- PL-69-211 Wędrzyn
- 15.02.2017
- Ausschreibung
- (ID 2-253045)
Obsługa kotłowni gazowych, olejowych i na paliwo stałe administrowane przez 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Wędrzynie z podziałem na zadania Zadanie nr 1: Kotłownie opalane paliwem olejowym i gazowym administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn Zadanie nr 2: Kotłownie opalane paliwem stałym administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn
-
Projektdaten
Bewerbungsschluss 15.02.2017, 09:00 
Verfahren Offenes Verfahren Gebäudetyp Technische Infrastruktur Art der Leistung Projektsteuerung / Objektplanung Ver-/ Entsorgung Sprache Polnisch Aufgabe 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa kotłowni gazowych, olejowych i na paliwo stałe administrowane przez 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Wędrzynie z podziałem na zadania
Zadanie nr 1:
Kotłownie opalane paliwem olejowym i gazowym administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn
Zadanie nr 2:
Kotłownie opalane paliwem stałym administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn
Usługa polega na:
ciągłej (w okresie trwania sezonu grzewczego zimowego i letniego) dostawy energii cieplnej do obiektów zasilanych z przedmiotowych kotłowni zgodnie z instrukcjami eksploatacji/obsługi i dokumentacjami kotłowni oraz przepisami w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Zadanie 1: od 1.4.2017 do 15.5.2018.
Zadanie 2: od 1.4.2017 do 15.5.2018.
Od dnia 1.10.2017 do dnia 15.5.2018 w zakresie kotłów wodnych w miejscowościach:
Wędrzyn kotłownie nr: 4, 6, 14, 16, 17, 22;
Skwierzyna kotłownia nr 1, 8;
Od dnia 1.4.2017 do dnia 15.5.2018 w zakresie kotłów parowych w miejscowościach:
Wędrzyn kotłownia nr 17;
Skwierzyna kotłownia nr 1;
Od dnia 1.4.2017 do dnia 30.9.2017.
(4 320 godzin) w zakresie kotłów wodnych w miejscowości:
Wędrzyn kotłownia nr 4 (poza sezonem grzewczym w przypadku konieczności uruchomienia łaźni dla wojsk ćwiczących na poligonie).
Kod CPV 71314200 – 4 (Usługi zarządzania energią).
Adresse des Bauherren PL-69-211 Wędrzyn TED Dokumenten-Nr. 7733-2017
-
Anzeigentext Ausschreibung
-
Polska-Wędrzyn: Usługi zarządzania energią
2017/S 005-007733
Ogłoszenie o zamówieniu
Dyrektywa 2004/18/WEUsługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Wędrzynie
83/2016/SŻ
Osoba do kontaktów: Marcin Kupiński
69-211 Wędrzyn
Polska
Tel.: +48 261676225
E-mail: MTZ0ai4vOnFqKGpm
Faks: +48 261676222Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.45wog.wp.mil.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającejInna: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MONI.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalnościObronaI.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiającychSekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)OpisII.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:Obsługa kotłowni gazowych, olejowych i na paliwo stałe administrowane przez 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Wędrzynie z podziałem na zadania Zadanie nr 1: Kotłownie opalane paliwem olejowym i gazowym administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn Zadanie nr 2: Kotłownie opalane paliwem stałym administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn.II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usługUsługiKod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)II.1.4)Informacje na temat umowy ramowejII.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa kotłowni gazowych, olejowych i na paliwo stałe administrowane przez 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Wędrzynie z podziałem na zadania
Zadanie nr 1:
Kotłownie opalane paliwem olejowym i gazowym administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn
Zadanie nr 2:
Kotłownie opalane paliwem stałym administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn
Usługa polega na:
ciągłej (w okresie trwania sezonu grzewczego zimowego i letniego) dostawy energii cieplnej do obiektów zasilanych z przedmiotowych kotłowni zgodnie z instrukcjami eksploatacji/obsługi i dokumentacjami kotłowni oraz przepisami w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Zadanie 1: od 1.4.2017 do 15.5.2018.
Zadanie 2: od 1.4.2017 do 15.5.2018.
Od dnia 1.10.2017 do dnia 15.5.2018 w zakresie kotłów wodnych w miejscowościach:
Wędrzyn kotłownie nr: 4, 6, 14, 16, 17, 22;
Skwierzyna kotłownia nr 1, 8;
Od dnia 1.4.2017 do dnia 15.5.2018 w zakresie kotłów parowych w miejscowościach:
Wędrzyn kotłownia nr 17;
Skwierzyna kotłownia nr 1;
Od dnia 1.4.2017 do dnia 30.9.2017.
(4 320 godzin) w zakresie kotłów wodnych w miejscowości:
Wędrzyn kotłownia nr 4 (poza sezonem grzewczym w przypadku konieczności uruchomienia łaźni dla wojsk ćwiczących na poligonie).
Kod CPV 71314200 – 4 (Usługi zarządzania energią).II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)71314200
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)II.1.8)CzęściTo zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich częściII.1.9)Informacje o ofertach wariantowychII.2)Wielkość lub zakres zamówieniaII.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:II.2.2)Informacje o opcjachII.2.3)Informacje o wznowieniachII.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacjiInformacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Obsługa kotłowni opalanych paliwem olejowym i gazowym administrowanych przez 45 WOG1)Krótki opisZadanie nr 1
Obsługa kotłowni gazowych, olejowych administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn
1. Zakres obsługi kotłowni na paliwo płynne i gazowe obejmuje w szczególności:
a) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,
b) bezwzględne przestrzeganie instrukcji eksploatacji / obsługi wszystkich zamontowanych urządzeń oraz przepisów bhp, ppoż. i ochrony środowiska.
c) prowadzenie wymaganej i uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji pracy kotłowni w tym:
książki obsługi kotłowni,
ewidencji i rozliczeń przyjętego i zużytego opału
d) racjonalna gospodarka powierzonym opałem, w tym rozliczenie jego zużycia
w cyklach miesięcznych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną
za powierzony opał będący własnością Zamawiającego.
