Fortschreibung der HWRM-RL im 2. Umsetzungszyklus / Qualitätssicherung bei der Ermittlung von Hochwassergefahrenflächen und Überschwemmungsgebieten in Bayern

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.lfu.bayern.de

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Fortschreibung der HWRM-RL im 2. Umsetzungszyklus / Qualitätssicherung bei der Ermittlung von Hochwassergefahrenflächen und Überschwemmungsgebieten in Bayern.

Die ausgeschriebenen Arbeiten sind Teil der Stufe 2 der Hochwasserrisikomanagement-Richtlinie (HWRM-RL) und beschränken sich auf die Qualitätssicherung bei der Ermittlung von Hochwassergefahren- und Hochwasserrisikokarten für die signifikant hochwassergefährdeten Gebiete in Bayern.

Der Qualitätssicherer (QS) soll die mit der Ermittlung der Hochwassergefahrenflächen beauftragten Hydrauliker und Vermesser fachlich begleiten und die Ergebnisse überprüfen, um einheitliche Standards sicherzustellen. Neben Überprüfung und Freigabe der Arbeitsergebnisse sowie der fachlichen Beratung bei der Ermittlung der Hochwassergefahrenflächen, gehören die Unterstützung des AGs, Projektsteuerungsaufgaben und die Planung der einzelnen Bearbeitungsschritte zu den Hauptaufgaben des QS. Er stellt die Kommunikation zwischen den beauftragten Dienstleistern und den übrigen Projektbeteiligten sicher. Der QS bereitet abschließend alle für die weitere Kartenerstellung erforderlichen Ergebnisdaten auf.

Los 1: Nord (VE1101)

Der Qualitätssicherer betreut fünf Hydrauliker (HYD) / Vermesser (VER). Das Los besteht aus den HYD/VER-Vergabeeinheiten:

Unterer Main (VE2201),

Unterer Main WWA KG (VE2202),

Oberer Main / Elbe (VE2203),

Mittlerer Main (VE2204),

Naab / Regen / Altmühl / Wörnitz (VE2205).

Umfang – Qualitätssicherung Vergabeeinheit Nord (VE1101):

· Anzahl zu erstellender Neumodelle: 60 Stk.,

· Gesamtkilometer Neumodelle: ca. 471,1 km,

· Anzahl zu bearbeitender Bestandsmodelle: 39 Stk.,

· Gesamtkilometer zu bearbeitender Bestandsmodelle: ca. 413,8 km.

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes wird die Eignung der Bieter festgestellt und eine Bewertung der Bewerber durchgeführt (vgl. Bewertungsmatrix Eignung). Es wird eine Rangfolge gebildet. Die Bewerber auf den Rängen 1 bis 6 (vgl. Rangfolge im Teilnahmewettbewerb/Eignung) werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und können dann ein Angebot für Los 1 und/oder Los 2 abgeben.

Optionen sind diverse Bedarfspositionen, die im Leistungsverzeichnis enthalten sind und deren Notwendigkeit sich im Laufe der Projektbearbeitung ergibt.

Der Auftraggeber vergibt vorrangig Los 1 (aufwändigeres Los). Ein Bieter, der bei Los 1 den Zuschlag erhalten soll, kann bei Los 2 aufgrund der Loslimitierung den Zuschlag nicht erhalten, selbst wenn es sich in der Einzelbetrachtung von Los 2 bei seinem Angebot ebenfalls um das wirtschaftlichste handelt. In diesem Fall erhält bei Los 2 der Bieter des nächstwirtschaftlichen Angebotes den Zuschlag.

Los 2: Süd (VE1102)

Der Qualitätssicherer betreut vier Hydrauliker (HYD) / Vermesser (VER). Das Los besteht aus den HYD/VER-Vergabeeinheiten:

Obere Donau (VE2206),

Untere Donau (VE2207),

Isar (VE2208),

Inn (VE2209).

Umfang – Qualitätssicherung Vergabeeinheit Süd (VE1102):

· Anzahl zu erstellender Neumodelle: 23 Stk.,

· Gesamtkilometer Neumodelle: ca. 226,6 km,

· Anzahl zu bearbeitender Bestandsmodelle: 41 Stk.,

· Gesamtkilometer zu bearbeitender Bestandsmodelle: ca. 573,1 km.

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes wird die Eignung der Bieter festgestellt und eine Bewertung der Bewerber durchgeführt (vgl. Bewertungsmatrix Eignung). Es wird eine Rangfolge gebildet. Die Bewerber auf den Rängen 1 bis 6 (vgl. Rangfolge im Teilnahmewettbewerb/Eignung) werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und können dann ein Angebot für Los 1 und/oder Los 2 abgeben.

