Yhteystietojen ilmoittaminen ja tarkentavat kysymykset.
Tarjouskilpailusta kiinnostuneita pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa osoitteeseen: MTVxZG5qaTtxZG5qaSlhZA==
Hankinnasta voi esittää kysymyksiä 16.1.2017 klo 13:00 mennessä osoitteeseen: MTJ0Z3FtbD50Z3FtbCxkZw==. Sähköpostien otsikkoon tulee merkitä: ”Taideyliopiston uudishanke – kysymykset”.
Kysymykset ja niiden vastaukset sekä mahdolliset tarkennukset toimitetaan kaikille 16.1.2017 klo 13:00 mennessä yhteystietonsa ilmoittaneille.
Osallistumishakemuksen laatiminen ja jättäminen.
Osallistumishakemus liitteineen tulee laatia ja jättää paperisena sekä erikseen muistitikulla sisältäen seuraavat tiedostot:
— Ryhmittymä_ESPD-tiedosto,
— Ryhmittymä_ehdokkaiden soveltuvuutta koskevat vaatimukset,
— Ryhmittymä_avainhenkilöitä koskevat vaatimukset,
— Ryhmittymä_arvioitavat henkilöreferenssit.
Asiakirjojen julkisuus.
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Myös tarjoukset ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin tarjouksen osa sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassapidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa tai muuta tekijää ei pidetä salassa pidettävänä tietona asianosaisten kesken. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, tilaajalla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla.
Ulkomaisten tarjoajien tietojen ilmoittaminen.
Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle edellä mainittuja vaatimuksia vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. Vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kääntäjän toimesta ja ne tulee varustaa leimalla.
Osallistumishakemuksia koskevat rajoitukset.
Kukin ehdokas tai ehdokasryhmittymä voi tehdä vain yhden osallistumishakemuksen. Rinnakkaisia osallistumishakemuksia ei hyväksytä.
Kukin yritys voi olla jäsenenä vain yhdessä ehdokasryhmittymässä.
Ehdokasryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa osallistumishakemuksen jättämisen jälkeen. Tarjoajaksi valituksi tullut ryhmittymä voi kuitenkin lisätä ryhmittymään kuuluvia jäseniä edellyttäen, että ryhmittymän uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa esitetyt ehdot ja toimittavat siitä tässä hankintailmoituksessa pyydetyn selvityksen.
Ehdokas tai ehdokasryhmittymä voi käyttää osallistumishakemuksessaan alihankkijaa tai alihankkijan palveluksessa olevaa avainhenkilöä. Jos tarjoaja käyttää tarjouksessaan alihankkijaa, tulee tarjoajan toimittaa alihankkijalta kirjallinen sitoumus, että alihankkijan ilmoitetut resurssit ovat
tarjoajan käytettävissä tässä hankkeessa.
Ehdokkaan alihankkijoiden tulee täyttää tässä hankintailmoituksessa esitetyt ehdot.
Jos ehdokas nimeää alihankkijan edustajia avainhenkilöiksi, tulee kyseisten henkilöiden osallistua avainhenkilöitä koskeviin tarjousneuvotteluihin. Jos ehdokas käyttää alihankkijaa osallistumishakemuksessaan, tulee ehdokkaan toimittaa alihankkijalta kirjallinen sitoumus, että alihankkijan ilmoitetut resurssit ovat ehdokkaan käytettävissä tässä hankkeessa.
Tarjousten korvaaminen.
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.