Qualitäts- und Projektcontrollingsleistungen bei einem Neubau einer Wohnanlage in Berlin Treptow-Köpenick, Bruno-Taut-Straße 6

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Qualitäts- und Projektcontrollingsleistungen bei einem Neubau einer Wohnanlage in Berlin Treptow-Köpenick, Bruno-Taut-Straße 6.

Die degewo AG hat eine noch zu errichtende schlüsselfertigen Wohnanlage erworben. Es soll das baubegleitende Qualitätsmanagement und Projektcontrolling für die schlüsselfertige Erstellung des Bauvorhabens an einen Projektcontroller in Anlehnung an die HOAI und AHO Nr. 9 vergeben werden.

Baubegleitende Qualitätsmanagement und Projektcontrolling für die schlüsselfertige Erstellung des Bauvorhabens in Berlin-Treptow Köpenick in der Bruno-Traut-Straße 6.

Im Rahmen der Baudurchführung hat der Auftragnehmer bei der schlüsselfertigen Errichtung der mehrgeschossigen Wohnanlage mit ca. 412 WE und ca. 18 420 m2 Wohnfläche und ca. 890 m2 Gewerbefläche sowie 126 Tiefgaragenstellplätzen unter Einhaltung der geltenden Vorschriften und Regeln im Sinne des Bauherrn die Einhaltung der geforderten Qualitätsstandards und die Fachbauleitung des Generalunternehmers für die Ausführung der Bauarbeiten zu überprüfen.

Folgende Leistungen sollen Gegenstand der Beauftragung sein:

1. Entwicklung eines Konzeptes zur Sicherstellung der Qualitätsprüfung mit Prüfterminplan,

2. Entwicklung einer detaillierten Inbetriebnahmeplanung,

3. Überwachung der Ausführung des Objektes auf Übereinstimmung mit der öffentlich-rechtlichen Genehmigung oder Zustimmung, mit den vereinbarten Baubeschreibungen und den abgestimmten Planunterlagen; Prüfung der Bauleistungen in Bezug auf vertragsgerechte Qualität und Termintreue, Erstellung von Begehungsprotokollen; Prüfung der Planung und Überwachung der Ausführung von mängelanfälligen Details, wie z. B. WU-Konstruktion und Dachabdichtung; Mitwirkung und Bewertung bei Planungs- und Bauleistungsabweichungen und Mängeln,

4. Kontrolle der Übereinstimmung der Rechnungslegung mit dem Zahlungsplan, dem Bautenstand und Einhaltung des Bauablaufes,

5. Vorbegehung zur Erlangung der Abnahme,

6. Teilnahme an Abnahmen des Bauvorhabens im Hinblick auf die Einhaltung der öffentlich-rechtlichen Genehmigungen und auf die im Vertrag festgelegten Qualitäten und die Umsetzung der Planungen und Protokollierung,

7. Kontrolle der Beseitigung der bei der Abnahme festgestellten Mängel,

8. Kostenermittlung der Mängel und Restleistungen,

9. Monatsberichte nach Vorgabe auf Plausibilität prüfen,

10. Kontrolle der Dokumentation des Beginns der Verjährungsfristen und Bestätigung der Vollständigkeit der übergebenen Dokumentation,

11. Mitwirkung bei der Durchsetzung von Mängelansprüchen während der Gewährleistungszeit.

1. Anzahl der Referenzen 50 %;

2. Anzahl der Mieteinheiten je Referenz 30 %;

3. Anzahl der Mitarbeiter gesamt 20 %;

Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter

http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html

hinterlegt.

Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.

1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) (Bewerberbogen – Punkt 1).

2. Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen – Anlage 1),

3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen – Anlage 2).

1. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

2. Zur Sicherung der Erfüllung der von dem Auftragnehmer vertraglich übernommenen Verpflichtungen hat der erfolgreiche Bieter Sicherheitsleistungen zu erbringen. Der Zeitpunkt für die Sicherheitsleistung, die Höhe und die Anforderungen an diese werden in den Vergabeunterlagen näher bestimmt, die die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten.

1. Angaben zur aktuellen Ausstattung des Bewerbers (Stand Juni 2017), mit Angaben zu fest angestellten und freien Mitarbeitern; Berufsbezeichnung, Funktion/Tätigkeit im Unternehmen, Berufserfahrung und Bürozugehörigkeit und Erfahrungen mit baubegleitenden Qualitätsmanagement/ Projektcontrolling-Leistungen und Erfahrungen mit Wasserundurchlässigen (WU)-Betonarbeiten (Bewerberbogen – Anlage 3).

2. Referenzliste über Projekte vergleichbaren Umfangs, und zwar baubegleitenden Qualitätsmanagement/ Projektsteuerung bei der Errichtung von Neubauvorhaben mit Tiefgarage während der letzten 5 Jahre (gewertet werden nur fertiggestellte Bauvorhaben-Stand Juni 2017); mit Angaben der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.), Bezeichnung des Referenzprojektes; Zeitraum der Leistungserbringung (Beginn und Fertigstellung des Bauvorhabens); Art der Leistung (z. B. Projektsteuerer, Baucontrolling); Angaben zur Art des Neubauprojektes (gewertet werden Geschosswohnungsbau, Hotelanlagen, Wohn- und Pflegeheime); Angaben zur Anzahl der Wohneinheiten (WE) bzw. Nutzeinheiten (NE) und Anzahl der Tiefgaragenplätze ((Bewerberbogen – Anlage 4).

Zu 1) Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb sind insgesamt 4 Mitarbeiter,

davon:

— mind. 2 fest angestellte Mitarbeiter mit der Qualifikation als Hochbauingenieur mit Erfahrung WU-Betonarbeiten

und

— mind. 2 fest angestellte Mitarbeiter mit der Qualifikation als Ingenieur für Haustechnik

mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung.

zu 2) mind. 1 Referenz gem. III.1.3) Nr. 2 mit mind. 150 WE/ME und Tiefgarage.

Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.

1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 7.7.2017 eingehen.

Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter

http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html

abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.

2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.

3. Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.

4. Alle geforderten Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.

Der Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen sind unter

http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html

hinterlegt.

Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.

5. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „AET-Projektcontrolling Neubau“ gekennzeichnet ist, bei der degewo AG (Anschrift siehe Ziff. I.1) einzureichen.

6. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.

7. Bewerbergemeinschaft: Vorlage mit dem Teilnahmeantrag (Bewerberbogen – Anlage 4).

a) Eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung, dass sie im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe eine Bietergemeinschaft und im Falle der Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft bilden und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften,

b) Eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Vollmacht für einen Vertreter, der legitimiert ist, die Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren und bei der Vertragsdurchführung zu vertreten.

8. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 6). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.

9. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.

10. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).