Ausschreibung

 

Publikationsdatum Kantonales Amtsblatt

  SG  20.02.2017
Publikationsdatum Simap: 20.02.2017

 

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Gemeinde Ebnat-Kappel
Beschaffungsstelle/Organisator: Gemeinde Ebnat-Kappel,  zu Hdn. von Gemeindeverwaltung, Hofstrasse 1,  9642  Ebnat-Kappel,  Schweiz,  Telefon:  +41 71 992 64 00,  Fax:  +41 71 992 64 10,  E-Mail:  MjE5VFJaUlZbUVItUk9bTmEaWE5dXVJZG1BV,  URL www.ebnat-kappel.ch

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Gemeinde Ebnat-Kappel,  zu Hdn. von Schulanlage Wier - Nicht öffnen - Offertunterlagen, Hofstrasse 1,  9642  Ebnat-Kappel,  Schweiz,  Telefon:  +41 71 992 64 00,  Fax:  +41 71 992 64 10,  E-Mail:  MTViYGhgZGlfYDtgXWlcbyhmXGtrYGcpXmM=

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

09.03.2017

Bemerkungen: Fragen sind in deutscher Sprache unter www.simap.ch im "Forum einzureichen. Sie werden bis am 21.03.2017 allen Bezügern der Ausschreibungsunterlagen gleichlautend unter www.simap.ch im "Forum" beantwortet. Nach dem 09.03.2017 eintreffende Fragen werden nicht mehr beantwortet.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 24.04.2017, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Für zulässig vorbefasste Firmen – auch wenn sie in der Vorbereitung lediglich Teil einer Arbeitsgemeinschaft waren – gilt die Einreichungsfrist nach Ziff. 4.5. 

Es sind 2 Exemplare des Angebots (der Angebotsunterlagen) in Papierform und 1 in elektronischer Form (CD/DVD) einzureichen. 

Einreichung auf dem Postweg:
A-Post (Datum Poststempel einer Schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle; Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Die Anbieter bzw. der Anbieter hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Verspätete Angebote werden nicht mehr berücksichtigt. Auf dem Couvert ist neben der Projektbezeichnung deutlich der Vermerk "Nicht öffnen - Offertunterlagen" anzubringen.

Persönliche Abgabe:
Die Abgabe hat bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin während den Öffnungszeiten der Gemeindeverwaltung (siehe www.ebnat-kappel.ch) gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung zu erfolgen (Adresse s. 1.2).

Übergabe an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz:
Ausländische Anbieter können ihr Angebot bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin einer diplomatischen oder konsularischen Vertretung der Schweiz in ihrem Land, während den Öffnungszeiten gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung, übergeben.
Die Anbieter sind in diesem Fall verpflichtet, die Empfangsbestätigung vor dem Abgabetermin per E-Mail der Beschaffungsstelle zu senden.

Auf Angebote, die per E-Mail oder Fax zugestellt werden, wird nicht eingetreten!

1.5 Datum der Offertöffnung:

02.05.2017, Bemerkungen:  Die Offertöffnung ist nicht öffentlich.

1.6 Art des Auftraggebers

Gemeinde/Stadt

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren 

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag 

1.9 Gemäss GATT/WTO-Abkommen, resp. Staatsvertrag

Ja 

2. Beschaffungsobjekt

2.1 Dienstleistungskategorie CPC:

[12] Architektur; technische Beratung und Planung und integrierte technische Leistungen; Stadt- und Landschaftsplanung; zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Erweiterung und Instandsetzung Schulanlage Wier, Ebnat-Kappel; Architekturleistungen inkl. Bauleitung und Gesamtleitung

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

12171.50405

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	71200000 - Dienstleistungen von Architekturbüros

