Or­ga­ni­sa­to­ri­sche Un­ter­stüt­zung des Wett­be­werbs EnEff.Ge­bäu­de.2050

Öffentliche Ausschreibung des Auftrags

„Organisatorische Unterstützung des Wettbewerbs EnEff.Gebäude.2050“ veröffentlicht am: 15.02.2017

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) beabsichtigt, einen Auftrag zur oben genannten Thematik zu vergeben. Das Forschungszentrum Jülich GmbH, Projektträger Jülich führt im Auftrag des BMWi das förmliche Vergabeverfahren durch.

a) Bezeichnung und Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle (Auftraggeber), der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der Angebote einzureichen sind:

Auftraggeber:

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi)

Scharnhorststr. 34-37

10115 Berlin

Vergabestelle und Stelle, die im Auftrag des BMWi den Zuschlag erteilt:

Forschungszentrum Jülich GmbH

Projektträger Jülich

52425 Jülich

Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:

Forschungszentrum Jülich GmbH

Projektträger Jülich

Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen, Entwicklung, Qualität

Fachbereich Vergaben für Ministerien (DEQ 6)

z.Hd. Claudia Niebergall

Zimmerstr. 26-27

10969 Berlin

b) Art der Vergabe:

Öffentliche Ausschreibung gem. § 3 Abs. 2 Satz 1 i.V.m. Abs. 1 Satz 1 der Vergabe- und Vertragsordnung von Leistungen – Teil A (VOL/A)

c) Form, in der Angebote einzureichen sind:

Die Angebote sind schriftlich in deutscher Sprache in dreifacher Ausfertigung, davon einmal als kopierbares Original mit Originalunterschrift, einmal als Kopie sowie einmal in elektronischer Form als PDF-Dokument (CD-ROM oder DVD) im doppelten Umschlag bei der o.g. Stelle einzureichen. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

d) Art und Umfang der Leistung und ggf. der Ort der Leistungserbringung:

Der Projektträger Jülich (PtJ) unterstützt im Rahmen seines Auftrages zur Projektförderung in der Energieforschung das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie und lobt in dieser Funktion den Wettbewerb EnEff.Gebäude.2050 aus.

Der geplante Ideenwettbewerb bezieht sich auf Nr. 3.3 der Förderbekanntmachung EnEff.Gebäude.2050, die am 14. März 2016 im Bundesanzeiger veröffentlicht wurde. Er hat zum Ziel, ambitionierte Konzepte für nahezu klimaneutrale Gebäude und Quartiersansätze einer breiteren Umsetzung zuführen. Dabei sollen die über diesen Ideenwettbewerb prämierten Projekte die Herausforderungen auf dem Weg zum nahezu klimaneutralen Gebäudebestand umfassend adressieren, aktuelle Forschungsergebnisse und Innovationen aufgreifen und als modellhafte Vorhaben stellvertretend für eine breite Anwendungsmöglichkeit stehen.

Der Auftrag dient der reibungslosen und professionellen Durchführung des Ideenwettbewerbs EnEff.Gebäude.2050. Der Wettbewerb wird am 04.05.2017 in Berlin ausgelobt und ist in zwei thematische Schwerpunkte unterteilt. Der erste Themenschwerpunkt setzt sich mit innovativen Konzepten für den nahezu klimaneutralen Gebäudebestand im mehrgeschossigen Bauen auseinander, während das zweite Schwerpunktthema die Weiterentwicklung von einem internationalen Energiewettbewerb zum Gegenstand haben wird. Die Themenschwerpunkte werden von zwei unterschiedlichen Jurys bewertet.

Die Aufgabenstellung für den AN ist in die vier Hauptabschnitte Vorbereitung, Kommunikation, Durchführung und Dokumentation unterteilt.

Arbeitspaket 1: Vorbereitung:

Abstimmung mit dem AG, Entwicklung von Prüfkriterien und Vorbereitung der Jurybewertung, Finalisierung / Erstellung der Teilnehmer- und Juryunterlagen, Änderungsmanagement aller vorbereitenden Arbeiten

Arbeitspaket 2: Kommunikation:

Beantwortung von Anfragen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des AG, Vorbereitung und Mitarbeit bei Durchführung und Dokumentation des Informationsworkshops zu Thema 2, Aufrechterhaltung des Informationsaustausches mit dem AG und den beteiligten Dritten

Arbeitspaket 3: Durchführung:

Sichtung der Bewerberunterlagen, Konzept-Kurzcharakterisierung der Wettbewerbsteilnehmer, Vorbereitung der Jurysitzungen, Durchführung der beiden Jurysitzungen, Protokoll Nachbereitung, Versand, Review, Freigabe, Durchführung der feierlichen Preisverleihung

Arbeitspaket 4: Dokumentation:

Zuarbeit für die Buchdokumentation, Vorbereitung der Preisverleihung und Schlussausstellung, Aufbereitung und Versand aller Unterlagen an PtJ

e) Aufteilung in Lose oder Zulassung von Nebenangeboten

Der Auftrag kann nicht in Lose geteilt werden.

