Désignation d'un auteur de projet pour la construction d'un nouveau bâtiment pour l'Université de Liège sur le site Louvrex

Commentaire:
Le présent marché concerne la désignation d'un auteur de projet pour l'étude, la conception et le contrôle de l'exécution pour la construction d'un nouveau bâtiment de bureaux et d'enseignement pour l'Université de Liège. Le nouveau bâtiment doit s'inscrire sur le site Louvrex, actuellement occupé par HEC Liège — École de gestion de l'Université de Liège, permettant de centraliser l'ensemble des activités de l'école, actuellement dispersées entre plusieurs bâtiments du Sart Tilman et ses bâtiments principaux au centre-ville.
L'Université a identifié 4 enjeux majeurs, en particulier, qui s'articulent autour de la conception et de la construction de ce bâtiment:
1. L'intégration urbaine et contextuelle: le nouveau bâtiment s'inscrit dans un intérieur d'îlot du quartier Saint-Gilles, déjà densément bâti. Il doit être l'occasion de repenser les liens de l'Université à la Ville et réciproquement; tout en conservant l'intégrité et la qualité des espaces de vie de l'îlot et du voisinage.
2. La qualité de la conception architecturale et les performances énergétiques et environnementales du bâtiment, en phase d'utilisation et en cycle de vie (approche en coût global). A l'heure de la transition énergétique et de la lutte contre les changements climatiques, la qualité architecturale est indissociable d'une exemplarité au niveau des performances énergétiques et environnementales du bâtiment. Il ne s'agit pas de se limiter à mettre en œuvre des technologies permettant de réduire les consommations du bâtiment ou de produire des énergies renouvelables mais bien de développer une approche holistique où conception du bâtiment, autonomie architecturale et rationalisation des besoins du bâtiment s'intègrent harmonieusement, dans une enveloppe budgétaire fixée. Cette approche intègre notamment la réalisation d'un bâtiment dont la maintenance et l'entretien sont intégrés dès la conception afin d'être maitrisés tout au long de la vie du bâtiment.
3. Concernée par le développement des nouveaux modes d'organisation du travail et de l'enseignement (New Ways of Working — NWOW et New Ways of Learning — NWOL), l'Université souhaite leur accorder une place importante dans le processus de conception puis la réalisation du nouveau bâtiment. Pour s'aider dans ce processus de transition, elle s'est adjoint les services du Lentic, actuellement en charge d'une mission d'information, d'accompagnement à la conception et de participation active à la gestion du changement auprès des futurs utilisateurs du bâtiment et du site. Cette première expérience pilote à l'Université a aussi pour vocation de doter l'Université d'une expérience concrète en la matière et, sur cette base, d'en envisager la reproductibilité lors de la construction de nouveaux bâtiments et la rénovation de son stock bâti existant.
4. La pré-programmation, à ce stade du projet, est reprise dans la note d'orientation de l'Université jointe au dossier de candidature. En fait partie la réflexion sur la réorganisation des espaces et des fonctions au sein du bâtiment existant (N1) et de la zone d'implantation. L'adéquation entre surfaces nettes utiles nécessaires au regroupement de HEC Liège sur le site (2.655m² de surfaces nettes utiles pour les fonctions de bureaux et d'enseignement, répartis en 1.690m² pour des bureaux et 965 m² pour des salles d'enseignement) et les potentialités d'urbanisation du site (en ce y compris le nécessaire maintien de places de parking et d'espaces extérieurs de convivialité) impose une réflexion approfondie sur l'organisation et la rationalisation des espaces (de façon notamment à réduire le nombre de m² attribué par personne sans réduire le confort des occupants), en lien étroit avec la réflexion sur les NWOW/NWOL.
La note d'orientation jointe au présent dossier de candidature explicite les objectifs et critères de qualité que l'Université s'est fixés dans le cadre du présent projet.
Le présent marché consiste en une mission complète d'études, de conception et de contrôle de l'exécution qui comporte les prestations urbanistiques et toutes les prestations architecturales ordinaires incombant à l'architecte, en ce y compris les prestations relevant de la stabilité, des techniques spéciales et les prestations du responsable PEB.
La mission comprend 5 étapes portant sur:
— (1) l'avant-projet définitif, y compris la synthèse de l'analyse de site et la programmation définitive (à établir sur base de l'esquisse retenue par le jury à l'issue du processus de concours de projet, de la pré-programmation des utilisateurs et des résultats de la mission d'accompagnement du Lentic qui seront communiqués dans les clauses techniques du cahier spécial des charges qui sera fourni aux équipes sélectionnées en phase 2)
— (2) le projet d'exécution, l'obtention des autorisations nécessaires (permis, etc.) et la mise au point du dossier de consultation du marché (plans, cahier des charges, métrés, estimatifs)
— (3) la consultation du marché
— (4) le contrôle de l'exécution, incluant la réception provisoire des travaux
— (5) la réception définitive des travaux.
Le contenu détaillé de ces étapes sera décrit dans les clauses techniques du cahier spécial des charges qui sera fourni aux équipes retenues à l'issue de la première phase de sélection.
Les relevés sur place et les formalités administratives de toute nature liées au projet font partie de la mission d'auteur de projet. Font également partie de la mission d'auteur de projet, toutes les études, expertises et essais complémentaires (essais de sol, etc.) nécessaires à la mission. L'auteur de projet prévoit et étudie tous les travaux annexes nécessaires à la réalisation du projet entièrement terminé, fonctionnel et respectant les normes et réglementations. Un budget complémentaire sera mobilisé pour le mobilier. L'Université ne se réserve pas de travaux.
A titre indicatif, les candidats retenus en seconde phase devraient être désignés par l'Université début juillet 2017. Les offres à remettre en phase 2 devraient être demandées pour septembre 2017 et l'auteur de projet lauréat devrait être désigné par l'Université en novembre 2017. Le nouveau bâtiment doit être terminé pour fin 2020 au plus tard. Ces délais sont donnés à titre informatif; l'adjudicataire ne pourra se prévaloir de cette information pour exiger des honoraires supplémentaires en cas de dépassement du délai.
Remarques:
Le soumissionnaire doit, soit satisfaire aux obligations mentionnées au présent cahier des charges, soit avoir recours à des prestataires satisfaisant à ces obligations, selon qu'il réalise personnellement les prestations ou non. Dans ce dernier cas, il doit prouver qu'il dispose des moyens nécessaires par la production de l'engagement ferme de ses sous-traitants. Les sociétés momentanées ne sont PAS admises, à l'exception des sociétés momentanées liant uniquement des architectes. A l'exception des architectes, il est précisé qu'un opérateur peut faire partie de plusieurs équipes soumissionnaires en qualité de sous-traitant.
Le cas échéant, l'adjudicataire s'engage à faire appel aux spécialistes dont l'intervention est nécessaire pour la bonne exécution de la mission qui lui sera confiée, et à supporter le coût de leur intervention.
L'auteur de projet devra soumettre le choix de ces spécialistes à l'approbation du Maître de l'Ouvrage sans qu'il ne puisse invoquer cette approbation pour s'exonérer de sa responsabilité.
Par ailleurs, l'auteur de projet a l'obligation de collaborer étroitement avec tout spécialiste requis à l'initiative de l'Université. Le Maître de l'Ouvrage paie les spécialistes qu'il requiert. L'auteur de projets supporte, dans tous les autres cas, la charge des interventions de ses sous-traitants et collaborateurs.
Le marché comprend tous les services énoncés dans la présente note et repris dans tous autres documents contractuels.