Energetische und allgemeine Sanierung des Gymnasiums in Calbe (Saale) – Altbau: Leistungen der Objekt-, Freianlagen-, Tragwerks- und Fachplanung TGA als Generalplaner – stufenweise Beauftragung

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Energetische und allgemeine Sanierung des Gymnasiums in Calbe (Saale) – Altbeu: Leistungen der Objekt-, Freianlagen-, Tragwerks- und Fachplanung TGA als Generalplaner – stufenweise Beauftragung.

Ein Schulbau aus dem Jahr 1953 (genannt Altbau) ist heute Teil eines mehrgliedrigen Gebäudeensembles. Der Altbau weist eine Vielzahl kleinteiliger baulicher Mängel auf und ist darüber hinaus mit funktionalen Schwächen verbunden, die eine qualitätsvolle Umsetzung des Schulkonzepts und eine energieeffiziente Unterhaltung erschweren. Er soll mit Fördermitteln aus dem STARK III – ELER – Förderprogramm zur Entwicklung des ländlichen Raumes (www.starkiii.sachsen-anhalt.de) saniert werden. Der Auftrag umfasst die dafür notwendigen Planungen als Generalplanungsleistung und ist von Beginn an auf die Ziele des genannten Förderprogramms auszurichten. Die Einreichung des Förderantrags beim Fördermittelgeber bis zum 30.6.2017 ist zu gewährleisten. Zur Sicherstellung der der genannten Terminstellung wird erwartet, dass das angebotene Projektteam bei einer Beauftragung sofort und vollumfänglich zur Verfügung steht.

Sachsen-Anhalt, 39240 Calbe (Saale), Große Angerstraße 10, Friedrich-Schiller-Gymnasium.

Das Gesamtvorhaben betrifft die Sanierung eines zweigeschossigen Schulgebäudes (genannt: Altbau) in Massivbauweise mit Satteldach (Ziegeleindeckung 2009 erneuert). Es ist Teil eines Gebäudeensembles mit Erweiterungsbauten aus dem Jahr 2007. Letztere gehören nicht um Umfang des Auftrags.

Der Auftrag umfasst folgende Teilaufgaben:

1. Energetische Sanierung des Altbaus mit Kostengruppen 300, 400 und 600 mit geschätzten Nettobaukosten von 2.085.700,00 Euro: Abdichtungen, Beseitigung von Feuchteschäden, energetische Fassadensanierung, Dämmung der oberen Geschossdecke, Fenstererneuerung einschließlich Sonnenschutz, Einbau eines Personenaufzugs, Erneuerung der Heizung, Regelungstechnik und Elektroanlage, Einbau von Lüftungstechnik für die Aula, Umsetzung des LAN-Konzeptes incl. IT-Ausstattung.

Für das Vorhaben sind folgende Architekten- und Ingenieurleistungen nach HOAI 2013 in den Lph 1 bis 9 (Tragwerksplanung Lph 1 bis 6) als Generalplanungsleistung zu erbringen: Teil 1: Objektplanung für Gebäude und Innenräume gemäß § 34; Tragwerksplanung gemäß § 55 für Anlagengruppen 1 bis 7; Fachplanung technische Ausrüstung gemäß § 54; Beratungsleistungen für Wärmeschutz- und Energiebilanzierung einschließlich Mitwirkung beim Klären vom Vorgaben für Fördermaßnahmen und optional die Raumakustik für die Aula

2. Abbruch eines Gebäudes mit geschätzten Nettokosten von 100.800,00 Euro: Kostengruppe 200; Leistung frei zu vereinbaren in Anlehnung an § 34 HOAI.

3. Gestaltung eines Teilbereichs vom Schulhof (Fläche nach Gebäudeabbruch ca. 1.500 m2) mit geschätzten Nettobaukosten von 84.000,00 Euro: Kostengruppe 500, Objektplanung für Freianlagen gemäß § 39 HOAI.

Für das Gesamtvorhaben sind folgende zusätzliche Leistungen zu erbringen: Leistungen für die Mitwirkung im Zuwendungsverfahren und Erstellung der Prüfunterlagen nach VV ZBau des Landes Sachsen-Anhalt, Leistungen zur Sicherheits- und Gesundheitskoordination.

Die unter Punkt III.1.2 und III.1.3 aufgeführten Eignungskriterien 8 bis 16 werden mit Punkten gewichtet. Diese werden addiert. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Abgabe eines Erstangebotes und zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert.