e) w przypadku stwierdzenia ponadnormatywnego zużycia lub utraty opału z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (bezspornie stwierdzonych komisyjnie), Wykonawca zobowiązany jest do jego uzupełnienia w naturze (z zachowaniem parametrów ilościowych i jakościowych opału dostarczonego przez Zamawiającego),
f) niezwłoczne zgłaszanie do Kierownika Sekcji Obsługi Infrastruktury stwierdzonych nieprawidłowości i awarii urządzeń kotłowni mających lub mogących mieć wpływ na ciągłość pracy kotłowni lub bezpieczeństwo obsługi, a wykraczających poza zakres obsługi urządzeń (nie później niż 1 godz.).
g) w razie zaistnienia, wyżej wymienionych sytuacji Wykonawca przy udziale przedstawiciela Zamawiającego oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia awarii. W protokole strony muszą określić prawdopodobne przyczyny awarii i stronę odpowiedzialną za jej powstanie. Wyżej wymieniony protokół musi zostać zaakceptowany przez obie strony umowy. Szkody powstałe z winy Wykonawcy winny zostać naprawione przez niego w naturze.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) utrzymanie całodobowej obsługi urządzeń kotłowni zlokalizowanych
w poszczególnych kompleksach wg załącznika nr 3 wraz dokonywaniem dziennych odczytów parametrów pracy i zapisywaniem ich w „Książce kotłowni”. Książka kotłowni stanowi element stałego wyposażenia (zabezpiecza Zamawiający)
b) regulacja urządzeń zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni oraz DTR poszczególnych urządzeń.
c) prowadzenie konserwacji oraz czyszczenie urządzeń zgodnie z instrukcją obsługi i DTR w tym filtrów, filtroodmulaczy, zaworów bezpieczeństwa, zaworów regulujących pracę podgrzewania wody, liczników ciepła, wodomierzy i innej nie wymienionej armatury.
d) kontrola pracy elektrozaworów, pomp, układów napędowych, manometrów, termometrów, termostatów, programatorów, AKPiA.
e) utrzymanie porządku:
we wszystkich pomieszczeniach poszczególnych kotłowni,
wokół budynków poszczególnych kotłowni (Zamawiający wskaże granicę utrzymania porządku),
niezbędne środki i sprzęt do utrzymania porządku zapewni Wykonawca.
f) sprawdzenia raz w tygodniu drożności wentylacji i odprowadzenia spalin.
g) sprawdzenia raz w tygodniu poziomu oleju, spuszczenia kondensatu oraz czyszczenia filtrów powietrza kompresorów.
h) dokonanie raz w roku wymiany oleju, czyszczenia żebrowanych elementów sprężarki oraz wymiany filtrów powietrza kompresorów.
i) dokonanie robót malarskich farbami wapienno – emulsyjnymi pomieszczeń kotłowni oraz części socjalnych każdorazowo po zakończeniu sezonu zimowego.
j) występowanie do Zamawiającego z wnioskami mającymi na celu poprawienie ekonomiki pracy systemów ciepłowniczych objętych umową.
k) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości w pracy systemów grzewczych w formie pisemnej.
l) wykonawca powiadamia Zamawiającego o konieczności uzupełnienia stanu oleju opałowego na minimum 5 dni w formie pisemnej.
m) Wyposażenie kotłowni w sprzęt ppoż (ważne legalizacje) leży po stronie Wykonawcy.
n) Wykonawca pisemnie upoważni pracownika odpowiedzialnego za przyjmowanie do magazynu przy kotłowni oleju opałowego.
o) przekazanie Zamawiającemu „Protokółem przekazania” kotłowni wraz z terenem przynależnym po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy w stanie niepogorszonym.
Protokół winien zawierać opis stanu technicznego urządzeń i wyposażenia.
W przypadku stwierdzenia znacznych różnic w zakresie stanu technicznego wykraczających poza zwykłe zużycie eksploatacyjne Wykonawca dokonuje uzupełnień, napraw na koszt własny w okresie 14 dni.
p) co miesięczne sporządzanie protokołu odbioru usługi zatwierdzanego przez Kierownika SOI i pracownika odpowiedzialnego za prawidłową realizację umowy na terenie poszczególnych Kompleksów wojskowych (protokół należy dołączyć do faktury).
q) wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przy użyciu materiałów, sprzętu i narzędzi Wykonawcy.
r) zabezpieczenie obiektu kotłowni przed dostępem osób trzecich nie związanych
z realizacją zamówienia.
s) Przestrzeganie zasad dostępu, przebywania i poruszania się po terenie wojskowym, w tym udział wykonawcy i jego pracowników (bezpośrednio wykonujących obsługę i serwis kotłowni) w jednorazowym szkoleniu przeprowadzonym przez GZ w zakresie dostępu i przemieszczania się po terenie wojskowym (za podpisem uczestników szkolenia na liście obecności).
t) umożliwienie przedstawicielom Zamawiającego tj: pracownikom poszczególnych SOI odpowiedzialnym za prawidłowość wykonania umowy przeprowadzenia bieżących kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu umowy.
u) pozostałe ustalenia dotyczące realizacji zamówienia określa wzór umowy.
3. Wymagania:
Wymagania dotyczące kwalifikacji osób zajmujących się obsługą urządzeń zgodnie z załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.4.2003 w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. nr 89, poz. 828 z późn. zm.)
W przypadku Świadectw Kwalifikacyjnych Serii D, zamawiający wymaga, aby osoby dozorujące dokonywały wpisu do Książek Obsługi Kotłowni przynajmniej raz w tygodniu.
