Planungsleistungen leitender Restaurator „Schloss Friedenstein Gotha“, Auswahl des leitenden Restaurators für die restauratorische Begleitung im Rahmen der geschossübergreifenden statisch-konstruktiven Sanierung in Teilbereichen des Westflügels und des Westturms (Teilprojekt I)

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Planungsleistungen leitender Restaurator „Schloss Friedenstein Gotha“, Auswahl des leitenden Restaurators für die restauratorische Begleitung im Rahmen der geschossübergreifenden statisch-konstruktiven Sanierung in Teilbereichen des Westflügels und des Westturms (Teilprojekt I).

Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten beabsichtigt in den nächsten 15 Jahren das bedeutende Schlossgebäude denkmalgerecht und unter Wahrung seiner Authentizität als herausragendes historisches Gesamtkunstwerk weiter instand zu setzen. Zur Umsetzung des für die Jahre 2017 bis ca. 2021 geplanten Teilprojektes I im Westflügel und Westturm wird ein Restauratorenteam mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung denkmalgeschützter Großprojekte mit vergleichbaren komplexen Aufgabenstellungen gesucht.

Die Arbeiten im Westflügel und -turm beinhalten geschossübergreifende statisch-konstruktive Sanierungsmaßnahmen, eine Beseitigung der Kontaminierung des Dachstuhles mit Holzschutzmitteln, Maßnahmen zur Verbesserung des vorbeugenden Brandschutzes, der Sicherheits- und Haustechnik, der Funktionalität und der barrierearmen Zugänglichkeit. Im Rahmen der letztgenannten Maßnahmen sollen im südlichen, unmittelbar an den Westturm anschließenden Teil des Westflügels ein Fluchttreppenhaus, ein Aufzug und Sanitärbereiche eingebaut werden.

Eine besondere Herausforderung stellt die Bekämpfung des sich über mehrere Geschosse ziehenden Befalls mit Echtem Hausschwamm dar. Die Planung, Konzeption, Ausschreibung und Überwachung der in diesem Rahmen erforderlichen konservatorischen Sicherungsmaßnahmen ist Bestandteil der ausgeschriebenen restauratorischen Fachplanungsleistungen. Technisch besonders anspruchsvoll sind dabei die Sicherungsmaßnahmen im Bereich der Prunkräume des 2. Obergeschosses im Rahmen der umfangreichen Eingriffe im darüber liegenden Dachgeschoss. Während der Sanierung wird die museale Nutzung in den betroffenen Teilbereichen des 2. Obergeschosses des Westflügels eingestellt werden müssen.

Die Auswahl des leitenden Restaurators für die Planung und Betreuung der unmittelbar an die statisch-konstruktive Sanierung anschließenden Restaurierungsarbeiten wird in einem separaten Auswahlverfahren erfolgen.

Teilbereiche Westflügel und Westturm des Schlosses Friedenstein, 99867 Gotha / Thüringen.

Die Beauftragung erfolgt in einem ersten Schritt, in Analogie der Stufenverträge der Objektplanung, für die Leistungsphasen 1 bis 3 laut Verfahrenserläuterung Pkt. 2. bis zur Erstellung der Antragsunterlage (RZ-Bau Nr. 6.1.). Die für Erstellung des Antrags notwendigen restauratorischen Planungsunterlagen sind dem federführend verantwortlichen Architekten zuzuarbeiten.

Der Auftraggeber behält sich vor, Teilleistungen getrennt zu vergeben, wenn besondere fachliche Gründe dafür sprechen.

Siehe Pkt. II.2.11) Optionen.

Die eingegangenen Bewerbungen werden nach den Kriterien gemäß Pkt. III.1) bewertet. Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix zu den Wertungskriterien gemäß Pkt. III.1) der Ausschreibung. Die Bewertungsmatrix ist den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen. Zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen werden die 3-5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl. Bei Punktgleichstand werden die Bewerber nach dem Losverfahren auf die Höchstzahl 5 reduziert.

Stufenweise Weiterbeauftragung,

Entwurfsplanung und Erarbeitung der Antragsunterlagen RZ-Bau Nr. 6.1 in 2017, anschließend die weiteren Planungen,

geplante Ausführung für das Teilprojekt I im Westflügel und Westturm 2017 bis 2021 vorbehaltlich der Bereitstellung der Mittel,

die Beauftragung weiterer Leistungsphasen und Bauabschnitte besteht als Option.

