut entre autres:
      La production du CEF.
      Tous les meubles, accessoires, éclairages spécifiques, supports informatiques et graphiques nécessaires à la visite du CEF doivent être prévus, produit, contrôlés, installés et testés.
      Supports interactifs.
      Le développement des outils interactifs font partie intégrante de la mission. Ce qui inclut: le choix des supports, le contrôle de la qualité des supports et une phase de test de ces derniers. Mais également le développement des softwares nécessaires, le contrôle de la qualité des softwares et une phase de test de ces derniers.
      La recherche iconographique nécessaire et la traduction vers le NL ou le FR sont inclus.
      Le public cible privilégié est un public scolaire (enseignement secondaire), mais le CEF s'adresse également à un public aussi large que possible.
      Le budget total disponible pour le développement et la réalisation du CEF est de 1 370 000 EUR HTVA.
      Déroulement de la procédure
      Il s'agit d'une procédure négociée avec publicité en deux phases:
      Avec le présent avis, un appel aux candidats est publié. Les demandes de participation que la FSMA recevra dans ce cadre, seront analysées et les candidats sélectionnés sur la base des critères de sélection qualitatifs. Le nombre total de candidats visé au terme de la sélection est de 3.
      Après la phase de sélection qualitative les candidats sélectionnés seront invités par la suite à introduire une offre, comprenant un avant projet.
      L'avant-projet (dont la teneur sera détaillée dans le cahier spécial des charges) devra entre autres comprendre:
      — la description du concept proposé,
      — les thématiques déclinées à travers le parcours (sur base d'un contenu théorique et des objectifs de visite déterminés par la FSMA),
      — les animations et les supports choisis pour faire vivre les thématiques,
      — la conception spatiale du CEF (circulation dans le bâtiment),
      — la description détaillée de l'expo pour une pièce du parcours, à savoir:
      * la déclinaison de la thématique en animations
      * les niveaux de lectures/de compréhension proposés
      * la circulation du public induite
      * les matériaux (pour réduire la pollution sonore entre autres)
      * les mobiliers et accessoires
      * les outils multimédia
      * les textes, les visuels et le traitement graphique
      La pièce détaillée doit être représentative des propositions pour l'ensemble du parcours d'exposition. Les propositions devront également être illustrées sur base de schémas et croquis.
      II.1.6)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

      92520000, 92521000, 92521100

      II.1.7)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
      Marché couvert par l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
      II.1.8)Lots
      Division en lots: non
      II.1.9)Variantes
      Des variantes seront prises en considération: non
      II.2)Quantité ou étendue du marché
      II.2.1)Quantité ou étendue globale:
      II.2.2)Information sur les options
      Options: non
      II.2.3)Reconduction
      Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
      II.3)Durée du marché ou délai d'exécution des travaux

      Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

      III.1)Conditions relatives au contrat
      III.1.1)Cautionnement et garanties exigés:
      III.1.2)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
      III.1.3)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
      III.1.4)Autres conditions particulières
      L'exécution du marché est soumise à des conditions particulières: non
      III.2)Conditions de participation
      III.2.1)Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession
      Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Les dispositions ci-dessous sont également applicables individuellement à tous les participants qui, en tant que groupement sans personnalité juridique déposent ensemble une candidature et à (aux) entité(s) à laquelle/auxquelles le candidat fait appel (le(s) sous-traitant(s)) lorsque la capacité de cette/ces entité(s) est déterminante pour sa sélection.
      Par le seul fait de participer à ce marché, le candidat atteste qu'il ne se trouve pas dans un des cas d'exclusion visés aux § 1er et 2 de l'article 61 de l'Arrêté Royal du 15.7.2011 relatifs à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques.
      Travailleurs en séjour illégal.
      En application de l'article 20 §1/1 de la loi du 15.6.2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, sera en principe exclu de l'accès au marché, à quelque stade que ce soit de la procédure, tout candidat pour lequel il est établi qu'il a occupé, en tant qu'employeur, des ressortissants de pays tiers en séjour illégal au sens de la loi du 11.2.2013 prévoyant des sanctions et des mesures à l'encontre des employeurs de ressortissants de pays tiers en séjour illégal. L'exclusion de la participation aux marchés publics vaut pour une durée pouvant aller jusqu'à cinq ans.
      Par le seul fait de participer à ce marché, le candidat atteste sur l'honneur qu'il n'occupe pas et qu'il n'occupera pas, en tant qu'employeur, des ressortissants de pays tiers en séjour illégal au sens de la loi du 11.2.2013 prévoyant des sanctions et des mesures à l'encontre des employeurs de ressortissants de pays tiers en séjour illégal.
      Dettes sociales ou fiscales
      * En application des articles 60 et 62 de l'Arrêté Royal du 15.7.2011, le candidat employant du personnel assujetti à la loi du 27.6.1969 révisant l'arrêté-loi du 28.12.1944 concernant la sécurité sociale des travailleurs n'est pas obligé d'ajouter une attestation ONSS à sa candidature. L'attestation porte sur l'avant-dernier trimestre civil écoulé avant la date limite de réception des candidatures. Le pouvoir adjudicateur vérifiera lui-même par voie électronique si le candidat est en règle via l'application Digiflow /télémarc.
      Le candidat employant du personnel relevant d'un autre État membre de l'Union européenne joint à sa candidature une attestation délivrée par l'autorité compétente certifiant que, suivant compte arrêté au plus tard à la date limite de réception des candidatures, il est en règle à cette date avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions légales du pays où il est établi.
      * En application des articles 60 et 63 de l'Arrêté Royal du 15.7.2011, le candidat joint une attestation récente dont il résulte qu'il est en règle par rapport à ses obligations fiscales selon les dispositions légales du pays où il est établi. L'attestation porte sur la dernière période fiscale écoulée avant la date limite de réception des candidatures. Si le candidat est belge, l'attestation émane du SPF finances et le pouvoir adjudicateur vérifiera lui-même par voie électronique si le candidat est en règle via l'application Digiflow/télémarc.
      Tout candidat ayant des dettes sociales ou fiscales supérieures à 3000 EUR sera considéré comme étant en règle s'il établit, avant la décision de sélection, qu'il possède, à la fin de la période visée
      à l'égard d'un pouvoir adjudicateur au sens de l'article 2, 1°, de la loi ou d'une entreprise publique au sens de l'article 2, 2°, de la loi, une ou des créances certaines, exigibles et libres de tout engagement à l'égard de tiers pour un montant au moins égal, à 3 000 EUR près, à celui pour lequel il est en retard de paiement de cotisations. À cette fin, le candidat est tenu de joindre à sa candidature la preuve de telles créances.
      III.2.2)Capacité économique et financière
      Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Les 3 derniers rapports annuels et comptes annuels (bilan et comptes de résultats), excepté pour les entreprises belges qui les déposent annuellement à la Banque nationale de Belgique. Les ratios suivants seront examinés et doivent au minimum présenter les valeurs entre parenthèses: solvabilité (> 20 %), liquidité (> 1), capitaux propres (positifs), fonds de roulement (positif), et une perte reportée (inférieure à 50 % du capital + réserves).
      Les firmes ne satisfaisant pas à un minimum de 3 de ces ratios ne seront d'office pas retenues.
      Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s): 3.
      III.2.3)Capacité technique
      Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
      De manière générale, les candidats doivent apporter la preuve de leur capacité à réaliser un projet de cette envergure sur base notamment du profil et le cas échéant de l'expérience de leurs collaborateurs clés ainsi que des réalisations concrètes menées à bien à la pleine satisfaction des donneurs d'ordre.
      Plus concrètement, le candidat doit remettre les documents suivants:
      A. Lorsque le candidat est une personne morale réunissant l'ensemble des compétences (disciplines) à savoir muséographie, scénographie, développement et production (design & build):
      — un organigramme détaillé de la société et le nombre total de collaborateurs
      — le nom et le CV du chef de projet
      — pour les disciplines essentielles à savoir muséographie, scénographie, développement et production (design & build),
      — le nom et le CV du/des responsable(s) chargé(s) de l'exécution de la mission
      — le nombre de collaborateurs professionnels
      — les noms des sous-traitants éventuels.
      B. Lorsque le candidat est une société momentanée entre plusieurs personnes physiques ou morales.
      B.1. Composition de la société momentanée.
      Une société momentanée doit présenter les disciplines essentielles suivantes sous forme de personne physique ou de personne morale:
      — muséographie
      — scénographie
      — développement et production (design&build).
      La société momentanée sera représentée par une personne physique membre de la société momentanée, ou par un représentant d'une personne morale membre de la société momentanée. Cette personne représentera la société momentanée devant le maître d'ouvrage en qualité de chef de projet. La société momentanée fournira le nom et le CV détaillé du chef de projet.
      B.2. Pour chaque membre de la société momentanée une fiche individuelle sera fournie reprenant les éléments suivants:
      — le nom (personne physique ou morale);
      — l'adresse professionnelle
      — les noms et CV du (ou des) responsable(s) chargé(s) de l'exécution de la mission
      — le nombre de collaborateurs professionnels
      — une procuration dûment signée et datée désignant le chef de projet avec plein pouvoir pour les représenter devant le maître d'ouvrage
      — une déclaration de responsabilité solidaire pour l'exécution des engagements de la société momentanée.
      Références demandées au soumissionnaire (personne morale ou société momentanée):
      — une référence obligatoire, pour chacune des disciplines principales (muséographie, scénographie, design & build), d'une mission similaire (une exposition interactive ou un centre d'éveil interactif axé sur l'apprentissage et l'expérimentation), réalisée au cours des 3 dernières années pour une exposition dont le budget total pour la conception, le développement et la réalisation (hors interventions architecturales) était au moins égal à 750 000 EUR HTVA avec:
      — le nom du client,
      — la date de début et de fin de la mission,
      — une description détaillée de la mission et des tâches réalisées,

