Direktiivi 2014/24/EU
I kohta: Hankintaviranomainen
I.2)Yhteishankinta
I.3)Viestintä
Lisätietoja saa edellä mainittu osoite
I.4)Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: kunta
I.5)Pääasiallinen toimiala
Yleinen julkishallinto
II kohta: Kohde
II.1)Hankinnan laajuus
II.1.2)Pääasiallinen CPV-koodi
71200000
II.1.3)Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4)Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Porvoon kaupungin toimitilajohdon hallinnassa olevien kiinteistöjen korjaus- ja muutostöihin sekä uudisrakentamiseen liittyvät tuntihinnoilla toteutettavat arkkitehtisuunnittelupalvelut.
Toimeksiantojen koko ja sisältö vaihtelee pienistä yksittäisistä tehtävistä (esim. venevaja) laajempiin tehtäväkokonaisuuksiin (esim. koulurakennuksen hankesuunnittelu). Kohteet ovat pääsääntöisesti terveydenhuolto-, koulu-. päiväkoti- ja toimistokohteita.
Tilaajan tavoitteena on käyttää tietomallintamista (BIM) mahdollisimman kattavasti. Tilaaja käyttää omassa suunnittelussaan ArchiCad-ohjelmistoa.
II.1.5)Arvioitu kokonaisarvo
II.1.6)Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.2)Kuvaus
II.2.1)Nimi:
II.2.2)CPV-lisäkoodi(t)
II.2.3)Suorituspaikka
NUTS-koodi: FI182
II.2.4)Kuvaus hankinnasta:
Puitejärjestelyyn valitaan saatujen tarjousten perusteella tilaajan riittäväksi katsoma määrä sopimuskumppaneita, kuitenkin vähintään kolme (3), mikäli hyväksyttäviä tarjouksia saadaan riittävä määrä.
Tilaaja ei aseta puitesopimustoimittajia etusijajärjestykseen vaan yksittäisissä toimeksiannoissa suunnittelijavalinta tehdään sekä tarjouskilpailun lopputuloksen, että toimeksiannon kohteen edellyttämän pätevyyden ja kokemuksen perusteella. Valintaan vaikuttaa lisäksi sopimuskumppanin mahdollisuus toteuttaa työ suunnitellun aikataulun mukaisesti.
Tilaaja varaa myös oikeuden järjestää ns. minikilpailutuksia puitesopimustoimittajien kesken erikseen valitsemiensa kohteiden osalta. Minikilpailutuksiin otetaan aina mukaan kaikki puitesopimustoimittajat.
Ennen kunkin projektin alkua pidetään aloituspalaveri, jossa työtehtävät käydään läpi. Tämän jälkeen toimittaja antaa kohteesta kattohintaisen tarjouksensa. Työ voidaan aloittaa tilaajan hyväksyttyä tarjouksen. Tarjottua kattohintaa ei saa ylittää ilman tilaajan kirjallista suostumusta. Tieto ja perustelut mahdolliselle kattohinnan ylittymiselle tulee ilmoittaa tilaajalle heti kun asia on tullut toimittajan tietoon. Valmiit suunnitelmat ja muu aineisto toimitetaan tilaajalle tilaajan määrittelemässä muodossa, kun työ on valmis.
Suunnittelijoilta edellytetään työmaakäyntejä tarpeen mukaan. Kopiokustannukset maksaa tilaaja.
Puitejärjestelyn estämättä tilaaja voi edelleen pyytää kokonaishintaisia tarjouksia erikseen valitsemiensa kohteiden arkkitehtisuunnittelusta. Puitesopimustoimittajalla on oikeus osallistua näihin kilpailutuksiin.
II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6)Arvioitu arvo
II.2.7)Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Alkamispäivä: 01/07/2017
päättymispäivä: 30/06/2019
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus:
Lisäksi hankintaan sisältyy kahden (2) vuoden optio joko yksi (1) tai kaksi (2) vuotta kerrallaan. Kyseessä on tilaajan optio.
Optioiden käytöstä sovitaan toimittajakohtaisesti erikseen. Tilaaja ilmoittaa halukkuutensa käyttää optio viimeistään neljä (4) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkua.
II.2.10)Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.12)Tietoa sähköisistä luetteloista
II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14)Lisätiedot
III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
III.1)Osallistumisvaatimukset
III.1.1)Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset
III.1.2)Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta
III.1.3)Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle
III.1.5)Tietoa varatuista hankintasopimuksista
III.2)Sopimukseen liittyvät ehdot
III.2.1)Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta
III.2.2)Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot:
III.2.3)Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
IV kohta: Menettely
IV.1)Kuvaus
IV.1.1)Menettelyn luonne
Avoin menettely
IV.1.3)Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä
Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen
Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa
Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä: 2
IV.1.4)Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän rajoittamisesta neuvottelujen aikana
IV.1.6)Tietoa sähköisestä huutokaupasta
IV.1.8)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä
IV.2)Hallinnolliset tiedot
IV.2.1)Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu
IV.2.2)Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Päivämäärä: 28/04/2017
Paikallinen aika: 12:00
IV.2.3)Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille
IV.2.4)Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:
Ruotsi, Suomi
IV.2.6)Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa
Kesto (kuukausina): 3 (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
IV.2.7)Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Päivämäärä: 28/04/2017
Paikallinen aika: 12:30
VI kohta: Täydentävät tiedot
VI.1)Toistuvia hankintoja koskevat tiedot
Kyse on toistuvasta hankinnasta: ei
VI.2)Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
VI.3)Lisätiedot:
VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.2)Sovittelusta vastaava elin
VI.4.3)Muutoksenhakumenettely
VI.4.4)Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhakumenettelystä
VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
23/03/2017