Vedligeholdelsesplan og energimærkning for Specialsektoren

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.rn.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.niras.dk

Vedligeholdelsesplan og energimærkning for Specialsektoren.

Specialsektorens bygninger samt sundhedshusene Morsø og Jammerbugt skal have energimærkningen genmærket i 2017. I samme forbindelse ønsker Region Nordjylland en vedligeholdelsesplan for Specialsektorens bygninger samt sundhedshusene Morsø og Jammerbugt. Vedligeholdelsesplanen skal indeholde en registrering og tilstandsvurdering af klimaskærm, udvendige bygningsdele og hovedinstallationer samt et skønnet budget for vedligeholdelse af øvrige installationer. Vedligeholdelsesplanen og tiltag fra energimærkningen med en tilbagebetalingstid på mindre end 5 år indtastes i programmet Mdoc FM.

Kontrakten forventes at træde i kraft medio maj 2017.

Se punkt II.1.4).

Såfremt flere end 5 økonomiske aktører opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges de økonomiske aktører, der i lyset af den udbudte opgave, har de bedste og mest relevante referencer og hvor personerne der skal udføre opgaven, har den bedste og mest relevante erfaring, jf. oplysningerne i punkt III.1.3), nr. 1) og 2). I vurderingen vægtes det positivt, at der er personsammenfald mellem personen der skal udføre byggeteknisk tilstandsvurdering, personen der skal udføre energiteknisk tilstandsvurdering og personen der skal udføre energimærkning.

Ansøger skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed. ESPD er vedlagt Udbudsbeskrivelsen, som bilag 5.

ESPD er et XML-dokument der skal uploades og udfyldes (og alene kan åbnes og udfyldes) elektronisk via ESPD-tjenesten på: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=da

For vejledning i udfyldelse af ESPD se Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning »Det elektroniske ESPD — sådan virker det« af september 2016.

For vejledning i udfyldelse af ESPD og i øvrigt betingelserne for prækvalifikation, herunder oplysninger om udelukkelse og egnethed, se bilag 6.4 til Udbudsbeskrivelsen »Vejledning til udelukkelse, egnethed og ESPD«.

Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal særskilt ESPD udfyldes og fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Sammenslutningen skal som en del af sin ansøgning om prækvalifikation fremsende udfyldt Erklæring vedrørende sammenslutning af økonomiske aktører, vedlagt Udbudsbeskrivelsen som bilag 6.3. For så vidt angår ansøgers egnethed skal det fremgå af ansøgningen, hvilken deltager i konsortiet, der opfylder et givet minimumskrav, eller om minimumskrav opfyldes i forening.

Ansøger kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen uanset den retlige karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og den eller de enheder, som ansøger baserer sig på. Dette kan f.eks. ske, hvor ansøger ikke på egen hånd kan overholde Region Nordjyllands minimumskrav til egnethed.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal ansøger sammen med sin ansøgning om prækvalifikation fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen.

Det anbefales at ansøger, ved fremsendelse af støtteerklæring, anvender formularerne vedlagt Udbudsbeskrivelsen som bilag 6.2 (Ressourceerklæring (økonomisk formåen)) og bilag 6.1 (Ressourceerklæring (teknisk formåen)), da opbygningen af disse overholder de krav, som Region Nordjylland stiller til en sådan erklæring.

Herudover skal ansøgningen også indeholde et udfyldt ESPD for både ansøgeren selv, og et separat udfyldt ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på.

Ansøger skal udfylde følgende i ESPD:

Del II

Del III

Del IV: Udfyldes afsnit A. Ansøger skal bekræfte at ansøger er certificeret til at udføreenergimærkning.

Del IV: Udfyldes afsnit B. I punktet Nøgletal anføres egenkapital i det seneste 3 disponible regnskabsår.

Del IV: Udfyldes afsnit C for så vidt angår referencer.

Del IV: Udfyldes afsnit C for så vidt angår uddannelse og erfaring for personer der skal løse opgaven. Der kan vedlægges CV'er. Såfremt ansøger, sammen med det udfyldte ESPD, vedlægger CV'er, skal der i ESPD være en oplistning af personerne, der tydeligt refererer til de enkelte CV'er.

Del V: Der sættes kryds. Det er ikke et krav, at der anføres yderligere beskrivelse.

Del VI: Udfyldes. Det er ikke et krav at ESPD underskrives.

