Operatives Gebäudemanagement für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement (Wartung, Bedienen Inspektion, Störungsmanagement etc.), Hausmeisterleistungen (Mieterbetreuung, Kleinreparaturen), Winterdienst, Grünpflege

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.d-cse.de/

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.dreso.com

Vergabe TGM ESPRIT Arena.

Operatives Gebäudemanagement für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement (Wartung, Bedienen Inspektion, Störungsmanagement etc.), Hausmeisterleistungen (Mieterbetreuung, Kleinreparaturen), Winterdienst, Grünpflege.

ESPRIT arena; Arena-Straße 1; 40474; Düsseldorf.

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Leistungen des operativen Gebäudemanagements für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement (Wartung, Bedienen, Inspektion, Störungsmanagement etc., Hausmeisterleistungen, Mieterbetreuung, Kleinreparaturen), Winterdienst und Grünpflege für Außenbereich für eine eigene Multifunktionsarena (ca. 185 000 m2 BGF, ca. 51 000 Sitzplätze) in Düsseldorf mit anspruchsvollen und komplexen Anlagen mit einer Laufzeit von 62 Monaten (2 Monate Start-up, 60 Monate Regelleistung) und einer Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils weitere 60 Monate. Die Leistungen beinhalten u.a. die Objektleitung, Bedienen der TGA-Anlagen, Störungsmanagement, Wartung, Inspektion, Instandsetzung, wiederkehrende Prüfungen, Pflege der Dokumentation, Reporting.

Der AG legt besonderen Wert auf ein proaktives, engagiertes und flexibles Betreiberteam vor Ort.

Derzeit geplante Start-up-Phase (Begleitung des bestehenden Dienstleisters mit kompletter Betreibermannschaft des

neuen Dienstleisters): 1.11.2017 – 31.12.2017.

Regelbetrieb möglichst ab 1.1.2018.

Der AG ist berechtigt, einseitig die zweifache Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere 5 Jahre zu erklären (Verlängerungsoption).

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 5, höchstens 7 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.

2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 VgV.

3. Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 7 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung. Dabei werden nur die Referenzen der letzten 5 Jahre (ab 07/2012) vertieft betrachtet, welche Leistungen des Technischen Gebäudemanagements für Veranstaltungs-/Versammlungsstätten betreffen. Es werden diejenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/ Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Dabei ist nicht die Anzahl der Referenzen, sondern der Grad ihrer Vergleichbarkeit mit den unter Ziff. II.2.4) genannten Leistungen entscheidend. Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann, weil allein oder gemeinsam mit den weiteren Büros, die Teil einer Bewerbergemeinschaft oder als Nachunternehmer für einzelne Leistungsbereiche vorgesehen sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt wurden. Zu diesem Zweck werden die eingereichten Referenzen wie folgt bepunktet:

— Referenzauftrag betrifft (Multifunktions-)Arena/Halle: 20 Punkte,

— Sportstätte: 20 Punkte,

— mehr als 20 000 Plätze: 10 Punkte,

— mehr als 40 000 Plätze: 10 Punkte,

— neben TGM-Leistungen wurden weitere Leistungen erbracht, z. B. Winterdienst, Grünpflege, Reinigung etc.: 10 Punkte.

Je Referenz sind damit max. 70 Punkte erzielbar. Bewertet werden auch die zur Erfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) benannten Referenzen. Es werden nur die 5 Referenzen mit der höchsten Punktzahl bei der Bewerberauswahl berücksichtigt. Maßgeblich für die Bewerberauswahl ist die Gesamtpunktzahl.

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen:

1. Schriftliche Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil;

2. Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register des Staats, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat (Kopie ausreichend, bei Ablauf der Bewerbungsfrist möglichst nicht älter als drei Monate);

3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 und 124 GWB sowie Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern.

Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben vorzulegen:

1. Angaben zum Gesamtumsatz (netto) sowie zum Gesamtumsatz mit TGM-Leistungen/ Leistungen des operativen Gebäudemanagements (netto) in den letzten 3 Kalenderjahren (2014, 2015, 2016), getrennt nach Jahren.

2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen i. H. v. mindestens 2 500 000 EUR für Personenschäden und mindestens 2 500 000 EUR für sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr (Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers, nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).

Der Bewerber/ die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam muss/ müssen in den letzten drei Jahren jeweils einen Umsatz mit TGM-Leistungen/ Leistungen des operativen Gebäudemanagements von mindestens 1 600 000 EUR netto erzielt haben.

Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen:

1. Angaben zu den in den letzten 5 Jahren (seit 07/2012) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Leistungen der unter Ziff. II.2.4 der Bekanntmachung bezeichneten Art) mit Angaben zu den konkret ausgeführten Leistungen, Art und Lage des Objekts, zum Leistungszeitraum, Auftragswert und sowie dem Auftraggeber nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten; zu den einzelnen Projekten sind nach Möglichkeit Referenzschreiben der jeweiligen Auftraggeber beizufügen (Kopie ausreichend);

2. Angabe der in den letzten 3 Kalenderjahren (2014, 2015, 2016) jahresdurchschnittlich fest angestellten Beschäftigten, gegliedert nach kaufmännischem und technischem Personal;

3. Angaben zum Bestehen eines (ggf. zertifizierten) Qualitätsmanagementssystems.

Der Bewerber/ die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam müssen für den Zeitraum der letzten 5 Jahre (seit 07/2012) mindestens 2 Referenzen nachweisen, die jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen:

a) Veranstaltungs-/Versammlungsstätte mit mindestens 20 000 Plätzen;

b) Übernahme von Bedienung, Inspektion, Wartung und Störungsmanagement mehrerer Gewerke;

c) Leistungen wurden über einen Zeitraum von mehr als 2 Jahren erbracht.

Bedingung für den Auftrag ist die Teilnahme an einer vom Auftraggeber durchgeführten Objektbesichtigung während der Angebotsphase.

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am nichtoffenen Verfahren zu bewerben. Der Bewerbungsbogen wird ausschließlich auf der elektronischen Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über die o. g. Vergabeplattform. Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. Die kostenfreie Registrierung ist zur elektronischen Abgabe des Teilnahmeantrags erforderlich.

2. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist elektronisch über die Vergabeplattform (Bietertool) bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.

4. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein Bevollmächtigter bezeichnet wird, der die Gemeinschaft im Vergabeverfahren vertritt. Der Bewerbungsbogen enthält einen entsprechenden Vordruck. Weiter haben Bewerbergemeinschaften mit dem Teilnahmeantrag ein Organigramm einzureichen, aus dem die Zuständigkeiten der einzelnen Mitglieder im Auftragsfall hervorgehen.

5. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.

6. Über das elektronische Vergabeportal ist neben dem Bewerbungsbogen auch die Leistungsbeschreibung registrierungsfrei verfügbar. Weitere Unterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Planunterlagen, Vertragstext, Angebotsvordruck nebst Preisblatt) werden aus Geheimhaltungsgründen nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern nach Unterzeichnung einer Verschwiegenheitserlärung zur Verfügung gestellt.

7. Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue-und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge hat derjenige Bieter, der den Zuschalg erhalten soll (sog. Bestbieter) auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb von fünf Werktagen Verpflichtungserklärungen

a) zur Tariftreue/ Mindestentlohnung gem. § 4 TVgG-NRW,

b) zur Durchführung oder Einleitung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie i. S. d. § 8 TVgG-NRW abzugeben.

8. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen.

9. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYEEG.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).