A BEWERTUNGSMATRIX FÜR DIE EIGNUNGSKRITERIEN:

Zu 8) Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. Summe der Bewerbergemeinschaft: jährliches Mittel 100.000,- bis 200.000 EUR = 1 Punkt, > 200.000,- bis 300.000,- EUR = 2 Punkte, > 300.000,- EUR = 3 Punkte

Zu 9) Projektleitung: pro (max. 2) Referenzprojekt 3 Punkte, pro Projekt 2 Zusatzpunkte bei Nettobaukosten (alle KG) ab 2 Mio. EUR oder 1 Punkt ab 1 Mio. bis < 2 Mio. EUR, Berufserfahrung > 5 Jahre = 3 Punkte, Berufserfahrung als Projektleiter > 3 Jahre = 2 Punkte oder 2 bis 3 Jahre = 1 Punkt

Zu 10) Bauleitung für Gebäude: pro (max. 2) Referenzprojekt 2 Punkte, pro Projekt 2 Zusatzpunkte bei Nettobaukosten (alle KG) ab 2 Mio. EUR oder 1 Zusatzpunkt ab 1 Mio. EUR bis < 2 Mio. EUR, Berufserfahrung > 5 Jahre = 3 Punkte, Berufserfahrung als Bauleiter > 3 Jahre = 2 Punkte oder 2 bis 3 Jahre = 1 Punkt

Zu 11) Projektbeteiligte Architekten und Ingenieure (Hochbauplaner, Fachplaner TGA, Energieberatung, Tragwerksplanung, Freiraumplanung): vollständige namentliche Nennung = 5 Punkte, Vollständige Nachweise der beruflichen Qualifikationen, ggf. fachspezifische Weiterbildungen = 5 Punkte.

Zu 12) Büroausstattung als Nachweis für eine qualitäts-, kosten- und fristgerechte Projektabwicklung: mehr als 5 Mitarbeiterarbeitsplätze mit Hard- und Software = 2 Punkte (Bewerbergemeinschaften werden addiert), Ausschreibungssoftware = 2 Punkte, elektronische Austauschplattform = 1 Punkt.

Zu 13) Nachgewiesenes Qualitätsmanagement: 1 Punkt für projektbezogene Beschreibung oder 2 Punkte für unternehmenseigenes QM oder 3 Punkte für ISO-Zertifizierung DIN EN ISO 9001 oder damit vergleichbar.

Zu 14) Referenzprojekte des energetischen Bauens und Sanierens: pro (max. 2) Referenzobjekt mit vollständigen Angaben (Angaben a bis e gemäß III.1.3 14) je 5 Punkte; pro Projekt 3 Punkte bei Nettobaukosten ab 2 Mio. EUR für KG 300 und 400; pro Projekt 2 Punkte bei Vergleichbarkeit der Funktion mit dem Beschaffungsgegenstand (Schulbau).

Zu 15) Referenzprojekte der Freianlagen: pro (max. 2) Referenzobjekt mit vollständigen Angaben (Angaben a bis c gemäß III.1.3 15) 2 Punkte, pro Projekt 2 Punkte, wenn Referenz mit dem Planungsauftrag vergleichbar ist (Schulhof, Spielflächen für Kinder- und Jungendeinrichtungen).

Zu 16) Mitwirkung am Zuwendungsverfahren: pro (max. 2) Referenzobjekt mit vollständigen Angaben (Angaben a und b gemäß III.1.3 16) 5 Punkte, 4 Zusatzpunkte für Nennung von Erfahrung im Zuwendungsbau und im Umgang mit entsprechenden Verwaltungsvorschriften der Länder und des Bundes für mindestens 1 Referenzprojekt, 3 Zusatzpunkte für Nennung von Erfahrungen der energetischen Nachweisführung für Fördermaßnahmen für mindestens ein Referenzprojekt, 2 Punkte bei Nennung von Erfahrungen bei Mitwirkung an Erdverwendungsnachweisführung für mindestens ein Referenzprojekt, 2 Punkte für Angabe von Erfahrungen bei der sonstigen Mitwirkung in Zuwendungsverfahren für mindestens ein Referenzprojekt (beispielsweise Mittelabrufe, Zwischenverwendungsnachweise).

B GESAMTBEWERTUNG Es können 100 Punkte erreicht werden. Die Punkte verteilen sich folgendermaßen auf die Kriterien: 3 Gesamtumsatz, 15 Projektleitung, 15 Bauleitung, 10 projektbeteiligte Architekten und Ingenieure, 5 Büroausstattung, 3 Qualitätsmanagement, 20 Referenzen des energetisches Bauens und Sanierens, 8 Referenzen Freianlagen, 21 Referenzen für die Mitwirkung in Zuwendungsverfahren.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen derart, dass eine objektive Auswahl der einzuladenden Teilnehmer entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 75 (6) VgV durch Los vorzunehmen.

Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Zunächst werden die Lph 1 bis 3 nach HOAI einschließlich der besonderen und zusätzlichen Leistungen zur Einreichung eines Förderantrags beauftragt. Bei Feststellung der Förderwürdigkeit des Vorhabens durch die Bewilligungsbehörde erfolgte die Vergabe der Leistungsphase 4 einschließlich der zusätzlichen Leistungen zur Einreichung der ZBau-Unterlagen voraussichtlich im III. Quartal 2017. Die Vergabe der Leistungsphasen 5 bis 9 erfolgt nach Erteilung des Bewilligungsbescheids an den Auftraggeber.