2.6 Detaillierter Aufgabenbeschrieb

Die Gemeinde Ebnat-Kappel beabsichtigt die Erweiterung und Instandsetzung der Schulanlage Wier in Ebnat-Kappel. 
Die Aufgabenstellung umfasst die Projektierung (ab SIA Phase 32 Bauprojekt) und Realisierung einer zeitgemässen Schulanlage. Der Beauftragte übernimmt auch die Bauleitung sowie die Gesamtleitung. Für das Projekt wurde bereits ein „Vorprojekt plus“ inklusive Kostenschätzung (+/-10%) erarbeitet, das den Beilagen zur Ausschreibung entnommen werden kann. 
Das Projekt gliedert sich in folgende Teile: 
- Sanierung bestehendes Gebäude Wier II (1971, Gebäude A)
- Neubau Schule (Gebäude B) 
- Neubau Doppelturnhalle (Gebäude C)
- Neubau Zwischenbau mit Heizung (Gebäude D)
- Umgebungsgestaltung 
- Abbruch des bestehenden Schulhauses Wier I (1953) und der angrenzenden Einfachturnhalle (1953) 
- Für den Betrieb der Schule werden Provisorien benötigt. Der Schulbetrieb muss auch während allen Bauphasen uneingeschränkt möglich sein. Für den Schulbetrieb stehen Ausweichräume zur Verfügung (Anmietung von Räumen oder Containerlösung). Falls eine Containerlösung verwendet wird, übernimmt der Architekt die Einrichtung der dafür vorgesehenen Standorte auf dem Areal.
- Der Umzug des Schulbetriebs ist nicht Bestandteil des Mandats. 
Der Anbieter erbringt die Leistungen für die Schulanlage Wier über die SIA Phasen 32 bis und mit 53 gemäss den aktuellen Leistungs- und Honorarordnungen SIA 102 (2014) sowie SIA 112 (2004) inkl. der Gesamtleitung und Bauleitung mit Kosten-, Termin- und Qualitätskontrolle, Inbetriebnahme und Übergabe des mängelfreien Objekts an die Gemeinde Ebnat-Kappel.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

In den Räumlichkeiten des Anbieters und Auftraggebers sowie am Ort der Realisierung.

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01.07.2017, Ende: 31.12.2020

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein

 

2.9 Optionen

Nein

 

2.10 Zuschlagskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Nein

Bemerkungen: Globalangebote sind ausgeschlossen. Die Amtsvariante ist in jedem Falle vollständig einzureichen.

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

Bemerkungen: Die Angebote sind vollständig ausgefüllt einzureichen. Abänderungen am Angebotstext sind nicht zulässig. Teilangebote sind ungültig und scheiden aus der Bewerbung aus.

2.13 Ausführungstermin

Beginn 01.07.2017 und Ende 31.12.2020

Bemerkungen: Vorbehalten bleibt die Zustimmung/Bewilligung für die jeweiligen Kredite durch den Gemeinderat bzw. durch die Stimmberechtigten der Gemeinde Ebnat-Kappel.

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Gemäss Ausführungen in der Aufgabenstellung (siehe Dokumente der Ausschreibung).

3.2 Kautionen / Sicherheiten

Keine

3.3 Zahlungsbedingungen

30 Tage nach Rechnungseingang beim Auftraggeber.

3.4 Einzubeziehende Kosten

Die Vergütung und die Preise umfassen sämtliche Leistungen, die in den Ausschreibungsunterlagen genannt und zur Vertragserfüllung notwendig sind. In die kalkulierten Preise einzurechnen sind sämtliche Spesen wie Arbeitsweg, Fahrkosten, Versetzungsentschädigungen, Unterkunft und Verpflegung etc.

3.5 Bietergemeinschaft

Zugelassen. Ein Anbieter hat die technische und administrative Federführung im Sinne der Geschäftsführung unter Angabe der Geschäftspartner zu übernehmen. Diese gilt als alleiniger Ansprechpartner gegenüber dem Auftraggeber. Der Gesellschaftervertrag muss der Bauherrschaft vor Abschluss des Planervertrags abgegeben werden. Die Beteiligung an mehreren Bietergemeinschaften ist zulässig. Dies gilt jedoch nicht für Firmen in Federführung.

3.6 Subunternehmer

Zugelassen. Der Anbieter kann und soll sich bei Bedarf mit Subunternehmern (Spezialisten) verstärken. Maximale Leistungserbringung durch Subunternehmer von 30%. Die Verantwortung und die Ansprechstelle gegenüber der Auftraggeberin liegen vollumfänglich beim Anbieter selber.

3.7 Eignungskriterien

Aufgrund der in den Unterlagen genannten Kriterien

3.8 Geforderte Nachweise

Aufgrund der in den Unterlagen geforderten Nachweise

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine 

3.10 Sprachen für Angebote

Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

6 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 20.02.2017  bis  24.04.2017
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

4. Andere Informationen

4.2 Geschäftsbedingungen

Gemäss vorgesehener Vertragsurkunde.
Allgemeine Geschäftsbedingungen KBOB für Planerleistungen, Ausgabe 2015

4.3 Verhandlungen

Technische Bereinigungen bleiben vorbehalten. Reine Abgebotsrunden resp. Preisverhandlungen werden keine durchgeführt. Im Rahmen von Nachverhandlungen können Angebotsbereinigungen oder Leistungsänderungen eine entsprechende Preisänderung zur Folge haben.

