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  • DE-35260 Stadtallendorf
  • 07/2017
  • Ergebnis
  • (ID 2-259963)

Vergabe Quartiersmanagement/Stadtteilmanagement


 
  • Projektdaten

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    Entscheidung 12.07.2017 Entscheidung
    Verfahren Verhandlungsverfahren
    Teilnehmer Gewünschte Teilnehmerzahl: min. 5 - max. 5
    Gebäudetyp Städtebauliche Projekte
    Art der Leistung Stadt-/ Gebietsplanung
    Sprache Deutsch
    Auslober/Bauherr Magistrat der Stadt Stadtallendorf, Stadtallendorf (DE)
    Aufgabe
    Zur Durchführung des Programms „Die soziale Stadt“ sind Leistungen an Dritte zu vergeben. Es handelt sich bei der treuhänderischen und planerischen Leistung um das sog. Quartiersmanagement/Stadtteilmanagement, das inhaltlich und fachlich auf die geplanten Schwerpunktsetzungen im Projektgebiet ausgerichtet sein soll.
    Leistungsumfang
    Das Quartiers-/Stadtteilmanagements (QM) soll als kontinuierliche, mehrjährige Tätigkeit durchgeführt werden. Folgende Aufgaben sind u.a. zu übernehmen:
    — Planungsbeauftragter;
    — Betreuung des Planungsbüros bei der Erarbeitung des Rahmenplans/IHKs;
    — Bewohnerbeteiligung bei der Erarbeitung des Rahmenplans/IHKs;
    — Modifizieren bestehender Organisations-/Steuerungsstrukturen/Projektgremien;
    — Projektentwicklung/Projektberatung;
    — Vorbereitung, Moderation von Sitzungen;
    — Moderation der Steuerungsrunde der Verwaltung;
    — Mitarbeit bei der Vorbereitung von Beschlussvorlagen;
    — Organisation von Stadtteilkonferenzen;
    — Niedrigschwellige Beratung und Treffmöglichkeiten im Stadtteilbüro;
    — Förderung von Kommunikation/Vernetzung/Kooperation im Stadtteil;
    — Aktivierung/Unterstützung von Selbstorganisation und Bewohnerbeteiligung;
    — Entwicklung von Strategien zur Verbesserung der Lebenslagen;
    — Fördermittelbewirtschaftung, Antragstellung, Mittelabrufe, Berichtswesen, Zwischennachweise;
    — Abstimmung förderrechtlicher Fragestellungen;
    — Öffentlichkeitsarbeit für das Gesamtprojekt.
    Adresse des Bauherren DE-35260 Stadtallendorf
    TED Dokumenten-Nr. 110027-2017
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  • Anzeigentext Ausschreibung

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    • Deutschland-Stadtallendorf: Stadtplanung

      2017/S 059-110027

      Auftragsbekanntmachung

      Dienstleistungen

      Richtlinie 2014/24/EU

      Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

      I.1)Name und Adressen
      Magistrat der Stadt Stadtallendorf -Vergabestelle-
      Bahnhofstraße 2
      Stadtallendorf
      35260
      Deutschland
      Telefon: +49 6428707154
      E-Mail: MTReYW5qYCp2ZWpnPG9wXWBwXWhoYWpga25iKmBh
      Fax: +49 6428707400
      NUTS-Code: DE724

      Internet-Adresse(n):

      Hauptadresse: www.stadtallendorf.de

      I.2)Gemeinsame Beschaffung
      I.3)Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: http://www.subreport.de/E91754274
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
      Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
      I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
      Regional- oder Kommunalbehörde
      I.5)Haupttätigkeit(en)
      Allgemeine öffentliche Verwaltung

      Abschnitt II: Gegenstand

      II.1)Umfang der Beschaffung
      II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

       

      Vergabe Quartiersmanagement/Stadtteilmanagement.

       

      Referenznummer der Bekanntmachung: FBIV QM01/17
      II.1.2)CPV-Code Hauptteil
      71410000
      II.1.3)Art des Auftrags
      Dienstleistungen
      II.1.4)Kurze Beschreibung:

       

      Zur Durchführung des Programms „Die soziale Stadt“ sind Leistungen an Dritte zu vergeben. Es handelt sich bei der treuhänderischen und planerischen Leistung um das sog. Quartiersmanagement/Stadtteilmanagement, das inhaltlich und fachlich auf die geplanten Schwerpunktsetzungen im Projektgebiet ausgerichtet sein soll.