4. Do obowiązków Zamawiającego (Sekcja Obsługi Infrastruktury) należy:
a) przekazanie i odbiór obiektu kotłowni (wraz z wyposażeniem i pomieszczeniami pomocniczymi) dla / od Wykonawcy i sporządzenie z tych czynności protokołu. Protokół ten powinien zawierać szczegółowy opis stanu technicznego poszczególnych elementów kotłowni.
b) przekazanie Wykonawcy urządzeń kotłowni sprawnych i gotowych do uruchomienia procedur rozruchowych. W przypadku stwierdzenia niesprawności urządzeń w protokole należy określić termin ich usprawnienia.
c) protokolarne przekazanie dostarczonego opału do poszczególnych kotłowni przez osobę wyznaczoną przez Kierownika SOI osobie ze strony Wykonawcy.
d) udział personelu SOI w procesie rozliczania comiesięcznego zużycia opału (sprawdzenie prawidłowości sporządzania rozliczenia przez Wykonawcę), w tym przekazanie Wykonawcy w terminie do 5 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego współczynników korygujących do norm należności, obliczonych (na podstawie rejestru temperatur prowadzonego przez Wykonawcę w książce pracy kotłowni i danych ze stacji meteorologicznych). Protokół rozliczenia opału po jego podpisaniu przez strony winien zostać załączony do Protokołu Odbioru Usługi.
e) prowadzenie nadzoru przez Kierownika SOI lub wyznaczonego przez niego pracownika nad ekonomicznym procesem spalania opału, np. poprzez sprawdzanie zgodności temperatury czynnika grzewczego z tabelą temperatur i tabelą intensywności palenia, poprzez wydanie pisemnego polecenia do zmiany parametrów czynnika grzewczego w tabeli temperatur na wyjściu i powrocie, prawidłowości procedur obsługi kotłów.
f) udział w sporządzaniu protokołu odbioru usługi każdorazowo po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
g) bieżąca kontrola prawidłowości realizacji przedmiotu umowy. Dokumentowanie kontroli wpisami do książki pracy kotłowni, sporządzeniem notatki służbowej, protokołu kontroli, itp.
h) niezwłoczne podejmowanie właściwych działań po otrzymaniu informacji od obsługi Wykonawcy o wystąpieniu awarii urządzeń kotłowni mogących spowodować przerwę w dostawie energii cieplnej lub stwarzające niebezpieczeństwo dla pracowników Wykonawcy.
Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę min. 2 pracowników dla zadania nr 1 oraz 21 pracowników dla zadania nr 2 wykonujących bezpośrednie czynności w realizacji usług zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dn. 26.6.1974 – Kodeks pracy (Dz.U. 2014 poz. 1502 z późn. zm.).
Najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wglądu umowy o pracę zawarte z personelem, który będzie świadczył powyższe usługi według wykazu osób przedłożonego do oferty Wykonawcy.
Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego
nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do wglądu kopie umowy o pracę zawartej przez Wykonawcę z Pracownikiem realizującym przedmiot umowy.2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)71314200
3)Wielkość lub zakres4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia5)Informacje dodatkowe na temat części zamówieniaCzęść nr: 2 Nazwa: Obsługa kotłowni opalanych paliwem stałym administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn1)Krótki opisObsługa kotłowni i na paliwo stałe administrowanych przez 45 WOG Wędrzyn
1. Zakres obsługi kotłowni na paliwo stałe obejmuje w szczególności:
a) zapewnienie obsługi kotłów i urządzeń pomocniczych przez personel posiadający wymagane uprawnienia.
b) kierowanie pracą obsługi kotłowni.
c) nadzór w zakresie bieżącej obsługi urządzeń i instalacji kotłowni służących do produkcji energii cieplnej.
d) zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej.
e) produkcja energii cieplnej.
f) bieżące dostarczanie opału z placu rozładunkowego przy kotłowni do magazynu wewnętrznego i po niezbędnym rozmrożeniu i osuszeniu do źródła ciepła.
g) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni poprzez wykonywanie wszystkich niezbędnych prac zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni i zakresem obowiązków palacza (opracowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Kierownika SOI).
h) przestrzeganie instrukcji eksploatacji / obsługi zamontowanych urządzeń oraz przepisów bhp, ppoż i ochrony środowiska.
i) prowadzenie wymaganej i uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji pracy kotłowni, a w tym:
— książki obsługi kotłowni,
— ewidencji i rozliczeń przyjętego i zużytego opału.
j) racjonalna gospodarka powierzonym opałem, w tym rozliczenie jego zużycia w cyklach miesięcznych.
k) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony opał będący własnością Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia jego ponadnormatywnego zużycia lub utraty z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (bezspornie komisyjnie stwierdzonych) Wykonawca zobowiązany jest do jego uzupełnienia w naturze (z zachowaniem parametrów ilościowych i jakościowych opału dostarczonego przez Zamawiającego).
l) niezwłoczne zgłaszanie do Kierownika SOI stwierdzonych nieprawidłowości i awarii urządzeń kotłowni mających lub mogących mieć wpływ na ciągłość pracy kotłowni lub bezpieczeństwo obsługi, a wykraczających poza zakres podstawowej obsługi urządzeń.
2. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie obsługi kotłowni należy:
a) przejęcie kotłowni od Zamawiającego „Protokołem przekazania kotłowni” z jednoczesnym przejęciem pełnej odpowiedzialności za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami ich funkcjonowanie w okresie objętym niniejszą umową.
b) posiadanie przez Wykonawcę odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwej obsługi i zaniedbań przy realizacji przedmiotu umowy.
c) w razie zaistnienia wyżej wymienionych szkód (awarii), Zamawiający przy udziale przedstawiciela Wykonawcy oszacuje ich wymiar i wysokość na podstawie sporządzonego każdorazowo protokołu wystąpienia szkody (awarii). W protokole strony muszą określić prawdopodobne przyczyny awarii (szkody) i stronę umowy odpowiedzialną za jej powstanie. Protokół musi zostać zaakceptowany przez obie strony umowy. Szkody powstałe z winy leżącej po stronie Wykonawcy winny zostać naprawione przez niego w naturze.
d) ciągła (w sezonie grzewczym) dostawa energii cieplnej do odbiorców o właściwych parametrach zgodnych z tabelą temperatur.
e) Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi aktualne Świadectwa Kwalifikacyjne.
f) Zatrudnienie pracowników obsługi w ilości zapewniającej:
— bezpieczeństwo personelu obsługi,
— ciągłość procesu produkcji energii cieplnej właściwych parametrach,
— bezawaryjną pracę wszystkich urządzeń kotłowni.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie i bezpieczeństwo zatrudnionych pracowników.
