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HAD-Referenz-Nr.: 4704/424 |
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Aktenzeichen: 0052/2017 |
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Auftraggeber (Vergabestelle): Offizielle Bezeichnung:Stadt Frankfurt am Main - Hochbauamt
Straße:Gerbermühlstraße 48
Stadt/Ort:60594 Frankfurt am Main
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n) :65.25.12
Zu Hdn. von :Herrn Peter Dorn
Telefon:+49 69212-40743
Fax:+49 69212-44512
E-Mail:MTVLYG9gbSk/am1pKVxobzEwO25vXF9vKGFtXGlmYXBtbylfYA==
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Art der Leistung : Dienstleistung |
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Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Erstellung von Energieverbrauchsausweise für kommunale Nichtwohngebäude |
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Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren vor freihändiger Vergabe |
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Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss: |
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Bewerbungsfrist: 31.07.2017 12:00 Uhr |
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Leistungsbeschreibung |
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Art und Umfang des Auftragsgegenstandes :
a) Nachweis zur Berufshaftpflichtversicherung
b) Nachweis über den Eintrag in die DENA-Expertenliste
c) Eigenerklärung über die Abführung aller Steuern und Sozialbeiträge
d) Nachweise der fachlichen Eignung durch die Vorlage von mindestens zwei Referenzprojekten mit vergleichbarer Aufgabenstellung
e) Nachweis der sonstigen Berufserfahrung anhand eines Lebenslaufes |
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Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) |
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Hauptgegenstand:
71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Ergänzende Gegenstände:
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Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung : Gerbermühlstraße 48 und andere Liegenschaften, 60594 Frankfurt am Main
NUTS-Code : DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt |
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Zeitraum der Ausführung : |
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LIEFERUNG DES LOSES BIS SPÄTENSENS 20.12.2017 |
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| 7. |
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Bewerbungsbedingungen: Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 Abs. 3, 4 VOL/A, § 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Leistungsumfang
Erstellung von Energieverbrauchsausweisen für Nichtwohngebäude nach dem Muster des Hochbauamtes der Stadt Frankfurt mit Empfehlungen für wirtschaftliche Maßnahmen nach den „Leitlinien zum wirtschaftlichen Bauen“ des Hochbauamtes.
Folgende Leistungen sind zu erbringen:
- Selbstständiges Zusammenstellen der Unterlagen, Verbräuche und Flächen anhand der
Datenbanken und Informationssysteme im Hochbauamt
Hierbei liegen die Energieverbrauchsdaten der kommunalen Einrichtungen (Ämter, Eigenbetriebe, städt. Gesellschaften, Stiftungen und Vereine) in folgender Form vor:
1) EVU-Rechnungen in Access Datenbank für das interne Controlling (zur ersten Plausibilisierung)
2) EVU-Rechnungen über das Mainova Geschäftskundenportal (Zugang für AN wird bereitgestellt)
3) Rechnungen werden vom AN per Email bei der Buchführung der jeweiligen kommunalen Einrichtungen angefordert. Die Ansprechpartner werden vom Auftraggeber (AG) genannt.
- Terminorganisation zur Begehung
- Begehung mit einem Liegenschaftsverwalter oder Mitarbeiter anhand einer Checkliste
- Bestimmung und/oder Überprüfung der wesentlichen Nutzungseinheiten
- Aufsuchen der wesentlichen Energieversorgungszähler
- Ermittlung der evtl. Leerstände und Eigenverbräuche aus PV- und BHKW-Anlagen
- Einschätzung der Gebäudehülle und der Anlagentechnik
- Modernisierungsempfehlungen“ unter Berücksichtigung der „Leitlinien zum wirtschaftlichen Bauen“.
