Referencer vil blive benyttet som udvælgelseskriterie til at vurdere ansøgerenes egnethed i henhold til at løse de udbudte opgaver. Ansøgere skal angive maksimalt fem (5) referencer, som ikke må være ældre end tre (3) år (dvs. at den konkrete udstilling som referencen vedrører skal være leveret til kunden ikke senere end 1.1.2014).
DONG Energy efterspørger referencer inden for følgende områder:
— Design og produktion af udstillinger, med hovedvægt på referencer inden for »ikke fysiske« produkter
— Implementering af kundens visuelle koncept (CVI) i design af udstillingen
— Design og produktion af udstillinger på under 20 m² og på 50 — 100 m² udført i genanvendelige materialer (modsat »build and burn«)
— Opstilling/nedtagning af udstillinger både i og uden for Danmark.
Hver reference kan indeholde følgende informationer:
o Billeder af udstillingen
o Beskrivelse af materialer (genanvendelige eller ikke)
o Beskrivelse af design, inkl. evt. implementering af visuelle koncepter
o Hvilke produkt(er) blev promoveret på udstillingen
o Størrelsen på udstillingen (m²)
o Var opsætning/nedtagning af udstillingen inkluderet i ydelsen
o Angivelse af den geografiske placering af udstillingen (land)
o Kundens navn
o Leveringsmåned- og år.
Antallet af leverandører der prækvalificeres til at deltage i udbuddet vil være 5. Hvis antallet af ansøgere, der søger om prækvalifikation, overstiger 5, vil Ordregiver foretage prækvalifikationen på grundlag af en vurdering af følgende kriterier:
— Antallet af relevante referencer (ikke fysiske produkter og størrelsen på udstillingerne)
— Udstrækningen af ansøgerens erfaring med udstillinger i genanvendelige materialer
— Udstrækningen af ansøgerens erfaring med opsætning/nedtagning af udstillinger i og uden for Danmark
— Udstrækningen af ansøgerens erfaring med implementering af kundens visuelle koncept (CVI) i design af udstillinger.
Ansøgere om deltagelse i udbuddet skal indsende et eESPD inkl. op til 5 referencer til brug for udvælgelsesproceduren. Vejledning og XML-fil til brug for generering af eESPD forefindes i Scanmarket (link til Scanmarket findes under punkt I.3 og VI.3). Det udfyldte eESPD inkl. 5 reference skal indsendes via Scanmarket.