Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen durchgeführt. Die Bewerber haben
innerhalb der unter Abschnitt IV.2.2) genannten Frist einen Teilnahmeantrag
einzureichen, der den Anforderungen dieser Bekanntmachung genügen muss. In
der ersten Stufe (Teilnahmewettbewerb) werden drei bis fünf Bieter ermittelt,
die zur Abgabe eines Erstangebotes des Generalplanervertrags aufgefordert
werden. Beim Verhandlungsgespräch wird der für die Vertragsdurchführung
vorgesehene Personenkreis erwartet: Projektleiter und stellvertretender
Projektleiter des Generalplaners bzw. Objektplaners Gebäude, Projektleiter des
Tragwerksplaners, Projektleiter des/der TGA-Fachplaner(s) und der
Brandschutzplaner. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in einem
verschlossenen Umschlag fristgerecht bei der unter Abschnitt I.1) genannten
Kontaktstelle einzureichen. Der Umschlag ist mit einem Aufkleber (veröffentlicht
unter der unter Punkt I.3) genannten Webseite) zu kennzeichnen.
Teilnahmeanträge in ausschließlich elektronischer Form (z. B. E-Mail) werden
nicht berücksichtigt. Es ist jedoch eine vollständige elektronische Version des
Teilnahmeantrags als eine einzige PDF-Datei den Unterlagen beizufügen. Für die
Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang bei der Kontaktstelle an. Etwaige Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind in elektronischer Form (E-Mail) an Jost
Consult Münster GmbH (Kontaktdaten s. o.) zu richten. Die gesammelten
Rückfragen werden anonymisiert beantwortet und sind öffentlich unter der
unter der o. g. Webseite einsehbar. Kosten für die Bewerbung und
Angebotserstellung sowie die Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden
nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben.
Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe voraussichtlich am 28.6.2017
erhalten die ausgewählten Teilnehmer zusätzliche Unterlagen. Von den
Teilnehmern wird die Erstellung eines Lösungsvorschlags als Generalplaner mit
Grobterminplan, Grobkostenschätzung und Honorarkalkulation erwartet. Es wird
ein gemeinsamer Termin mit den Teilnehmern der zweiten Stufe vor Ort zur
Klärung der Aufgabenstellung und Randbedingungen ausgerichtet. Ein Gremium
des Bauherrn wird voraussichtlich am 23.8.2017 einen Vorschlag für das
wirtschaftlich günstigste Angebot unterbreiten. Die Aufwendungen der
Teilnehmer, die einen wertbaren Lösungsvorschlag einreichen, werden mit einer
Bearbeitungspauschale von je 2 000 EUR netto pro Teilnehmer vergütet. Es ist
angedacht, die eingereichten Lösungsvorschläge nach Abschluss des Verfahrens
öffentlich auszustellen.