4.4 Verfahrensgrundsätze

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

4.5 Sonstige Angaben

1. Vorbehalten bleiben die Beschaffungsreife des Projektes sowie die Verfügbarkeit der Kredite; 
2. Die Erarbeitung der Angebote wird nicht vergütet. Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben und verbleiben nach Abschluss des Verfahrens im Eigentum der Gemeinde Ebnat-Kappel; 
3. Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich; 
4. Die folgenden Firmen sind von der Teilnahme am vorliegenden Verfahren ausgeschlossen: 
- Biasotto AG, Urnäsch
- RMP Consulting AG, Baar 
- Baumann Akustik und Bauphysik AG, Dietfurt (Bauphysik)
- Huber & Partner Wattwil AG, Wattwil (Bauingenieur)
- Bühler + Scherler AG, St. Gallen (Elektroplanung)
- Gübeli Energietechnik GmbH, Degersheim (HLKK-PLaner)
- Edwin Keller + Partner AG, Gossau (Sanitäringenieur)
- ERR Raumplaner AG, Herisau (Parkraumbewirtschaftungskonzept Gemeinde Ebnat-Kappel)
5. Die Firma FS Geotechnik AG hat Baugrunduntersuchungen durchgeführt und einen Geotechnischen Bericht erstellt und mit diesem Mandat ihren Auftrag abgeschlossen. Der Bericht kann den Beilagen zur Ausschreibung entnommen werden. 
Die Firma Schällibaum AG, Wattwil hat in den Jahren 2014 bis 2016 Grundlagen und Vorarbeiten für das Projekt erarbeitet: 
- Vorprojekt plus vom 13.07.2016
- Edikt vom 24.11.2016 für Urnenabstimmung vom 12.02.2017
Die Firma Schällibaum AG, Wattwil hat die genannten Dokumente erarbeitet und mit diesem Mandat ihre Arbeiten abgeschlossen. Die durch die Firma erarbeiteten Projektunterlagen sind dieser Ausschreibung vollumfänglich beigefügt.
Die Firma Alder + Eisenhut AG, Ebnat-Kappel hat eine Kostenschätzung für die Ausrüstung der Turnhalle abgegeben. Die Firma SBD.bibliothekservice ag, Bern hat einen Einrichtungsvorschlag inkl. Kostenschätzung für die Bibliothek abgegeben. Die Angaben beider Firmen sind in das Vorprojekt der Firma Schällibaum AG eingeflossen, das den Beilagen zur Ausschreibung entnommen werden kann. 
Die Firma IG Energietechnik GmbH, St. Gallen hat ein Variantenstudium betr. Wärmeerzeugung durchgeführt. Das Mandat ist abgeschlossen. Der Bericht kann den Beilagen zur Ausschreibung entnommen werden.
Die Frist zur Einreichung einer allfälligen Offerte durch die vorbefassten Firmen oder Bietergemeinschaft, an der eine dieser Firmen beteiligt ist, endet am 03.04.2017. Für alle anderen Anbieter gilt die Frist gemäss Ziff. 1.4. Gestützt auf diese Massnahmen werden die genannten Firmen im Verfahren als Anbieterin zugelassen (Art. 21a VöB).
6. Am Donnerstag, 02.03.2017 wird eine einmalige Objektbegehung vor Ort durchgeführt. Die Teilnahme ist obligatorisch. Die schriftliche Anmeldung zur Teilnahme hat bis spätestens Freitag, 24.02.2017 um 16.00h zu erfolgen. Details zur Anmeldung sind in Dokument „03 Aufgabenstellung“ der Ausschreibungsunterlagen ersichtlich.
7. Es wird kein Teuerungsausgleich für die vorgesehene Mandatsdauer gewährt.
8. Die Freigabe der Leistungen erfolgt phasenweise schriftlich auf Antrag des Auftragnehmers und unter dem Vorbehalt der Zustimmung zum Projekt durch den Gemeinderat bzw. die Stimmberechtigten der Gemeinde Ebnat-Kappel sowie der Verfügbarkeit der Kredite. Sollte ein Kredit nicht freigegeben werden, so steht es dem Auftraggeber frei, das Vertragsverhältnis zu kündigen respektive die Leistungen für einzelne Phasen nicht abzurufen. Die durch die Beauftragte bis zum Zeitpunkt der Kündigung erbrachten Leistungen werden entschädigt. Es besteht jedoch kein Anspruch auf die Vergütung von entgangenem Gewinn oder indirektem Schaden jeglicher Art.

4.6 Offizielles Publikationsorgan

Amtsblatt des Kantons St.Gallen / www.simap.ch

4.7 Rechtsmittelbelehrung

Gegen diese Ausschreibung kann innert zehn Tagen seit der Publikation im kantonalen Amtsblatt beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Spisergasse 41, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde muss einen Antrag, eine Darstellung des Sachverhaltes sowie eine Begründung enthalten. Diese Ausschreibung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.