Neben-/Alternativangebote werden nicht berücksichtigt.

f) Ausführungszeitraum:

Vsl. 24.04.2017 bis 31.01.2018

g) Bezeichnung der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen uneingeschränkt abgerufen werden können:

http://www.subreport.de mit der ELVIS-ID-Nr. E66529335

h) Ablauf der Angebotsfrist :

09.03.2017, 10.00 Uhr

Die Bieter unterliegen mit der Abgabe ihres Angebots den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 19 VOL/A).

Bindefrist:

Die Bieter sind bis zum 31.05.2017 an ihr Angebot gebunden.

i) Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten

entfällt

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen

entfällt

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen Sie enthalten sind:

Der Vertrag wird auf Basis des den Vergabeunterlagen beigefügten Muster Vertragsentwurf geschlossen. Zu den Vertragsbestandteilen zählen insbesondere die Leistungsbeschreibung, die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie die Hinweise für Zahlungsempfänger, soweit zutreffend. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht Bestandteil des Vertrages. Die Beifügung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen zum Angebot hat zwingend den Ausschluss des Angebotes gemäß § 16 Abs. 3 lit. d VOL/A zur Folge.

l) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen / Eignungsnachweise:

Eignungsangaben Bieter / Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmer Der Bieter soll nachweisbar in der Lage sein, die verlangten Aufgaben fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig im vertraglich festgesetzten Zeitraum durchzuführen. Zur Bewertung der Eignung sind die im Folgenden genannten Unterlagen in Form von Eigenerklärungen mit dem Angebot vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der im Angebot abgegebenen Erklärungen durch Vorlage von Nachweisen zu überprüfen.

Bei Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen zur Abdeckung des gesamten Leistungsspektrums, z.B. in Form einer Bietergemeinschaft oder bei Einsatz eines notwendigen Unterauftragnehmers (Eignungsleihe i.S.v. § 47 VgV), sind die für die Prüfung der persönlichen Lage sowie der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erforderlichen Unterlagen für jedes Bietergemeinschaftsmitglied sowie für den notwendigen Unterauftragnehmer und die Nachweise der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit für mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft, den Bieter bzw. für den notwendigen Unterauftragnehmer vorzulegen. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines Mitglieds/einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft, des Bieters bzw. eines notwendigen Unterauftragnehmers reicht zur Annahme der Eignung der Bietergemeinschaft/des Bieters nur aus, wenn dieses Mitglied/diese Mitglieder der Bietergemeinschaft/der Bieter/der notwendige Unterauftragnehmer nach der internen Arbeitsverteilung für die Durchführung der jeweiligen Leistung zuständig sein soll/sollen. Die interne Leistungsverteilung ist mit dem Angebot darzulegen, insbesondere wenn entsprechende Erklärungen nur für ein Mitglied/einzelne Mitglieder der Bietergemeinschaft/den Bieter/den notwendigen Unterauftragnehmer vorgelegt wird. Wird der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch ein Mitglied/einzelne Mitglieder der Bietergemeinschaft/den Bieter/den notwendigen Unterauftragnehmer erbracht, welche/s/r nach der internen Arbeitsverteilung für diesen Leistungsteil im Rahmen der ausgeschriebene Leistung zuständig ist/sind, wird die Bietergemeinschaft/der Bieter als Ganzes als technisch leistungsfähig angesehen.

Persönliche Lage des Bieters

• Beschreibung des Anbieters (Organisationsform, Profil, Kompetenzschwerpunkte, vollständige Anschrift, Bankverbindung: IBAN und BIC, Kontaktperson mit Telefon-, Faxnummer und E-Mail) und der Partner (Organisationsform, Profil, Kompetenzschwerpunkte, vollständige Anschrift).

• Im Falle des Einsatzes eines Nachunternehmers zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde zur Abdeckung des gesamten Leistungsspektrums (Einsatz eines notwendigen Unterauftragnehmers) ist eine Eigenerklärung über die Zusammenarbeit mit dem notwendigen Unterauftragnehmer im Falle eines Zuschlags mit dem Angebot vorzulegen. In dieser Erklärung ist der notwendigen Unterauftragnehmer zu benennen und es ist eine mit Originalunterschrift versehene Verpflichtungserklärung des notwendigen Unterauftragnehmers vorzulegen, dass dem Bieter im Falle eines Zuschlags die erforderlichen Mittel/Ressourcen des Unterauftragnehmers bei der Erfüllung des Vertrages zur Verfügung stehen. In dieser Erklärung sind der Inhalt der Unterauftragnehmerleistung und der Preis für diese Leistung anzugeben. (Hierzu sind die Formblätter „Erklärung zur Zusammenarbeit mit einem notwendigen Unterauftragnehmer“ und „Verpflichtungserklärung des notwendigen Unterauftragnehmers“ zu nutzen.)

