Appel à demandes de participation — Stavelot — Centre culturel — désignation d'une équipe d'auteurs de projet pour une mission d'étude et de suivi de l'exécution des travaux de transformation d'une aile de l'Abbaye de Stavelot en Centre culturel

Mission:
Marché par procédure négociée avec publicité européenne destiné à désigner une équipe auteur de projet en vue de l'étude et du suivi des travaux pour la transformation de l'aile dite «Belgacom» de l'Abbaye de Stavelot en un Centre culturel, y compris aménagement des abords, des accès et équipement spécifique.
Marché de services d'architecture, d'ingénierie et services intégrés d'ingénierie, d'aménagement urbain et d'architecture paysagère; services connexes de consultations scientifiques et techniques; services d'essais et d'analyses techniques au sens de la catégorie A12 de l'annexe II de la loi du 15.6.2006.
Situation:
L'aile Belgacom fait partie d'un ensemble remarquable constitué par l'Abbaye de Stavelot.
L'Abbaye est, depuis tous temps, le haut lieu de la culture à Stavelot. Lieu chargé d'histoire et de patrimoine, elle a vu naître et accueille encore aujourd'hui plusieurs festivals et une vie culturelle foisonnante. L'Abbaye est un lieu privilégié de la vie folklorique et associative stavelotaine.
Le projet de création d'un centre culturel équipé et intégré à l'Abbaye vient compléter judicieusement un complexe rassemblant 3 musées (du Circuit, de la Principauté, Apollinaire), une galerie d'art (Galerie le Triangle Bleu), la Bibliothèque publique locale, l'Office du tourisme, un centre d'affaires et de tourisme.
Pour ce faire, la ville de Stavelot a acquis en janvier 2015 une aile de l'abbaye de Stavelot appelée «Aile Belgacom».
À ce titre et au vu des documents conservés par les services du patrimoine, l'aile acquise se trouve dans un site classé.
Il ressort donc que les travaux seront soumis partiellement à certificat de patrimoine.
Le bâtiment requiert une restructuration complète afin de pouvoir y installer une salle de spectacle de 300 à 350 places ainsi qu'un foyer, des loges, des espaces de bureaux, des espaces d'exposition, des ateliers, des espaces techniques et de gestion nécessaires au fonctionnement d'un centre culturel.
Délai:
Cette aile abritait, jusqu'il y a peu, des locaux techniques de Belgacom.
Actuellement, une partie des locaux a été aménagée pour accueillir les bureaux du CPAS de Stavelot.
L'entièreté des locaux sera libre d'occupation fin de l'année 2018.
Les travaux doivent impérativement être planifiés pour débuter en 2019 (procédure, désignation et commande du marchés de travaux avant fin 2018)
Budget:
Le pouvoir adjudicateur, la Ville de Stavelot, est propriétaire du site.
Pour la réalisation du projet, le pouvoir adjudicateur dispose d'un budget total de 2 500 000 EUR toutes taxes, honoraires, subsides, travaux et frais généraux compris.
Ce montant constitue une enveloppe fermée dans laquelle doivent être compris:
— Les travaux de transformations de l'infrastructure existante telle que définis dans le programme;
— La fourniture et l'installation du premier équipement fixe tel que défini dans le programme;
— Les travaux d'aménagement des abords immédiats, aménagement des cours et des accès, accès pompiers....;
— Les honoraires;
— L'intégration d'une œuvre d'art;
— Les imprévus;
— ...
Le budget ne permet de réaliser qu'une partie du programme énoncé ci-dessus.
Des priorités ont été définies par le pouvoir adjudicateur dans le cahier spécial des charges.
Les travaux seront réalisés par phases. La première phase, objet du présent marché, vise à permettre la réalisation de la salle de spectacle et des locaux annexes indispensables à son parfait fonctionnement.
Toutefois, afin de ne pas hypothéquer les aménagements futurs du bâtiment, la mission d'études jusqu'au stade de l'esquisse porte sur l'aménagement complet du bâtiment en Centre culturel.
Compétences
Le présent marché concerne une mission complète d'étude et de suivi de l'exécution des travaux qui comporte toutes les prestations ordinaires incombant à l'architecte, en ce compris les prestations relevant des domaines listés ci-dessous.
L'auteur de projet devra proposer une offre proposant l'ensemble des compétences suivantes:
— Architecte — mission complète;
— Ingénieur stabilité — mission complète;
— Ingénieur techniques spéciales (chauffage, air conditionné, ventilation, électricité, éclairage, sécurité incendie et intrusion) — mission complète;
— Acousticien,
— Coordinateur sécurité-santé (CSS) — phase projet et réalisation;
— Responsable PEB (performance énergétique des bâtiments) — mission complète;
— Auteur d'étude de faisabilité technique dans le cadre des nouvelles obligations relatives à la PEB
— Scénographe,
— Design mobilier fixe (bar, guichet,..),
— Design signalétique,
— Réalisation et Intégration d'une œuvre d'art dans le projet.
La mission inclut également une mission de coordination de l'ensemble des intervenants et, notamment, la coordination de l'intégration d'une ou plusieurs œuvres d'art réalisées par un artiste.
Toutefois, la mission confiée à l'artiste fait l'objet d'un contrat distinct entre l'artiste et le maître de l'ouvrage.
Le cahier spécial des charges (disponible sur demande) est constitué de 3 chapitres, ainsi que ses annexes. Ils font office de convention régissant la mission de l'auteur de projet.

Les compétences requises pour ce marché sont: l'architecture, la stabilité, les infrastructures, les techniques spéciales, la coordination sécurité-santé, la PEB, l'acoustique, la scénographie, le design mobilier, le design signalétique.
Il sera également demandé aux équipes de faire une proposition de collaboration avec un artiste pour l'intégration d'une œuvre d'art, en application du décret du 10.5.1984 relatif à l'intégration d'œuvres d'art dans les bâtiments publics. Cette proposition sera à formuler au stade de l'attribution et il n'est donc pas requis des candidats qu'ils indiquent un artiste à ce stade-ci de la procédure. Le coût de l'œuvre et les honoraires de l'artiste sont compris dans l'enveloppe budgétaire mentionnée ci après.
À ce stade de la procédure, l'enveloppe dont dispose le pouvoir adjudicataire pour l'ensemble du projet, premier équipement spécifique compris, est de 2 500 000 EUR tout compris (TVA, travaux, honoraires, subsides compris).
Les transformations doivent s'inscrire dans ce cadre budgétaire. Des priorités par rapport au programme global de la transformation sont définies dans le cahier des charges.
Les honoraires sont calculés sur la base d'un pourcentage forfaitaire, soit 12 % du montant total des travaux (décompte final), toutes disciplines confondues. Ce pourcentage est sujet à révision suivant le décompte final, tel que décrit dans le cahier des charges.
Le cas échéant, la valeur est estimée à 219 120 EUR HTVA.