      — la surface d'exposition (en m2),

      — le budget total de l'exposition (hors éventuelles interventions architecturales),
      — le montant de la mission facturé,
      — une attestation de bonne fin de la mission,
      — le téléphone ou e-mail d'une personne de contact chez ce client.
      Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s):
      1.
      III.2.4)Informations sur les marchés réservés
      III.3)Conditions propres aux marchés de services
      III.3.1)Information relative à la profession
      La prestation est réservée à une profession particulière : non
      III.3.2)Membres du personnel responsables de l'exécution du service
      Les personnes morales sont tenues d’indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation: oui

      Section IV: Procédure

      IV.1)Type de procédure
      IV.1.1)Type de procédure
      Négociée
      Des candidats ont déjà été sélectionnés (s'il y a lieu, dans le cadre de certains types de procédures négociées) non
      IV.1.2)Limites concernant le nombre d’opérateurs invités à soumissionner ou à participer
      Nombre minimal envisagé 3
      Critères objectifs de limitation du nombre de candidats: Eu égard à l'exigence d'établir un avant-projet détaillé introduit en tant qu'élément de l'offre, ce nombre (3) est également le nombre maximum de sélectionnés. Si plus de 3 candidats se présentent, ils sont classés sur la base de la pertinence de leur référence et des CV communiqués (chef de projet et responsables de l'exécution de la mission), en ordre décroissant d'importance. Seuls les 3 candidats les mieux classés sont alors sélectionnés.
      IV.1.3)Réduction du nombre d’opérateurs durant la négociation ou le dialogue
      Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier non
      IV.2)Critères d’attribution
      IV.2.1)Critères d’attribution
      Offre économiquement la plus avantageuse, appréciée en fonction des critères suivants des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l’invitation à soumissionner ou à négocier, ou dans le document descriptif
      IV.2.2)Enchère électronique
      Une enchère électronique sera effectuée: non
      IV.3)Renseignements d'ordre administratif
      IV.3.1)Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur:
      2016/038
      IV.3.2)Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché
      non
      IV.3.3)Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif
      Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents: 20.1.2017
      Documents payants: non
      IV.3.4)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
      23.1.2017 - 11:00
      IV.3.5)Date d’envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
      IV.3.6)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l’offre ou la demande de participation
      français. néerlandais.
      IV.3.7)Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
      en jours: 90 (à compter de la date limite de réception des offres)
      IV.3.8)Modalités d’ouverture des offres

