Ausschreibung
- Publikationsdatum Simap: 21.06.2017
1. Auftraggeber
1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers
- Bedarfsstelle/Vergabestelle: Direktion für Finanzen, Personal und Informatik, Immobilien Stadt Bern
Beschaffungsstelle/Organisator: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern, zu Hdn. von Jonathan Neininger, Bundesgasse 33, 3011 Bern, Schweiz, Telefon: 031 321 73 40, E-Mail: MjE5T1JgUFVOU1NiW1RgZFJgUlstT1JfWxtQVQ==, URL www.bern.ch/beschaffungswesen
-
1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken
- Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern, zu Hdn. von Jonathan Neininger, Bundesgasse 33, 3011 Bern, Schweiz, Telefon: 031 321 73 40, E-Mail: MjE1U1ZkVFlSV1dmX1hkaFZkVl8xU1ZjXx9UWQ==
1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen
- 12.07.2017
- Bemerkungen: Fragerunde: Fragen sind innerhalb dieser Frist auf www.simap.ch einzureichen; die Beantwortung der anonymisierten Fragen erfolgt am 19.07.2017 auf www.simap.ch.
1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes
- Datum: 31.07.2017, Spezifische Fristen und Formvorschriften: Die Angebote sind innerhalb dieser Frist bei der Fachstelle Beschaffungswesen einzureichen (Abgabe oder A-Post, Stempel einer offiziellen Poststelle, firmeneigene Frankiermaschinen werden nicht anerkannt). Die Offerten sind im verschlossenen Kuvert mit der Aufschrift "Gesamtprojektleiter Viererfeld / Mittelfeld" und "Bitte nicht öffnen" einzureichen.
1.5 Datum der Offertöffnung:
- 04.08.2017
1.6 Art des Auftraggebers
- Gemeinde/Stadt
1.7 Verfahrensart
- Offenes Verfahren
1.8 Auftragsart
- Dienstleistungsauftrag
1.9 Gemäss GATT/WTO-Abkommen, resp. Staatsvertrag
- Ja
2. Beschaffungsobjekt
2.1 Dienstleistungskategorie CPC:
- [12] Architektur; technische Beratung und Planung und integrierte technische Leistungen; Stadt- und Landschaftsplanung; zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung
2.2 Projekttitel der Beschaffung
- Gesamtprojektleiter Viererfeld / Mittelfeld
2.4 Aufteilung in Lose?
- Nein
2.5 Gemeinschaftsvokabular
-
CPV: |
71000000 - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen |
Baukostenplannummer (BKP): |
99 - Honorare |
2.6 Detaillierter Aufgabenbeschrieb
- In der Stadt Bern mangelt es an bezahlbarem Wohnraum. Besonders im Berner Stadtteil II ist das Wohnungsangebot nur ungenügend angewachsen. Mit einem neuen, gut erschlossenen und attraktiven Stadtquartier im Vierer- und Mittelfeld soll in den nächsten Jahren zusätzlicher Wohnraum geschaffen werden.
Das Gesamtprojektleitungsteam ist für die operative Planung und Führung des Projekts sowie die übergeordnete Koord. zwischen den Teilprojekten zuständig. Zur Leitung des GP-Teams soll ein ext. Gesamtprojektleiter beschafft werden. Dieser übernimmt alle Aufgaben in administrativen, koordinativen, organisatorischen und fachlichen Belangen.
Folgende Leistungen sollen durch die externe Gesamtprojektleitung erbracht werden:
- Koordination der Leistungen aller Beteiligten
- Beratung der städtischen Eigentümer
- Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Formulieren von Anträgen
- Sicherstellen des Submissions-, Bestell- und Rechnungswesens
- Sicherstellen der Einhaltung der Ziele
2.7 Ort der Dienstleistungserbringung
- Bern
2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
- 36 Monate nach Vertragsunterzeichnung
- Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja
- Beschreibung der Verlängerungen: Der Grundauftrag dauert voraussichtlich 2 Jahre und 9 Monate, Beginn Sep. 2017 bis Ende Jun. 2020 (Abschluss Masterplan).
2.9 Optionen
- Ja
- Beschreibung der Optionen: Optional kann der Auftrag zwei mal um zwei Jahre verlängert werden (Jul. 2020 bis Jun. 2024 und Jul. 2024 bis Dez. 2030).
2.10 Zuschlagskriterien
- Qualifikationen der Schlüsselpersonen (60% Gesamtprojektleiter/in und 40% Stellvertreter/in): Gewichtung 30%
Preisangebot: Gewichtung 35%
Auftragsanalyse und Vorgehenskonzept: Gewichtung 20%
Präsentation: Gewichtung 15%
2.11 Werden Varianten zugelassen?
- Nein
- Bemerkungen: Gleichwertige Offertvarianten als Ergänzung zum Grundangebot sind zugelassen.