- Fotos der Gebäudeansicht, der Zähler und der wesentlichen energetischen Schwachstellen
- Erstellen des Energieverbrauchsausweises mit Hilfe der Excelanwendung des Hochbauamtes
(www.energiemanagement.stadt-frankfurt.de > Energieausweise > Energieverbrauchsausweis)
- Abschlußgespräch für das gesamte Los
Die Lieferung der Arbeitsergebnisse erfolgt in folgender Form
- Energieausweis in Papierform als DIN A4-Ausdruck mit DIBt-Nummer, Objektfoto und Originalunterschrift
- Energieausweis in elektronischer Form als Excel-Datei und als PDF-Datei (ausgefüllt und unterschrieben)
- Checkliste als PDF-Datei (ausgefüllt und unterschrieben)
- Export-Datei als xlm-Datei
- Bilder als jpg-Dateien mit Klartextbezeichnung
- Berechnungsunterlagen (z.B. Gesamtkostenberechnung, oder ähnliche) als Excel- und PDF-Dateien
Nach folgendee Preis-Gestaltung für folgende Liegenschaftsgrößen
- Liegenschaften bis 500 m² €
- Liegenschaften bis 1.000 m² … €
- Liegenschaften bis 4.000 m² … €
- Liegenschaften bis 8.000 m² .€
- Liegenschaften bis 10.000 m² .€
- Liegenschaften bis 20.000 m² .€
zuzüglich der MwSt von 19%.
Zusatzleistungen
- Druck-, Kopier- und Fahrkosten sowie Gebühren aller Art sind mit dem Angebotspreis abgegolten.
- Die Einweisung in den Gebrauch der Datenbanken und Informationssysteme des Hochbauamtes ist in den
Angebotspreisen enthalten
- Über den oben genannten Umfang hinausgehende Aufmaßarbeiten sowie sonstige unvorhergesehene
Mehraufwendungen werden nach vorheriger schriftlicher Beauftragung nach tatsächlichem Aufwand
abgerechnet (Stundensätze: Ingenieur: ….€/Std., Techniker: …. €/Std. zzgl. Mwst.).
Der Aufwand hierfür ist pro Liegenschaft auf maximal 1,5 Arbeitsstunden begrenzt.
Bezahlung
erfolgt nach vollständiger Lieferung der Energieausweise mit allen Dateien und Ausdrucken. Die Abrechnung der gelieferten Energieausweise erfolgt monatlich. Anfallende Kosten für Zusatzleistungen sind pro Energieausweis (Liegenschaft / Gebäude) nachzuweisen. |
| 8. |
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Zuschlagskriterien
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von Preis/Kosten und den nachstehenden Kriterien (Preis/Kosten und Zuschlagskriterien sollten nach Ihrer Gewichtung oder in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist)
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Kriterium |
Gewichtung |
| 1 |
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Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen:
mindestens (soweit geeignet) :3 / ,höchstens 5
Anzahl gesetzte Bieter 0 |
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Auskünfte erteilt: siehe unter 1. |
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Bewerbungsunterlagen sind anzufordern bei: Offizielle Bezeichnung:entfällt |
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Sonstige Angaben: Umschläge mit Bewerbungen sind deutlich mit dem Vermerk "INTERESSENBEKUNDUNGSVERFAHREN - Energieververbrauchsausweise" zu kennzeichnen und an folgende Adresse zu senden:
Stadt Frankfurt am Main
- Hochbauamt -
Abteilung 65.22 - Vertäge, Kosten, Termine
Gerbermühlstraße 48
60594 Frankfurt am Main
- Rechtliche Forderungen oder Ansprüche auf Ausführung der Maßnahme oder finanzielle Mittel seitens der Bewerber bestehen mit der Teilnahme am Interessenbekundungsverfahren nicht. Die Teilnahme ist unverbindlich. Mit dem Interessenbekundungsverfahren ist keine Verpflichtung zur Eröffnung eines Vergabeverfahrens und eine spätere Vergabe verbunden. Eine Erstattung der Kosten, die den Bewerbern d.d. Bearbeitung entstehen, ist ausgeschlossen. Weitergehende rechtlich schutzwürdige Interessen der am Interessenbekundungsverfahren teilnehmenden Bewerber bestehen nicht.
- Aufgrund fehlender Rechtswirkung hat ein Bewerber auch keinen Anspruch auf Mitteilung der Ausschlussgründe. Das Absageschreiben muss somit keine dezidierte Angabe von Gründen enthalten und weicht deshalb von den strengen Anforderungen eines Teilnahmewettbewerbs ab.
- Interessensbekundungen sind in einem verschlossenen Umschlag in deutscher Sprache, unterschrieben und als Teilnahme/Interessensbekundung für das Projekt n. n. zu kennzeichnen und bei der o. g. Kontaktstelle einzureichen. Für die Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang bei dieser an. Etwaige Fragen zum Interessenbekundungsverfahren sind grundsätzlich schriftlich oder in elektronischer Form an die oben bezeichnete Kontaktstelle zu richten. |
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Tag der Veröffentlichung in der HAD: 10.07.2017 |
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