Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania prac konserwatorskich i robót budowlanych

Adresy internetowe:

Główny adres: www.parafia-nml.pl

Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania prac konserwatorskich i robót budowlanych.

1. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. Drewniane Perły Ziemi Lubawskiej – konserwacja drewnianych zabytków celem wzrostu atrakcyjności kulturowej regionu na podstawie zawartej dnia 25.04.2017 r. Umowy o dofinansowanie. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Działanie: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury.

2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań związanych z następującym zakresem projektu:

— roboty budowlane przy drewnianych nieruchomościach;

— prace konserwatorskie przy drewnianych zabytkach ruchomych.

Nowe Miasto Lubawskie, Boleszyn, Brzozie, Lubawa, Radomno, Rożental, Tylice, Złotowo.

Zakres prac:

1. Parafia rzymskokatolicka pw. Świętego Marcina Biskupa w Boleszynie: zabytki ruchome, wyposażenie i wystrój kościoła – Ołtarz główny Matki Boskiej Boleszyńskiej, Ołtarz boczny Św. Walentego, Ołtarz boczny Św. Trójcy, Ołtarz boczny Ukrzyżowania, Ambona; prace fumigacyjne.

2. Parafia rzymskokatolicka pw. Wszystkich Świętych w Brzoziu: – prace fumigacyjne w kościele pw. Wszystkich Świętych w Brzoziu.

3. Parafia rzymskokatolicka pw. Najświętszej Maryi Panny i Świętej Anny w Lubawie: zabytki ruchome, wyposażenie i wystrój kościoła: Ołtarz boczny pw. Świętej Rodziny, Ołtarz boczny pw. Matki Boskiej Lipskiej, kaplica Mortęskich, Ambona, Prospekt organowy, Portal kaplicy Aniołów, Drzwi, Konfesjonał, neobarok, Ławki (54 szt.), Reservaculum, Rzeźba Święty, Rzeźba Św. Jakub Starszy, Rzeźba Muzykujący Anioł, Rzeźba Anioł, Feretron Matka Boska z Dzieciątkiem – św. Anna, Feretron św. Roch i św. Sebastian,Feretron Matka Boska z Dzieciątkiem (rokoko), Feretron Matka Boska i św. Antonii, Rzeźba Pieta, Rzeźba Krucyfiks, Obraz Chrystus w Ogrójcu.

4. Parafia rzymskokatolicka pw. Najświętszej Maryi Panny i Świętej Anny w Lubawie: kościół pw. Świętej Barbary w Lubawie: zabytki ruchome, wyposażenie i wystrój kościoła: Ołtarz główny, Ołtarz boczny Matki Boskiej, Ołtarz boczny Jezusa, Polichromie w prezbiterium, Ambona, Konfesjonał (2 szt.), Belka tęczowa z grupą Ukrzyżowania, Prospekt organowy, Rzeźba Św. Jan Nepomucen, Rzeźba Św. Jerzy, prace fumigacyjne, zabezpieczenie powierzchni drewnianych.

5. Parafia rzymskokatolicka pw. Świętego Tomasza Apostoła w Nowym Mieście Lubawskim: zabytki ruchome, wyposażenie i wystrój kościoła: Konfesjonał (4 szt.), Bramki na zakończeniu naw bocznych (wraz z obrazami w medalionach – płótno na desce), Epitafium ks. Jana Ewertowskiego, Loża Kolatorska, Ołtarz pw. Św. Mikołaja, Ołtarz Ostatniej Wieczerzy, Ołtarz Trójcy Świętej (wraz z obrazami ołtarzowymi na płótnie), Ołtarz Św. Walentego, Ołtarz Św. Jakuba Starszego Apostoła, Ołtarz Św. Hioba, Stalle w prezbiterium, Empora chóru organowego wraz z prospektem organowym, Ambona, Ławki (4 szt.), prace fumigacyjne.

6. Parafia rzymskokatolicka pw. Najświętszego Serca Pana Jezusa w Radomnie: zabytki ruchome, wyposażenie i wystrój kościoła: Ołtarz Główny (w tym obrazy ołtarzowe na płótnie), Organy.

7. Parafia rzymskokatolicka pw. Świętego Wawrzyńca w Rożentalu: zabytki ruchome, wyposażenie i wystrój kościoła: Ołtarz główny, Dwa ołtarze boczne przy prezbiterium, Dwa ołtarze boczne na ścianach nawy, Ambona, Chrzcielnica, Feretron (2 szt.), Zespół 5 rzeźb, Prospekt organowy, prace fumigacyjne.

8. Parafia rzymskokatolicka pw. Świętego Michała Archanioła w Tylicach: zabytki nieruchome, budynek kościoła: ściany i strop (wraz ze stolarką dotyczącą schodów), ościeża okien, stolarka drzwiowa, stolarka okienna, prace fumigacyjne.