       

      II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
      Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR
      II.1.6)Angaben zu den Losen
      Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
      II.2)Beschreibung
      II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
      II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
      II.2.3)Erfüllungsort
      NUTS-Code: DE724
      Hauptort der Ausführung:

       

      Stadtallendorf.

       

      II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

       

      Das Quartiers-/Stadtteilmanagements (QM) soll als kontinuierliche, mehrjährige Tätigkeit durchgeführt werden. Folgende Aufgaben sind u.a. zu übernehmen:

      — Planungsbeauftragter;

      — Betreuung des Planungsbüros bei der Erarbeitung des Rahmenplans/IHKs;

      — Bewohnerbeteiligung bei der Erarbeitung des Rahmenplans/IHKs;

      — Modifizieren bestehender Organisations-/Steuerungsstrukturen/Projektgremien;

      — Projektentwicklung/Projektberatung;

      — Vorbereitung, Moderation von Sitzungen;

      — Moderation der Steuerungsrunde der Verwaltung;

      — Mitarbeit bei der Vorbereitung von Beschlussvorlagen;

      — Organisation von Stadtteilkonferenzen;

      — Niedrigschwellige Beratung und Treffmöglichkeiten im Stadtteilbüro;

      — Förderung von Kommunikation/Vernetzung/Kooperation im Stadtteil;

      — Aktivierung/Unterstützung von Selbstorganisation und Bewohnerbeteiligung;

      — Entwicklung von Strategien zur Verbesserung der Lebenslagen;

      — Fördermittelbewirtschaftung, Antragstellung, Mittelabrufe, Berichtswesen, Zwischennachweise;

      — Abstimmung förderrechtlicher Fragestellungen;

      — Öffentlichkeitsarbeit für das Gesamtprojekt.

       

      II.2.5)Zuschlagskriterien
      Die nachstehenden Kriterien
      Qualitätskriterium - Name: Konzept zum Beratungsansatz / Gewichtung: 20
      Qualitätskriterium - Name: Einbeziehung der lokalen Akteure / Gewichtung: 10
      Qualitätskriterium - Name: Moderations- u. Kommunikationserfahrungen / Gewichtung: 10
      Qualitätskriterium - Name: Methodenkompetenz / Gewichtung: 10
      Qualitätskriterium - Name: Kenntnis regionaler Gegebenheiten im Projektgebiet / Gewichtung: 5
      Qualitätskriterium - Name: Informations-, Pressearbeit / Gewichtung: 5
      Qualitätskriterium - Name: Öffentlichkeitsarbeit / Gewichtung: 5
      Qualitätskriterium - Name: Organisation des Planungsbüros / Gewichtung: 5
      Qualitätskriterium - Name: Zusammenarbeit mit Dritten / Gewichtung: 10
      Qualitätskriterium - Name: Gewährleistung örtlicher Präsenz / Gewichtung: 5
      Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 15
      II.2.6)Geschätzter Wert
      Wert ohne MwSt.: 250 000.00 EUR
      II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
      Laufzeit in Monaten: 60
      Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
      Beschreibung der Verlängerungen:

       

      5 x je 1 Jahr, in Abhängigkeit der zur Verfügung stehenden Fördermittel und Haushaltsmittel der Stadt Stadtallendorf. Über eine Anpassung der Vergütung kann bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption verhandelt werden.

       

      II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
      Geplante Anzahl der Bewerber: 5
      Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

       

      — Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern, geförderten Projekten,

      Förderrichtlinien (max. 25 Punkte);

      — Berufserfahrung des vorgesehenen Projektleiters (max. 40 Punkte);

      — Büroreferenzen Städtebauförderung/Planung (max. 40 Punkte);

      — Büroreferenzen Moderation/aktivierende Beteiligung (max. 40 Punkte).

       

      II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
      Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
      II.2.11)Angaben zu Optionen
      Optionen: ja
      Beschreibung der Optionen:

       

      Optionen: mögliche Vergütungsanpassung bei Inanspruchnahme der Vertragsverlängerungsoption, siehe Ziffer II.2.7.

