16 182_Energieprestatiediensten

Universiteit Antwerpen is een onderwijsinstelling. De gebouwen zijn verspreid over verschillende campussen. De opdracht heeft betrekking op een aantal gebouwen van de stadscampus (de Site). Deze zijn gelegen tussen de Prinsstraat, Venusstraat, Grote Kauwenberg en Vekestraat. De totale bruto vloeroppervlakte bedraagt ca. 62 000 m². De bestemming van de gebouwen is gemengd (leslokalen, kantoren, bibliotheek, sporthal, keuken/restaurant, atelier).
Het betreft oude gebouwen waarvan er een aantal in 2007 gerenoveerd werden.
De gebouwen op de Site die het voorwerp uitmaken van de opdracht, zullen in detail worden opgelijst als bijlage bij het bijzonder bestek.
De energiefactuur bedraagt ca. 350 000 EUR excl. btw per jaar.
UAntwerpen is op zoek naar een methode om de energiefactuur van de Site te verminderen. Met deze onderhandelingsprocedure wenst UAntwerpen een ESCO (definitie in bijlage 1) te contracteren als dienstverlener die de besparing op de energiefactuur garandeert door het verhogen van de efficiëntie en het uitvoeren van creatieve en kwaliteitsvolle maatregelen. De financiële weerslag van deze maatregelen op de onderhoudsfactuur en op de lopende onderhoudscontracten mag slechts beperkt zijn. Om dit te garanderen maakt het onderhoud van deze maatregelen eveneens deel uit van de opdracht.
De te leveren prestaties bestaan minimaal uit:
— De reductie van het energieverbruik door energiebesparende maatregelen, bestaande uit efficiënte en creatieve ingrepen en/of installaties, waarbij de energiekostenbesparing gegarandeerd wordt tijdens de volledige looptijd van het OEPC-contract; en
— het uitvoeren van beheer en onderhoud voor de installaties zoals ze zullen vermeld in het OEPC-contract; en;
— een verbetering, minstens behoud van het comfortniveau voor de gebruikers van de Site; en
— het voorzien en rapporteren van monitoring van de energieprestatie en het onderhoud.
De verbintenissen hieromtrent worden vastgelegd in een OEPC-contract (onderhouds- en energieprestatiecontract). De beoogde looptijd van dit OEPC- contract ligt tussen de 7 en de 10 jaar (indicatief). Deze contractduur wordt verantwoord door de te maken investeringen en het vergoedingsmechanisme van het OEPC-contract. De dienstverlener zal belangrijke investeringen en onderhoudstaken uitvoeren om de energieprestaties op de Site te verbeteren. De dienstverlener zal worden vergoed op basis van opbrengsten uit de energie-efficiënties die deze investeringen genereren. Om de gemaakte investeringen en te verrichten onderhoudstaken op grond van geboekte energie-efficiënties terug te verdienen, is evenwel een voldoende lange contractduur vereist. Een dienstverlener kan de investeringen en andere prestaties met een minder lange contractduur niet terugverdienen, waardoor er bij potentiële Deelnemers te weinig interesse voor deze opdracht zou zijn.
Na hun selectie ontvangen de deelnemers een bijzonder bestek met bijlagen waarin alle beschikbare informatie over de Site beschreven staat: gedetailleerde lijst van gebouwen op de Site, het totale energieverbruik van de Site, een beschrijving van de technische installaties met bijhorende conditieniveaus volgens de norm NEN 2767, de comfortniveaus die dienen aangehouden te worden, lijst met bestaande onderhoudscontracten,… . Aan de hand van deze informatie en een plaatsbezoek stellen de deelnemers een offertedossier samen dat onder andere een overzicht geeft van de belangrijkste energiebesparende maatregelen met het gegarandeerde energiebesparingspercentage, een plan van aanpak voor het behalen van deze garantie, een aangepast meerjaren onderhoudsprogramma,….