      Section VI: Renseignements complémentaires

      VI.1)Renouvellement
      Il s'agit d'un marché renouvelable: non
      VI.2)Information sur les fonds de l'Union européenne
      Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l’Union européenne: non
      VI.3)Informations complémentaires
      VI.4)Procédures de recours
      VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours

      Conseil d'État
      Rue de la Science 33
      1040 Bruxelles
      Belgique
      E-mail: MjEzXGFZYjNlVFRXaWZnIFZiYWZYZ1RnIVVY
      Adresse internet: www.raadvst-consetat.be

      Organe chargé des procédures de médiation

      Conseil d'État
      Rue de la Science 33
      1040 Bruxelles
      Belgique
      E-mail: MjE0W2BYYTJkU1NWaGVmH1VhYGVXZlNmIFRX
      Adresse internet: www.raadvst-consetat.be

      VI.4.2)Introduction des recours
      VI.4.3)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours
      VI.5)Date d’envoi du présent avis:
      15.12.2016

       

       

      België-Brussel: Museum- en aanverwante diensten

      2016/S 245-448627

      Aankondiging van een opdracht

      Diensten

      Richtlijn 2004/18/EG

      Afdeling I: Aanbestedende dienst

      I.1)Naam, adressen en contactpunt(en)

      FSMA
      Congresstraat 12-14
      Ter attentie van: De heer Egwin Schoolmeesters
      1000 Brussel
      België
      Telefoon: +32 22205370
      E-mail: MTlZbHA3XWpkWCVZXA==
      Fax: +32 22205891

      Internetadres(sen):

      Adres van de aanbestedende dienst: www.fsma.be

      Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)

      Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)

      Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)

      I.2)Soort aanbestedende dienst
      Publiekrechtelijke instelling
      I.3)Hoofdactiviteit
      Economische en financiële zaken
      I.4)Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten

      Afdeling II: Voorwerp van de opdracht

      II.1)Beschrijving
      II.1.1)Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
      Oproep tot aanvraag tot deelneming — Volledige opdracht voor museografie, scenografie, uitbouw en productie van een Financieel Educatief Centrum (FEC).
      II.1.2)Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten
      Diensten
      Dienstencategorie nr 26: Diensten voor cultuur, sport en recreatie
      Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: FSMA, Congresstraat, 12-14, te 1000 Brussel.

      NUTS-code BE1

      II.1.3)Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS)
      De aankondiging betreft een overheidsopdracht
      II.1.4)Inlichtingen over de raamovereenkomst
      II.1.5)Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen
      Onderhandelingsprocedure met Belgische en Europese bekendmaking, met het oog op de gunning van een dienstenopdracht met als voorwerp de volledige opdracht van de totstandbrenging van een FEC, namelijk:
      — de museografie,
      — de scenografie,
      — de uitbouw en de productie (incl. de follow-up van de productie en de volledige installatie).

      Het FEC zal zijn gevestigd in een gebouw aan de Congresstraat 18 in 1000 Brussel. Het gebouw met een totale oppervlakte (incl. kelders) van 1 054,6 m² is een herenhuis met vier gerenoveerde verdiepingen en een (tot een multifunctionele ruimte omvormbaar) nieuw auditorium met zo'n 100 zitplaatsen dat met het herenhuis is verbonden. De maximale nuttige tentoonstellingsoppervlakte (incl. auditorium) bedraagt 685 m².