Optionen sind diverse Bedarfspositionen, die im Leistungsverzeichnis enthalten sind und deren Notwendigkeit sich im Laufe der Projektbearbeitung ergibt.

Der Auftraggeber vergibt vorrangig Los 1 (aufwändigeres Los). Ein Bieter, der bei Los 1 den Zuschlag erhalten soll, kann bei Los 2 aufgrund der Loslimitierung den Zuschlag nicht erhalten, selbst wenn es sich in der Einzelbetrachtung von Los 2 bei seinem Angebot ebenfalls um das wirtschaftlichste handelt. In diesem Fall erhält bei Los 2 der Bieter des nächstwirtschaftlichen Angebotes den Zuschlag.

Eigenerklärung zur Gesetzestreue und zum Gewerbezentralregister (Der Auftraggeber macht die Erteilung des Auftrages davon abhängig, dass keine Verfehlungen der Auftragsvergabe im Wege stehen.).

Eigenerklärung zum Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über 1 000 000 EUR für Personenschäden und über 1 000 000 EUR für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden.

Eigenerklärungen mittels bereitgestellter Formblätter zu folgenden Kriterien:

(Bewertung dieser Angaben gem. der Matrix, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist).

1. Angaben zur Anzahl der ständig Beschäftigten:

— ständig beschäftigte nicht fachfremde Führungskräfte / Projektleiter wie z. B. Hydrauliker / Hydrologen / Geowissenschaftler / Vermessungsingenieure und -techniker,

— ständig beschäftigte Hydrauliker / Hydrologen / Geowissenschaftler,

— ständig beschäftigte Vermessungsingenieure und -techniker.

2. Einsatz von projektrelevanter Software im Büro:

— Bürosoftware für Listenkalkulationen, Schriftverkehr, E-Mails, Präsentationen,

— Terminplanungssoftware,

— Hydraulik Software 1D,

— Grafisches Pre- und Postprocessing 2D,

— Hydraulik Software 2D,

— Ausdünnungs-Software 2D,

— GIS-Systeme.

3. Allgemeine Fragen zur fachlichen Eignung des Büros:

— Seit wie vielen Jahren werden von Ihrem Büro hydraulische Modelle erstellt/bearbeitet?

— Seit wie vielen Jahren werden von Ihrem Büro hydraulische 1D-Modelle erstellt/bearbeitet?

— Wie viele Flusskilometer wurden von Ihrem Büro mit hydraulischen 1D-Modellen erstellt/bearbeitet?

— Seit wie vielen Jahren werden von Ihrem Büro hydraulische 2D-Modelle erstellt/bearbeitet?

— Wie viele Flusskilometer wurden von Ihrem Büro mit hydraulischen 2D-Modellen erstellt/bearbeitet?

— Wie viele Flusskilometer wurden von Ihrem Büro auf Basis von Laser-Scan Daten modelliert?

— Wie viele Flusskilometer Vermessungsleistungen wurden von Ihrem Büro als Hydrauliker fachlich begleitet oder qualitätsgesichert?

— Seit wie vielen Jahren wird von Ihrem Büro Qualitätssicherung von Drittleistern für wasserwirtschaftliche Projekte durchgeführt?

4. Angaben zu Referenzprojekten des Büros in den Leistungsbereichen Hydrologie / Hydraulik / Vermessung / GIS / Qualitätssicherung:

— Referenz 1 Durchführung von hydrologischen Auswertungen (Ermittlung von Bemessungsabflüssen),

— Referenz 2 Durchführung hydraulischer 1D-Berechnungen,

— Referenz 3 Durchführung hydraulischer 2D-Berechnungen,

— Referenz 4 Planung, Durchführung und Begleitung von Vermessungsleistungen im Bereich Hydrographie,

— Referenz 5 Durchführung von GIS-Projekten,

— Referenz 6 Qualitätssicherung von hydraulischen Modellierungsprojekten,

— Referenz 7 Qualitätssicherung von Vermessungsleistungen im Bereich Hydrographie,

— Referenz 8 Qualitätssicherung von wasserwirtschaftlichen Projekten.