Do obowiązków palaczy należy:
a) wykonywanie wszystkich czynności związanych bezpośrednio z rozpoczęciem i zakończeniem sezonu grzewczego.
b) załadunek kotłów paliwem.
c) wytwarzanie ciepła poprzez spalanie opału Zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur, tabelą intensywności palenia i z uwzględnieniem przekazanych przez SOI normami/tabelami należności opału (chyba że Kierownik SOI lub wyznaczony przez niego pracownik wyda pisemne polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego w tabeli temperatur na zasilaniu i powrocie lub tabeli intensywności palenia) w zależności od temperatury zewnętrznej pod nadzorem osoby zatrudnionej przez Wykonawcę posiadającej Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D.
d) czyszczenie przewodów ogniowych i spalinowych, kotłów.
e) Utrzymanie szczelności kotłów (przy wyczystkach, otworach rewizyjnych, połączeniach z czopuchem, drzwiczkach kotłów, oraz przy fundamentach kotłów).
f) kontrola sprawności urządzeń pomiarowych.
g) odżużlanie kotłów.
h) odmulanie kotłów parowych i wodnych zgodnie z dokumentacją techniczno ruchową.
i) czyszczenie kanałów spalinowych kotłów.
j) utrzymanie w czystości powierzchni zewnętrznych kotłów, urządzeń pomocniczych, armatury kontrolno – pomiarowej, narzędzi, środków transportu wewnętrznego, hali kotłów i innych pomieszczeń kotłowni jak i terenu wokół kotłowni.
k) transport żużla na składowisko zewnętrzne przy kotłowni.
l) zmianowe rozpisywanie zużycia opału w książce kotłowni, prowadzenie zapisów temperatury: czynnika grzewczego na wyjściu i powrocie do kotłowni.
m) racjonalne i oszczędne spalanie opału Zleceniodawcy oraz prowadzenie w sposób ciągły kontroli nad ekonomicznym procesem spalania, w tym bieżące ewidencjonowanie przyjętego i zużytego opału, rozliczanie cyklicznie zużytego opału w okresach miesięcznych w trakcie realizacji usługi (załącznik do protokołu odbioru dołączonego do faktury zaakceptowany przez SOI) oraz każdorazowo po zakończeniu sezonu grzewczego jak i po zakończeniu realizacji usługi zgodnie z normami i przepisami obowiązującymi w wojsku na podstawie współczynników korygujących obliczonych (na podstawie rejestru temperatur jw. i danych ze stacji meteorologicznych) i przekazanych przez Kierownika SOI w terminie do 5 dni od zakończenia rozliczanego okresu realizacji usługi.
n) udostępnienie osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia oraz dokumentów osób wykonujących czynności obsługowe (potwierdzające tożsamość, uprawnienia do obsługi, aktualne badania lekarskie dla stanowiska palacz c. o. oraz odbyte szkolenia.
o) dbałość o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz utrzymanie ładu i porządku (zgodnie z zapisami „protokołu przekazania”).
p) przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż. i ochrony środowiska.
q) informowanie każdorazowo pisemnie Kierownika GZ o kończącym się zapasie paliwa co najmniej na 5 dni przed jego końcem.
r) co miesięczne sporządzanie protokołu odbioru usługi zatwierdzanego przez Kierownika SOI i pracownika odpowiedzialnego za prawidłową realizację umowy na terenie poszczególnych Kompleksów wojskowych (protokół należy dołączyć do faktury).
s) prowadzenie w sposób ciągły książki eksploatacji kotłowni wraz z wpisami o usterkach, uszkodzeniach i awariach.
t) niezwłoczne powiadamianie telefonicznie Kierownika SOI o wystąpieniu awarii urządzeń kotłowni lub innych mających wpływ lub mogących mieć wpływ na ciągłość pracy kotłowni i sieci zasilającej obiekty lub bezpieczeństwo obsługi a wykraczających poza zakres podstawowej obsługi urządzeń.
u) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przystąpienia do procedury usuwania awarii i jej usunięcia w czasie do 72 godzin. Jednocześnie Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszystkich strat powstałych w zasilanych obiektach i instalacjach należących do Zamawiającego w przypadku ich wystąpienia na skutek awarii urządzeń kotłowni z winy Wykonawcy.
v) wyposażenie osób obsługujących kotłownie w sprzęt i materiały potrzebne do pracy, a także niezbędne do obsługi kotłowni, (w tym sprzęt bhp, apteczkę pierwszej pomocy oraz sprzęt ppoż z ważną legalizacją).
w) rozpoczęcie i zakończenie sezonu grzewczego na polecenie Kierownika SOI w tym m. in.:
— obsługa posezonowa kotłów i urządzeń kotłowni w zakresie wymaganym przez DTR urządzeń,
— porządkowanie składu opału i jego spryzmowanie umożliwiające pomiar (czynność wykonywana na bieżąco 15-go każdego miesiąca),
— usuwanie szlaki i innych odpadów z pomieszczeń kotłowni i złożenie ich w miejscu wskazanym przez Kierownika GZ lub wyznaczonego przez niego pracownika (skład przy kotłowni) – czynność wykonywana na bieżąco,
x) przedstawienie Zamawiającemu (Kierownik GZ) wykazu osób obsługujących poszczególne kotłownie wraz z grafikiem dyżurów poszczególnych pracowników (kopia do wiadomości – comiesięcznie do 25 – każdego miesiąca), na miesiąc następny.
y) przekazanie Zamawiającemu „Protokołem przekazania” kotłowni wraz z terenem przynależnym po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy w stanie nie pogorszonym. Protokół powinien zawierać opis stanu technicznego urządzeń i wyposażenia. W przypadku stwierdzenia znacznych różnic w zakresie stanu technicznego wykraczających poza zwykłe zużycie eksploatacyjne Wykonawca dokonuje uzupełnień i napraw na koszt własny w terminie do 14 dni.
z) wykonywanie przedmiotu zamówienia z użyciem materiałów, sprzętu i narzędzi własnych.
aa) zabezpieczenie obiektu kotłowni przed dostępem osób trzecich nie związanych z realizacją usługi.
bb) umożliwienie przedstawicielom Zamawiającego tj: pracownikom poszczególnych SOI odpowiedzialnym za prawidłowość wykonania umowy przeprowadzenia bieżących kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu umowy.
cc) pozostałe ustalenia dotyczące realizacji zamówienia określa wzór umowy.
3. Wymagania:
Wymagania dotyczące kwalifikacji osób zajmujących się obsługą urządzeń zgodnie z załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.4.2003 w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. nr 89, poz. 828 z późn. zm.)
