Lappeenrannan kaupungin Tilakeskus hankkii sopimuskaudella rakennusalan suunnittelu- ja konsulttipalveluita sekä muuta asiantuntijatyötä kaupunkikonsernin eri kokoisiin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyin ehdoin. Kaikilla Lappeenrannan kaupunkinkonsernin yksiköillä sekä kaupungin enemmistöosuudella omistamalla Saimaan Tukipalvelut Oy:llä on oikeus, mutta ei velvollisuutta tehdä hankintoja saman sopimuksen perusteella.
Palveluita hankintaan sopimuskaudella vain todellisen tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.
Hankintaan kuuluvat sellaiset suunnittelutyöt, jotka kohteen laajuuden tai luonteen vuoksi eivät sovellu tehtäväksi perinteistä suunnittelukilpailumenettelyä käyttäen. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden teettää suurimmat suunnittelukohteet erillisten urakkatarjous- tai suunnittelukilpailujen kautta.
Tarjoaja sitoutuu siihen, että sen tarjoamilla työntekijöillä tai sen käyttämillä alihankkijoilla on Suomen lain, asetusten ja määräysten edellyttämät pätevyydet kunkin toimeksiannon tekemiseen. Kaikkien suunnittelijoiden kokemus ja pätevyys tulee osoittaa tilaajalle. Vastuusuunnittelijaksi nimetyllä tulee olla vähintään 5 vuoden suunnittelu- ja projektinjohtokokemus.
Tarjoajan sopimusyhteyshenkilö vastaa konsultin edustajan puitesopimusyhteistyön organisoinnista, toimivuudesta ja resurssien hallinnasta sekä toimii tarjoajayrityksen yhteyshenkilönä puitesopimukseen liittyvissä asioissa.
Hankinta käsittää tilauskohtaisesti mm. tehtävän edellyttämät selvitykset, suunnittelutehtävät, yhteydenpidon suunnittelun kannalta tarpeellisiin viranomaisiin, mahdolliset lupavalmistelut, rakentamisen aikaiset konsultoinnit, vastaanottovaiheen tehtävät sekä muut mahdolliset tilaajan tilaamat tehtävät.
Vasteaika toimeksiannon vastaanottamiselle/aloittamiselle ja toimipisteestä työmaalle/tilaajan toimipaikkaan on 1 pv tilaajan kutsusta (arkisin virka-aikana).
Hankkeisiin mahdollisesti liittyvien rakennus- ja muiden lupien hankkijana on kiinteistön omistaja. Lupahakemuksen valmistelu (esim. rakennuslupa) siihen liittyvine asiakirjoineen ja toimenpiteineen kuuluu tarjoajan konsultille. Konsultin tulee hyväksyttää tilaajalla teettämänsä hankkeessa noudatettavat suunnitelmat, työselitykset ja -ohjeet, tms.
Toteutuspiirustukset toimitetaan tilaajalle tapauskohtaisesti sovittavalla tavalla. Piirustus- ja huoltokirjaohjeet löytyvät Lappeenrannan kaupungin internetsivuilta
www.lappeenranta.fi (Rakentaminen ja maankäyttö – Tilakeskus).