— mind. 3 ständig beschäftigte nicht fachfremde Führungskräfte / Projektleiter wie z. B. Hydrauliker / Hydrologen / Geowissenschaftler / Vermessungsingenieure und -techniker,

— mind. 7 ständig beschäftigte Hydrauliker / Hydrologen / Geowissenschaftler,

— mind. 4 ständig beschäftigte Vermessungsingenieure und -techniker,

— Bürosoftware für Listenkalkulationen, Schriftverkehr, E-Mails, Präsentationen – mind. MS-Office Professional 2003 (oder höher) kompatibel,

— Terminplanungssoftware – mind. MS-Project 2003 (oder höher) kompatibel,

— Hydraulik Software 1D – mind. vergleichbares Programm zu HEC-RAS oder WSPWIN,

— Grafisches Pre- und Postprocessing 2D – mind. SMS 11.2.7 kompatibel,

— Hydraulik Software 2D – mind. HYDRO_AS-2D 4.1.3 kompatibel,

— Ausdünnungs-Software 2D – mind. Laser_AS-2D kompatibel,

— GIS-Systeme – mind. ArcGIS 9.3,

— Seit wie vielen Jahren werden von Ihrem Büro hydraulische Modelle erstellt/bearbeitet? – Mind. 2 Jahre,

— Seit wie vielen Jahren werden von Ihrem Büro hydraulische 1D-Modelle erstellt/bearbeitet? – Mind. 2 Jahre,

— Wie viele Flusskilometer wurden von Ihrem Büro mit hydraulischen 1D-Modellen erstellt/bearbeitet? – Mind. 400 km,

— Seit wie vielen Jahren werden von Ihrem Büro hydraulische 2D-Modelle erstellt/bearbeitet? – Mind. 2 Jahre,

— Wie viele Flusskilometer wurden von Ihrem Büro mit hydraulischen 2D-Modellen erstellt/bearbeitet? – Mind. 400 km,

— Wie viele Flusskilometer wurden von Ihrem Büro auf Basis von Laser-Scan Daten modelliert? – Mind. 200 km,

— Wie viele Flusskilometer Vermessungsleistungen wurden von Ihrem Büro als Hydrauliker fachlich begleitet oder qualitätsgesichert? – Mind. 50 km,

— Seit wie vielen Jahren wird von Ihrem Büro Qualitätssicherung von Drittleistern für wasserwirtschaftliche Projekte durchgeführt? – Mind. 2 Jahre.

Der Referenzzeitraum in der Eignungs- und Wertungsphase wurde auf 2012 bis 2016 festgelegt.

Mit der Ausweitung des Referenzzeitraums, soll eine unnötige Verengung des Bieterwettbewerbs verhindert werden.

Die Fortschreibung der Hochwassergefahrenkarten erfolgt in einem 6-Jahres-Zyklus. Da vor allem aus diesem Leistungsbereich Referenzen erwünscht sind, ist es notwendig, den Zeitraum für die Referenzen auf die Ausführungsphase der Drittleister im 1. Umsetzungszyklus auszuweiten. Des Weiteren können mit einer Ausweitung des Referenzzeitraums auch im stärkeren Umfang Bewerber bzw. Bieter berücksichtigt werden, die bei der Grundlagenermittlung von Hochwassergefahrenkarten für andere Bundesländer tätig waren.

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes wird die Eignung der Bieter festgestellt und eine Bewertung der Bewerber durchgeführt. Es wird eine Rangfolge gebildet. Die Bewerber auf den Rängen 1 bis 6 werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach der Gewichteten Richtwertmethode mit Median. Die Wertigkeitsfaktoren sind für die Leistung 70 und für den Preis 30.

Das Verfahren wird vollständig und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de abgewickelt. Dort können nach kostenloser Registrierung die kompletten Vergabeunterlagen eingesehen und bearbeitet werden. Die elektronische Abgabe des Teilnahmeantrages und des Angebotes ist dort möglich. Unterlagen in konventioneller Form werden nicht abgegeben. Teilnahmeanträge und Angebote werden ausschließlich elektronisch via Vergabeplattform akzeptiert.

Information: Die Drittleister für Hydraulik/Vermessung werden gemeinsam in einem zu diesem Verfahren zeitlich leicht versetzten Verfahren losweise ausgeschrieben. Der Qualitätssicherer darf in diesem späteren Verfahren keine ihm direkt zugeordneten Fachlose im Bereich der Hydraulik und Vermessung übernehmen.

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z8, Hans-Högn-Straße 12, 95030 Hof, Telefax 0 92 81 18 00 45 19, E-Mail:

MTNzYm9kXl9icGJvc2ZgYndia3Fvcmo9aWNyK19edmJvaythYg== zu rügen; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden.

Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.