W przypadku Świadectw Kwalifikacyjnych Serii D, zamawiający wymaga, aby osoby dozorujące dokonywały wpisu do Książek Obsługi Kotłowni przynajmniej raz w tygodniu.
4. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
a) przekazanie i odbiór obiektu kotłowni (wraz z wyposażeniem i pomieszczeniami pomocniczymi) dla/od Wykonawcy i sporządzenie z tych czynności protokołu. Protokół winien zawierać szczegółowy opis stanu technicznego poszczególnych elementów kotłowni.
b) przekazanie Wykonawcy urządzeń kotłowni sprawnych i gotowych do uruchomienia procedur rozruchowych.
c) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości urządzeń niezbędnych do prawidłowej i bezpiecznej pracy w protokole należy określić termin ich usunięcia.
d) prowadzenie nadzoru przez Kierownika SOI lub wyznaczonego przez niego pracownika nad ekonomicznym procesem spalania opału, np. poprzez sprawdzanie zgodności temperatury czynnika grzewczego z tabelą temperatur i tabelą intensywności palenia, poprzez wydanie pisemnego polecenia do zmiany parametrów czynnika grzewczego w tabeli temperatur na wyjściu i powrocie, prawidłowości procedur obsługi kotłów tj. zasypu i odżużlania (szlakowania) itp.
e) zapewnienie przez Kierownika SOI lub wyznaczonego przez niego pracownika dostaw opału, energii elektrycznej, wody z pokryciem ich kosztów, odbiór ze składu kotłowni żużla (szlaki).
f) protokolarne przekazanie dostarczonego opału do poszczególnych kotłowni przez osobę wyznaczoną przez Kierownika GZ osobie ze strony Wykonawcy.
g) zapewnienie przez Kierownika SOI bezpłatnego korzystania z pomieszczeń socjalnych dla personelu Wykonawcy obsługujących kotłownie.
h) niezwłoczne podejmowanie właściwych działań po otrzymaniu informacji od obsługi Wykonawcy o wystąpieniu awarii urządzeń kotłowni mogących spowodować przerwę w dostawie energii cieplnej lub stwarzające niebezpieczeństwo dla pracowników Wykonawcy.
i) udział personelu SOI w procesie rozliczania comiesięcznego zużycia opału (sprawdzenie prawidłowości sporządzania rozliczenia przez Wykonawcę), w tym przekazanie Wykonawcy w terminie do 5 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego współczynników korygujących do norm należności, obliczonych (na podstawie rejestru temperatur prowadzonego przez Wykonawcę w książce pracy kotłowni i danych ze stacji meteorologicznych). Protokół rozliczenia opału po jego podpisaniu przez strony winien zostać załączony do Protokołu Odbioru Usługi.
j) udział w sporządzeniu protokołu odbioru usługi każdorazowo po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
k) bieżąca kontrola prawidłowości realizacji przedmiotu umowy. Dokumentowanie kontroli wpisami do książki pracy kotłowni, sporządzeniem notatki służbowej, protokołu kontroli, itp.
5. Ogólny opis techniczny i wymagania obsługi poszczególnych kotłowni w zakresie:
a) napełniania kotłów wodą:
sprawdzić stan techniczny kotła oraz jego temperaturę,
przed przystąpieniem do napełniania instalacji wodą należy uprzednio otworzyć na sieci wszystkie zawory odpowietrzające, zawór na rurze sygnalizacyjnej, zawory na pompach, po czym otworzyć zawór na przewodzie wodociągowym napełniając zład,
dostarczoną ilość wody w instalacji wskazuje przelew wody przez rurę przelewową. Należy wówczas dopływ wody przerwać, zamykając zawór na przewodzie wodociągowym oraz zawory odpowietrzające na sieci.
Wymagania dla eksploatacji kotłów parowych:
sprawdzić stan techniczny pomp elektrycznych oraz parowych i działanie pompy ręcznej uzupełniając wodą kondensat do kotłów,
otworzyć i przewietrzyć kanały i przewody kominowe otwierając dolne i górne drzwiczki kotła,
sprawdzić stan techniczny kotła, manometr, kurek manometryczny, wodowskazy kotła, aparat wyrzutowy kotła, uzupełnić wodę do 1/3 wodowskazu (wodą zmiękczoną, jeśli kotłownia jest wyposażona w stację uzdatniania wody),
otwierać zawór główny kondensatu oraz głównego odejścia pary z kotła,
przed przystąpieniem do napełniania instalacji wodą należy uprzednio otworzyć na sieci wszystkie zawory odpowietrzające, zawory na pompach, zawory na przewodzie wodociągowym,
dostarczoną ilość wody w kotłach parowych wskazuje szkło wodowskazowe (napełnić do połowy).