Bietergemeinschaften werden zugelassen.

Die geforderten Nachweise, Erklärungen und Unterlagen sind registergeheftet im Ordner DIN A 4, in der vorgegebenen Reihenfolge der Punkte 0 bis 16 aus III.1.1), III.1.2) und III.1.3) einzureichen. Eine gesonderte Ausgabe von Formularen erfolgt nicht.

Pkt. 0) Deckblatt und Inhaltsverzeichnis

Pkt. 1) Formlose und vom Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder einem berechtigten Vertreter rechtsverbindlich unterschriebene Bewerbung im Original.

Pkt. 2) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen durch Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges, im Falle einer Bietergemeinschaft weiterhin die Vorlage einer von allen Bietern rechtsverbindlich unterschriebenen Bietergemeinschafts¬erklärung mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters wie folgt: 1. Bildung der Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft, 2. Nennung eines für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigten Vertreters, der die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, 3. Erklärung, dass im Falle der Beauftragung die Arbeitsgemeinschaft nach §§ 705 ff BGB bis zur Abwicklung des Auftrags aufrechterhalten bleibt, 4. gesamtschuldnerisch haftet mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus.

Pkt. 3) Darstellung des Bewerbers/sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/ Nachauftragsnehmer: Unternehmensstruktur, Hauptgeschäftsbereich, Angaben von Haupt- und Nebenstandorten, vollständige Büroangaben (Bürobezeichnung, Postanschrift, E-Mail, Fax- und Telefonnummer)

Pkt. 4) Erklärung, welche Teile des Auftrags durch Subunternehmer erbracht werden sollen. Werden keine Teile von Subunternehmern erbracht, ist auch dieses zu erklären.

Pkt. 5) Rechtsverbindliche unterschriebene Eigenerklärung jedes Bewerbers/sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/jedes Nachauftragsnehmers, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt.

Pkt. 6) Eigenerklärung des Bewerbers/sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/jedes Nachauftragsnehmers (rechtsverbindlich unterschrieben) zur Nichtvorlage der Ausschlussgründe nach § 123 (1) und (4) sowie nach § 124 (1) GWB.

Pkt. 7) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem in den Mitgliedsstaaten der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgenden Deckungssummen: 1.500.000,00 Euro für Personenschäden, 300.000,00 Euro für Vermögensschäden sowie 1.500.000,00 Euro für Sachschäden, 2-fach maximiert nachzuweisen. Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertrags- und Gewährleistungslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss und die bestehende Deckung der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Falle einer Auftragserteilung zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckung (d. h. ohne Unterscheidung nach Sach- und Personen- und Vermögensschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, aus der hervorgeht, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den jeweils geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Bei Bewerbergemeinschaften muss der Versicherungsschutz für jedes Mitglied in gleicher Höhe nachgewiesen werden.

Pkt. 8) Erklärung des Gesamtumsatzes des Bewerbers an dem Auftrag entsprechenden Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren. Bei Bietergemeinschaften sind die Umsätze nach Mitgliedern getrennt anzugeben. Bei Nachauftragnehmern unter 15.000,00 Euro Netto-Anteil an der Gesamtleistung kann auf Angaben verzichtet werden.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Pkt. 9) Nennung von max. 2 Referenzen über den Einsatz des Projektleiters an in der Funktion und/oder im Gesamtkostenrahmen vergleichbaren Projekten in den letzten 3 Jahren mit Kontaktdaten, Angaben zur Zahl der Berufsjahre insgesamt und der Berufsjahre in der Funktion als Projektleiter.

Pkt. 10) Nennung von max. 2 Referenzen über den Einsatz des Bauleiters (Hochbau) an in der Funktion und/oder im Gesamtkostenrahmen vergleichbaren Projekten in den letzten 3 Jahren mit Kontaktdaten, Angaben zur Zahl der Berufsjahre insgesamt und der Berufsjahre in der Funktion als Bauleiter.

Pkt. 11) Namentliche Nennung der am Projekt beteiligten Architekten, Ingenieure und Fachplaner (Tragwerk, TGA/Energiekonzept), die die Leistung tatsächlich erbringen mit Bezeichnung der beruflichen Qualifikation und dem konkreten Aufgabenbereich für den Auftragsgegenstand.

Pkt. 12) Erklärung, über welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bewerber/sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft verfügen (Ausstattung der Arbeits-plätze, Ausschreibungssoftware, elektronische Austauschplattformen).

Pkt. 13) Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers/sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft zur Gewährleistung der Qualität (z. B. eigene Beschreibung, Nachweis der QM-Zertifizierungen, DIN EN ISO 9001).

