Puitejärjestelyn säännöt:
Puitejärjestelyn sisäiset enintään 30 000 EUR:n toimeksiannot:
Tilaajan tilatessa yksittäistä suunnittelutyötä, jonka arvo on enintään 30 000 EUR (alv. 0 %) tämä tekee tilauksen lähtökohtaisesti kyseiselle osa-alueelle ensisijaiseksi toimittajaksi valitulta toimittajalta ilman minikilpailutusta. Lisäksi Tilaaja varaa oikeuden tehdä yksittäisiä tilauksia soveltuvimmaksi katsomaltaan puitesopimustoimittajalta. Soveltuvimpana pidetään sitä puitesopimustoimittajaa, jolla Tilaajan arvion mukaan on kyseiseen hankintaan nähden soveltuvimmat resurssit ja osaaminen. Tilaaja voi halutessaan myös minikilpailuttaa osa-alueelle valitut toimittajat.
Puitejärjestelyn sisäiset yli 30 000 EUR:n toimeksiannot:
Tilaajan tilatessa yksittäistä suunnittelutyötä, jonka kokonaisarvo on yli 30 000 EUR, tämä tekee tilauksen osa-aluekohtaisesti valintansa mukaan joko kyseiselle osa-alueelle valitulta ensisijaiselta toimittajalta tai minikilpailuttamalla kyseiselle osa-alueelle valitut toimittajat.
Mikäli Tilaaja tarvitsee yksittäisissä tilauksissa SKOL03 tasoa kokeneempaa konsulttia, Tilaaja voi erikseen tehtävällä minikilpailutuksella asettaa korkeamman SKOL-tason vaatimuksen minikilpailutuksen tarjouspyyntöön. Tällöin myös kyseisten konsulttien hinnat kilpailutetaan yksittäisten toimeksiantojen minikilpailutuksella.
Minikilpailutuksessa käytettävät vertailuperusteet:
Minikilpailuttaessaan suunnittelutyön Tilaaja valitsee työstä riippuen hinnalle ja laadulle annettavat painoarvot. Tilaaja voi minikilpailuttaa työn esim. pelkällä hinnalle (hinta 100 pistettä ja laatu 0 pistettä), pelkällä laadulla, esim. pyytäen ja pisteyttäen toimittajien projektikohtaisia referenssejä (laatu 100 pistettä ja hinta 0 pistettä) tai huomioiden pisteytyksessä sekä hinnan että laadun. Jos hinnalle ei anneta painoarvoa, työ hinnoitellaan tässä kilpailutuksessa annetuin hinnoin. Mikäli minikilpailutuksessa hinnalle annetaan painoarvo, toimittajien projektikohtaiselle työlle antamat hinnat eivät voi ylittää tässä kilpailutuksessa toimittajien antamia hintoja, ellei kyse ole SKOL E – SKOL 2 tason osaajien kilpailuttamisesta.
Puitejärjestelyyn perustuvien hankintojen minikilpailuttamisessa Tilaaja pyytää kirjalliset tarjoukset puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta. Tilaaja määrittelee tarjousajan, jonka on oltava riittävä ottaen huomioon hankinnan laatu, tarjousten tekemisen edellyttämä aika ja muut vastaavat seikat.
Minikilpailutuksen tarjouspyynnössä määritellään ainakin seuraavat asiat:
— palvelun sisältö ja laajuus,
— palvelun ajankohta,
— muut palvelua koskevat asiat,
— tarjousaika,
— tarjouksen valintaperuste sekä vertailuperusteet.
Tarpeen vaatiessa puitejärjestelyn ehtoja voidaan täsmentää ja selkeyttää ennen minikilpailutuksen tekemistä.
Huom: tilaajalla on aina myös oikeus tarpeensa mukaan valita toimittaja (kilpailuttamalla tai suo-rahankinnalla, jos suorahankinnan edellytykset täyttyvät) puitejärjestelyn ulkopuolelta.