Für die Angaben nach Pkt. III.1.1) bis III.1.3) ist zwingend der Bewerbungsbogen zu verwenden. Für jeden Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jeden Nachauftragnehmer ist ein gesonderter Bewerbungsbogen zu verwenden. Geforderte Nachweise und Erklärungen nach Pkt. III.1.1) bis III.1.3) dieser Ausschreibung sind, wie im Bewerbungsbogen gefordert, beizulegen. Ein Versicherungsnachweis des Nachauftragnehmers ist nicht erforderlich.

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 oder § 124 GWB oder § 73 (3) VgV;

— Erklärung nach § 43 (2 und 3), § 53 (9) VgV, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich oder rechtlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist;

— Erklärung ob und in welcher Weise der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit Anderen zusammenarbeitet;

— Nachweis der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung des Bewerbers / der verantwortlichen Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Diplomabschluss bzw. Masterabschluss gemäß § 44 (1) VgV;

— Einhaltung Bewerbungsfrist;

— Einreichung eines vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogens;

— Bewerbungsbogen rechtskräftig unterschrieben.

— Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personenschäden: 1 000 000 EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden): 1 000 000 EUR, alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen

Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen. Der Nachweis bzw. die Erklärungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen der Bewerbung beiliegen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

— Aussagen zum Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistung der letzten 3 Geschäftsjahre in EUR brutto;

— Erklärung zur Anzahl der Fachkräfte im Büro bzw. Größe der Arbeitsgemeinschaften der letzten 3 Jahre und der aktuell beschäftigten Fachkräfte für die entsprechende Dienstleistung.

Leistungserbringer (Proj-Ltr. u. stellv. Proj.-Ltr.) müssen über eine mindestens 7-jährige Berufserfahrung für die entsprechende Dienstleistung verfügen (ein Qualifikationsnachweis ist zu erbringen). Erst bei Einladung zu den Vergabeverhandlungen sind alle für die Projektbearbeitung vorgesehenen Leistungserbringer zu benennen und der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation mit Referenzangaben zu erbringen. Referenzliste für maximal 3, aber mindestens 2 Referenzobjekte mit Angabe von: Projektbezeichnung, Auftraggeber, zuständige Denkmalschutzbehörde, Beschreibung der Maßnahme, Angabe der Entstehungszeit, Angabe Abschluss / Fertigstellung, Angaben zum Denkmalstatus, Höhe der Restaurierungskosten in EUR brutto, BGF, Projektmitwirkende

Mindestkriterien für Referenzen: – Entstehungszeit vor 1930; – Abschluss / Fertigstellung innerhalb der letzten 15 Jahre (zwischen 01/2002 und 12/2016); – Referenzprojekte wurden von der bewerbenden Niederlassung bearbeitet; – Gebäude steht unter Denkmalschutz; – BGF ≥ 700 m2; – Referenzbescheinigung (bei öffentlichen Auftraggebern zwingend)

Für folgende Kriterien können Zusatzpunkte erreicht werden: – Anzahl der Referenzen; – Entstehungszeit 16.-19. Jahrhundert; – Schlösser bzw. herrschaftliche oder kirchliche Gebäude mit hohem Ausstattungsanspruch; – erkennbar vorwiegend auf Bestands- und Substanzerhalt gerichtet; – Ausarbeitung von umfassenden Konservierungs-, Restaurierungs- und Instandhaltungskonzepten; – Zuarbeit und Mitwirken bei der Aufstellung einer HU-Bau bzw. RZ-Bau; – Vorbereitung und Mitwirken bei der Vergabe: Aufstellen von Leistungsbeschreibungen für Restaurierungs- und Konservierungsleistungen; – Umgang mit Befunden und Integration in die architektonische Raumgestaltung; – Öffentlicher Auftraggeber / kirchlicher Auftraggeber; – Öffentliche Nutzung; – Angaben zur technischen Ausstattung für die Dienstleistung (Büro- und Kommunikationstechnik, eingesetzte Programme für CAD und Ausschreibung, GAEB-Schnittstellen)

Detaildefinitionen und die konkrete Wertungsmatrix sowie Anforderungen an die Referenzblätter und Referenzbescheinigungen sind den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen.