b) przygotowania kotłów do rozpalenia:
sprawdzić stan wody w kotle wodnym (odkręcenie kurka próbnego przy wodowskazie),
nadmiar wody odprowadzić do kanalizacji, poziom wody utrzymać na wysokości połowy miarki wodowskazowej,
oczyścić kotły, kanały dymne, ruszty i popielniki z sadzy i popiołu,
otworzyć zasuwy dymne przy tych kotłach, które mają być rozpalone (przy kotłach nieczynnych szczelnie zamknąć zasuwy dymne ,klapy popielnikowe i drzwiczki wsypowe),
otworzyć zawory odcinające na uruchamianych kotłach i pompach oraz przewodach za wyjątkiem zaworów na pompach i kotłach nieczynnych,
sprawdzić drożność kanałów wentylacyjnych kotłowni,
skontrolować działanie pomp i automatów włączających pompy,
c) Obsługi pomp i automatów wyłączających pompy:
przed uruchomieniem sprawdzić, czy kierunek obrotów silnika jest zgodny z kierunkiem obrotów pompy, której kierunek obrotów oznaczony jest strzałką na korpusie pompy. Kierunek obrotów sprawdzić przy wyłączonym silniku. Różnica odczytów ciśnienia na manometrach przy pompie, powinna być stała. Co pewien czas, jedna z pracujących pomp, winna być kolejno wyłączana, na jej miejsce uruchamiając pompę zapasową. Kontrolować działanie automatów włączających i wyłączających pompy. Przy przełączeniu pompy, należy najpierw uruchomić pompę rezerwową, a następnie wyłączyć pompę pracującą,
d) Rozpalenie kotła:
tylną część rusztu pokryć na 2/3 jego długości warstwą opału zaś na wolną, przednią część rusztu nałożyć podpałkę i pokryć ją warstwą opału. po rozpaleniu się należy wyrównać warstwę paliwa na ruszcie przez dorzucenie opału,
e) Obsługi kotłów podczas pracy:
po rozpaleniu kotła, paliwo należy rozkładać równomiernie na całej powierzchni rusztu. Po spaleniu części opału, należy pozostałość przegarnąć, przerusztować kocioł, usunąć żużel i dorzucić świeży zapas paliwa. Drzwiczki paleniskowe podczas palenia powinny być zamknięte. Dopływ powierza do paleniska doprowadzać wyłącznie przez klapę w drzwiczkach paleniskowych, regulowaną miarkownikiem ciągu zainstalowanym na kotle. Intensywność palenia regulować zasuwami dymowymi lub klapą popielnikową, poprzez miarkownik ciągu. Ruszty należy utrzymać w stanie czystym, bez żużla. Po każdorazowym rusztowaniu kotła należy usunąć popiół z popielnika. Rusztowanie kotła winno odbywać się w odstępach ½ do 1 godziny. Nie szlakować dwóch lub więcej kotłów równocześnie. Normalne ciśnienie w kotłach podczas pracy powinno być utrzymywane w granicach przepisowego ciśnienia dla danej instalacji tj. ok. 0,05 MPa. Stan wody w kotłach utrzymywać stale w wysokości połowy szkła wodowskazowego. Kontrolować ilość kondensatu w zbiorniku. W razie braku, uzupełnić wodą zmiękczoną. Kontrolować działanie pomp elektrycznych (automatów włączających i wyłączających). W przypadku braku prądu należy zasilić kocioł pompą a w przypadku jej awarii wszcząć procedurę wygaszania kotłów (wg opisu poniżej). Czas pracy kotłów w ciągu doby uzależniony jest od temperatury zewnętrznej, wg tabeli temperatur lub tabeli intensywności palenia.
f) Odżużlania i czyszczenia kotła:
odżużlanie należy wykonać szybko przy całkowicie otwartej zasuwie dymnej i po zapewnieniu właściwej wentylacji i przewietrzenia hali kotłów,
kotła nie należy rusztować zbyt często, gdyż powoduje to nadmierne straty w przesypie paliwa,
czyszczenie kanałów spalinowych kotła należy przeprowadzać z częstotliwością uzależnioną od potrzeb, co 3 dni pracy kotła, obowiązkowo pod nadzorem osoby wyznaczonej przez Wykonawcę,
żużel usuwać poza teren kotłowni w wyznaczone miejsce.
g) Wyłączenie urządzeń z ruchu w przypadku zagrożenia awarią:
w razie konieczności całkowitego spuszczenia wody z kotłów, należy przerwać palenie a następnie:
wygarnąć paliwo i oczyścić ruszt po zapewnieniu właściwej wentylacji i przewietrzeniu hali kotłów,
usunąć popiół z paleniska (w warunkach jw.),
sprawdzić czy są otwarte wszystkie zawory przy kotłach,
wodę spuszczać z kotłów przez zawory spustowe przy kotłach do kratki kanalizacyjnej (studzienki schładzającej) znajdującej się w hali kotłów.
h) Bezpieczeństwa i higieny pracy:
osoby zatrudnione przy obsłudze kotłów obowiązkowo muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje,
obsłudze zabrania się zalewania żużla wodą w kotłowni oraz gaszenia ognia na palenisku przy pomocy wody,
w czasie rusztowania i żużlowania palenisk należy używać rękawic i okularów ochronnych oraz odzieży ochronnej,
obsłudze zabrania się samowolnie oddalać się z miejsca pracy.
i) Przepisy porządkowe:
personel obsługujący kotłownie odpowiada za właściwą obsługę oraz utrzymanie w należytym stanie powierzonych mu urządzeń i wyposażenia,
personel zmiany kończący pracę jest zobowiązany do przekazania kotłowni zmianie odbierającej,
personel odbierający sprawdza stan urządzeń, po czym podpisuje przyjęcie w raporcie dziennym książki pracy kotłowni,
obsługujący urządzenia kotłowni zobowiązany jest znać dokładnie instrukcję obsługi urządzeń kotłowni (np.: kotłów, wymienników, zbiorników kondensatu, pomp, żurawików, zmiękczaczy jonitowych wody ,wodomierzy, manometrów, termometrów) oraz znać same urządzenia,
w wypadku pożaru postępować zgodnie z postanowieniami instrukcji ppoż.,
w wypadku awarii urządzeń kotłowni należy zawiadomić Kierownika SOI,
w przypadku zalania kotłowni wodą: należy powiadomić Kierownika SOI, uruchomić pompę do opróżniania studzienki schładzającej, w razie konieczności wszcząć procedurę wygaszania kotłów przy czym paliwo z rusztów należy usuwać do środków transportu posiadających przestrzeń ładunkową powyżej lustra wody.
j) Palaczowi obsługującemu kotły zabrania się:
oddalania z kotłowni podczas pracy kotłów,
wpuszczania do kotłowni osób postronnych,
przechowywania w kotłowni przedmiotów nie mających nic wspólnego z obsługą kotłowni i urządzeń,
zajmowała się pracą nie związaną z obsługą kotłowni,
przekazywania zmiany osobie, której zachowanie wskazuje na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających (psychotropowych), bądź osobie chorej.
k) Prace konserwacyjne po sezonie grzewczym:
staranne czyszczenie rusztów, palenisk, popielników, czopucha i wszystkich kanałów spalinowych kotłów,
czyszczenie gruntowne kotłów wewnątrz i na zewnątrz,
usunięcie z kotłów powstałego szlamu i kamienia kotłowego, który odpadł od powierzchni, przez dolne rewizje,
wykonanie innych czynności wynikających z DTR i instrukcji eksploatacji kotłów i urządzeń pomocniczych kotłowni,
porządkowanie składu opału, pryzmowanie opału, porządkowanie składu żużla oraz porządkowanie kotłowni jak i terenu wokół niej.
dokonanie robót malarskich farbami wapienno – emulsyjnymi pomieszczeń kotłowni oraz części socjalnych każdorazowo po zakończeniu sezonu zimowego.