       

      II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
      II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
      Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      II.2.14)Zusätzliche Angaben

      Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

      III.1)Teilnahmebedingungen
      III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
      Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

       

      Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

      — Zugelassen sind Bewerber, die nach den Gesetzen der Länder berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Städtebauarchitekt, Stadt- und Regionalplaner, Dipl. Geograph, Sozialplaner zu tragen bzw. nach der EG-Richtlinie über eine allgemeine Regelung zur Anerkennung der Hochschuldiplome berechtigt sind, in der Bundesrepublik Deutschland in den o. g. Berufssparten tätig zu werden. Bei juristischen Personen muss mindestens einer der Gesellschafter oder der verantwortliche Projektleiter die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen.

      — Vorlage der Diplomurkunde des Projektleiters (s. u.: zugelassene Bewerber) bzw. vergleichbare alternative akademische Abschlüsse;

      — Eigenerklärung „Ausschluss von Bewerbern wg. schwerer Verfehlungen“ (§§123, 124 GWB);

      — bei juristischen Personen Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmens bzw. Wohnsitzes.

       

      III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
      Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

       

      Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

       

      III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
      Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

       

      Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

      — Nachweis von mindestens zwei und höchstens 5 vergleichbaren Projektreferenzen des sich bewerbenden Büros der letzten 10 Jahre im Bereich Quartiersmanagement/Stadtteilmanagement mit Angaben zu

      — Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer);

      — Projektbeschreibung in Wort und Bild als Anlage;

      — Ausführungszeitraum;

      — Angaben zur Methodenwahl im Planungsprozess bzw. Steuerungsprozess..;

      — Eigenerklärung über die Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern insbesondere Erfahrungen mit geförderten Projekten und den Förderrichtlinien (z. B. RiLiSE des Landes Hessen);

      — Angaben zum beruflichen Werdegang und der beruflichen Erfahrung des vorgesehenen Projektleiters.

       

      Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

       

      Referenzen: Es müssen mindestens 2 Referenzen vorgelegt werden. Mindestens eine der vorzulegenden Referenzen muss aus dem Bereich Quartiersmanagement im Städtebauförderungsprogramm Soziale Stadt stammen.

       

      III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
      III.2)Bedingungen für den Auftrag
      III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
      Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
      Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

       

      — Stadt- und Regionalplanung und Sozialplaner.

       

      III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

       

      Tariftreueerklärung nach HVTG.

       

      III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
      Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

      Abschnitt IV: Verfahren

      IV.1)Beschreibung
      IV.1.1)Verfahrensart
      Verhandlungsverfahren
      IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
      IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
      IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
      IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
      IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
      IV.2)Verwaltungsangaben
      IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
      IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
      Tag: 21/04/2017
      Ortszeit: 12:00
      IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
      Tag: 27/04/2017
      IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      Deutsch
      IV.2.6)Bindefrist des Angebots
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 21/07/2017
      IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

      Abschnitt VI: Weitere Angaben

      VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
      Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
      VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
      VI.3)Zusätzliche Angaben:

       

      Es ist das zum Download bereitgestellte Formular „Teilnahmeantrag“ zu verwenden. Dieses ist auszufüllen, auszudrucken und zu unterschreiben und sowohl in Papierform als auch nebst der sonstigen verlangten Nachweise und Erklärungen auf DVD oder USB-Stick in einem gängigen Format (pdf, jpg etc.) bis Mittwoch, 20.4.2017, 12:00 Uhr, bei der unter Ziffer I 3 genannten Stelle einzureichen. Verspätet eingereichte Teilnahmeanträge werden zwingend ausgeschlossen. Die Bewerber können Fragen zu dem Verfahren ausnahmslos in Textform (schriftlich, per Telefax oder E-Mail) und in deutscher Sprache bis zum 27.3.2017 bei der unter Ziffer I 1 genannten Stelle einreichen. Die nach den in Ziffer II 2 9 beschriebenen Kriterien ausgewählten Bieter erhalten von dem Auftraggeber eine gesonderte Nachricht zur Abgabe von Angeboten.

       

      VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
      VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
      Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
      Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
      Darmstadt
      64283
      Deutschland
      Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
      VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
      Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
      Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
      Darmstadt
      64283
      Deutschland
      Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
      VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
      Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

       

      Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

      Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

       

      VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
      Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
      Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
      Darmstadt
      64283
      Deutschland
      Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
      VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
      21/03/2017
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INFO-BOX

Ausschreibung veröffentlicht 24.03.2017
Ergebnis veröffentlicht 01.08.2017
Zuletzt aktualisiert 01.08.2017
Wettbewerbs-ID 2-259963 Status Kostenpflichtig
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