      Doelstelling is van het FEC een bewustwordingscentrum rond financiële vorming te maken, waar fundamentele mechanismen en gedragingen in verband met geld kunnen worden aangeleerd en uitgetest. Dit interactieve centrum moet de bezoekers in staat stellen nieuwe vaardigheden aan te leren en nieuwe kennis te verwerven die hun houding ten aanzien van geld zal beïnvloeden.
      De opdracht van museografie, scenografie, uitbouw en productie van het FEC omvat zowel een deel „design” als een deel „build”.
      Het deel „design” omvat onder meer:
      De uitstippeling van het parcours en de bijhorende animatie
      De keuze van de thema's die worden behandeld in het FEC (binnen een reeks thema's die door de FSMA zijn gekozen) en de volgorde waarin zij aan bod komen, alsook hun implementatie op een specifieke drager (multimedia, mechanische drager, animatie, …) moeten bijdragen tot het verwezenlijken van de doelstellingen van een bezoek, als vastgelegd door de FSMA.
      De ruimtelijke en grafische opbouw
      Er moet een visuele beschrijving en voorstelling worden gegeven van het gebruik van het gebouw en de verplaatsingen in het gebouw. Idealiter moet de ruimtelijke opbouw van het bezoek bijdragen tot de ervaring waartoe een bezoek moet leiden. Ook de ontwikkeling van een grafische identiteit van het FEC maakt deel uit van de opdracht.
      De inhoud
      Op grond van de theoretische inhoud die door de FSMA wordt aangeleverd, moeten de volgende producties worden verwezenlijkt:
      — de teksten in de tentoonstellingsruimte,
      — de scenario's en de briefing:
      * van de video's,
      * van de toepassingen,
      * van de animaties,
      * van de interactieve tools;
      — de teksten van alle dragers die gebruikt worden in de tentoonstelling of ter ondersteuning van de tentoonstelling (folder, website, …).
      De opdracht omvat het eventueel opzoeken van foto's en illustraties en de vertaling in twee talen (NL en FR) van alle teksten op al deze dragers.
      De FSMA zorgt voor de nodige ondersteuning qua kwaliteitscontrole en correctheid van de inhoud.
      Het deel „build” omvat onder meer:
      De productie van het FEC
      Alle meubels, accessoires, specifieke verlichting, informatica- en grafische dragers die nodig zijn voor een bezoek aan het FEC moeten worden voorzien, geproduceerd, gecontroleerd, geïnstalleerd en getest.
      Interactieve dragers
      Een onderdeel van de opdracht is de ontwikkeling van de interactieve tools. Dit houdt het volgende in: de keuze van de dragers, een kwaliteitscontrole van de dragers en een fase waarin de dragers worden uitgetest. Daarnaast moet eveneens de nodige software worden ontwikkeld, een kwaliteitscontrole van die software worden verricht en voorzien worden in een fase waarin de software wordt uitgetest.
      Daarbij horen tevens de vereiste iconografische opzoekingen en de vertaling naar het NL of het FR.
      Hoewel het belangrijkste doelpubliek van het FEC een schoolpubliek (secundair onderwijs) is, wil het FEC toch zoveel mogelijk mensen aanspreken.
      Het totale beschikbare budget voor de uitbouw en de verwezenlijking van het FEC bedraagt 1 370 000 EUR (btw niet inbegrepen).
      Verloop van de procedure
      Het betreft een onderhandelingsprocedure met bekendmaking in 2 fases.
      Deze aankondiging bevat een oproep tot kandidaatstelling. De deelnemingsverzoeken die de FSMA in dat verband zal ontvangen, zullen worden geanalyseerd en de kandidaten zullen worden geselecteerd op basis van kwalitatieve selectiecriteria. Het is de bedoeling dat 3 kandidaten overblijven na de selectie.
      Na de fase van de kwalitatieve selectie zullen de geselecteerde kandidaten worden verzocht een offerte in te dienen, met daarin een voorontwerp.
      Dat voorontwerp (waarvan de inhoud gedetailleerd zal worden toegelicht in het bestek) dient onder andere de volgende elementen te bevatten:
      — een beschrijving van het voorgestelde concept,
      — de thema's die aan bod zullen komen langs het parcours (op basis van een theoretische inhoud en de doelstellingen van het museumbezoek die door de FSMA zullen worden bepaald),
      — de gekozen animaties en informatiedragers om invulling te geven aan de thema's,
      — de ruimtelijke uitbouw van het FEC (circulatie in het gebouw),
      — een gedetailleerde beschrijving van de tentoonstelling voor 1 van de ruimtes van het FEC, namelijk:
      * de invulling van de thema's aan de hand van animaties,
      * de voorgestelde lectuur- en begripsniveaus,
      * de circulatie van de bezoekers langs het tentoonstellingsparcours,
      * de aangewende materialen (o.a. om de geluidsvervuiling te beperken),
      * het meubilair en de accessoires,
      * de voorgestelde multimediatools,
      * de teksten,de visuele elementen en de grafische vormgeving.
      De gedetailleerde beschrijving voor de tentoonstelling in 1 van de ruimtes van het FEC moet representatief zijn voor het volledige parcours van de tentoonstelling. De voorstellen moeten ook worden geïllustreerd aan de hand van schema's en schetsen.
      II.1.6)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)