• Im Falle von Bietergemeinschaften sind im Angebot der Name der Bietergemeinschaft, die Mitglieder der Bietergemeinschaft und das geschäfts- und federführende Bietergemeinschaftsmitglied zu benennen. Mit dem Angebot ist außerdem eine von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass im Falle der Auftragserteilung ein Konsortialvertrag geschlossen wird, dass jedes Bietergemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet, dass das geschäfts- und federführende Bietergemeinschaftsmitglied als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber der Vergabestelle vertritt und insbesondere berechtigt ist, das Angebot abzugeben, den Vertrag abzuschließen sowie mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen. Es sind außerdem nachvollziehbare Aussagen zur Aufgabenteilung innerhalb der Bietergemeinschaft zu treffen. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften ist zu erklären, dass keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abreden getroffen wurden und darzulegen, dass die Zusammenarbeit kartellrechtlich zulässig ist. Das kann z.B. durch Angabe der Gründe erfolgen, die zu der Kooperation geführt haben. (Hierzu ist das Formblatt „Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft“ zu nutzen.)

• Erklärung mit Originalunterschrift, dass der Bieter und ggf. seine Konsortialpartner/notwendigen Unterauftragnehmer sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder einem vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befinden und sich das/die Unternehmen nicht in Liquidation befinden. Ferner ist zu bestätigen, dass der Bieter und ggf. seine Kooperationspartner/notwendigen Unterauftragnehmer ihre Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben und auch sonst keine Ausschlusstatbestände des § 6 Abs. 5 VOL/A gegeben sind (hierzu ist das Formblatt „Bietererklärung nach § 6 Abs. 5 VOL/A“ zu nutzen).

• Erklärung gemäß § 19 Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz-MiLOG) (hierzu ist das Formblatt „Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz-MiLOG)“ zu nutzen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

• Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/Konsortialpartners/notwendigen Unterauftragnehmers bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, getrennt nach Jahren. Sofern aus einem berechtigten Grund keine entsprechenden Angaben verfügbar sind, so kann die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch andere geeignete Unterlagen (z.B. Auszug aus dem Businessplan mit Umsatzprognose, erwartete oder vorläufige Umsatzzahl) belegt werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

• Liste mit Darstellung der zu diesem Auftrag vergleichbaren Arbeiten/Referenzaufträge des Bieters/Konsortialpartners/notwendigen Unterauftragnehmers (bezogen auf das Unternehmen bzw. die Einrichtung): Aussagekräftige Darstellung von Referenzen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind und nicht älter als 3 Jahre sind. Als geeignete Referenzen gelten vom Bieter/Konsortialpartner/notwendigen Unterauftragnehmer durchgeführte Aufträge bzw. bearbeitete Projekte.

• Nachweise zur Qualifikation des Projektteams und des Projektleiters:

o abschließende Benennung aller vorgesehenen Mitglieder des Kernteams und des Projektleiters mit Angabe, er welche Leistung erbringt

o Angabe der Kontaktdaten der vorgesehenen Mitglieder des Projektteams und des Projektleiters

o Angabe ihrer Qualifikationen (Angaben zum beruflichen Werdegang und Abschluss, Erfahrungen wie z.B. entsprechende Vorarbeiten und Veröffentlichungen)

Insgesamt müssen entweder durch die Referenzen des Bieters oder die Qualifikation des Projektteams folgende Voraussetzungen/Eignungskriterien erfüllt sein, damit die Referenzen als vergleichbar angesehen werden und die technische und berufliche Leistungsfähigkeit insgesamt erfüllt ist:

1. Fachlich-technisches Know-how im Bereich energieeffiziente Gebäude

2. Erfahrungen mit der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Wettbewerben

3. Erfahrungen mit der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von öffentlichkeitswirksamen Fachveranstaltungen

4. Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere im Hinblick auf die fachliche und redaktionelle Erstellung von Inhalten für digitale Medien und Broschüren

5. Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit Bundes- oder Landesministerien bzw. nachgeordneten Behörden

Es sind zu den Punkten 1. bis 5. jeweils mindestens zwei Referenzen (entweder im Rahmen der Darstellung der Referenzaufträge des Bieters oder im Rahmen der Qualifikation des Projektteams und des Projektleiters) auf je max. zwei DIN A4-Seiten aussagekräftig zu beschreiben. Dabei sind folgende Angaben erforderlich (eine einfache Auflistung der Referenzen ist nicht ausreichend):

o Projektbezeichnung

o Projektinhalt

o Projektlaufzeit

o erbrachte Leistungen innerhalb des Projektes

o Vergleichbarkeit mit dem hier ausgeschriebenem Auftragsgegenstand (ggf. Bezug zum Arbeitspaket/Arbeitsschritt)

o Angabe des Auftraggebers

m) Zuschlagskriterien:

Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf die in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien. Die Vergabeunterlagen werden auf Anforderung übersandt.

Berlin, den 15.02.2017