Die Eignung zur Ausführung des Auftrages richtet sich nach den Kriterien des § 122 GWB oder § 75 Abs. 1 bis 3 VgV.

Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:

Der Auftragnehmer hat die gesetzlichen Bestimmungen und Verwaltungsvorschriften für das öffentliche Bauwesen in der jeweils geltenden Fassung zu beachten. Dazu gehören insbesondere das Haushaltsrecht öffentlicher Körperschaften / Einrichtungen / Institutionen nach BHO und LHO. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbestimmungen der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Freistaates Thüringen bzw. ggf. der Richtlinien noch nicht bekannter Fördermittelgeber sowie den Förderbestimmungen beanspruchter Förderprogramme.

Das Honorar für die Planungsleistung wird nach Präzisierung der tatsächlich zu erbringenden Leistungen über das Angebot nach kalkuliertem Stundenaufwand vertraglich festgelegt. Der AG behält sich vor nach den Leistungsphasen 1 bis 3, wenn präzisere Leistungspakete abschätzbar sind, Werkverträge bzw. Pauschalverträge zu vereinbaren. Eine Vergütung besonderer Leistungen mit den angebotenen Stundensätzen setzt eine gesonderte schriftliche Leistungsvereinbarung mit dem AG voraus und ist an ein im Vorfeld der Beauftragung Besonderer Leistungen vom Bieter / Auftragnehmer zu kalkulierendes Zeitbudget gebunden. Höhere als die angegebenen Stundensätze werden nicht beauftragt.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter: Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung auch über die Auflösung der Bewerbergemeinschaft hinaus, sowie die Leistungsverteilung (nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten) innerhalb der Bewerbergemeinschaft mit Originalunterschrift sämtlicher Mitglieder ist mit der Bewerbung zwingend einzureichen (Formblatt Bewerbungsbogen). Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bewerber oder Bewerbergemeinschaften welche Nachunternehmer binden, müssen mittels einer Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer nachweisen, dass die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen. Der konkret auszuführende Auftragsanteil ist zu benennen. (Formblatt Bewerbungsbogen)

Der Auftraggeber erwirbt das uneingeschränkte Nutzungsrecht für die vergütete Planungsleistung. Sämtliche Planungsleistungen sind in deutscher Sprache anzufertigen.

Es sind zwingend die Bewerbungsunterlagen zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterschriebene Bewerbungsbögen und die darin geforderten Anlagen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Eigenerklärungen und sonstige Nachweise innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich anzufordern. Fragen sind ausschließlich schriftlich an die unter Pkt. I.1) genannte Kontaktstelle (MjEwWiRcX2lZXltoJFdoWV5falthaltkNmojZWRiX2RbJFpb) einzureichen. Auskünfte werden bis zu sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VgV-Planungsleistungen leitender Restaurator, Schloss Friedenstein Gotha, Teilprojekt I“ fristgemäß und vollständig einzureichen bei der Kontaktstelle: Fischer Planungsgesellschaft Weimar mbH, Vorwerksgasse 1, 99423 Weimar.

Es wird darauf hingewiesen, dass den Bewerbern die Bewerbungsunterlagen der Stufe 1 nicht zurück gesandt werden.

Informationen zum Zugang zu Unterlagen und Informationen: Wenn Sie die Vergabeunterlagen anonym ohne Registrierung herunterladen wollen, benutzen Sie bitte den unter Pkt. I.3) angegebenen Link. Bitte beachten Sie, dass Sie ohne Registrierung nicht über Änderungen der Vergabeunterlagen oder die Beantwortung von Bewerberfragen informiert werden können. Somit müssen Sie selbstständig regelmäßig nach Änderungen und weiteren wichtigen Informationen sehen. Es wird daher eine Registrierung empfohlen. Somit werden Sie über etwaige Änderungen umgehend per E-Mail benachrichtigt (hierbei wird die bei der Registrierung angegebene Adresse verwendet).

Internet-Adresse:www.thueringen.de/de/tlvwa/bau/vergabe

Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB erfüllen. Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bewerber wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig. Ein Verfahren vor der Vergabekammer ist für die unterliegende Partei kostenpflichtig.

Internet-Adresse:www.thueringen.de/de/tlvwa/bau/vergabe