      92520000, 92521000, 92521100

      II.1.7)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
      Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
      II.1.8)Percelen
      Verdeling in percelen: neen
      II.1.9)Inlichtingen over varianten
      Varianten worden geaccepteerd: neen
      II.2)Hoeveelheid of omvang van de opdracht
      II.2.1)Totale hoeveelheid of omvang:
      II.2.2)Inlichtingen over opties
      Opties: neen
      II.2.3)Inlichtingen over verlengingen
      Deze opdracht kan worden verlengd: neen
      II.3)Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht

      Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

      III.1)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
      III.1.1)Verlangde borgsommen en waarborgen:
      III.1.2)Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande:
      III.1.3)De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund:
      III.1.4)Ander bijzondere voorwaarden
      De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: neen
      III.2)Voorwaarden voor deelneming
      III.2.1)Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
      Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De bepalingen hieronder zijn eveneens individueel van toepassing op alle deelnemers die, als groepering zonder rechtspersoonlijkheid, gezamenlijk een offerte indienen en op de entiteit(en) waarop de inschrijver een beroep doet (de onderaannemer(s) als de capaciteit van deze entiteit(en) bepalend is/zijn voor zijn/hun selectie.
      Door in te schrijven voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het Koninklijk Besluit van 15.7.2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
      Arbeiders in illegaal verblijf
      In navolging van artikel 20 §1/1 van de wet van 15.6.2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zal in principe uitgesloten worden van toegang tot de opdracht, in om het even welk stadium van de procedure, iedere inschrijver voor dewelke werd vastgesteld dat hij, als werkgever, onderdanen van derde landen tewerkgesteld heeft die illegaal in het rijk verblijven in de zin van de wet van 11.2.2013, tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. De uitsluiting van de deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een duur die tot 5 jaar kan gaan.
      Door het loutere feit van deel te nemen aan de procedure tot plaatsing van de opdracht, bevestigt de kandidaat op eer dat hij, als werkgever, geen onderdanen van derde landen die illegaal in het rijk verblijven, tewerkstelt of zal tewerkstellen, in de zin van de wet van 11.2.2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
      Sociale of fiscale schulden
      * In toepassing van artikelen 60 en 62 van het Koninklijk Besluit van 15.7.2011, is de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27.6.1969 tot herziening van de Besluitwet van 28.12.1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, niet verplicht om een RSZ attest aan zijn kandidatuur toe te voegen. Het attest heeft betrekking op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de kandidaturen.
      De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen per elektronische weg via Digiflow/télémarc.
      De inschrijver die personeel tewerkstelt dat afhangt van een andere lidstaat van de
      Europese Unie, voegt bij zijn kandidatuur een attest, afgeleverd door de bevoegde overheid, dat certificeert dat, overeenkomstig rekening afgesloten ten laatste op de uiterste datum van ontvangst van de kandidaturen, hij in regel is op deze datum met zijn verplichtingen betreffende het betalen van de sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
      * In toepassing van artikelen 60 en 63 van het Koninklijk Besluit van 15.7.2011 moet de inschrijver bij zijn kandidatuur een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de kandidaturen. Voor een Belgische inschrijver is het attest door FOD Financiën afgeleverd en zal rechtstreeks door de aanbestedende overheid geraadpleegd worden per elektronische weg via Digiflow/télémarc.
      Iedere inschrijver die sociale of fiscale schulden heeft hoger dan 3 000 EUR zal in orde bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de selectie van de kandidaten of de gunning van de opdracht wordt genomen, al naargelang, aantoont dat hij, op het einde van de fiscale periode bedoeld in het eerste lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3 000 EUR na, ten minste gelijk is aan de achterstallige afbetaling van zijn beroepsmatige fiscale schulden. Te dien einde is de inschrijver ertoe gehouden rechtstreeks het bewijs van dergelijke schuldvorderingen bij zijn kandidatuur te voegen.
