Vergabe von Planungsleistungen gem. § 49-52 HOAI (Tragwerksplanung) für den Bau des „Regionalen Cottbuser Gründungszentrums am Campus“ RCGC in Cottbus

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Vergabe von Planungsleistungen gem. § 49-52 HOAI (Tragwerksplanung) für den Bau des „Regionalen Cottbuser Gründungszentrums am Campus“ RCGC in Cottbus.

Cottbus ist eine im Südosten Brandenburgs gelegene kreisfreie Großstadt (rd. 100 000 Einwohner). Gleichzeitig stellt die Stadt eines der vier Oberzentren des Bundeslandes. Die Stadt charakterisiert sich als Dienstleistungs-, Wissenschafts- und Verwaltungszentrum.

Mit der politischen Wende 1989 setzte ein tiefgreifender Strukturwandel ein. Seit 2011 liegt die Bevölkerungszahl weitgehend stabil bei ungefähr 100 000 Einwohnern. Die Arbeitslosigkeit (9,2 % im März 2016) liegt über dem Bundesdurchschnitt. Somit ist der Bedarf an neuen Arbeitsplätzen anhaltend hoch. Aus diesem Grund soll in Cottbus das RCGC als „Innovations Akzellerator“ entstehen. Mit dem Gründungszentrum sollen neue Wege und Geschäftsmodelle gefunden werden. Gegenstand der Ausschreibung ist die Tragwerksplanung (§§ 49-52 HOAI) der Gebäude A bis C für die Leistungsphasen 1 bis 5 gem. § 55 HOAI (optional Leistungsphasen 6 und 8). Der Auftraggeber behält sich jedoch die Option der stufenweisen Beauftragung vor.

Lieberoser Straße 13A / Gulbener Str. 23, 03046 Cottbus.

Die Ausschreibung der Tragwerksplanung (§§ 49-52 HOAI) der Gebäude A bis C erfolgt für die Leistungsphasen 1 bis 5 gem. § 55 HOAI (optional Leistungsphasen 6 und 8).

Der Auftraggeber behält sich jedoch die Option der stufenweisen Beauftragung vor. Die im Rahmen des VgV-Verfahrens zu vergebenden Planungsleistungen beziehen sich damit auf das gesamte objektplanerische Vorhaben.

Anzubieten sind die zur Erstellung des geschuldeten Werkes erforderlichen Grundleistungen.

Optional behält sich der Auftraggeber zudem vor, zusätzlich zu den Grundleistungen in Leistungsphase 8 gem. Anlage 14 HOAI das Mitwirken bei der Überwachung der Ausführung der Tragwerkseingriffe bei Umbauten und Modernisierungen zu beauftragen.

Sollten darüber hinaus besondere Leistungen für erforderlich gehalten werden, sind diese gesondert zu benennen und das dafür beanspruchte Honorar offen zu legen, sofern dies zum gegenwärtigen Zeitpunkt bereits möglich ist. Eine spätere Anerkennung hier nicht aufgeführter besonderer Leistungen wird ausgeschlossen, sofern sie von Auftraggeber nicht ausdrücklich und nachträglich verlangt werden.

Nach erfolgter Beauftragung (vorgesehen für die 25. KW 2017) ist umgehend mit der Bearbeitung zu beginnen. Die Bearbeitung der Leistungsphasen 1 bis 5 ist inkl. aller notwendigen internen und externen Abstimmungen bis zum 31.12.2017 abzuschließen.

Sofern eine Weiterbeauftragung ab Leistungsphase 6 erfolgt, werden alle weiteren Termine gesondert vereinbart.

Fachliche Eignung

— Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat die Anzahl der Mitarbeiter (inkl. Führungskräfte) innerhalb der vergangenen 3 Geschäftsjahre anzugeben.

— Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft haben einen Projektleiter, einen stellvertretenden Projektleiter sowie die für das Projekt einzusetzenden weiteren Personen mit Angabe von: Namen, beruflicher Qualifikation und fachgezogener Berufserfahrung (in Jahren) und deren Referenzprojekte (sofern vorhanden) zu benennen. Für Projektleiter und Projektmitarbeiter sind jeweils die fachlichen Lebensläufe (s. Anlagen) auszufüllen.

— Das Beibringen von Zusatzqualifikationen bzw. besonderer Projekterfolge des Projektleiters / des stellvertretenden Projektleiters (Preise bei Wettbewerben oder sonst. Auszeichnungen, bauaufsichtlich anerkannter Prüfsachverständiger, „qualifizierter Tragwerksplaner“) ist ausdrücklich erwünscht.

— Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine, vom Büro realisierte oder sich in Bearbeitung befindliche vergleichbare Planungsleistung der vergangenen 3 Jahre (Tragwerksplanung entsprechend §§ 49-52 HOAI in den Leistungsphasen 2-5 ab 1 000 000 EUR Bruttobaukosten) beizufügen. Die Referenzen sind in das entsprechende, der Ausschreibung beigefügte Formular einzutragen. Zusätzliche, erläuternde Projektsteckbriefe der Büroreferenzen können im Umfang von zwei DIN A4 Seiten je Referenz zusätzlich beigefügt werden.

— Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat Aussagen zur Qualitätssicherung / Weiterbildung (Projektleiter / stellvertretender Projektleiter) bezogen auf die letzten 3 Jahre zu erbringen.

Die Punktbewertung kann den Ausschreibungsunterlagen (Punkt 6.4) entnommen werden (Matrix)

Darüber hinaus werden von den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerbern in der 2. Stufe Aussagen zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung, zur Präsenz vor Ort, für Abstimmungen mit dem Auftraggeber/Gebäudeplanern, u. a. während der Planungs- und Bauphase erwartet.

Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags vorzulegen.

1. Nachweis der Berufsqualifikation durch:

a. Bestätigung der Ingenieurkammer über die Mitgliedschaft oder

b. Vorlage eine Urkunde bzw. Prüfungszeugnisses, die zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur /-in bzw. einer vergleichbaren Berufsqualifikation eines anderen EU-Mitgliedsstaates berechtigt und

2. sofern im Handelsregister eingetragen: Auszug aus dem Handelsregister.

Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags vorzulegen.

— Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat in den letzten 3 Geschäftsjahren einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz von mindestens brutto 100 000 EUR und einen gemittelten Umsatz an vergleichbaren Planungsleistungen von mindestens 50 000 EUR brutto (§§ 49 bis 52 HOAI) erzielt.

— Angabe, ob und wenn ja, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen mit Verpflichtungserklärung des Unternehmers / der Bietergemeinschaft, dass ihm/ ihr die erforderlichen Mittel des Nachunternehmers zur Verfügung stehen.

— Kautionen und Sicherheiten Spätestens zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags sind vorzulegen:

— Der Bewerber (bei Bewerbergemeinschaften jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft) verfügt über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung in der nachfolgend benannten Höhe:

Personenschäden: 3 000 000 EUR,

Sachschäden: 1 000 000 EUR.

Ein aktueller Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Sollte momentan eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckungssumme bestehen, ist neben dem Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung eine Erklärung beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme wie gefordert erhöht wird.

Oder: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers, worin der Versicherer sich bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.

Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags vorzulegen; folgende Kompetenzen und Erfahrungen sind durch entsprechende Referenzen, Aus- und Fortbildungen und / oder sonstige Unterlagen nachzuweisen

1. Angabe der Leistungsbereiche / Tätigkeitsfelder des Bieters

2. Liste von geplanten und realisierten Referenzprojekten für vergleichbare Leistungen mit Angaben

— Bezeichnung der Referenz,

— verantwortlicher Bearbeiter,

— Auftraggeber (Name, Anschrift),

— Ansprechpartner (Telefon / Fax, E-Mail),

— Art der Auftragsvergabe,

— Erbrachter Leistungsumfang (Lph. HOAI),

— Leistungszeitraum,

— Bruttobaukosten,

— Honorar in EUR, brutto.

3. Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter (Angestellte sowie mitarbeitende Büroinhaber) für die vergangenen 3 Jahre im jeweiligen Jahresdurchschnitt

4. Angaben zum Qualifikationsprofil des Personals – Aufteilung der Gesamtzahl nach Führungskräften (Büroleitung), Fachpersonal, die über mindestens eine der folgenden Berufsqualifikationen bzw. eine vergleichbare Berufsqualifikation eines anderen EU-Mitgliedsstaates verfügen:

a. Master/Bachelor of Science/Engineering,

b. Dipl.-Ing., Bauingenieur,

c. Techniker/Bautechniker,

d. und sonstigem Personal.

5. Benennung der verantwortlichen Personen (Projektleiter/stellvertretender Projektleiter und Projektmitarbeiter) für die Erbringung der Dienstleistung, ihrer Berufserfahrung und Qualifikation; Berufserfahrung und Qualifikation sind nachzuweisen über (Kopien von) zugehörigen Zeugnissen, Aus- / Fortbildungsdokumenten, Referenzen.

Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft verfügt – neben einer üblichen Büroausstattung – mindestens über ein BIM-fähiges CAD-Programm zum Erstellen digitaler Pläne und Zeichnungen, der einen Datenaustausch über das DXF- bzw. DWG-Format sowie Office-Anwendungen gewährleistet.

— Führung der Berufsbezeichnung „beratender Ingenieur“ gem. § 2 BbgIngG,

— Auswärtige Dienstleister haben entsprechende Bestätigungen nach § 2 BbgIngG zu erbringen.

— Die Bewerbung ist in all ihren Bestandteilen in deutscher Sprache zu verfassen. Für die Bewerbung ist ausschließlich der von der Vergabestelle übersandte Teilnahmeantrag zu verwenden.

— Enthalten die Bewerbungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er vor Abgabe einer Bewerbung die Vergabestelle unverzüglich und ausschließlich schriftlich, per E-Mail oder per Telefax darauf hinzuweisen und Aufklärung zu erbitten.

— Bewerber, die sich im Zusammenhang mit diesem Ausschreibungs- und Vergabeverfahren an unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen.

— Beabsichtigen mehrere Bewerber sich als Bewerbergemeinschaft zu bewerben, so ist eine Erklärung der beteiligten Bewerber zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft dem Teilnahmeantrag beizulegen.

— Mehrfachbewerbungen jeglicher Art, auch unterschiedliche Niederlassungen eines Büros werden nicht zugelassen

Weitere Bedingungen s. Ausschreibungsunterlagen und Teilnahmeantrag.

Internet-Adresse:http://www.mwe.brandenburg.de/sixcms/detail.php/bb1.c.188562.de

Internet-Adresse:http://www.mwe.brandenburg.de/sixcms/detail.php/bb1.c.188562.de

Gem. § 160 GWB Einleitung, Antrag, 2016:

Abs. 1 Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Abs. 2 Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist

darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Abs. 3 Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Internet-Adresse:http://www.mwe.brandenburg.de/sixcms/detail.php/bb1.c.188562.de