Projektsteuerung – Ertüchtigung Standort HH für ICE 4.

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Projektsteuerung – Ertüchtigung Standort HH für ICE 4.

Projektsteuerung DB F – Ertüchtigung Standort HH für ICE 4.

Hamburg Eidelstedt und Langenfelde.

Übertragene Leistungen: Projektsteuerung in 2017 und 2018 Stufe 1-3, Leistungsbereiche A-F (überschneidend in den 8 Teilprojekten)

Optionale Leistungen: Projektsteuerung für die Jahre 2019, 2020 und 2021 (30.6.2021); Stufe 1-3, Leistungsbereiche A-F (überschneidend in den 8 Teilprojekten).

Ablauf des Verhandlungsverfahrens

Im Regelfall wird in einem ersten Termin ein technisches Aufklärungsgespräch mit den im Wettbewerb verbliebenen Bietern geführt, bei dem technische Fragestellungen des Angebotes besprochen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen dieses Termins kommerzielle Aspekte des Angebotes zu diskutieren. Des Weiteren behält sich der Auftraggeber vor, den Kreis der Bieter auf die 5 wirtschaftlichsten Angebote zu begrenzen. Nach Abschluss des Aufklärungsgespräches werden die Bieter aufgefordert, Ihr Angebot zu überarbeiten und ein neues Angebot einzureichen. Dabei kann der Auftraggeber auch vorgeben, dass nur Teile des Angebotes zu überarbeiten und aktualisiert einzureichen sind.

Der Auftraggeber behält sich vor, das Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten bzw. virtuellen Verhandlungsprozesses (eAuction) durchzuführen und hierfür im Vorfeld geeignete Regeln festzulegen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren aufeinander folgenden oder parallel stattfindenden Verhandlungsphasen, in denen entweder der Bieter oder der Auftraggeber Angebote oder Preisinformationen ggfs. unter Nutzung einer elektronischen Verhandlungsplattform unterbreiten kann. Die Verhandlungsrunden können mit steigenden oder sinkenden Preisen durchgeführt werden. Eine Verhandlungsphase besteht aus einer oder mehreren Verhandlungsrunden. Die zeitliche Spanne einer Verhandlungsphase kann zwischen wenigen Minuten und einigen Tagen variieren.

Die Einladung zu den Verhandlungsterminen und die Bekanntgabe der Verhandlungsregeln erfolgen zeitnah vor Beginn der Verhandlungen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Struktur und den Ablauf sowie die Verhandlungsregeln im weiteren Verfahrensverlauf abzuändern oder anzupassen und insbesondere auf Teile zu verzichten oder weitere Teile zu ergänzen. Der Auftraggeber behält sich ebenfalls vor, auf die Durchführung von Verhandlungen zu verzichten oder zunächst nicht berücksichtigte Bieter zu einem späteren Zeitpunkt wieder bei Verhandlungen zu berücksichtigen. Der Auftraggeber wird dies den beteiligten Bietern rechtzeitig bekannt geben.

Es gibt drei Optionen. Der Werkvertrag kann jeweils für ein Jahr verlängert werden für die Jahre 2019, 2020 und bis zum 30.6.2021 mit den Leistungsstufen 1-3 und den Leistungsbereichen A-F, je nach Teilprojekt. Es kann zu Überschneidungen der Leistungsbereiche in den einzelnen Teilprojekten kommen.

Es gibt drei Optionen. Der Werkvertrag kann jeweils für ein Jahr verlängert werden für die Jahre 2019, 2020 und bis zum 30.6.2021 mit den Leistungsstufen 1-3 und den Leistungsbereichen A-F, je nach Teilprojekt. Es kann zu Überschneidungen der Leistungsbereiche in den einzelnen Teilprojekten kommen.

Bindefrist für die Angebote: 27.10.2017.

— Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist.

— Erklärung, dass das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 f. GWB oder Eignungskriterien im Sinne von § 122 GWB keine Täuschung begangen und auch keine Auskünfte zurückgehalten hat und dass das Unternehmen stets in der Lage war, geforderte Nachweise in Bezug auf die §§ 122 bis 124 GWB zu übermitteln.

— Erklärungen zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Renten-, Kranken-, Pflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung), sowie Verpflichtungen z.B. gem. den in § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG), § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz oder § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Vorschriften.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:

Siehe Eignungskriterien und Anlage „17-26846 Teilnahmeantrag_PS Ertüchtigung HH für ICE4“.

Die Anlage muss vollständig ausgefüllt und unterschrieben vorliegen.

Inhaltsverzeichnis der Anlage:

Anlage 1: Erklärung über vergaberechtliche Ausschlusskriterien

Anlage 2: Nennung von Referenzprojekten

Anlage 3: Erklärung der Bewerbergemeinschaft

Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

— Erklärung über Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB).

Form der geforderten Erklärungen: Anlage 1 der beigefügten Teilnahmeunterlage.

— Erklärung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise: Anlage 3 der beigefügten Teilnahmeunterlage.

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Siehe Anlage Teilnahmeantrag, Anlage 1: Erklärung über vergaberechtliche Ausschlusskriterien.

Von jeder Abschlagsrechnung werden 10 % der geprüften Netto-Abrechnungssumme einbehalten (§10 des Vertrages).

Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen.

Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder.

Siehe Punkt II.2.4.

Ablauf des Verhandlungsverfahrens: Siehe auch Punkt II.2.4

Der Auftraggeber behält sich vor, das Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten bzw. virtuellen Verhandlungsprozesses (eAuction) durchzuführen und hierfür im Vorfeld geeignete Regeln festzulegen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren aufeinander folgenden oder parallel stattfindenden Verhandlungsphasen, in denen entweder der Bieter oder der Auftraggeber Angebote oder Preisinformationen ggfs. unter Nutzung einer elektronischen Verhandlungsplattform unterbreiten kann. Die Verhandlungsrunden können mit steigenden oder sinkenden Preisen durchgeführt werden.

Ab dem 19.04.2017 ist bei Vergaben gemäß SektVO sowie größer 50 000 EUR nur noch die Übermittlung von Angeboten/Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zulässig.

Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind mit Angebotsabgabe / Angebotserklärung folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich:

— Erklärung, ob und in wieweit wir mit dem/den unten genannten weiteren vom AG für dieses Projekt beauftragten Unternehmen verbunden (gesellschaftsrechtlich verbunden im Sinne § 18 AktG / verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig sind. Bei Bietergemeinschaften gilt diese Verpflichtung bezogen auf jedes einzelne Gemeinschaftsmitglied.

— Erklärung, dass der Bewerber/Bieter den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner (http://www.deutschebahn.com/lieferantenqualifizierung_downloads) oder die BME-Verhaltensrichtlinie (https://www.bme.de/fileadmin/_horusdam/2065-BME-Code_of_Conduct_deutsch.pdf) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird.

— Erklärung, dass er nicht durch die Deutsche Bahn AG wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen ist.

— Erklärung über die Beschäftigung von Mitarbeitern des DB Konzerns (aktive und nicht mehr aktive – wie Pensionäre und Rentner) sowie über die wirtschaftliche oder finanzielle Beteiligung am Unternehmen des Bieters von Personen, die außerdem ein Beschäftigungsverhältnis zu einer Gesellschaft des DB Konzerns unterhalten.

Der Auftraggeber behält sich die Anwendung von §§ 123, 124 GWB vor.

Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens sechs Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als sechs Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.