      III.2.2)Economische en financiële draagkracht
      Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De laatste 3 jaarverslagen en jaarrekeningen (balans en resultatenrekeningen) worden bijgevoegd, uitgezonderd voor de Belgische ondernemingen die deze jaarlijks neerleggen bij de Nationale Bank van België.
      Volgende ratio's zullen onderzocht worden en dienen minstens de waarde tussen haakjes te bereiken: solvabiliteit (> 20 %), liquiditeit (> 1), eigen vermogen (positief), bedrijfskapitaal (positief) en overgedragen verlies (lager dan 50 % van kapitaal + reserves).
      De firma's die niet aan minstens 3 van deze ratio's voldoen zullen van ambtswege niet weerhouden worden.
      Eventuele minimumeisen: 3.
      III.2.3)Vakbekwaamheid
      Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
      In globo moeten de kandidaten het bewijs leveren dat zij in staat zijn een project van die omvang tot een goed einde te brengen, inzonderheid op basis van het profiel en, in voorkomend geval, de ervaring van hun belangrijkste medewerkers én op basis van de concrete projecten die zij tot volle tevredenheid van de opdrachtgevers hebben verwezenlijkt.
      Concreet dienen de kandidaten de volgende informatie over te leggen:
      A. Als de kandidaat een rechtspersoon is met alle vereiste competenties (alle metiers), nl. museografie, scenografie, uitbouw en productie (design en build):
      — een gedetailleerd organogram van de vennootschap en het totale aantal medewerkers,
      — de naam en het cv van de projectleider,
      — voor de belangrijkste metiers, nl. museografie, scenografie, uitbouw en productie (design en build):
      — de naam en het cv van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de opdracht,
      — de naam van de professionele medewerkers,
      — de naam van de eventuele onderaannemers.
      B. Als de kandidaat een tijdelijke handelsvennootschap van verschillende natuurlijke of rechtspersonen is:
      B.1. Samenstelling van de tijdelijke handelsvennootschap.
      De natuurlijke of rechtspersonen in de tijdelijke handelsvennootschap moeten de volgende essentiële metiers beheersen:
      — museografie
      — scenografie
      — uitbouw en productie (design en build).
      De tijdelijke handelsvennootschap zal bij de opdrachtgever als projectleider worden vertegenwoordigd door een natuurlijk persoon die lid is van de tijdelijke handelsvennootschap of door een vertegenwoordiger van een rechtspersoon die lid is van de tijdelijke handelsvennootschap. De tijdelijke handelsvennootschap zal de naam en het gedetailleerde cv van de projectleider overleggen.
      B.2. Voor elk lid van de tijdelijke handelsvennootschap dient een individuele fiche te worden overgelegd met de volgende elementen:
      — de naam (natuurlijk persoon of rechtspersoon),
      — het kantooradres,
      — de naam en het cv van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de opdracht,
      — het aantal professionele medewerkers,
      — een naar behoren ondertekende en gedateerde volmacht met de volgende elementen:
      ° de aanstelling van de projectleider met volle bevoegdheid om de leden van de tijdelijke handelsvennootschap bij de opdrachtgever te vertegenwoordigen,
      — een verklaring over de hoofdelijke aansprakelijkheid bij de nakoming van de verbintenissen van de tijdelijke handelsvennootschap.
      Aan de inschrijver (rechtspersoon of tijdelijke handelsvennootschap) gevraagde referentie:
      — een verplichte referentie — voor elk van de belangrijkste metiers (museografie, scenografie, design en build) — in verband met een soortgelijke grote opdracht (interactieve tentoonstelling of interactief bewustwordingscentrum gericht op aanleren en uittesten) die de voorbije 3 jaar is uitgevoerd in het kader van een tentoonstelling waarvan het totale budget voor de opzet, de uitbouw en de verwezenlijking (zonder architecturale ingrepen) minstens 750 000 EUR (btw niet inbegrepen) bedroeg met vermelding van:
      — de naam van de cliënt,
      — de aanvangs- en einddatum van de opdracht,
      — een gedetailleerde beschrijving van de opdracht en de uitgevoerde taken,

