Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.hillerod.dk

Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand.

Udbuddet af nærværende rammeaftale bygger på Hillerød Kommunes ønske om at etablere et samarbejde af en mere langvarig karakter mellem Kommunen og en mindre gruppe af rådgivere mhp. at opnå en bedre udnyttelse af erfaringerne fra de enkelte projekter til de næste projekter. Endvidere er det Hillerød Kommunes ønske, at der fortsat er konkurrence om de kommunale opgaver. Rammeaftalen er en 4-årig rammeaftale. Rammeaftalen er ikke forpligtende for Hillerød Kommune. Rammeaftalen tager sit udspring i et konkret projekt (Frederiksborg Byskole), som vil være det første projekt, der vil blive udbudt via rammeaftalen. Rammeaftalen forventes således at omfatte Frederiksborg Byskole samt øvrige opgaver af forskellig omfang og karakter.

Rammeaftalens genstand er rådgivningsydelser indenfor ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Planlægning 2012 (med de tilføjelser og fravigelser som fremgår af udbudsmaterialet). Såfremt den tildelte rådgiver ikke har de nødvendige kompetencer til løsning af en specifik sag, kan denne frit indgå underrådgivningsaftaler, jf. dog rammeaftalens bestemmelser herom.

Rammeaftalen omfatter således rådgivningsydelser i forbindelse med byggeprojekter. Byggeprojekter omfatter i denne rammeaftale både nybyggerier, tilbygninger, konverteringer og renoveringer. Der er primært tale om projekter indenfor følgende bygningstyper:

> Institutioner, herunder daginstitutioner, skoler, plejehjem, special institutioner, klinikker samt kontorer.

Rammeaftalens genstand omfatter endvidere landskabsarkitektydelser i tilknytning til de af rammeaftalen omfattede byggeprojekter.

Rådgiver forventes tillige at kunne håndtere både totalentrepriser samt udbud til hoved-, stor,- eller fagentreprise.

Nærværende rammeaftale udbydes parallelt med en rammeaftale for totalentrepriser. De to rammeaftaler kan anvendes som led i samme projekt eller kan anvendes som selvstændige rammeaftaler. Såfremt de anvendes som led i samme projekt vil totalentreprenøren, på tidspunktet forud for den endelige myndighedsgodkendelse af det enkelte projekt, overtage rådgiveren. Totalentreprenøren er dog forpligtet til at overtage rådgiveren på tilsvarende vilkår, som de der fremgår af honoraraftalen for rådgivere.

Den udbudte rammeaftale forventes tildelt til 3 tilbudsgivere. Tildeling af specifikke opgaver under rammeaftalen sker ved genåbning af konkurrencen (miniudbud) på de betingelser som fremgår af skabelonerne for miniudbud. Ved miniudbuddene vil tildelingskriteriet være "bedste forhold mellem pris og kvalitet" med følgende underkriterier:

> Pris, vægt 20-30 %

> CV og projektorganisation, 40-50 %

> Løsningsbeskrivelse, 30-40 %.

Der henvises i øvrigt til miniudbudsbetingelserne for en nærmere beskrivelse af forløbet af miniudbud.

Der henvises til prækvalifikationsbetingelserne for rammeaftalen.

Der afholdes informationsmøde den 27.6.2017 fra 14:00-16:00 på adressen: Hillerød Rådhus, Trollesmindeallé 27, 3400 Hillerød, Byrådssalen. Tilmelding til mødet kan ske på e-mail: MTNrXml2PWBsdGYrYGxq. Ved tilmelding bedes det venligst oplyses, hvor mange der deltager fra ansøgeren. Ordregiver forbeholder sig ret til at begrænse antallet af deltagere pr. ansøger.

Der stilles ikke særlige krav til egnethed i forhold til dette punkt i eESPD'en.

Opgaver omfattet af honoraraftalerne udføres iht. ABR89 med de tilføjelser og fravigelser som fremgår af udbudsmaterialet.

Spørgsmål, der skal være skriftlige og på dansk, skal sendes til Ordregiver via Byggeweb TN40511A. Ordregiver forbeholder sig ret til ikke at besvare spørgsmålene i den rækkefølge, de er kommet ind. Ordregivers besvarelse af skriftlige spørgsmål vil i anonymiseret form blive offentliggjort via Byggeweb TN40511A.

Vejledning til udfyldelse af eESPD-dokument findes på: https://bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/espd_saadan_virker_det.pdf

Ad IV.1.1) Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling. Alle konditionsmæssige tilbudsgivere vil blive inviteret til et indledende forhandlingsmøde. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud, jf. også punkt IV.1.5). Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af forhandlingsprocessen.

AD III.1.2) og III.1.3) Der henvises til Prækvalifikationsbetingelser for en nærmere beskrivelse af krav til økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig formåen.

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.Ved indsendelse af klage indbetales et gebyr på 20 000 DKK. Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Internetadresse:www.kfst.dk