2.12 Werden Teilangebote zugelassen?
- Nein
-
2.13 Ausführungstermin
-
- Bemerkungen: Beginn Sep. 2017 bis Ende Jun. 2020
3. Bedingungen
3.1 Generelle Teilnahmebedingungen
- Anbieterinnen und Anbieter gelten als teilnahmeberechtigt, sofern keine Ausschlussgründe nach Art. 24 ÖBV vorliegen, u. a. sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
Das Angebotsformular muss vollständig ausgefüllt, datiert und unterzeichnet sein. Dem Angebot ist die ausgefüllte Selbstdeklaration samt Nachweisen beizulegen:
- Einhaltung der Gesamtarbeitsverträge oder bei deren Fehlen Gewährung von orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen (Leistungsortsprinzip).
- Erfüllung der Pflichten gegenüber der öffentlichen Hand, der Sozialversicherungen sowie den Arbeitnehmenden.
Bestehen zwischen der Stadt Bern und dem Anbieter Forderungen aus vertraglichen oder ausservertraglichen Verpflichtungen, über deren Erledigung noch keine Einigung erzielt worden ist, kann die Stadt Bern den Anbieter vom Verfahren ausschliessen.
Es findet keine obligatorische Begehung statt. Den Unternehmungen wird jedoch empfohlen, sich über die örtlichen Verhältnisse in Bild zu setzen.
3.5 Bietergemeinschaft
- Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
3.6 Subunternehmer
- Allfällige Subunternehmen sind mit der Offerteingabe anzugeben. Die Nachweise nach Art. 20 ÖBV sind durch die Subunternehmen bei der Fachstelle Beschaffungswesen einzureichen. Nachträglich beizuziehende Subunternehmen sind 3 Wochen vor Arbeitsaufnahme der Fachstelle Beschaffungswesen, unter Beilage sämtlicher Nachweise nach Art. 20 ÖBV, zu melden und bedürfen einer schriftlichen Zustimmung durch die Auftraggeberin.
3.7 Eignungskriterien
- aufgrund der nachstehenden Kriterien:
- EK 1 Erfahrung als Gesamtprojektleitung
Die anbietende Firma verfügt über vertiefte Erfahrung im Bereich der Beratung und Unterstützung von öffentlichen Bauherrschaften in der Funktion als Gesamtprojektleitung. Sie ist mit den unterschiedlichen Instrumenten und Prozessen vertraut und besitzt ein breites Know-how. Dazu gehören unter anderem Aufbau- und Ablauforganisation, Reporting, Submissions-, Bestell- und Rechnungswesen, Beratung und Vertretung der Bauherrschaft. Weiter bietet die Firma ebenfalls Leistungen im Bereich des Backoffice an.
Erwartet wird eine Dokumentation von 2 durch den Anbieter / die Anbieterin ausgeführten Referenzprojekten. Die Referenzen müssen erfolgreich abgeschlossen worden sein und dürfen nicht älter als 10 Jahre sein (Abschluss 2007 oder später). Die Referenzprojekte müssen in Bezug auf Inhalt, Komplexität und Umfang mit dem ausgeschriebenen Mandat vergleichbar sein.
Nachweis: Beilage B-3
- EK 2 Verfügbarkeit der Schlüsselpersonen
Die Schlüsselpersonen liefern den Nachweis, dass sie in dem für die Mandatsbearbeitung erforderlichen Zeitumfang zur Verfügung stehen. Im Rahmen der Auftragserfüllung können wichtige Gründe wie Kündigung, Unfall, Krankheit etc. auftreten, die dazu führen, dass die für das Mandat vorgesehenen Schlüsselpersonen ersetzt werden müssen. Der Anbieter / die Anbieterin ist in diesem Fall für den Ersatz durch gleich gut qualifizierte Personen verpflichtet. Das Engagement in anderen Projekten gilt dabei nicht als wichtiger Grund.
Nachweis: Beilage B-5
- EK 3 Verfügbarkeit Fachpersonal
Die anbietende Firma verfügt im Minimum über 3 weitere für das Mandat qualifizierte Mitarbeitende. Sie bestätigt weiter, dass dieses Personal zur Auftragserbringung zur Verfügung steht. Der Beizug von Subunternehmern ist erlaubt.
Nachweis: Namentliche Nennung des Personals und schriftliche Bestätigung, dass dieses Personal zur Auftragserbringung zur Verfügung steht.
Nachweis: Beilage B-5
- EK 4 Sprachkenntnisse
Die Schlüsselpersonen haben nachzuweisen, dass sie sich in Deutsch einwandfrei ausdrücken können.
Nachweis: Dem Angebot ist pro Schlüsselperson ist ein ausgefüllter Sprachenpass EU beizulegen (https://europass.cedefop.europa.eu/de/documents/european-skills-passport/language-passport).
- EK 5 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Anbieter / die Anbieterin verfügt über eine ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Nachweis: Selbstdeklaration und Abgabe der verlangten Nachweise (nicht älter als ein Jahr)
- EK 6 Einhaltung der Verfahrensgrundsätze
Der Anbieter / die Anbieterin bestätigt, dass er / sie selber, sowie die von ihm / ihr beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäss Selbstdeklarationsblatt einhalten.
Nachweis: Selbstdeklaration und Abgabe der verlangten Nachweise (nicht älter als ein Jahr)
Alle Eignungskriterien müssen erfüllt werden.