Pkt. 14) Referenzen der wesentlichen (max. 2), mit dem Auftrag vergleichbaren Projekte des energetischen Bauens und Sanierens, die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden, wie folgt: a) Projektbeschreibung und Foto oder zeichnerischer Darstellung, Nennung des Auftraggebers b) anrechenbare Baukosten in EURO (KG 300 und 400) netto c) Ausführungszeitraum der erbrachten Leistungen d) erbrachte Leistungsphasen (In der Summe aller Referenzprojekte mind. Lph. 2 bis 8) e) Referenzschreiben oder Benennung eines Ansprechpartners.

Pkt. 15) Referenzen zu max. 2 Projekten der Freiraumplanung, der in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, wie folgt: a) Projektbeschreibung, Lageplan, Skizze oder Foto, Nennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner b) Planungs- und Bauzeitraum der erbrachten Leistungen c) erbrachte Leistungsphasen (In der Summe aller Referenzprojekte mind. Lph. 3 bis 8)

Pkt. 16) Referenzen zu max. 2 Projekten mit den Kostengruppen 300 und 400, bei denen in den letzten 3 Jahren Leistungen zur Mitwirkung in Zuwendungsmaßnahmen erbracht wurden, wie folgt: a) Projektbeschreibung, Lageplan oder Foto, Nennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner b) erbrachte Leistungsphasen (In der Summe der Referenzprojekte Lph. 3 bis 8) c) Mitwirkung beim Zuwendungsbau und Erfahrungen mit entsprechenden Verwaltungsvorschriften des Bundes und der Länder d) Mitwirkung bei energetischen Nachweisführungen für Förderverfahren e) Mitwirkung bei Endverwendungsnachweisführungen f) Mitwirkung bei sonstigen Leistungen für Zuwendungsverfahren (beispielsweise Mittelabrufe, Zwischenverwendungsnachweise).

Natürliche Personen, die in die Architektenkammer o. als bauvorlageberechtigter Ingenieur eingetragen o. nach Rechtsvorschriften des Herkunftslandes zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt berechtigt sind. Juristische Personen, deren Geschäftszweck auf die verlangte Leistung ausgerichtet ist und deren Gesellschafter/bevollm. Vertreter und der Projektleiter die genannten Anforderungen erfüllen.

Ist die Berufsbezeichnung „Architekt“ in einem Herkunftsland gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Voraussetzung, wer über einen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach den Richtlinien 2013/55/EU des EU-Parlaments und des Rates vom 20.11.2013 zur Änderung der RL 2005/36/EU über die Anerkennung von Berufsqualifikationen und der Verordnung EU Nr. 1024/2012 des EU-Parlaments und des Rates über die Verwaltungszusammenarbeit mit Hilfe des Binnenmarkt-Informationssystems entspricht.

Für im Inland ansässige Bewerber gilt die HOAI in der zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültigen Fassung.

Für das Projekt gelten die Bau-, Rechts- und Verwaltungsvorschriften des Landes Sachsen-Anhalt sowie nutzerspezifische Vorschriften, welche sich aus der Mitfinanzierung des Vorhabens aus öffentlichen Finanzierungshilfen der EU ergeben.

Die Einreichung des Förderantrags beim Fördermittelgeber bis zum 30.06.2017 ist zu gewährleisten und wird Vertragsbestandteil.

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen durchgeführt. Die Bewerber haben innerhalb der unter Abschnitt IV.2.2 genannten Frist einen Teilnahmeantrag einzureichen, der den Anforderungen dieser Bekanntmachung genügen muss. Auf der ersten Stufe (Teilnahmewettbewerb) werden drei Bieter ermittelt, die zur Abgabe eines Erstangebotes des Generalplanervertrages aufgefordert werden. Beim Verhandlungsgespräch wird der für die Vertragsdurchführung vorgesehene Personenkreis erwartet: Projektleiter, Bauleiter, Architekt, Fachplaner TGA/EnEV.

Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in einem verschlossenen Umschlag fristgerecht bei der unter Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Der Umschlag ist mit einem Aufkleber (veröffentlicht unter der unter Punkt 1.3 genannten Web-Seiten) zu kennzeichnen. Teilnahmeanträge in elektronischer Form (z. B. E-Mail) werden nicht berücksichtigt. Für die Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang beim Auftraggeber an.

Etwaige Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind in elektronischer Form (E-Mail) an zentrale Vergabestelle des Salzlandkreises (Kontaktdaten unter I.1) zu richten. Die gesammelten Rückfragen werden anonymisiert beantwortet und sind öffentlich unter der unter Punkt 1.3 genannten Web-Seiten einsehbar.

Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung sowie die Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden nicht erstattet.

Internet-Adresse:http://www.sachsen-anhalt.de

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.