Appels d'offres (résumé)

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Gemeinde Ebnat-Kappel (Commune politique de Ebnat-Kappel)
Service organisateur/Entité organisatrice: Gemeinde Ebnat-Kappel ((Commune politique de Ebnat-Kappel), à l'attention de  Gemeindeverwaltung (Municipalité),  Hofstrasse 1,  9642  Ebnat-Kappel,  Suisse,  Téléphone:  +41 71 992 64 00,  Fax:  +41 71 992 64 10,  E-mail:  MjEyW1lhWV1iWFk0WVZiVWghX1VkZFlgIldc,  URL www.ebnat-kappel.ch

1.2 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

Erweiterung und Instandsetzung Schulanlage Wier, Ebnat-Kappel; Architekturleistungen inkl. Bauleitung und Gesamtleitung (l’agrandissement et rénovation partielle du centre scolaire Wier à Ebnat-Kappel)

2.2 Description détaillée des tâches

La commune d’Ebnat-Kappel prévoit l’agrandissement et la rénovation partielle de son centre scolaire Wier à Ebnat-Kappel.
Les tâches comprennent la direction du projet (dès la phase SIA-32, projet de construction) ainsi que la réalisation d’un centre scolaire adapté aux exigences actuelles. Le mandaté prend la direction des travaux ainsi que la direction générale du projet à sa charge. Un projet « pré-projet plus » à déjà été élaboré avec une estimation des coûts à +/- 10%. Tous les détails concernant ce pré-projet se trouvent en annexe.
Le projet est subdivisé selon les parties suivantes :
-Remise en état de l’immeuble Wier II (1971, bâtiment A)
-Nouvelle construction d’un immeuble scolaire (bâtiment B)
-Nouvelle construction d’une salle de gymnastique double (bâtiment C)
-Nouvelle construction d’un bâtiment intermédiaire avec chauffage (bâtiment D)
-Aménagement des alentours
-Destruction de l’immeuble Wier I (1953) et de la salle de gymnastique simple en annexe (1953) .
Un bâtiment provisoire pour permettre le bon fonctionnement de l’école est nécessaire. Un bon fonctionnement de celle-ci doit être garantit en tout temps. Des locaux provisoires (location de locaux ou solution container). Si une solution container est choisie, l’architecte prend à sa charge l’installation de cette solution dans les alentours du bâtiment A.
-Le déménagement des classes touchées par le projet ne fait pas partie du mandat.
Le soumissionnaire fournit les prestations pour l’agrandissement et la rénovation du centre scolaire Wier à partir de la phase SIA-32 jusqu’à la phase SIA-53 inclus, selon définition des prestations et des honoraires SIA 102 (2014) et SIA 112 (2004) ainsi que la direction générale et la direction des travaux, le contrôle des délais, de la qualité et des coûts ainsi que la mise en exploitation et la remise de l’objet sans défaut à la commune d’Ebnat-Kappel.

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	71200000 - Services d'architecture

2.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 24.04.2017
Remarques: Exigences formelles : Le délai de présentation des offres s’applique comme indiqué au ch. 4.5 aux entreprises pré-impliquées – même si elles faisaient seulement partie d’un consortium dans la phase de préparation du marché. L’offre (dossier de l’offre) doit être remise sous forme papier en double exemplaire et sous forme électronique (sur CD ou DVD) en un exemplaire. Envoi par courrier A (date du cachet apposé par un bureau de poste suisse ou un bureau de poste étranger officiellement reconnu ; l’affranchissement par une machine d’entreprise n’est pas reconnu comme cachet postal). Le soumissionnaire doit dans tous les cas pouvoir prouver que l’offre a été déposée dans les délais. Les offres soumises hors delà ne seront pas prises en considération. L’enveloppe doit comporter, en plus de la désignation du projet, l’indication « Ne pas ouvrir – dossier d’offre » („Nicht öffnen - Offertunterlagen“) bien en évidence. Remise en mains propres : En cas de remise en mains propres, l’offre doit être déposée à la Municipalité́ : Gemeindeverwaltung (voir www.ebnat-kappel.ch) au plus tard à la date indiquée ci-dessus et pendant les heures d’ouverture, contre remise d’un accusé de réception (adresse au pont 1.2). En cas de remise à une représentation diplomatique ou consulaire suisse à l’étranger, les soumissionnaires étrangers peuvent y déposer leur offre contre remise d’un accusé de réception, au plus tard à la date mentionnée ci-dessus, pendant les heures d’ouverture. L’accusé de réception doit alors être envoyé à l’adjudicateur par courriel, au plus tard à la date indiquée. Les offres reçues par fax ou par courriel ne seront pas prises en compte.