9. Parafia rzymskokatolicka pw. Świętej Barbary w Złotowie: zabytki ruchome, wyposażenie i wystrój kościoła: Prospekt organowy, Konfesjonał, Architektura ołtarza głównego (obraz Św. Franciszka ze zwieńczenia ołtarza głównego; obraz Św. Barbara środkowa część ołtarza głównego; obraz Przemienienie Pańskie centralny obraz ołtarza głównego; aplikacja – Sukienka Nimby), Ołtarz boczny (nastawa ołtarza bocznego – konstrukcja; obraz Zmartwychwstanie ze zwieńczenia ołtarza głównego, tympanon; Obraz św. Jakub Apostoł centralna część oł-tarza; obrazy Św. Mikołaj oraz Św. Sebastian z uszaków ołtarza bocznego; obraz Św. Anna Samotrzeć z donatorem z predelli ołtarza bocznego), Feretron (2 szt.), prace fumigacyjne, zabezpieczenie powierzchni drewnianych, prace budowlane.

Zamawiający udostępnia pełną dokumentację projektową zawierającą szczegółowy opis wskazanego przedmiotu zamówienia: programy prac konserwatorskich, projekty budowlane, decyzje administracyjne, przedmiary. Pełna dokumentacja jest dostępna pod linkiem: https://goo.gl/AhdKtS

1. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

2. Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2019 r.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone jeśli złoży oświadczenie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową i terminową realizację zamówienia, tj.:

i. posiadania polisy ubezpieczenia, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia -

z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 8 000 000 PLN;

ii. posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej na poziomie wynoszącym co najmniej 200 000 PLN.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli przedłoży polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 8 000 000 PLN oraz dokona przedłożenia informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych, lub zawodowych, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu,że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia,taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

3. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia rozumianych jako:

i. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług w zakresie prac konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków, których wartość każdej była nie mniejsza niż 4 000 000 PLN brutto;

ii. wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej roboty budowlanej przy drewnianym obiekcie, wpisanym do rejestru zabytków, której wartość była nie mniejsza niż 500 000 PLN brutto;

iii. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednego projektu w zakresie prac konserwatorskich elementów drewnianych przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków, którego wartość była nie mniejsza niż 1 000 000 PLN brutto;

iv. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi w zakresie prac fumigacyjnych w drewnianym obiekcie z elementami złocenia i srebrzenia wnętrz, wpisanym do rejestru zabytków, której wartość była nie mniejsza niż 100 000 PLN brutto.

2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące dysponowania odpowiednimi zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia:

i. kierownikiem robót budowlanych posiadającym uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego oraz który przez co najmniej 18 miesięcy brał udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami), oraz który kierował robotami budowlanymi w co najmniej jednym obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, których wartość była nie mniejsza niż 500 000 PLN brutto;

ii. kierownikiem prac konserwatorskich posiadającym dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponującym kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, dysponującymi minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami), który kierował pracami konserwatorskimi w co najmniej dwóch obiektach wpisanych do rejestru zabytków, z których wartość każdej była nie mniejsza niż 2 000 000 PLN brutto;

iii. co najmniej 7 konserwatorami o specjalizacji malarstwa i rzeźby polichromowanej posiadającymi dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponującymi kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, dysponującymi minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym w konserwacji malarstwa i rzeźby polichromowanej (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) – powyższe warunki dotyczą każdego konserwatora i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny;

iv. kierownikiem prac fumigacyjnych posiadającym wykształcenie wyższe chemiczne – co najmniej tytuł dr hab.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) oraz przedstawi dokumenty, o których mowa w treści zapytania ofertowego).

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych, lub zawodowych, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu,że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia,taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia,wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

1. Kierowanie robotami budowlanymi przez osoby posiadające uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego, oraz które przez co najmniej 18 miesięcy brały udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury (zgodnie z brzmieniem art. 37 c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami).

2. Dysponowanie ii. kierownikiem prac konserwatorskich posiadającym dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponującym kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

3. Dysponowanie co najmniej 7 konserwatorami posiadającymi dyplom konserwatora dzieł sztuki,dysponującymi kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

1. Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2019 r.

2. Wybrany Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników zobowiązany jest do doręczenia:

— szczegółowego kosztorysu ofertowego obejmującego wszystkie przedmioty zamówienia;

— harmonogramu rzeczowo-finansowego.

Terminy wskazane w harmonogramie rzeczowo-finansowym mogą ulec zmianie wyłącznie za zgodą obu Stron(powyższe wymaga sporządzenia aneksu do zawartej umowy).

3. Za nienależyte wykonanie zamówienia stosowane są kary umowne, szczegółowo określone w treści Zapytania ofertowego.

4. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy usług zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym.