Ansøger skal udfylde Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) ved besvarelsen af om ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed.
ESPD er vedlagt som bilag til udbudsmaterialet.
ESPD er en XML-fil. Ansøger skal åbne og udfylde filen elektronisk via ESPD-tjenesten på:
https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=da
Det er ikke muligt at åbne XML-filen fra andre tjenester eller programmer.
Når ESPD er udfyldt elektronisk, gemmes filen igen i xml-format.
Bemærk følgende ved udfyldning af ESPD:
Del II og III: Udfyldes
Del IV, afsnit B. I punktet Nøgletal anføres egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår eller så længe ansøger har eksisteret hvis det er kortere tid end 3 afsluttede regnskabsår.
Del IV, afsnit C. Her anføres referencer vedrørende opgaver omfattende ingeniør- og arkitekt- og landskabsarkitektmæssig planlægning, projektering og gennemførelse af anlægsprojekter af tilsvarende størrelse og kompleksitet som den udbudte, som ansøger har udført indenfor de seneste 5 år, regnet fra fristen for ansøgning om prækvalifikation. Antallet af referencer begrænses til fem referencer fra ansøger samt 5 referencer for hver underrådgiver.
Del V: Udfyldes.
Del VI: Det er ikke et krav at ESPD underskrives.
Baserer ansøger sig på en anden juridisk enhed, f.eks. underrådgivere, i opfyldelse af minimumskrav vedrørende egnethed, skal der i ansøgningen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD for denne anden juridiske enhed.
Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium eller joint venture) skal alle deltagere skal aflevere særskilt udfyldt ESPD og alle deltagere i sammenslutningen (f.eks. konsortium) skal hæfte solidarisk for kontaktens opfyldelse og der skal udpeges én deltager med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på sammenslutningens vegne.
Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed, for så vidt angår økonomisk og finansiel kapaciteter det et krav, at denne anden juridiske enhed hæfter solidarisk for opfyldelse af kontrakten sammen med ansøger.
Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed, for så vidt angår teknisk og faglig kapacitet er det et krav, at denne anden juridiske enhed deltager i opfyldelsen af kontrakten.