Aankondiging van een opdracht
Richtlijn 2004/18/EG
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.1)Naam, adressen en contactpunt(en)
Stad Gent — AGB Erfgoed — Miat
Botermarkt 1
Ter attentie van: Hilde Langeraert
9000 Gent
België
Telefoon: +32 92694239
E-mail: MTNFZmlhYitJXmtkYm9eYm9xPXBxXmErZGJrcQ==
Internetadres(sen):
Adres van de aanbestedende dienst: www.miat.gent.be
Adres van het kopersprofiel: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=273439
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Opdrachtdocumenten zijn beschikbaar op e-Notifcation behalve Nota Geheugen Collectief
België
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
I.2)Soort aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
I.3)Hoofdactiviteit
I.4)Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen
Afdeling II: Voorwerp van de opdracht
II.1)Beschrijving
II.1.1)Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Ontwerp en productie van de nieuwe hoofdtentoonstelling van het Miat (niveau 5), inclusief het uitwerken van het publieksaanbod.
II.1.2)Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten
Diensten
Dienstencategorie nr 26: Diensten voor cultuur, sport en recreatie
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Gent, België.
NUTS-code BE234
II.1.3)Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS)
De aankondiging betreft een overheidsopdracht
II.1.4)Inlichtingen over de raamovereenkomst
II.1.5)Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen
Ontwerp en productie van de nieuwe hoofdtentoonstelling van het Miat (niveau 5), inclusief het uitwerken van een publieksaanbod.
Deze publicatie betreft de oproep tot aanvragen tot deelneming/kandidaatstelling.
II.1.6)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)
II.1.7)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
II.1.8)Percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.9)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2)Hoeveelheid of omvang van de opdracht
II.2.1)Totale hoeveelheid of omvang:
Beschikbaar budget (plafondbedrag): 520 000 EUR inclusief btw.
Geraamde waarde zonder btw: 429 753 EUR
II.2.2)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.3)Inlichtingen over verlengingen
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.3)Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht
Aanvang 17.10.2017. Voltooiing 27.9.2018
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.1.1)Verlangde borgsommen en waarborgen:
5 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag exclusief btw, afgerond naar het hogere tiental.
III.1.2)Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande:
III.1.3)De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund:
III.1.4)Ander bijzondere voorwaarden
III.2)Voorwaarden voor deelneming
III.2.1)Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: — Voor kandidaten/inschrijvers die niet in België zijn gevestigd: een attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van vestiging.
— Voor kandidaten/inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid: een attest door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening die ten laatste de uiterste indieningsdatum van de offerte is opgemaakt, voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid.
III.2.2)Economische en financiële draagkracht
III.2.3)Vakbekwaamheid
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
— Eigen referenties.
— Studie- en beroepskwalificaties.
Eventuele minimumeisen:
— Minstens 2 gelijkaardige opdrachten naar aard en/of omvang in de culturele erfgoedsector, media- of non-profitsector, uitgevoerd gedurende de laatste 3 jaar.
— Het projectteam bevat minstens:
- 1 deskundige in redactie van zaal- en publieksteksten (of gelijkwaardig door ervaring);
- 1 interieurarchitect (of gelijkwaardig door ervaring);
- 1 deskundige in audiovisuele en interactieve media en hedendaagse communicatiemiddelen (of gelijkwaardig door ervaring);
- 1 deskundige in onderwijs/scholenaanbod (of gelijkwaardig door ervaring).
De projectleider en diens plaatsvervanger moeten minstens aan 1 van de 2 hierboven vermelde referentieprojecten hebben meegewerkt én minstens 1 gelijkaardig project hebben geleid.
III.2.4)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.3)Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening
III.3.1)Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: neen
III.3.2)Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel
Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: ja
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedure
Onderhandeling
Sommige gegadigden zijn reeds geselecteerd (indien van toepassing in het kader van bepaalde soorten onderhandelingsprocedures) neen
IV.1.2)Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen
IV.1.3)Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
IV.2)Gunningscriteria
IV.2.1)Gunningscriteria
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria
IV.2.2)Inlichtingen over de elektronische veiling
Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen
IV.3)Administratieve inlichtingen
IV.3.1)Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:
STAD GENT STADSSEC-JUR-KEN-AGER/MIAT/NIV5/2017.1-F02_0
IV.3.2)Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht
neen
IV.3.3)Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 2.7.2017 - 16:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen
IV.3.4)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
3.7.2017 - 16:00
IV.3.5)Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
21.8.2017
IV.3.6)Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming
Nederlands.
IV.3.7)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
IV.3.8)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1)Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen
VI.3)Nadere inlichtingen
Inhoudelijk:
De uit te voeren diensten betreffen het ontwerp en de productie van de nieuwe hoofdtentoonstelling van het Miat op de 5de verdieping, inclusief het uitwerken van een publieksaanbod.
Het historisch onderzoeksbureau Geheugen Collectief beschreef in een nota (dd. 17.10.2016, zie bijlage) de visie op en het museaal concept van de nieuwe permanente tentoonstelling op niveau 5 van het Miat. In een chronologisch overzicht wordt het verhaal verteld van Gent als industriestad, niet alleen binnen de context van de industriële revolutie, maar ook rekening houdend met de gevolgen van deze belangrijke historische omwenteling. Ook het gebouw — een voormalige textielfabriek — krijgt een plaats in dit concept.
De inschrijver staat in voor de volledige uitwerking van dit concept, met inbegrip van alle technieken, multimedia en de redactie van de museumteksten in drie talen. Het publieksaanbod bij de expo maakt eveneens onderdeel uit van deze opdracht en behelst een aanbod voor gezinnen met kinderen en een tweetalig aanbod (NL + FR) voor basisscholen en secundaire scholen (met speciale aandacht voor BSO en TSO). Belangrijk hierbij is een gedifferentieerd aanbod, afgestemd op de relevante leergebieden en eindtermen.
Procedureel:
De onderhandelingsprocedure met bekendmaking verloopt grosso modo in 2 fasen. De eerste fase omvat de selectie van de kandidaten die in de tweede fase zullen worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Deze publicatie betreft de oproep tot kandidaten. Geïnteresseerden dienen in eerste instantie enkel hun kandidatuur in (met referenties, team, kwalificaties, etc.), nog geen offerte.
Het Miat heeft er voor geopteerd om meteen het volledige bestek ter beschikking te stellen teneinde de gegadigden maximaal te informeren.
De nota van Geheugen Collectief kan opgevraagd worden bij Hilde Langeraert (MjE2OFlcVFUePFFeV1ViUVViZDBjZFFUHldVXmQ=).
Gecorrigeerde of toegevoegde informatie vindt u in de bijbehorende aanbestedingsstukken.
Zie de bijbehorende aanbestedingsstukken voor meer informatie.
VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Voor beroepsprocedures bevoegde instantie
VI.4.2)Instellen van beroep
VI.4.3)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
31.5.2017