6. Kontrola jakości usługi:
a) Wykonawca jest odpowiedzialny za pełną kontrolę jakości usługi.
7. Odbiór usługi:
Dokumentacją odbioru usługi będzie „Protokół końcowego odbioru usługi” wg załączonego wzoru z wykonania usługi, potwierdzony przez osoby występujące w w/w protokole co miesiąc z potwierdzeniem wykonanej usługi w prowadzonej książce przez Wykonawcę, przy osobach funkcyjnych tj. Kierownik SOI i osoba odpowiedzialna za prawidłową realizację usługi w poszczególnych kompleksach wojskowych.
8. Wykonawca jest zobowiązany – znać wszystkie przepisy prawne wydane zarówno przez władze państwowe jak i lokalne, oraz inne regulacje prawne i wytyczne związane z prowadzonymi pracami (z usługą) i ponosi pełną odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
9. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę min. 2 pracowników dla zadania nr 1 oraz 21 pracowników dla zadania nr 2 wykonujących bezpośrednie czynności w realizacji usług zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dn. 26.6.1974 – Kodeks pracy (Dz.U. 2014 poz. 1502 z późn. zm.).
Najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wglądu umowy o pracę zawarte z personelem, który będzie świadczył powyższe usługi według wykazu osób przedłożonego do oferty Wykonawcy.
Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego
nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do wglądu kopie umowy o pracę zawartej przez Wykonawcę z Pracownikiem realizującym przedmiot umowy.2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)71314200
3)Wielkość lub zakres4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia5)Informacje dodatkowe na temat części zamówieniaSekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówieniaIII.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:Ustala się wadium w wysokości:
— dla zadania 1- 3 200 PLN brutto ( słownie: trzy tysiące dwieście złotych -00/100)
— dla zadania 2- 16 000 PLN brutto (słownie: szesnaście tysięcy złotych – 00/100)
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert
Wadium można wnieść w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158 oraz 2002 nr 25, poz. 253, nr 66, poz. 596 i nr 216, poz. 1824 z późn. zm.)
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy:
NBP oddział w Zielonej Górze nr 28 1010 1704 0060 0213 9120 1000 z dopiskiem: Przetarg nieograniczony: „ spr. nr 1/2016/IFRA obsługa kotłowni”
Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych
na rachunek bankowy wskazany powyżej, przed upływem terminu składania ofert.
Stosowny dowód potwierdzający wniesienie wadium należy załączyć do oferty.
Termin ważności wadium złożonego w innej formie niż pieniądz, powinien obejmować cały okres związania ofertą. W przypadku form innych niż pieniądz, musi być precyzyjnie określone: kto jest gwarantem, beneficjentem oraz zleceniodawcą gwarancji, wysokość kwoty gwarancji, termin ważności oraz zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do zapłaty wadium w przypadkach przewidzianych w art. 46 ustawy.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 oraz 26 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust.1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgodny na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
Również poręczenie musi precyzyjnie określać, za kogo poręczyciel dokonuje poręczenia, do jakiej wysokości i na jaki czas oraz wskazywać przedmiot poręczenia.
Z treści gwarancji lub poręczenia musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta (poręczyciela). Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta (poręczyciela). Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikacją np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
Gwarancja lub poręczenie powinno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego – zgłoszone w terminie związania ofertą – wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami specyfikacji i art. 46 ust. 4a i 5 ustawy – następuje jego bezwarunkowa wypłata, bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela.
Dowodem wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz jest załączenie do oferty kopii gwarancji lub poręczenia. Oryginał dokumentu (wadium w formie niepieniężnej) należy zdeponować w kancelarii jawnej (bud. 33 pok. 12), wskazanej jako miejsce składania ofert w terminie tożsamym, z terminem składania ofert tj. do 15.2.2017 do godz. 9:00.
W przypadku wniesienia odwołania po otwarciu ofert Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:III.1.4)Inne szczególne warunkiIII.2)Warunki udziałuIII.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowegoInformacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W celu wstępnego wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, określonych w rozdziale VI SIWZ Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą, aktualne na dzień składania ofert:
1) Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwanym dalej JEDZ) – o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PZP sporządzone na podstawie załącznika nr 8 do SIWZ.
2) W części IV Kryteria kwalifikacji Wykonawca wypełnia tylko sekcję α.
3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania wobec nich braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ oraz zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 7 do SIWZ) dla każdego z tych podmiotów.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają JEDZ oddzielnie dla każdego z nich (w zakresie warunków określonych w art. 22 ustawy Pzp, wykonawcy wykazują swój łączny potencjał, a brak podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 i ust 5 ustawy Pzp, każdy z wykonawców oddzielnie).
5) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 winno:— zostać wypełnione przez wykonawcę stosując postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamówienia;
— zostać wypełnione w narzędziu znajdującym się pod adresem: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl
— zawierać informacje konieczne do potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
— zawierać informacje konieczne do wykazania braku podstaw do wykluczenia
W celu realizacji powyższego wykonawca pobiera JEDZ zamieszczony na stronie internetowej zamawiającego, wypełnia w narzędziu, o którym mowa powyżej, następnie drukuje, podpisuje i załącza do oferty w formie pisemnej.
2. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 24 aa ustawy, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza według kryterium oceny ofert określonych
w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przed udzieleniem zamówienia Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25a ust. 1 ustawy w zakresie wynikającym z treści SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu.
4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału
w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów (na wezwanie Zamawiającego):
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 13, 14 i 21 wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
5) informacji w odniesieniu do przynależności do grupy kapitałowej:
Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji
z otwarcia ofert, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający przedkłada w załączeniu wzór Informacji w odniesieniu do przynależności do grupy kapitałowej stanowiący – załącznik nr 4 do SIWZ.
5. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków o których mowa w rozdziale VI niniejszej SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 4 pkt.1-4 niniejszej SIWZ
6. Wykonawca wskazuje dostępność oświadczeń lub dokumentów w oświadczeniu
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia podając ogólnodostępne adresy stron internetowych zawierające bezpłatne bazy danych, z których Zamawiający może samodzielnie pobrać takie oświadczenia lub dokumenty. W przypadku, gdy dokumenty te lub oświadczenia dostępne są w języku obcym, Zamawiający wymaga, aby wykonawca przedstawił tłumaczenie takiego dokumentu lub oświadczenia.
7. Jeżeli dokumenty lub oświadczenia dotyczące wykonawcy znajdują się w posiadaniu Zamawiającego i są aktualne, wykonawca wskazuje dane postępowania lub inne informacje pozwalające Zamawiającemu na ich odnalezienie.
8. Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego, składane wraz z ofertą:
a) formularz ofertowy według załącznika nr 1 do SIWZ.
b) formularz cenowy według załącznika nr 2 do SIWZ.
c) pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie do podpisania oferty nie wynika z innych załączonych dokumentów,
d) w przypadku korzystania przez wykonawcę z zasobów innych podmiotów – dowody w celu wykazania, że wykonawca rzeczywiście będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w tym w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego lub inny dokument potwierdzający oddanie do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (Wykonawca przedkłada wraz z ofertą).
3. Podstawy wykluczenia wykonawców z postępowania
1) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowaniu na podstawie art.24 ust.1 oraz ust. 5 w zakresie określonym w pkt.1.
2) Poza przypadkami określonymi w art.24 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę w stosunku, do którego otwarto likwidację,
w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 – Prawo upadłościowe (Dz.U. 2015 poz. 233, z późn. zm.);
3) Wykonawca, w stosunku, do którego zachodzą podstawy do wykluczenia określone w art. 24 ust.1 pkt 13, 14 i 16-20 oraz pkt 4.2) specyfikacji, mogą przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy.
4) Zawarta w pkt 3.3) możliwość wykazania rzetelności nie ma zastosowania, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
5) Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt. 3.3.
6) Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowaInformacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli:
Wykonawca będzie posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności na wartość nie mniejszą niż:
— dla zadania 1 – 150 000 PLN,
— dla zadania 2 – 300 000 PLN.
Wykonawca zobowiązuje się, że będzie utrzymywał powyższy zakres
ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: — dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej:
— dla zadania 1 – 150 000 PLN,
— dla zadania 2 – 300 000 PLN.
Wykonawca zobowiązuje się, że będzie utrzymywał powyższy zakres ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy.
W przypadku wygaśnięcia polisy w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego przedstawienia Zamawiającemu nowej polisy bądź
jej kontynuacji pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy.III.2.3)Kwalifikacje techniczneInformacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli:
— Wykonawca będzie dysponować personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje dla osób zajmujących się obsługą urządzeń zgodnie z załącznikiem Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.4.2003 w sprawie szczegółowych zasad posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją i dozorem urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. nr 89, poz. 828 z późn. zm.) tj.: posiadają Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni Grupy 1,2,2, oraz Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowi Grupy 1,2,3,
— Wykonawca wykaże, iż zrealizował lub realizuje co najmniej dwie usługi zgodne z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje), przy czym jedna z tych usług będzie na wartość nie mniejszą niż:
— dla zadania 1- 150 000 PLN brutto,
— dla zadania 2- 300 000 PLN brutto.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć (na wezwanie Zamawiającego):— Wykaz (stanowiący załącznik nr 3) co najmniej dwóch usług zgodnych z przedmiotem zamówienia, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje tego rodzaju usługi, przy czym jedna z tych usług będzie na wartość nie mniejszą niż:
— dla zadania 1- 150 000 PLN brutto,
— dla zadania 2- 300 000 PLN brutto,
wraz z załączeniem dowodów (referencji) określających, że usługi były wykonane lub są wykonywane należycie.
— Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 5 do SIWZ).
Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, złoży kopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem) aktualnych dokumentów potwierdzających, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia (Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni Grupy 1, 2, 3 oraz Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni Grupy 1, 2, 3).III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonychIII.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługiIII.3.1)Informacje dotyczące określonego zawoduIII.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługiSekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj proceduryIV.1.1)Rodzaj proceduryOtwartaIV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziałuIV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialoguIV.2)Kryteria udzielenia zamówieniaIV.2.1)Kryteria udzielenia zamówieniaOferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 60
2. Termin płatności faktury. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznejIV.3)Informacje administracyjneIV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:1/2017/INFRAIV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówieniaIV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowegoIV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu15.2.2017 - 09:00IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatomIV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniupolski.IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertąw dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)IV.3.8)Warunki otwarcia ofertData: 15.2.2017 - 9:30Miejscowość:
69-211 Wędrzyn, bud 22 (sala na biurze przepustek)
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówieniaVI.2)Informacje o funduszach Unii EuropejskiejVI.3)Informacje dodatkoweVI.4)Procedury odwoławczeVI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławczePrezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800VI.4.2)Składanie odwołańVI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołańKrajowa Izba Odwołwcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:5.1.2017
-
-
Gewährleistung
competitionline übernimmt keine Verantwortung für Fehler, Auslassungen, Unterbrechungen, Löschungen, Mängel oder Verzögerungen im Betrieb oder bei Übertragung von Inhalten. competitionline übernimmt keine Verantwortung für Einbußen oder Schäden, die aus der Verwendung der Internetseiten, aus der Verwendung von Nutzerinhalten oder von Inhalten Dritter, die aus den Internetseiten oder über den Service gepostet oder an Nutzer übertragen werden, oder aus Interaktionen zwischen Nutzer und Internetseiten (online oder offline) resultieren. Bitte lesen Sie hierzu unsere Nutzungsbedingungen.
INFO-BOX
| Ausschreibung veröffentlicht | 09.01.2017 | ||
| Zuletzt aktualisiert | 09.01.2017 | ||
| Wettbewerbs-ID | 2-253045 | Status | Kostenpflichtig |
| Seitenaufrufe | 55 | ||
Seitenanfang
|
|
||
| Wettbewerbe, Ausschreibungen und Stellenanzeigen | |||
| Für Architekten, Landschaftsarchitekten, Ingenieure und Studierende | |||
| Büroprofile erfolgreicher Ingenieur- und Architekturbüros | |||
| Alles online und täglich aktuell | |||
|
|||