      — de tentoonstellingsoppervlakte (in m²),

      — het totale budget van de tentoonstelling (zonder eventuele architecturale ingrepen),
      — het gefactureerde bedrag voor de opdracht,
      — een attest van goede afloop van de opdracht,
      — het telefoonnummer of het e-mailadres van een contactpersoon bij die cliënt.
      Eventuele minimumeisen:
      1.
      III.2.4)Informatie over voorbehouden opdrachten
      III.3)Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening
      III.3.1)Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
      Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: neen
      III.3.2)Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel
      Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: ja

      Afdeling IV: Procedure

      IV.1)Type procedure
      IV.1.1)Type procedure
      Onderhandeling
      Sommige gegadigden zijn reeds geselecteerd (indien van toepassing in het kader van bepaalde soorten onderhandelingsprocedures) neen
      IV.1.2)Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen
      Beoogd minimumaantal 3
      Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: Gelet op de de vereiste opstelling van een gedetailleerd voorontwerp dat als onderdeel van de offerte moet worden ingediend, geldt dit aantal (3) eveneens als het maximum aantal geselecteerden. Indien er zich meer dan 3 geschikte kandidaten aandienen, worden zij gerangschikt op basis van de pertinentie van hun referentie en van de overgemaakte cv's (projectleider en de verantwoordelijken voor de uitvoering van de opdracht), in dalende volgorde van belang. Alleen de eerste drie gerangschikte kandidaten worden dan geselecteerd.
      IV.1.3)Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
      Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt neen
      IV.2)Gunningscriteria
      IV.2.1)Gunningscriteria
      Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria
      IV.2.2)Inlichtingen over de elektronische veiling
      Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen
      IV.3)Administratieve inlichtingen
      IV.3.1)Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:
      2016/038
      IV.3.2)Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht
      neen
      IV.3.3)Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document
      Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 20.1.2017
      Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen
      IV.3.4)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
      23.1.2017 - 11:00
      IV.3.5)Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
      IV.3.6)Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming
      Frans. Nederlands.
      IV.3.7)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
      dagen: 90 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen)
      IV.3.8)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend

      Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

      VI.1)Inlichtingen over periodiciteit
      Periodieke opdracht: neen
      VI.2)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
      De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen
      VI.3)Nadere inlichtingen
      VI.4)Beroepsprocedures
      VI.4.1)Voor beroepsprocedures bevoegde instantie

      Raad van State
      Wetenschapsstraat 33
      1040 Brussel
      België
      E-mail: MThhZl5nOGpZWVxua2wlW2dma11sWWwmWl0=
      Internetadres: www.raadvst-consetat.be

      Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie

      Raad van State
      Wetenschapsstraat 33
      1040 Brussel
      België
      E-mail: MTdiZ19oOWtaWl1vbG0mXGhnbF5tWm0nW14=
      Internetadres: www.raadvst-consetat.be

      VI.4.2)Instellen van beroep
      VI.4.3)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
      VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
      15.12.2016

       

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INFO-BOX

Ausschreibung veröffentlicht 20.12.2016
Zuletzt aktualisiert 20.12.2016
Wettbewerbs-ID 2-251332 Status Kostenpflichtig
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