Vorbereitung und Begleitung des Vergabeverfahrens zum stationären Vertrieb von Fahrkarten im Eisenbahnverkehr im NVV-Gebiet

HAD-Referenz-Nr.: 1468/174
Aktenzeichen: Begleitung Vertriebsvergabe

1. Auftraggeber (Vergabestelle): Offizielle Bezeichnung:Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH (NVV Nordhessischer Verkehrsverbund)
Straße:Rainer-Dierichs-Platz 1
Stadt/Ort:34117 Kassel
Land:Deutschland (DE)
Zu Hdn. von :Jürgen Spielmann
Telefon:+49 56170949/67
Fax:+49 56170949/70
E-Mail:MjE5V2JSX1RSWxtgXVZSWVpOW1stW2NjG1FS
digitale Adresse(URL):  http://www.nvv.de

2. Art der Leistung : Dienstleistung

3. Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Vorbereitung und Begleitung des Vergabeverfahrens zum stationären Vertrieb von Fahrkarten im Eisenbahnverkehr im NVV-Gebiet

4. Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren vor freihändiger Vergabe

5. Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss:
Bewerbungsfrist: 01.08.2017 12:00 Uhr

6. Leistungsbeschreibung
Art und Umfang des Auftragsgegenstandes :
Der stationäre Fahrkartenvertrieb im Eisenbahnverkehr innerhalb des NVV soll zum 01.01.2020, spätestens jedoch zum 01.01.2021 neu vergeben werden. Die Vertriebsstruktur umfasst insgesamt ca. 50 Fahrkartenautomaten und 20 personalbediente Verkaufsstellen an Bahnhöfen im gesamten NVV-Gebiet. 

Für die Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens und anschließender Umsetzungsbegleitung soll ein geeigneter, fachlich hochqualifizierter Dienstleister beauftragt werden.

Zum Auftrag gehört die Entwicklung einer Vertriebs- und Verfahrenskonzeption, die Erstellung der Vergabeunterlagen sowie die Vergabe- und Umsetzungsbegleitung. Es wird erwartet, dass der Dienstleister neben vergaberechtlichen Fachkenntnissen über entsprechende fachliche Kompetenz auf dem Gebiet des Vertriebs im Eisenbahnverkehr verfügt, die durch entsprechende Referenzen nachgewiesen werden können.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Hauptgegenstand:
71311200 Beratung für Transportsysteme
Ergänzende Gegenstände:
79111000 Rechtsberatung
Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung : Kassel
NUTS-Code : DE731 Kassel, Kreisfreie Stadt
Zeitraum der Ausführung :
voraussichtlich vom 02.10.2017 bis 31.12.2019

7. Bewerbungsbedingungen: 7.1 Die Interessenbekundung erfolgt formlos; seitens des NVV werden daher hierzu keine besonderen "Bewerbungsunterlagen" gestellt. Es sind daher vom Interessenten auch keine Bewerbungsunterlagen anzufordern. Erst nach Ablauf der Interessenbekundung werden die Interessenten zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. 

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 Abs. 3, 4 VOL/A, § 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

7.2. Der Interessenbekundung muss beigefügt sein:

a) Ein Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 6 Monate, oder ein vergleichbarer Nachweis. 
b) Eine kurze Vorstellung des Unternehmens nebst Ausführungen zur Geschäftstätigkeit, Mitarbeiteranzahl, -qualifikation und -struktur, zur Gesellschafter- und Gesellschaftsstruktur und ggf. zur Konzernstruktur.
c) Nennung von Referenzen über vergleichbare vom Bieter erbrachte Leistungen
d) Eine kurze Schilderung der vom Bieter geplanten Umsetzung der Leistungen im Falle einer Zuschlagserteilung (Vertriebskonzept, Vorbereitung des Vergabeverfahrens, Verfahrensbegleitung)

7.3. Dem ****späteren**** Angebot für die Leistung müssen beigefügt werden: 

a) Ein rechtgültig unterzeichnetes Anschreiben nebst Preisblatt
b) Ein rechtsgültig unterzeichneter Arbeitsplan (Gefordert wird ein detaillierten Arbeitsplan inkl. geplanter Vorgehensweise zur Umsetzung der zu erfüllenden Leistungen)
c) Eine rechtsgültig unterzeichnete Referenzliste über vergleichbare vom Bieter erbrachte Leistungen 
d) Benennung des vorgesehenen Projektleiters und den weiteren Projektbearbeitern nebst deren fachliche Qualifikation
e) Angaben über Art und Umfang von Unterauftragnehmern, welche für die Leistung eingesetzt werden sollen

8. Zuschlagskriterien
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von Preis/Kosten und den nachstehenden Kriterien (Preis/Kosten und Zuschlagskriterien sollten nach Ihrer Gewichtung oder in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist)

Kriterium Gewichtung
1 Tagessatz für Beratungsleistungen 60
2 Bewertung des vorgelegten Arbeitsplans und der Qualifikation der Projektbearbeiter 25
3 Bewertung der vorgelegten und nachgewiesenen Referenzen 15

9. Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen:
mindestens (soweit geeignet) :3 / ,höchstens 5
Anzahl gesetzte Bieter 0

10. Auskünfte erteilt: siehe unter 1.

11.

12.

Tag der Veröffentlichung in der HAD: 10.07.2017