3.8 Geforderte Nachweise
- aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Alle notwendigen Angaben, Unterlagen resp. Nachweise zu den Eignungskriterien.
Art. 20 ÖBV:
- Selbstdeklaration mit den verlangten Nachweisen
- detaillierter Betreibungsregisterauszug
- Bestätigung der Steuerbehörden (MWSt, Staats-, Gemeinde- und Bundessteuern)
- Bestätigung der Ausgleichskassen (AHV, IV, EO, ALV)
- Bestätigung der Pensionskasse (BV-Beiträge)
- Bestätigung der SUVA resp. BU/NBU
- Bestätigung Krankentaggeldversicherung (KTV) sofern in GAV vorgeschrieben
- Bestätigung der paritätischen Berufskommission bez. Einhaltung GAV (bei Branchen ohne GAV Bestätigung der Revisionsstelle bez. Orts- und Branchenüblichkeit sowie Lohngleichheit zwischen Mann und Frau)
Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien bezahlt sind.
Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind und durch die Fachstelle Beschaffungswesen registriert werden, müssen die Nachweise nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Firmen wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen.
Bei Bietergemeinschaften haben alle Beteiligten eine Selbstdeklaration auszufüllen und zu unterschreiben sowie die Nachweise zu erbringen.
Anbietende mit Geschäftssitz ausserhalb der Schweiz legen analoge Bestätigungen aus ihrem Land bei.
Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.
3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen
- Kosten: Keine
3.10 Sprachen für Angebote
- Deutsch
3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen
- unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 21.06.2017 bis 31.07.2017
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch
4. Andere Informationen
4.2 Geschäftsbedingungen
- Es sind Netto-Offerten einzureichen. Skonto, Rabatte und allfällige Abzüge sind im Angebot aufzuführen.
Nicht fristgerecht oder unvollständig eingereichte Angebote werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Offerten mit Preisabsprachen werden nicht berücksichtigt. Der Zuschlag erfolgt auf Grund des Angebots.
4.3 Verhandlungen
- Über den Preis werden keine Verhandlungen geführt.
Technische Verhandlungen bleiben vorbehalten.
4.4 Verfahrensgrundsätze
- Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
4.5 Sonstige Angaben
- 1. Bewertungsmatrix zu Kapitel 2.10 Zuschlagskriterien:
Jedes Kriterium wird mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Gesamtnote beträgt max. 5 Punkte und ist zusammengesetzt aus der prozentualen Gewichtung der Kriterien / Unterkriterien. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Summe der gewichteten Bewertung (Nutzwert).
Sämtliche Bewertungskriterien (exkl. Preis) werden nach folgender Notenskala bewertet:
5.0 = ausgezeichnet
4.0 = gut bis sehr gut
3.0 = genügend
2.0 = ungenügend
1.0 = unbrauchbar
0 = keine Angaben Zwischennoten sind zulässig.
Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Pro 1% Mehrkosten werden 0,1 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich. (Deckt eine 50%-Bandbreite der zu erwartenden Preise ab.)
Mit der Offerteingabe sind 2 Referenzen in den letzten 10 Jahren
mit Auskunftspersonen, Ausführungszeitpunkt und Bezeichnung der Auftragsgrösse anzugeben. Dabei ist das der Ausschreibung beigelegte Referenzblatt zu verwenden. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, eine Referenzangabe durch eine eigene Erfahrung bei anderen Objekten oder Aufträgen zu ersetzen. Das Nichteinreichen von Referenzangaben führt in jedem Fall zu einer Bewertung von 0 Punkten.
2. Termin gemäss Kapitel 1.5:
Der Termin ist nicht verbindlich.
3. Laufzeit Vertrag:
Die Vertragslaufzeit ist nicht verbindlich.
Vorbehalt: Eine Auftragserteilung erfolgt vorbehältlich der Erteilung der Kreditbewilligung.
4.6 Offizielles Publikationsorgan
- www.simap.ch
4.7 Rechtsmittelbelehrung
- Diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen, angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Fachstelle Beschaffungswesen
Appels d'offres (résumé)
1. Pouvoir adjudicateur
1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur
- Service demandeur/Entité adjudicatrice: Direktion für Finanzen, Personal und Informatik, Immobilien Stadt Bern
Service organisateur/Entité organisatrice: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern, à l'attention de Jonathan Neininger, Bundesgasse 33, 3011 Bern, Suisse, Téléphone: 031 321 73 40, E-mail: MTZcX21dYltgYG9oYW1xX21faDpcX2xoKF1i, URL www.bern.ch/beschaffungswesen
1.2 Obtention du dossier d´appel d´offres
- sous www.simap.ch
2. Objet du marché
2.1 Titre du projet du marché
- Gesamtprojektleiter Viererfeld / Mittelfeld
2.2 Description détaillée des tâches
- Services d'architecture, services de construction, services d'ingénierie et services d'inspection
2.3 Vocabulaire commun des marchés publics
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CPV: |
71000000 - Services d'architecture, services de construction, services d'ingénierie et services d'inspection |
Baukostenplannummer (BKP): |
99 - Honoraires |
2.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres
- Date: 31.07.2017
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