Det er et egnethedskrav, at rådgiver der skal udføre opgaven skal have gyldigt certifikat for energimærkning af flerfamiliehuse i henhold til bekendtgørelse nr. 1392 af 22.11.2016. Certifikatet skal være gyldigt i perioden hvor opgaven skal løses. Hvis certifikat udløber i perioden hvor opgaven løses, skal det fornyes.

1) Oplysning om ansøgers egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår. Egenkapitalen skal angives i DKK. Såfremt ansøger ikke har eksisteret i 3 regnskabsår, skal ansøger oplyse egenkapitalen for den periode, hvor ansøger har eksisteret. Såfremt ansøger ikke har eksisteret i ét regnskabsår, skal der, sammen med det udfyldte ESPD, vedlægges et revisorattesteret dokument der bekræfter, at ansøger er kreditværdig/solid.

Det er et krav, at ansøgers egenkapital er positiv i de seneste 3 disponible regnskabsår eller i den periode hvor ansøger har eksisteret. Såfremt ansøger ikke har eksisteret i ét regnskabsår, er det et krav, at ansøger er kreditværdig/solid.

1) Oplysning om de betydeligste opgaver, som ansøger har udført inden for de seneste 3 år vedrørende 1) energimærkning og 2) tilstandsvurdering af bygninger. For hver reference anføres: beskrivelse, honorar, start- og sluttidspunkt og modtager/kunde. Der må maksimalt fremsendes 10 referencer.

2) Oplysning om uddannelsesmæssig baggrund og erfaring for de personer der skal løse opgaven, herunder oplysning om autorisation.

Det er et krav at ansøger har udført mindst 1 opgave vedrørende energimærkning inden for de seneste 3 år og mindst 1 opgave vedrørende tilstandsvurderinger inden for de seneste 3 år.

Det er et krav at:

— Personen/personerne der skal udføre byggeteknisk tilstandsvurdering har en byggeteknisk uddannelse (ingeniør, arkitekt, bygningskonstruktør eller lignende) og har erfaring med tilstandsvurdering.

— Personen/personerne der skal udføre energiteknisk tilstandsvurdering har energiteknisk uddannelse (ingeniør eller lignende) og har erfaring med tilstandsvurdering.

— Mindst to af de personer der skal udføre opgaven, har autorisation til at udføre energimærkning.

— Såfremt der også anvendes assistenter, jf. definitionen i BEK nr. 1392 af 22.11.2016, til energimærkning, skal assistenten have erfaring med energimærkning.

Udbudsbeskrivelse med bilag er tilgængeligt på følgende link: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=mcqoypnrzh

Ansøgning om prækvalifikation afleveres via følgende link: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ecclchewny

Såfremt der måtte være spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen, herunder spørgsmål til udbudsmaterialet, skal disse stilles skriftligt via Ibinder, jf. http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=ecclchewny

Spørgsmål, der er stillet på iBinder senest den 24.2.2017, kl. 24, vil blive besvaret.

Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil kun blive besvaret i den udstrækning, der kan udsendes svar til tilbudsgiverne senest 6 dagen inden ansøgningsfristens udløb.

Medmindre der efter ordregivers anmodning kan fremlægges tilstrækkelig dokumentation for pålidelighed, jf. Udbudslovens § 138, udelukkes ansøgere der er omfattet af udelukkelsesgrundende i Udbudslovens § 135, stk. 1 og/eller 3, § 136 og § 137, stk. 1 nr. 2.

Alle tilbudsgivere (ansøgere der opnår prækvalifikation) skal verificere de oplysninger der er afgivet i ESPD dokumentet i forbindelse med prækvalifikationen, se Udbudsbeskrivelsen punkt 5.9.

Dokumentation skal være Region Nordjylland i hænde inden for den frist, som Region Nordjylland oplyser i opfordringen om at afgive tilbud.

Dokumentation for teknisk og faglig formåen:

Der er ikke krav om fremsendelse af yderligere oplysninger — herunder i form af en egentlig referenceliste eller CV'er — ud over de i ESPD afgivne oplysninger.

Ordregiver er imidlertid berettiget til at anmode om at få fremsendt såvel en underskrevet referenceliste og/eller CV'er indeholdende de i bilag 6.4 og udbudsbekendtgørelsen Del III.1.3) efterspurgte oplysninger.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Internetadresse:http://www.klfu.dk

Klager i forbindelse med prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor der er fremsendt underretning om prækvalifikationsbeslutning.

Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres om opsættende virkning af klagen.

Internetadresse:http://www.kfst.dk